Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Автоматизация процессов делопроизводства (факсы, работа с принтерами и другой
Содержание
- 1. Автоматизация процессов делопроизводства (факсы, работа с принтерами и другой
- 2. В современном делопроизводстве средства автоматизации и механизации
- 3. Основными группами средств оргтехники являются:Средства составления и
- 4. Средства копирования и
- 5. Сканер - это устройство для создания на
- 6. Факс - устройство, которое объединяет в себе
- 7. Множительная техника - средство для копирования (тиражирования)
- 8. Основное предназначение средств механизации в делопроизводстве -
- 9. Спасибо за внимание!
- 10. Скачать презентанцию
В современном делопроизводстве средства автоматизации и механизации принято объединять в понятие оргтехника (организационная техника). Применение средств оргтехники связано с выполнением и документационных и организационных задач делопроизводства. В делопроизводственных процессах используется широкий
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2В современном делопроизводстве средства автоматизации и механизации принято объединять в
понятие оргтехника (организационная техника). Применение средств оргтехники связано с выполнением
и документационных и организационных задач делопроизводства. В делопроизводственных процессах используется широкий ассортимент средств оргтехники, которые так же могут применяться в других областях человеческой деятельности.
Слайд 3Основными группами средств оргтехники являются:
Средства составления и изготовления текстовых документов.
Сюда входят компьютеры, пишущие машины и диктофонная техника.
Средства копирования и
оперативного размножения документов. Это электронные автоматы, разновидности которых имеют разное быстродействие и возможности цветопередачи.Средства обработки документов. В их число входят средства резки и скрепления листов бумаги, пачковязальные машины, машины для уничтожения документов, штемпелевальные устройства, ламинаторы и прочее.
Средства хранения документов и средства транспортирования документов в служебных помещениях. К ним относятся картотеки, шкафы стеллажи, транспортировочные тележки и прочее.
Средства управленческой связи. С их помощью осуществляется передача управленческой информации. Сюда входят телефоны, переговорные и автонаборные устройства, телетайпы, факсимильные аппараты, электронная почта, системы телевидения.
Слайд 4
Средства копирования и оперативного размножения документов
в сочетании с применением персональных компьютеров создают основу для создания
безбумажной технологии делопроизводства. Непосредственно к этой группе оргтехнических средств относятся сканеры, факсы и множительная техника, которые имеют разновидности по быстродействию, по возможности цветопередачи, формату бумаги и прочее.
Слайд 5Сканер
- это устройство для создания на компьютере электронной копии
документа. Электронный документ не обладает юридической силой, т.к. программа-преобразователь изображения
не воспроизводит графику (подпись, печать, рукописные реквизиты). Но создает широкие возможности для работы с электронными документами в сетях электронной коммуникации.
Слайд 6Факс
- устройство, которое объединяет в себе сканер, печатающее
устройство и устройство приема-передачи информации по линиям телефонной связи. Передаваемые
факсограммы полностью воспроизводят внешний вид документа на принимающем устройстве, с их помощью можно передавать графику и фотографии.
Слайд 7Множительная техника
- средство для копирования (тиражирования) документов, воспроизводит
полностью внешний вид оригинала с возможностью его увеличения/уменьшения.
Слайд 8Основное предназначение средств механизации в делопроизводстве
- повысить производительность
отдельных трудовых операций, сократить потери времени при выполнении однотипных трудовых
операций.
