Разделы презентаций


Электронные таблицы

Содержание

Основные понятияТаблица – форма организации данных по столбцам и строкамЭлектронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными. Главное достоинство ЭТ

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Электронные таблицы
Принцип работы в MS Excel

Электронные таблицыПринцип работы в MS Excel

Слайд 2Основные понятия
Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам
Электронная

таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Электронная таблица – самая распространен-ная

и мощная технология для профессио-нальной работы с данными.
Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы.
Основные понятияТаблица – форма организации данных по столбцам и строкамЭлектронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.Электронная таблица

Слайд 3 Для чего нужны электронные таблицы ?
Простые вычисления можно выполнять с

помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки

большого количества чисел и расчетов по сложным формулам.

. Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика.

Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных.
Для чего нужны электронные таблицы ? Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор,

Слайд 4Немного истории
Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна

Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон

разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple
Немного историиИдея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его

Слайд 5Возможности MS Excel
Решать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции,

строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами,
Осуществлять математическое моделирование

и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)
Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию,
Реализовывать функции баз данных,
Устанавливать защиту на листы, книги
Осуществлять многотабличные связи
Графически представлять данные и т.д.
Возможности MS ExcelРешать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с

Слайд 6Запускается программа MS Excel по команде:
Пуск – Программы –

MS Office – MS Excel
Файлы, созданные в этой программе имеют

расширение .xlsx
Запускается программа MS Excel по команде: Пуск – Программы – MS Office – MS ExcelФайлы, созданные в

Слайд 7Рабочая книга Excel
Документ MS Excel представлен в виде рабочей книги,

по листам которой можно свободно перемещаться.
По умолчанию каждая рабочая книга

содержит 3 листа, но это количество можно изменять.
Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы.
В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.)
Рабочая книга ExcelДокумент MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться.По умолчанию

Слайд 8Адресация
На пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы –

ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её

указания. Например, А1, В10.
Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10

Какой адрес имеет активная ячейка на
рисунке?

АдресацияНа пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который

Слайд 9Маркер автозаполнения
Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем

углу имеет маркер автозаполнения
Возможности маркера:
Копирование формул
Размножение содержимого
активной ячейки
Создание

арифметический прогрессий
Стирание данных в выделенных ячейках
Маркер автозаполненияКаждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполненияВозможности маркера:Копирование формулРазмножение содержимого

Слайд 10Создание формул
Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается

со знака =.
После знака = в формулу вводятся необходимые

элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.
Создание формулФормулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =. После знака = в

Слайд 11Операторы формул

Операторы формул

Слайд 12Ссылки
Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и

содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул

ЭТ.
Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешанными
При создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например
Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки.
Ссылки Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени

Слайд 13
Дана следующая таблица




После копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная

ссылка)

А в итоге таблица имеет вид:
в тыс.руб.

Дана следующая таблицаПосле копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка) А в итоге таблица имеет вид:в

Слайд 14Или дана следующая таблица



При копирование формулы из ячейки С2 в

С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не

будет:
Поставив знак $ в ячейке В7
– задача решена!




Или дана следующая таблицаПри копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и

Слайд 15Смешанные ссылки
Иногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным

является только один из компонентов. Например,
$С5 – при копировании не

будет меняться № столбца
С$5 – не будет изменяться номер строки
Изменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4

Относительный адрес

Абсолютный адрес

Смешанный адрес

F4

Смешанные ссылкиИногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например,$С5 –

Слайд 16Функции
Формулы могут содержать функции.
Синтаксис функции:
= Имя функции (аргумент функции)
В качестве

аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек.

У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов.
ФункцииФормулы могут содержать функции.Синтаксис функции:= Имя функции (аргумент функции)В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так

Слайд 17Мастер функций
Можно вызвать несколькими способами:
Вставка – Функция
Через пиктограмму на панели

инструментов «Стандартная»

Мастер функцийМожно вызвать несколькими способами:Вставка – ФункцияЧерез пиктограмму на панели инструментов «Стандартная»

Слайд 18Мастер функций
Появится диалоговое окно
Необходимо выбрать
категорию функции
Далее выбрать функцию
Указать аргументы

функции
В результате
формула примет вид


Мастер функцийПоявится диалоговое окноНеобходимо выбрать категорию функцииДалее выбрать функциюУказать аргументы функцииВ результате формула примет вид

Слайд 19Тест

Тест

Слайд 20Для чего необходимы электронные таблицы?
Для создания текстовых изображений
Для создания графических

изображений
Для различных вычислений

Для чего необходимы электронные таблицы? Для создания текстовых изображенийДля создания графических изображенийДля различных вычислений

Слайд 212. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:
.exe
.xlsх
.xfiles
.bmp

2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:.exe.xlsх.xfiles.bmp

Слайд 223. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует

в программе Word?
Строка состояния
Панель инструментов
Панель задач
Строка формул

3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?Строка состоянияПанель инструментовПанель задачСтрока формул

Слайд 234. Какого вида ссылок не существует?
Абсолютной
Относительной
Адекватной

4. Какого вида ссылок не существует?АбсолютнойОтносительнойАдекватной

Слайд 245. Как выглядит оператор диапазона?
+
\
:
;
*

5. Как выглядит оператор диапазона?+\:;*

Слайд 256. В каком типе ссылок используется знак $?
Абсолютной
Относительной
Адекватной

6. В каком типе ссылок используется знак $?АбсолютнойОтносительнойАдекватной

Слайд 267. Через какое меню вызывается мастер функций:
Формат
Правка
Справка
Вставка

7. Через какое меню вызывается мастер функций:ФорматПравкаСправкаВставка

Слайд 278. Могут ли в функции отсутствовать аргументы?
Да
Нет

8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы? ДаНет

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика