Слайд 1Электронные трудовые книжки
и график отпусков-2020
Слайд 2АКТИОН-МЦФЭР
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЖУРНАЛ
Слайд 3АКТИОН-МЦФЭР
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА КОНФЕРЕНЦИЮ
Слайд 4КАКИЕ ВОПРОСЫ РАССМОТРИМ
1. Электронные трудовые книжки. Ответы на вопросы кадровиков,
пошаговая инструкция для перехода
2. График отпусков-2020. Ответы на частые вопросы
и как справиться с капризами работников
4. Докладные записки: ситуации, в которых их должны составить кадровики
3. Должностные инструкции: какие пункты добавить до 1 января
5. Расчетные листки: как проверить на ошибки и обновить форму
Слайд 5АКТИОН-МЦФЭР
ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
В «Справочнике кадровика» № 11, 2019
Если у вас
нет подписки, оформите бесплатный демодоступ: e.spravkadrovika.ru
Слайд 6АКТИОН-МЦФЭР
ВОПРОС 1
Электронные трудовые книжки.
Ответы на вопросы кадровиков, пошаговая инструкция
для перехода
Слайд 7ТРУДОВАЯ КНИЖКА БУДЕТ ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННОЙ?
Нет, не только.
Вы должны одновременно вести бумажные
трудовые книжки на всех сотрудников и подавать электронные сведения в ПФР.
Продолжите вести бумажные
книжки тех сотрудников, которые заявят об этом в 2020-м.
2021
2020
ЕСЛИ сотрудник хочет сохранить бумажную трудовую книжку, должен написать заявление до 31.12.2020.
Слайд 8КАК СОТРУДНИКИ УЗНАЮТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ?
Письменно уведомите каждого, что он может
выбрать форму трудовой книжки
СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ
e.spravkadrovika.ru/767204
Слайд 9МОЖНО НЕ ХРАНИТЬ БУМАЖНЫЕ ТРУДОВЫЕ?
Тем сотрудникам, которые не напишут заявление, вы обязаны
выдать их трудовые
Трудовые книжки сотрудников, которые написали заявления в 2020-м, придется хранить
в компании по прежним правилам.
С 1 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА
СКАЧАТЬ ФОРМУ ЗАЯВЛЕНИЯ
e.spravkadrovika.ru/767204
Слайд 10КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ О СТАЖЕ ТРЕБОВАТЬ
У НОВИЧКОВ?
Принимайте бумажные трудовые у
сотрудников, которые придут в 2020 году. Тем, кто впервые устраивается
на работу, оформляйте книжку по старым правилам.
У сотрудников, которые впервые будут устраиваться на работу в 2021 году, трудовая будет существовать только в электронном виде.
Остальные смогут предъявить бумажную трудовую или форму СЗИ-ТД
2021
2020
Слайд 11КАК СОТРУДНИКИ ПОЛУЧАТ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ?
Сотрудники, которые оставят бумажные трудовые,
будут получать сведения прежним способом: заверенную копию трудовой, справку о
стаже работы и т.д.
Сведения о трудовой деятельности работники смогут получат в бумажном и электронном виде
СКАЧАТЬ ФОРМУ СЗИ-ТД
e.spravkadrovika.ru/767204
Слайд 12КУДА И КАК ПЕРЕДАВАТЬ СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ?
После 1 января 2020-го
вы должны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД – ежемесячно
не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.
С 2021 кроме ежемесячного отчета придется отдельно сообщать в ПФР о приеме и увольнении работников.
Срок — не позднее следующего рабочего дня после того, как издадите приказ. Отсчет будет идти от даты издания приказа.
Слайд 13ШАГ 1. Определите, кто в компании будет отвечать за ведение
электронных трудовых
ШАГ 2. Проверьте, что ваше программное обеспечение готово к
передаче сведений в ПФР
Слайд 14ШАГ 3. Определите адрес корпоративной почты, на который сотрудники будут
присылать заявления о выдаче СЗИ-ТД
ШАГ 4. Разработайте шаблоны уведомлений и
заявлений работников
Слайд 15ШАГ 5. Внесите дополнения в локальные акты компании
ШАГ 6. Ведите
бумажные трудовые на всех сотрудников
Слайд 16ШАГ 7. Направляйте каждый месяц в ПФР форму СЗВ-ТД
ШАГ 8.
Уведомите всех сотрудников о том, что они могут выбрать форму
трудовой книжки
Слайд 17ШАГ 9. Ведите бумажные трудовые сотрудников, которые подали заявление
ШАГ 10.
