Документация в бухгалтерском учете

РК «ЕТСТСО»
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
«ЕВПАТОРИЙСКИЙ ТЕХНИКУМ

СТРОИТЕЛЬНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ И СФЕРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ»

к заполнению документов
5) Исправление ошибок в бухгалтерских документах

студентов понятий о бухгалтерских документах и их назначении;
развивающая: формировать умение,

экономически грамотно излагать мысли, обособленно делать выводы и отстаивать взгляды на экономический процесс;
воспитательная: формировать у студентов собственное отношение к изучаемому материалу, к своей значимости в образовательном процессе.

для последующих бухгалтерских записей и обеспечивают точность и достоверность учетных

данных, а также возможность их контроля.
Документы имеют правовое значение, так как они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами.
Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.
Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации документах, придающих бухгалтерской информации доказательную силу.
Документ - представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или разрешение на ее проведение.

момент и на местах их совершения.
Ни одна хозяйственная операция

не может быть отражена в бухгалтерском учете, если на нее нет надлежащим образом составленного первичного документа. Этот процесс является начальным этапом бухгалтерского учета. Он получил название - первичный бухгалтерский учет.

бухгалтерского оформления;
комбинированные.

или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факт ее

осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.
К ним относятся:
приказы;
распоряжения;
чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;
доверенности.

произведенной операции, служат основанием для записи ее в

бухгалтерском учете.
К ним относятся:
акты на списание материалов;
накладные на получение товара;
приемные квитанции;
кассовые ордера;
акты приема-выбытия основных средств;
инвентаризационные описи.

а также для облегчения и упрощения работы.
Примером таких документов могут

служить:
бухгалтерские справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях;
накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции;
справки-расчеты;
ведомости начисления амортизации основных средств;
ведомости распределения общехозяйственных оформления.

оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления.
К ним относятся:
накладные на отпуск материальных

ценностей, содержащие распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи;
авансовые отчеты;
расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдавать деньги из кассы работников)

совершения. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения

и измерения. Первичные документы- формальное доказательство того, что данные операции действительно выполнены.
К ним относятся:
приходные и расходные кассовые ордера;
накладные, требования;
счета-фактуры;
лимитно-заработные карты;
табели учета рабочего времени.

сводных документов является то, что в них, кроме данных, взятых

из первичных документов, возникают и новые показатели.
К ним относятся:
отчеты кассира;
отчеты о движении товарно-материальных ценностей.
Сводные документы широко распространены в практике бухгалтерского учета, так как они сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.

материальные;
денежные;
расчетные.

производственных запасов)
К ним относятся:
акты приемки-передачи и списания основных средств;
документы

на оприходование и расход материальных ценностей;
счета-фактуры.

кассовые и банковские операции.
К ним относятся:
чеки;
выписки банка;
приходные и расходные

кассовые ордера;
облигации;
сберегательные сертификаты

ним относятся:
платежные поручения и платежные требования;
расчетные чеки;
расчетно-платежные ведомости;
авансовые отчеты.

накопительные.

за один прием, т.е. запись в документе делается однократно. После

оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете.
К разовым документам относят:
приемо-сдаточные акты;
платежные поручения;
накладные;
кассовые ордера;
наряд на работу;
накладные-требования на отпуск товаров.

месяц) путем постепенного накопления однородных повторяющихся по мере их составления.

В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям, используемым для учетных записей.
Примером таких документов могут быть:
наряды на сдельную работу (двухнедельные или месячные);
лимитно-заборные карты;
табели учета рабочего времени

предприятия в другие организации.
К ним относятся:
счета-фактуры;
товарно-транспортные накладные;
платежные поручения;
выписка банка;
доверенности.

К ним относится:
авансовые отчеты;
путевые листы;
расчетно-платежные ведомости;
приходные и расходные кассовые

ордера;
инвентаризационные описи;
товарные отчеты;
накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей.

многопозиционные.

объектов бухгалтерского учета.
К ним относя:
расчетно-платежные ведомости;
авансовые отчеты

индивидуальные.

порядке.
К ним относят:
кассовые документы;
банковские документы;
авансовые платежи;
счета-фактуры;
Эти документы обязательны для

применения всеми организациями, осуществляющими свою деятельность на территории России.

для внутреннего учета определенных операций.
К ним относят:
ведомость расчета амортизации.

средств.

целей предприятия.
Документы, составленные с помощью технических средств (компьютеров), используются в

основном для внешних расчетов.
К ним относят:
платежные поручения;
аккредитивы;
счета-фактуры.

в документе.
По назначению реквизиты можно разделить на:
обязательные;
дополнительные.

относятся: наименование, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен

документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи должностных лиц и их расшифровка.

от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют

или уточняют содержание определенных специфических хозяйственных операций.
По сроку действия реквизиты делятся на:
постоянные реквизиты;
условно-постоянные;
переменные реквизиты.

длительное время не меняются. К постоянным реквизитам можно отнести:
наименование

и адрес предприятия;
номера расчетных счетов;
табельные номера работников

содержание хозяйственных операций. К переменным реквизитам можно отнести:
дату совершения хозяйственной

операции;
количество отпускаемых в производство материалов;
сумму начислений заработной платы работникам.

своевременно, т.е. в момент совершения операции или, если это почему-то

невозможно - по окончании операции.
В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи компьютера. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.

по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации
2.

Должны содержать все необходимые реквизиты
3. Должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, в исключительных случаях непосредственно после ее окончания
4. Заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение срока, установленного для их хранения в архиве

документах (приходных и расходных кассовых ордерах, платежных поручениях, денежных чеках)

внесение исправлений не допускается. Если в таком первичном документе вы допустили ошибку, то его нужно уничтожить и составить новый документ. Если вы ошиблись при заполнении денежного чека в чековой книжке, оставьте его в ней, перечеркнув и указав, что он испорчен. Затем заполните следующий чек.
В других первичных документах исправления должны быть обязательно оговорены, т.е. надо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильно написанный весь текст или сумму так, чтобы можно было прочитать написанное. Сверху напишите правильный текст или сумму. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лица, сделавшего его, с указанием даты исправления.