Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Базы данных MS Access
Содержание
- 1. Базы данных MS Access
- 2. В ACCESS БАЗА ДАННЫХ –
- 3. Таблицы. Хранение исходных данных, записанных с определенным
- 4. ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХТАБЛИЦА (Table)ЗАПРОС(Query)ФОРМА (Form)ОТЧЕТ (Report)СТРАНИЦЫ(Pages) МАКРОСЫ
- 5. ТАБЛИЦА (TABLE) – СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ, ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ
- 6. ЗАПРОС (QUERY) – позволяет осуществлять поиск, сортировку
- 7. ФОРМА (FORM) . Обеспечивает возможность ввода и
- 8. ОТЧЕТ (REPORT) – это объекты базы данных,
- 9. СТРАНИЦЫ (страницы доступа к данным) - это
- 10. Макросы и модули – категории объектов предназначенные
- 11. Создание базы данныхВ окне базы данных отображаются
- 12. Создание базы данных на основе шаблоновПри создании
- 13. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПУСТОЙ БАЗЫ ДАННЫХИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 14. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 15. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 16. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 17. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 18. Ввод описания поляОписание поля – это необязательный
- 19. Свойства полей базы данныхПоля БД не просто
- 20. Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД
- 21. Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД
- 22. Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД
- 23. Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД
- 24. Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД
- 25. Построение реляционной модели данных.Шаг 1. Определение всех
- 26. АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «КАТЕГОРИЯ АВТОШИН» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 1.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 27. АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ШИНЫ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 2.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 28. АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ПОКУПАТЕЛИ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 3.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 29. АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОТРУДНИКИ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 4.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 30. АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ЗАКАЗЫ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 5.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 31. Дополнительные атрибуты сущности «Шины» и их характеристикиДополнительные
- 32. АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОСТАВ ЗАКАЗАВ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 6.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 33. Реляционная модель рассматриваемого примераИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 34. Отображение фрагмента структуры в окне конструктора запросовИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access
- 35. Университет машиностроенияКафедра «Автоматика и процессы управления»Блок дисциплинИнформатика
- 36. Скачать презентанцию
В ACCESS БАЗА ДАННЫХ – ЭТО ОБЩЕЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИМ ОБЪЕКТОВ. ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ – ЭТО ТАБЛИЦЫ, ЗАПРОСЫ, ФОРМЫ, ОТЧЕТЫ, СТРАНИЦЫ, МАКРОСЫ
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Университет машиностроения
Кафедра «Автоматика и процессы управления»
Дисциплина
Информационные технологии
Тема 11
Базы данных
1
семестр
Слайд 2В ACCESS БАЗА ДАННЫХ –
ЭТО ОБЩЕЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИМ ОБЪЕКТОВ.
ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ – ЭТО ТАБЛИЦЫ, ЗАПРОСЫ, ФОРМЫ, ОТЧЕТЫ, СТРАНИЦЫ, МАКРОСЫ И МОДУЛИ.В ACCESS – ОБЪЕКТ ТАБЛИЦА.
ACCESS может работать одновременно только с одной базой данных. Одна БД ACCESS может включать сотни таблиц, запросов, отчетов, макросов и модулей, которые хранятся в единственном файле с расширением .mdb (multiple database).
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 3Таблицы. Хранение исходных данных, записанных с определенным логическим подобием, организованная
в виде строк и столбцов называется режимом таблицы.
Строки в таблицы
– это записи. Каждая строка информации рассматривается как одно целое, к которому можно получить доступ и которое может занять свое место в ряду себе подобных.На пересечении строк (записи) и столбца (поля) располагается значение – элемент данных. Создание уникального идентификатора помогает сделать каждую запись отличной от других.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 4
ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ
ТАБЛИЦА
(Table)
ЗАПРОС
(Query)
ФОРМА
(Form)
ОТЧЕТ
(Report)
СТРАНИЦЫ
(Pages)
МАКРОСЫ И МОДУЛИ
(Macros)
(Modules)
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 5ТАБЛИЦА (TABLE) – СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ, ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ КОТОРЫХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРОСМОТР
В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ. ЭТО ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ ЛЮБОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, так
как:1.В ТАБЛИЦЕ ХРАНЯТСЯ ВСЕ ДАННЫЕ, ИМЕЮЩИЕСЯ В БАЗЕ.
2. ТАБЛИЦЫ ХРАНЯТ СТРУКТУРУ БАЗЫ (ПОЛЯ, ИХ ТИПЫ И СВОЙСТВА).
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 6ЗАПРОС (QUERY) – позволяет осуществлять поиск, сортировку и извлечение определенных
данных. с помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному
алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортировать из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 7ФОРМА (FORM) . Обеспечивает возможность ввода и отображения данных в
заданном формате. Если запросы – это специальные средства для отбора
и анализа данных, то формы – это СРЕДСТВА ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ.Смысл – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.
