Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Делопроизводство
Содержание
- 1. Делопроизводство
- 2. ДелопроизводствоПрием входящего документаРегистрация входящего документаРассмотрение документа и
- 3. Регистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание проекта
- 4. ДелопроизводствоРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание проекта
- 5. В ходе регистрации входящего документа создается регистрационно-контрольная
- 6. Процесс регистрации можно значительно ускорить с помощью
- 7. Ввод основных сведений о документеДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация
- 8. В отношениях к документу ведется информация о
- 9. Для каждого документа можно указать связи с
- 10. Первичная регистрация документа завершена ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация
- 11. Печать регистрационно-контрольной карточки документа ...ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация
- 12. К РКК можно привязать электронный образ документа
- 13. Аналогично регистрации входящих документов выполняется регистрация организационно-распорядительных
- 14. Здесь также имеется возможность задать значения параметров
- 15. Распорядительный документ зарегистрирован. Теперь в нем можно
- 16. В РКК распорядительного документа также можно добавить
- 17. ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа в
- 18. Может быть добавлено несколько командировочных удостоверений …
- 19. Распорядительный документ зарегистрирован.ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 20. Быстрый поиск документов.ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 21. Поиск документов по наиболее часто используемым полям.ДелопроизводствоСоздание
- 22. Расширенный поиск документов.ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 23. Информацию о найденных документах можно вывести на
- 24. Печать журналовДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 25. Регистрация обращений граждан ведется в отдельном модуле.ДелопроизводствоСоздание
- 26. В модуле предусмотрено формирование различных журналов …ДелопроизводствоСоздание
- 27. … и статистических отчетов …ДелопроизводствоСоздание проекта документаРегистрация
- 28. Ввод резолюцийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 29. Ввод резолюцийСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 30. Ввод резолюцийСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 31. Ввод резолюцийСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 32. Ввод резолюцийСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 33. Ввод резолюцийСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 34. Контроль исполненияРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения
- 35. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 36. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 37. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 38. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 39. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 40. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 41. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 42. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 43. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 44. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 45. Контроль исполненияСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 46. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 47. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 48. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 49. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 50. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 51. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 52. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 53. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 54. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 55. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 56. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 57. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 58. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 59. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 60. Документы подразделенийРегистрация документовВвод резолюций Контроль исполнения порученийСоздание
- 61. Документы исполнителейСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 62. Документы исполнителейСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 63. Проекты документовСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 64. Проекты документовСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 65. Проекты документовСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 66. Исходящие документыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 67. Исходящие документыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 68. Исходящие документыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 69. Исходящие документыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 70. Списание документа в делоСоздание проекта документаРегистрация исходящего
- 71. Списание документа в делоСоздание проекта документаРегистрация исходящего
- 72. Списание документа в делоСоздание проекта документаРегистрация исходящего
- 73. Ведение номенклатурыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 74. Ведение номенклатурыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 75. Ведение номенклатурыСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание документа
- 76. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 77. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 78. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 79. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 80. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 81. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 82. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 83. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 84. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 85. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 86. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 87. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 88. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 89. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 90. Администрирование и настройкиСоздание проекта документаРегистрация исходящего документаСписание
- 91. г.Москва, ул. Первомайская, д.126 Тел.: +7 (495) 231-30-40 Факс.: +7 (495) 465-90-34
- 92. Скачать презентанцию
ДелопроизводствоПрием входящего документаРегистрация входящего документаРассмотрение документа и вынесение резолюцийДоведение документа ирезолюций до исполнителяСоздание проекта документаСогласование проекта документаРегистрация исходящего документаРассылка исходящего документаСписание документа в делоВедение номенклатурыИсполнение поручений Контроль исполнения порученийОбщая схема работы
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Делопроизводство
Описание системы
Автоматизированная система «Делопроизводство» предназначена для организации делопроизводства,
контроля исполнения
Слайд 2
Делопроизводство
Прием входящего документа
Регистрация
входящего документа
Рассмотрение документа
и вынесение резолюций
Доведение документа
и
резолюций до исполнителя
Создание
проекта документа
Согласование
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Рассылка
исходящего
документаСписание документа в дело
Ведение номенклатуры
Исполнение поручений
Контроль исполнения
поручений
Общая схема работы с документами
Слайд 3
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание
документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Делопроизводство
Администрирование
и настройки
Функции системы
Слайд 4
Делопроизводство
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание
документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Слайд 5
В ходе регистрации входящего документа создается регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 6
Процесс регистрации можно значительно ускорить с помощью задания параметров
«по
умолчанию», которые сохраняются индивидуально для каждого пользователя.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документаСписание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 7
Ввод основных сведений о документе
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа
в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 8
В отношениях к документу ведется информация о людях, которые имеют
отношение к документу: подписавший и адресат, исполнитель и держатели …
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 9
Для каждого документа можно указать связи с другими документами (их
может быть несколько)
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатурыДоведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 10
Первичная регистрация документа завершена
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа
в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 11
Печать регистрационно-контрольной карточки документа ...
