БД в организации – это совокупность взаимосвязанных, находящихся в совместном

взаимосвязанных, находящихся в совместном пользовании, управляемых данных.

Совместное использование данных является существенным отличием системы базы данных от файловой системы. Оно требует большой перемены в сознании пользователей, а также серьезных изменений в способах обработки и поддержания данных в организации. Частично причиной этой необходимости является большое количество данных, которое нужно организовать и поддерживать их целостность. Существуют три типа совместного использования данных: разными отделами организации; на разных уровнях управления и географически удаленными пользователями.

совместное использование данных означает, что сотрудники различных отделов организации используют

общее множество данных, каждый отдел для своих собственных приложений. При отсутствии совместного использования данных, каждый отдел работает только со своими данными.

сумма ценностей данных отдельных файлов.

Каждый отдел не только по-прежнему может обращаться к своим собственным данным, но и в разумных, контролируемых пределах, к данным других отделов. Такое объединение данных называется интеграцией данных.

необходимо разделить пользователей по разным уровням. Различают три уровня пользователей:

работники, управляющие среднего звена и руководители.
Уровни пользователей и типы систем естественным образом соотносятся с тремя разными типами данных.
Система электронной обработки данных (СЭОД) – компьютерная автоматизация канцелярской работы на операционном уровне организации.

звена.
Система поддержки принятия решений (СППР) – АС, предоставляющая стратегическую информацию

для старших управляющих. СППР использует как итоговые данные самой компании, так и данные о рынке, демографической ситуации и др. информацию из внешних источников.

физически сосредоточена в одном месте и управляется одним компьютером. Однако,

по мере того, как компании разрастаются, они начинают открывать филиалы, у которых есть свои собственные потребности в данных. Развитие сетевых технологий привело к созданию распределенной системы баз данных. Распределенная система БД состоит из нескольких систем БД, управляемых разными компьютерами и соединенных коммуникационными линиями.