Выдайте бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые не подали заявление
Слайд 18ШАГ 11. Направляйте отчет в ПФР на следующий день после
издания приказа о приеме / увольнении
ШАГ 12. Выдавайте работникам, которые
отказались от бумажной трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности
Слайд 19ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Подробнее читайте в «Справочнике кадровика» № 11, 2019
«Электронные
трудовые: ответы на вопросы, которые обязательно появятся у кадровиков»
e.spravkadrovika.ru/767204
Слайд 20АКТИОН-МЦФЭР
ВОПРОС 2
График отпусков-2020.
Ответы на частые вопросы
и как справиться
с капризами работников
Слайд 21КАК УТВЕРДИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2020 ГОД
Слайд 22ЧТО УЧЕСТЬ, КОГДА СОСТАВЛЯЕТЕ ГРАФИК ОТПУСКОВ
Производственный процесс
Пожелания работников
Слайд 23КАК ВКЛЮЧАТЬ В ГРАФИК СОТРУДНИКОВ,
КОТОРЫЕ ИСПОЛЬЗУЮТ ОТПУСК В УДОБНОЕ
ВРЕМЯ
Таких сотрудников все равно нужно включить в график. Заранее соберите
их пожелания о датах отпуска.
В течение года вы обязаны предоставить им отпуск по графику.
Если попросят отпуск в другие даты, придется отпустить по заявлению
Слайд 24КАК ПЕРЕУТВЕРДИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ,
ЕСЛИ ИЗМЕНИЛИ ДАТЫ
Изменять или переутверждать график
отпусков не нужно.
Ведите график в течение календарного года, то есть
указывайте фактические даты и объясняйте, почему они расходятся с запланированными
Слайд 25КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ У КАДРОВИКОВ БЫВАЮТ
ИЗ-ЗА КАПРИЗОВ РАБОТНИКОВ
По результатам опроса
на сайте pro-personal.ru
Слайд 26ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТНИКИ КОПЯТ ОТПУСКА
Планируйте долги по отпускам в
графике
График отпусков на 2020 год, фрагмент
Слайд 27ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТНИКИ ПРОСЯТ ОТПУСК
В НЕУДОБНОЕ ВРЕМЯ
Соглашайтесь, если
работник имеет право на отпуск в удобные даты. Остальным работникам
можете отказать
1
Запретите брать отпуск в определенные периоды, но для льготников сделайте оговорку
2
ПВТР
с запретом брать отпуск в определенные периоды
Слайд 28ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Подробнее читайте в «Справочнике кадровика» № 11, 2019
«Как
составить график отпусков на 2020 год.
Ответы на самые частые вопросы»
e.spravkadrovika.ru/769068
«Как
справиться с капризами работников,
когда будете составлять график отпусков»
e.spravkadrovika.ru/767205
Слайд 29АКТИОН-МЦФЭР
ВОПРОС 3
Должностные инструкции:
какие пункты добавить
до 1 января
Слайд 30АКТИОН-МЦФЭР
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Чьи должностные инструкции нужно изменить до 1 января 2020
года?
Кадровика
Специалиста
по воинскому учету
Водителя и работника, ответственного за состояние автомобилей
Главбуха
и работников,
которые оформляют
первичку
Работников, для которых
профстандарт в части
квалификации обязателен
Слайд 31АКТИОН-МЦФЭР
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВИКА
Почему нужно изменить должностную инструкцию кадровика?
Все работодатели для
перехода на электронные трудовые книжки должны с 1 января 2020
года сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД. В ежемесячном отчете надо указывать сведения о трудовой деятельности работников.
Срок сдачи: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Слайд 32АКТИОН-МЦФЭР
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВИКА
Как сформулировать обязанность кадровика сдавать новый отчет
Слайд 33АКТИОН-МЦФЭР
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЯ
Почему нужно изменить должностную инструкцию
водителя и работника,
ответственного за состояние автомобилей?
В ст. 11.23 КоАП появились два новых
штрафа для компании:
если прописали водителю режим труда и отдыха без учета изменений
если выпустите транспорт без тахографа, если по закону он должен быть
20 тыс. – 50 тыс.
рублей
Слайд 34АКТИОН-МЦФЭР
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЯ
Что нужно изменить в должностной инструкции
водителя и
работника, ответственного за состояние автомобилей?
