Документационное обеспечение управления (установочное занятие)

Содержание

1. Документационное обеспечение управления (установочное занятие)
2. Структура изучения дисциплиныУстановочное занятиеСамостоятельная работа в межсессионный периодКонсультации
3. Содержание дисциплиныПонятие "документ" и его
4. Классификация документовCompany Logo
5. ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система
6. Форматы документовФорматы документов:А 3А 4 А 5 А 6А 7 (210 x 297 мм)
7. Размеры полей на документе
8. 01 – Государственный герб Российской Федерации;02 –
9. Состав реквизитов документов 16 – Гриф утверждения
10. Схема расположения реквизитов на документе
11. Общий бланк
12. Бланки для писем
13. Бланк конкретного вида документа
14. Бланк должностного лица и структурного подразделения
15. Реквизит 01 – Государственный герб Российской
16. Реквизит 02 – Герб субъекта Российской
17. Реквизит 03 – Эмблема организации
18. Реквизит 04 – Код организацииРеквизит 05 -
19. Реквизит 08 – Наименование организации
20. Реквизит 09 – Справочные данные об организации
21. Реквизит 10 – Наименование вида документа
22. Реквизит 11 – Дата документа1 способ
23. Реквизит 12 – Регистрационный номер документа№ 1-3/115№ 115-л/с
24. Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа На № 10-16/1212 от 10.10.2007
25. Реквизит 14 – Место составления или издания документаСанкт-ПетербургВолгоград Нижний Новгородг. Чебоксарыг. Алатырьг. Пермь
26. Реквизит 15 – Адресат Министерство юстиции России
27. Реквизит 16 – Гриф утверждения документаУТВЕРЖДЕН
28. Реквизит 17 – Резолюция
29. Реквизит 18 – Заголовок к тексту
30. Реквизит 19 – Отметка о контроле
31. Реквизит 20 – Текст документа
32. Реквизит 21 – Отметка о наличии приложений
33. Реквизит 22 –
34. Реквизит 22 – ПодписьДиректор института
35. Реквизит 23 – Гриф согласования документа СОГЛАСОВАНО Ректор
36. Реквизит 24 – Виза согласования документа
37. Реквизит 25 – Оттиск печати
38. Реквизит 26 – Отметка о заверении копииОттиск печати
39. Реквизит 27 – Отметка об исполнителе
40. Реквизит 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
41. Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа в организацию
42. Реквизит 30 – Идентификатор электронной копии документа
43. ПРИМЕЧАНИЕ:При печатании документов рекомендуется соблюдать отступ от
44. Образцы служебных писем
45. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ
46. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ
47. Литература
48. Урок оконченСпасибо за внимание!
49. Скачать презентанцию

Структура изучения дисциплиныУстановочное занятиеСамостоятельная работа в межсессионный периодКонсультации

Главная
Разное
Документационное обеспечение управления (установочное занятие)

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Документационное обеспечение управления (установочное занятие)
Преподаватель Стальненко Е.И.

Слайд 2Структура изучения дисциплины
Установочное занятие

Самостоятельная работа в межсессионный период
Консультации

Слайд 3 Содержание дисциплины
Понятие "документ" и его функции;
Классификация документов;
Требования к

оформлению реквизитов документов;
Бланк документа, виды бланков;
Организационные документы;
Распорядительные документы;
Информационно-справочные документы;
Документооборот. Этапы

работы с документами в организации;
Номенклатура дел;
Правила формирования дел.

Слайд 4Классификация документов
Company Logo

Слайд 5ГОСТ Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования

к оформлению документов», устанавливает правила оформления организационно-распорядительной документации.
Введён 01.07.2003

ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», устанавливает правила оформления организационно-распорядительной

Слайд 6Форматы документов
Форматы документов:

А 3
А 4
А 5
А 6
А 7

(210 x 297 мм)

Слайд 7Размеры полей на документе

Слайд 801 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – Герб субъекта Российской

Федерации;
03 – Эмблема организации или товарный знак;
04 – Код организации;
05

– ОГРН юридического лица;
06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – Код формы документа;
08 – Наименование организации;
09 – Справочные данные об организации;
10 – Наименование вида документа;
11 – Дата документа;
12 – Регистрационный номер документа;
13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – Место составления или издания документа;
15 – Адресат;

Состав реквизитов документов

01 – Государственный герб Российской Федерации;02 – Герб субъекта Российской Федерации;03 – Эмблема организации или товарный знак;04

Слайд 9Состав реквизитов документов
16 – Гриф утверждения документа;
17 – Резолюция;
18 –

Заголовок к тексту;
19 – Отметка о контроле;
20 – Текст

документа;
21 – Отметка о наличии приложений;
22 – Подпись;
23 – Гриф согласования документа;
24 – Визы согласования документа;
25 – Оттиск печати;
26 – Отметка о заверении копии;
27 – Отметка об исполнителе;
28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – Отметка о поступлении документа в организацию;
30 – Идентификатор электронной копии документа.