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа
в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 12
К РКК можно привязать электронный образ документа – графический файл,
содержащий отсканированное изображение документа, или текстовый файл в формате MS
WordДелопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Значок указывает на наличие и вид «привязанного» файла. Одновременно он является кнопкой, открывающей электронный образ для просмотра
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 13
Аналогично регистрации входящих документов выполняется регистрация организационно-распорядительных документов …
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до
исполнителейАдминистрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 14
Здесь также имеется возможность задать значения параметров по умолчанию, ускоряющая
ввод нового документа…
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в
делоВедение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 15
Распорядительный документ зарегистрирован. Теперь в нем можно описать список поручений
(подробно будет рассмотрено далее в теме “Ввод резолюций”)
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 16
В РКК распорядительного документа также можно добавить информацию о командировках…
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 17
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
В
РКК распорядительного документа также можно добавить информацию о командировках… 
Слайд 18
Может быть добавлено несколько командировочных удостоверений …
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и
настройкиРегистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 19
Распорядительный документ зарегистрирован.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
Слайд 20
Быстрый поиск документов.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
Слайд 21
Поиск документов по наиболее часто используемым полям.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация
документовРегистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 22
Расширенный поиск документов.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
Слайд 23
Информацию о найденных документах можно вывести на печать.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и
настройкиРегистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 24
Печать журналов
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 25
Регистрация обращений граждан ведется в отдельном модуле.
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация
документовРегистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 26
В модуле предусмотрено формирование различных журналов …
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация
документовРегистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 27
… и статистических отчетов …
Делопроизводство
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа
в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 28Ввод резолюций
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Ввод
резолюций
Слайд 29Ввод резолюций
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Ввод резолюций
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 30Ввод резолюций
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
После сохранения проект резолюции можно распечатать.
Регистрация
документовВвод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 31Ввод резолюций
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Проект резолюции введён, распечатан и отдан
на утверждение руководствуРегистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 32Ввод резолюций
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
После подписания проекта резолюции он переводится
в состояние «резолюция» …Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 33Ввод резолюций
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Новый значок указывает на то, что
теперь это не проект, а подписанная резолюция.Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 34 Контроль исполнения
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и
настройкиДля работы с контрольными поручениями предназначен модуль «Контроль исполнения».
Слайд 35 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Для постановки документа на контроль
выполняем его поиск по номеру …Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 36 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Теперь можно поставить найденный документ
на контроль …Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 37 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Ставим найденный документ на контроль
…Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 38 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Документ поставлен на контроль.
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 39 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Ввод информации о ходе исполнения
…Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 40 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Информация о ходе исполнения введена…
Регистрация
документовВвод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 41 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
После исполнения документ снимается с
контроля …Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 42 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Документ снят с контроля
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 43 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Поиск поручений, находящихся на контроле
…Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 44 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
По найденным поручениям можно сформировать
сводку …Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 45 Контроль исполнения
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Формирование статистики об исполнительской дисциплине
…Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 46Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Документы
с утвержденными резолюциями передаются в структурные подразделения.
Для просмотра “своих” документов предназначен модуль «Документы подразделения»
Слайд 47Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
По
умолчанию отображаются документы своего подразделения за последнюю неделю
Слайд 48Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Если
в документе есть резолюция, исполнителем которой является сотрудник данного подразделения, то она выделяется красным цветом.
Слайд 49Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Переданный
в структурное подразделение документ проходит процедуру внутренней регистрации, которая заключается в присвоении документу учетного номера.
Слайд 50Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Документ
зарегистрирован в подразделении, ему присвоен внутренний учетный номер
Слайд 51Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Руководитель
подразделения может наложить свою резолюцию …
Слайд 52Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Теперь
в списке отображается “своя” резолюция …
Слайд 53Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Все
резолюции можно посмотреть в РКК документа …
Слайд 54Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
“Входящая”
и “внутренняя” резолюции имеют различные обозначения …
Слайд 55Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Кроме
документов, которые переданы на исполнение или для информации, здесь могут появляться документы, которые были отправлены в данное подразделение.