Включите в должностную инструкцию:
водителя – обязанность
соблюдать режим труда и отдыха и правила пользования тахографом, если установили его для работы.
ответственного за техническое состояние автомобилей – обязанность следить за работой тахографов – установка, ремонт, демонтаж и т. д.
Слайд 35АКТИОН-МЦФЭР
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Пять документов, которые подтвердят,
что работник ознакомился с должностной
инструкцией
Слайд 36ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Подробнее читайте в «Справочнике кадровика» № 11, 2019
«Какие
пункты добавить
в должностные инструкции до 1 января»
e.spravkadrovika.ru/767207
Слайд 37АКТИОН-МЦФЭР
ВОПРОС 4
Докладные записки:
ситуации, в которых их должны составить кадровики
Слайд 38АКТИОН-МЦФЭР
РАБОТНИК СОВЕРШИЛ ДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ПРОСТУПОК
Чем поможет докладная?
Сообщите директору суть, обстоятельства проступка
и другую информацию, которая поможет ему выбрать адекватное наказание.
Докажете, что
учли предшествующее поведение работника, тяжесть проступка, обстоятельства, при которых работник его совершил, если в итоге уволите работника.
1
2
Слайд 39Напишите, были ли у работника другие взыскания
АКТИОН-МЦФЭР
ЧТО ПИСАТЬ В ДОКЛАДНОЙ
ЗАПИСКЕ
Докладная записка о проступке работника
Укажите обстоятельства проступка и его последствия
Опишите
причину поведения сотрудника, если он ее вам назвал
Приложите к докладной документы, которые
подтверждают проступок
Слайд 40АКТИОН-МЦФЭР
РАБОТНИК НЕ ПРОШЕЛ МЕДОСМОТР,
ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ИЛИ ПРИШЕЛ
ПЬЯНЫМ
Чем поможет докладная?
Сообщите директору о том, кого и по какой
причине нужно отстранить от работы. Приказ об отстранении издадите на основании его резолюции на докладной.
Докажете, что действовали законно, в случае спора с работником.
1
2
Слайд 41Напомните, как нужно оплатить период отстранения
ЧТО ПИСАТЬ В ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКЕ
Докладная
записка об отстранении сотрудника от работы
Опишите, кого и по какой
причине нужно отстранить от работы
Укажите срок, на который нужно отстранить работника
Приложите к докладной подтверждающие документы
Слайд 42ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Подробнее читайте в «Справочнике кадровика» № 11, 2019
«Шесть
ситуаций, когда кадровику
нужно составить докладную»
e.spravkadrovika.ru/767212
Слайд 43АКТИОН-МЦФЭР
ВОПРОС 5
Расчетные листки:
как проверить на ошибки
и обновить форму
Слайд 44АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ
Какую информацию должен содержать расчетный листок
Составные части зарплаты работника
за месяц:
оклад, премии, надбавки и т.д.
Размеры иных начисленных сумм,
например:
пособия по временной нетрудоспособности;
денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты;
оплаты отпуска,
выплат при увольнении.
Размеры и основания произведенных удержаний, например:
НДФЛ;
удержания по распоряжению работодателя и по исполнительным документам.
Денежная сумма, которую работник получает на руки
1
2
3
4
Слайд 45АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ
на бумаге
в электронном виде
1 раз в месяц
Сколько раз в
месяц
выдавать расчетные
листки
Как можно выдавать расчетный листок
Слайд 46АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ
Что будет, если не будете выдавать сотрудникам расчетные листки
либо не укажете в них необходимую информацию
Слайд 47АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ НА БУМАГЕ
Журнал учета выдачи расчетных листков
Слайд 48АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Как вручить работнику расчетный листок в
электронном виде
Слайд 49АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту
Слайд 50АКТИОН-МЦФЭР
РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Положение об оплате труда
с условием о выдаче электронного
расчетного листка
Слайд 51ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Подробнее читайте в «Справочнике кадровика» № 11, 2019
«Как
проверить на ошибки
и обновить расчетные листки»
e.spravkadrovika.ru/767216
Слайд 52АКТИОН-МЦФЭР
ГДЕ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
В «Справочнике кадровика» № 11, 2019
Если у вас
нет подписки, оформите бесплатный демодоступ: e.spravkadrovika.ru
Слайд 53АКТИОН-МЦФЭР
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЖУРНАЛ
Слайд 54АКТИОН-МЦФЭР
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА КОНФЕРЕНЦИЮ