Состав реквизитов документов 16 – Гриф утверждения документа;17 – Резолюция;18 – Заголовок к тексту;19 – Отметка о

Слайд 10Схема расположения реквизитов на документе

Слайд 11Общий бланк

Слайд 12Бланки для писем

Слайд 13Бланк конкретного вида документа

Слайд 14 Бланк должностного лица и структурного подразделения

Слайд 15 Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
Государственный герб Российской Федерации

помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом

"О Государственном гербе Российской Федерации".

Реквизит 01 – Государственный герб Российской ФедерацииГосударственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии

Слайд 16 Реквизит 02 – Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации

помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов

Российской Федерации.

Слайд 17Реквизит 03 – Эмблема организации

Слайд 18Реквизит 04 – Код организации
Реквизит 05 - ОГРН
Реквизит 06

– ИНН/КПП
Реквизит 07 – Код формы документа

ОКПО 00083411 ОГРН

1047796317832
ИНН/КПП 7725509655/772501001

ОКУД
0211231 Устав

Реквизит 04 – Код организацииРеквизит 05 - ОГРН Реквизит 06 – ИНН/КППРеквизит 07 – Код формы документаОКПО

Слайд 19 Реквизит 08 – Наименование организации

Слайд 20Реквизит 09 – Справочные данные об организации

Слайд 21 Реквизит 10 – Наименование вида документа

Слайд 22 Реквизит 11 – Дата документа

1 способ – 2 способ

21.02.2015 21 февраля 2015 года
08.03.2015 08 марта 2015

г.

Реквизит 11 – Дата документа1 способ – 2 способ 21.02.2015 21 февраля 2015 года

Слайд 23 Реквизит 12 – Регистрационный номер документа
№ 1-3/115
№ 115-л/с

Слайд 24 Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа

На

№ 10-16/1212 от 10.10.2007

Слайд 25 Реквизит 14 – Место составления или издания документа
Санкт-Петербург
Волгоград
Нижний Новгород

г.

Чебоксары
г. Алатырь
г. Пермь

Слайд 26Реквизит 15 – Адресат
Министерство юстиции России
Департамент информатизации
и

научно-технического обеспечения
Директору Чебоксарского экономико-технологического колледжа Минобразования Чуваши
В. В. Устяку
пр. Ленина,

д.61, г. Чебоксары, 428020

Образцову О.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264

Реквизит 15 – Адресат Министерство юстиции России Департамент информатизации и научно-технического обеспеченияДиректору Чебоксарского экономико-технологического колледжа Минобразования ЧувашиВ.

Слайд 27 Реквизит 16 – Гриф утверждения документа
УТВЕРЖДЕН решением общего собрания

акционеров

от 05.01.2008 № 14

Слайд 28Реквизит 17 – Резолюция

Слайд 29 Реквизит 18 – Заголовок к тексту

Слайд 30 Реквизит 19 – Отметка о контроле

Слайд 31 Реквизит 20 – Текст документа

Слайд 32 Реквизит 21 – Отметка о наличии приложений

Слайд 33 Реквизит 22 – Подпись

Президент Ассоциации
региональных
предприятий

Борисов А.В. Борисов

Вице-президент Алеев

Б.А. Алеев

Реквизит 22 – ПодписьПрезидент Ассоциациирегиональных предприятий Борисов А.В. БорисовВице-президент

Слайд 34Реквизит 22 – Подпись
Директор института Ларин

М.В.Ларин

Главный бухгалтер

Марьяш З.В.Марьяш

Председатель комиссии Банасюкевич В.Д.Банасюкевич
Члены комиссии Сокова А.Н.Сокова
Красавин А.С.Красавин

Реквизит 22 – ПодписьДиректор института Ларин

Слайд 35 Реквизит 23 – Гриф согласования документа

СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве

Российской Федерации
Грязнова А.Г.Грязнова
04.02.2008

Реквизит 23 – Гриф согласования документа СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Грязнова А.Г.Грязнова