Слайд 56Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Этот
документ, который был отправлен из МЧС России (там он был зарегистрирован как исходящий), нужно зарегистрировать в ЦРЦ как входящий …
Слайд 57Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Документ
зарегистрирован как входящий, на что указывает наличие номера документа и изменившийся значок.
Слайд 58Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
При
автоматическом присвоении номеров используется счетчик номеров, который можно настроить для каждого подразделения и различных подклассов документов …
Слайд 59Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Система
позволяет организовать различные способы работы – несколько организаций или подразделений могут работать на одном сервере или …
Слайд 60Документы подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего
документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
..
или каждая организация может работать со своим сервером, которые передают между собой необходимую информацию с помощью средств межуровневого взаимодействия.
Слайд 61Документы исполнителей
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Информацию
о своих текущих поручениях, находящихся на контроле, исполнители могут получить на Главной странице АС «Делопроизводство» …
Слайд 62Документы исполнителей
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Кроме
того, при назначении новых поручений, каждый исполнитель получает соответствующее уведомление. Информация об этом появляется вверху.
Слайд 63Проекты документов
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Проекты
документов заносятся в базу данных в соответствующем модуле …
Слайд 64Проекты документов
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Документ
зарегистрирован. К нему автоматически прикрепляется пустой шаблон для создания и хранения электронного образа …
Слайд 65Проекты документов
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Отредактированный
электронный документ нужно сохранить в базе данных …
Слайд 66Исходящие документы
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Регистрация
исходящих документов выполняется так же, как и входящих, только отправитель и получатель меняются местами… 
Слайд 67Исходящие документы
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Если
документ предназначен для отправки в несколько организаций, то можно заполнить список рассылки …
Слайд 68Исходящие документы
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Рассылку
можно быстро заполнить из справочника “стандартных” списков рассылки …
Слайд 69Исходящие документы
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Также
список рассылки можно заполнить из справочника организаций (в правой части окна)
или импортировать рассылку в виде файла в формате Excel …
Слайд 70Списание документа в дело
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в
дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
После исполнения документ списывается в дело. Это можно сделать как в модуле «Регистрация документов», так и в «Документах подразделения» …
Слайд 71Списание документа в дело
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в
дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
Дело, в которое списывается документ, должно быть заранее описано (см.далее).
Его можно ввести по индексу, либо выбрать из номенклатуры дел …
Слайд 72Списание документа в дело
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в
дело
Ведение номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
О том, что документ списан в дело, показывает соответствующий значок.
Слайд 73Ведение номенклатуры
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Номенклатура
дел ведется в соответствующем модуле …
Слайд 74Ведение номенклатуры
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
При
заведении нового дела нужно задать все необходимые параметры…
Слайд 75Ведение номенклатуры
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Доведение
документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
После
создания дела, его нужно утвердить. А потом на закладке «Документы» можно будет посмотреть документы, списанные в дело…
Слайд 76Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
В левой части окна находится
список “избранных” организаций и подразделений.Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 77Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Просмотр списка подразделений
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Слайд 78Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Просмотр информации о подразделении.
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 79Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Просмотр информации о сотрудниках подразделения.
Регистрация
документовВвод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 80Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Добавление сотрудника
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль
исполнения поручений
Слайд 81Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Если человека с такой фамилией
нет в базе данных, то его можно быстро добавить...Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 82Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Если человека с такой фамилией
нет в базе данных, то его можно быстро добавить...Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 83Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Человек добавлен в справочник людей.
Теперь можно ввести дополнительные сведения о нём … Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 84Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Ввод контактной информации …
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 85Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Завершаем добавление сотрудника …
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 86Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Новый сотрудник добавлен в подразделение.
Регистрация
документовВвод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 87Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Регистрация нового пользователя.
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Слайд 88Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Назначение прав доступа с помощью
ролей. Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
Слайд 89Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Завершение регистрации пользователя …
Регистрация документов
Ввод
резолюций Контроль исполнения
поручений
Слайд 90Администрирование и настройки
Создание
проекта документа
Регистрация
исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение
номенклатуры
Доведение документов
до исполнителей
Администрирование
и настройки
Новый пользователь успешно добавлен и
может приступить к работе.Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения
поручений