Одновременно в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 8ОТЧЕТ (REPORT) – это объекты базы данных, которые создаются в
тех случаях, если необходимо представить информацию в виде определенного документа
на бумаге. В отчетах можно получить сводную итоговую информацию с вычислениями итогов и процентов как по всему отчету, так и по группе записей.Для получения такой информации в отчетах предусмотрены дополнительные вычисления, которые производятся автоматически.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 9СТРАНИЦЫ (страницы доступа к данным) - это специальные объекты баз
данных реализованные в последних версиях СУБД Microsoft Access. Физически это
особый объект, выполненный в коде HTML, размещенный на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-странице с базой данных, оставшиеся на сервере.Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access , позволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 10Макросы и модули – категории объектов предназначенные как для автоматизации
повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так
и для создания новых функций путем программирования.В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой.
Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка VBA и это позволяет заложить в БД нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а также уровень ее защищенности.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 11Создание базы данных
В окне базы данных отображаются файлы всех объектов,
которые могут быть созданы в Access. В действительности база данных
- это один файл.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 12Создание базы данных на основе шаблонов
При создании базы данных на
основе шаблонов можно выбрать требуемый шаблон на странице "Приступая к
работе с Microsoft Access 2007" в Категории шаблонов или шаблоны из Интернета.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 14Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
Информатика. 1
семестр. Тема 11. Access
Слайд 15Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
Информатика. 1
семестр. Тема 11. Access
Слайд 16Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
Информатика. 1
семестр. Тема 11. Access
Слайд 17Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
Информатика. 1
семестр. Тема 11. Access
Слайд 18Ввод описания поля
Описание поля – это необязательный элемент, который используют
только для напоминания о назначении поля. Чаще используют применительно к
тем поля название которых может быть неверно истолковано.Описание поля может помочь в тех случаях, когда пользователю необходимо объяснить, какие значения допустимы для этого поля.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 19Свойства полей базы данных
Поля БД не просто определяют структуру базы
– они еще определяют групповые свойства данных, записанных в ячейки,
принадлежащие каждому из полей.Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Имя поля – определяет как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой.
Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 20Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Размер поля
– определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться
в данном поле.Формат поля –определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода – определяет форму, в которой вводится данные в поле ( средство автоматизации ввода данных).
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 21Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Маска ввода
– определяет форму, в которой вводится данные в поле (
средство автоматизации ввода данных).Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля ( если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически ( средство автоматизации ввода данных).
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 22Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Условие
на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных
(средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).Сообщение об ошибке – текстовой сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 23
Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Обязательно поле
– свойство, определяющее обязанность заполнения данного поля при наполнении базы.
Пустые
строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательно поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым). Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 24Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Индексированное
поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные
с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 25
Построение реляционной модели данных.
Шаг 1. Определение всех сущностей предметной области,
которые необходимо отразить в модели для поставленной задачи. Каждая сущность
представлена отдельной таблицей.Шаг 2. Определение всех атрибутов каждой сущности6
тип данного атрибута;
обязательный или необязательный;
формат ввода.
Шаг 3. Определение связей между сущностями предметной области, которые необходимо.
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access
Слайд 26АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «КАТЕГОРИЯ АВТОШИН»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ТАБЛИЦА 1.
Информатика. 1 семестр.
Тема 11. Access
Слайд 27АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ШИНЫ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ТАБЛИЦА 2.
Информатика. 1 семестр. Тема
11. Access
Слайд 28АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ПОКУПАТЕЛИ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ТАБЛИЦА 3.
Информатика. 1 семестр. Тема
11. Access
Слайд 29АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОТРУДНИКИ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ТАБЛИЦА 4.
Информатика. 1 семестр. Тема
11. Access
Слайд 30АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ЗАКАЗЫ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ТАБЛИЦА 5.
Информатика. 1 семестр. Тема
11. Access
Слайд 31Дополнительные атрибуты сущности «Шины» и их характеристики
Дополнительные атрибуты сущности «Заказы»
и их характеристики
Дополнительные атрибуты сущности «Сотрудники» и их характеристики
Информатика. 1
семестр. Тема 11. Access
Слайд 32АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОСТАВ ЗАКАЗАВ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ТАБЛИЦА 6.
Информатика. 1 семестр.
Тема 11. Access
Слайд 34
Отображение фрагмента структуры в окне конструктора запросов
Информатика. 1 семестр. Тема
11. Access
Слайд 35Университет машиностроения
Кафедра «Автоматика и процессы управления»
Блок дисциплин
Информатика и информационные технологии
Далее:
IDEF и язык SQL
Применение SQL
Использование Access 2007
Контакты:
mami.ru/index.php?id=466
timid@mami.ru
inform437@gmail.com
Информатика. 1
семестр. Тема 11. Access