Слайд 36 Реквизит 24 – Виза согласования документа

Слайд 37Реквизит 25 – Оттиск печати

Слайд 38 Реквизит 26 – Отметка о заверении копии
Оттиск печати

Слайд 39Реквизит 27 – Отметка об исполнителе

Слайд 40 Реквизит 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его

в дело

Слайд 41 Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа в организацию

Слайд 42 Реквизит 30 – Идентификатор электронной копии документа

Слайд 43ПРИМЕЧАНИЕ:
При печатании документов рекомендуется соблюдать отступ от левой границы текстового

поля:
0 – для печатания реквизитов:
"Заголовок к тексту",
"Текст"

(кроме абзацев),
"Отметка о наличии приложения",
"Отметка об исполнителе",
"Отметка об исполнении документа и направлении его в дело";
наименование должности в реквизите "Подпись»
"Гриф согласования документа«
заверительной надписи "ВЕРНО",
для слов ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

ПРИМЕЧАНИЕ:При печатании документов рекомендуется соблюдать отступ от левой границы текстового поля: 0 – для печатания реквизитов:

Слайд 44Образцы служебных писем

Слайд 45 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Выбор варианта студент осуществляет

по последней цифре учебного номера.
Контрольная работа выполняется в обычной

школьной тетради, предлагаемый объем – 14-18 страниц.
Допускается выполнение домашней контрольной работы в распечатанном и в электронном варианте.
Студент должен последовательно ответить на теоретические вопросы и приступить к выполнению практических заданий. Каждое новое задание рекомендуется начинать с новой страницы.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫВыбор варианта студент осуществляет по последней цифре учебного номера.

Слайд 46 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Работа должна заканчиваться списком

использованной литературы, после которого студент должен поставить дату окончания выполнения

контрольной работы и личную подпись.
Практические задания (№№ 4, 5 и 6) выполняются на отдельных листах бумаги с учётом требований к выбору соответствующего формата (А-4, А-5).
Выполненные документы прилагаются к контрольной работе и сдаются вместе с ней на проверку.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫРабота должна заканчиваться списком использованной литературы, после которого студент

Слайд 47Литература

Слайд 48

Урок окончен

Спасибо за внимание!

Скачать презентацию

Разделы презентаций

Документационное обеспечение управления (установочное занятие)

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Документационное обеспечение управления (установочное занятие)Преподаватель Стальненко Е.И.

Слайд 2Структура изучения дисциплиныУстановочное занятиеСамостоятельная работа в межсессионный периодКонсультации

Слайд 3 Содержание дисциплиныПонятие "документ" и его функции;Классификация документов;Требования к

Слайд 4Классификация документовCompany Logo

Слайд 5ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования

к оформлению документов», устанавливает правила оформления организационно-распорядительной документации. Введён 01.07.2003

Слайд 6Форматы документовФорматы документов:А 3А 4 А 5 А 6А 7

(210 x 297 мм)

Слайд 7Размеры полей на документе

Слайд 801 – Государственный герб Российской Федерации;02 – Герб субъекта Российской

Федерации;03 – Эмблема организации или товарный знак;04 – Код организации;05

Слайд 9Состав реквизитов документов 16 – Гриф утверждения документа;17 – Резолюция;18 –

Заголовок к тексту;19 – Отметка о контроле; 20 – Текст

Слайд 10Схема расположения реквизитов на документе

Слайд 11Общий бланк

Слайд 12Бланки для писем

Слайд 13Бланк конкретного вида документа

Слайд 14 Бланк должностного лица и структурного подразделения

Слайд 15 Реквизит 01 – Государственный герб Российской ФедерацииГосударственный герб Российской Федерации

помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом

Слайд 16 Реквизит 02 – Герб субъекта Российской ФедерацииГерб субъекта Российской Федерации

помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов

Слайд 17Реквизит 03 – Эмблема организации

Слайд 18Реквизит 04 – Код организацииРеквизит 05 - ОГРН Реквизит 06

– ИНН/КППРеквизит 07 – Код формы документаОКПО 00083411 ОГРН

Слайд 19 Реквизит 08 – Наименование организации

Слайд 20Реквизит 09 – Справочные данные об организации

Слайд 21 Реквизит 10 – Наименование вида документа

Слайд 22 Реквизит 11 – Дата документа1 способ – 2 способ

21.02.2015 21 февраля 2015 года 08.03.2015 08 марта 2015

Слайд 23 Реквизит 12 – Регистрационный номер документа№ 1-3/115№ 115-л/с

Слайд 24 Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа На