Деловая часть программы визита

Ее содержание определяется прежде всего целью и характером визита.
Важнейшим

элементом деловой части визита являются переговоры, сопровождаемые подписанием совместных договоров, соглашений и других документов. Деловая часть программы может также включать визиты вежливости, деловые беседы и встречи, проведение выставок, ярмарок, презентации совместного предприятия, участие гостей в международных конференциях, симпозиумах, пресс-конференции, интервью представителям СМИ, выступления по радио и телевидению и т.д. Рассмотрим некоторые из приведенных форм работы

нормам обычно предшествует началу деловой части визита. Этот визит расценивается

как ответ на встречу гостя при его приезде, а потому называется еще протокольным. В ходе протокольного визита главы делегаций обычно уточняют программу пребывания и при необходимости вносят в нее коррективы.

другим официальным лицам принимаю-щей стороны.
Хотя время, место проведения и

продолжительность визита обычно определяют гости, практика показывает, что такие встречи, как правило, проходят в помещении хозяев.

визиты вежливости, предполагают обсуждение конкретных вопросов двусторонних и многосторонних отношений.

Их организация не требует чрезмерной формализации, хотя любая встреча или беседа не проходит без предварительной договоренности и включения ее в рабочую часть программы.
Протокольная практика проведения деловых встреч не отличается от практики проведения визитов вежливости. Единственной особенностью является отсутствие жесткой регламентации продолжительности деловой встречи – ее предопределяют интересы дела, степень взаимопонимания и заинтересованности партнеров.

совместного предприятия, открытие выставки, ярмарки, юбилей организации и т.д. Презентацию

следует рассматривать как своеобразную форму представления фирмы, товара, продукции и др. Ее проведение менее формализовано в сравнении с приемами, однако требует тщательной подготовки.

быть объявлено в средствах массовой информации. Обычно на все мероприятие

отводится 3–4 часа, из них полтора–два часа на официальную часть, и два часа – на коктейль или фуршет. Время проведения – вторая половина дня, чаще всего с 15 часов.

предприятия (фирмы), демонстрация образцов продукции, товаров и т.д. В помещении,

где проходит презентация, уместно организовать выставку, отражающую историю предприятия, его достижения и возможности, показ короткометражных кино- или видеофильмов. Гостям презентации вручаются сувениры рекламной направленности – календари, записные книжки, авторучки, зажигалки с фирменной атрибутикой. Коктейль (фуршет) обычно проводится после официальных мероприятий, хотя может и предшествовать им.

Может являться основной целью визита зарубежной делегации. Поэтому

программа визита должна включать четко продуманный сценарий подготовки и проведения конференции, в котором определяются следующие моменты:
создание организационного комитета и определение круга участников;
издание программы конференции;
подготовка плана рассадки участников и списка президиума;
организация встречи участников и гостей, порядок открытия, утверждение языка конференции и принятие регламента, очередность выступлений и докладов;
время и место заседания секций;
подведение итогов.

гостей, их выступления по телевидению и радио, интервью представителям печати

планируются лишь после предварительного согласования с руководителем зарубежной делегации.

случае журналисты успевают передать свои материалы в вечерний или завтрашний

выпуски газет и в вечерний выпуск теленовостей.

комплект материалов, в который входят подборка рекламной литературы, проспекты, пресс-релиз,

текст или тезисы выступлений, сувениры (блокноты, ручки, фирменные значки и т.д.).

язык. Если предполагается одновременное использование на пресс-конференции нескольких языков, необходимо

заранее предусмотреть и организовать систему последовательного или синхронного перевода.

рассылают в редакции. Текст пресс-релиза должен соответствовать следующим требованиям: объем

– не более трех машинописных страниц; материал излагается от третьего лица; сообщаются только новые факты, не публиковавшиеся ранее ни в отечественной, ни в зарубежной прессе; сведения подаются так, чтобы журналисту не нужно было тратить много времени на обработку материала; в конце указывается телефон, телефакс и адрес лица, у которого можно получить информацию по интересующему вопросу.