Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Содержание
- 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
- 2. ВВЕДЕНИЕДелопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к
- 3. ДОУ – работа с готовыми документами, созданными
- 4. ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬДокументы играют огромную роль
- 5. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯИнформация – это сведения о лицах,
- 6. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТАВсе официальные документы имеют общие и специальные функции.Общие:ИнформационнаяСоциальнаяКоммуникативнаяКультурная УправленческаяПравоваяИсторическая
- 7. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАДеление документов на классы по наиболее
- 8. Документы могут быть: ИндивидуальныеТиповые ТрафаретныеПо происхождению:Служебные ЛичныеПо
- 9. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВВсе документы по отражаемым в них
- 10. 2. Документы по функциям управления:Документация по финансово
- 11. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАУнификация документов – установление
- 12. Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной
- 13. ОСНОВНЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В РФ Система документации
- 14. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
- 15. Скачать презентанцию
ВВЕДЕНИЕДелопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами при осуществлении управленческих действий.Документирование – процесс создания и оформления документа.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с
документами при осуществлении управленческих действий.
документа.
Слайд 3ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями и полученными
извне.
Прием документов
Распределение
Регистрация
Исполнение
Контроль исполнения
Формирование дел
Подготовка материальных материалов к архивному хранению
и использованию.
Слайд 4ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ
Документы играют огромную роль в жизни общества.
Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным способом, для
ее передачи во времени и пространстве.Их различают по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления.
Они могут иметь значения:
Политическое
Историческое
Юридическое
Экономическое
Слайд 5СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Информация – это сведения о лицах, предметах, явлениях и
процессах, не зависимых от формы их представления.
В настоящее время в
управленческой практике используются документы созданные:Рукописным
Машинописным
Типографическим
Компьютерным
Слайд 6ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
Все официальные документы имеют общие и специальные функции.
Общие:
Информационная
Социальная
Коммуникативная
Культурная
Управленческая
Правовая
Историческая
Слайд 7КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Деление документов на классы по наиболее общим признаком, сходствам,
различиям.
По наименованию, т.е. по назначению.
По месту составления документы делятся на:
Внутренние Внешние По количеству вопросов, включаемых в текст:
Простые
Сложные
Слайд 8
Документы могут быть:
Индивидуальные
Типовые
Трафаретные
По происхождению:
Служебные
Личные
По назначению:
Подлинники
Копии
Выписки
Дубликаты
По средствам фиксации:
Рукописно
– печатные
Графические
Звуковые фотодокументы
По срокам хранения:
Постоянные( вечные)
Долговременные
Временные
По юридической силе:
Подлинные
Подложные
Слайд 9ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся
па две большие группы.
1.Документы по общим административным вопросам, т.е по
вопросам общего руководства предприятия и его производственной деятельности.Организационно – распорядительная документация:
Организационная
Распорядительная
Справочно –информационная
Слайд 102. Документы по функциям управления:
Документация по финансово – расчетным, денежным
и кредитным операциям
(платежные поручения, счет – фактуры, акты, ревизии).
Документация
по поставке товаров и перевозке грузов (о снабжению и сбыту хозяйственные договора, претензионные письма).
Слайд 11УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Унификация документов – установление одинакового комплекса видов
и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм
и правил составления, оформления и задания трафаретных текстов.
Слайд 12Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной унификации и уровня
ее обязанности.
В России деятельность стандартизации координируется государственными органами стандартизации при
этом оформляется виде:Межгосударственных( ГОСТ)
Государственных(ГОСТН)
Отраслевых(ОСТ)
Республиканских(РСТ)
Слайд 13ОСНОВНЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В РФ
Система документации – совокупность взаимосвязанных
документов, применяемых в определенной деятельности.
Функциональные системы документации – это организационно
– распорядительная плановая, отчетно – статистическая, финансирование материально – технического снабжения.Создание унифицированных систем документации – это одно из важнейших направлений автоматизации управленческих процессов.
