Слайд 2Что такое Формула
Формула– выражение, по которым выполняют вычисления.
Для активации
строки формул надо:
В списке команд выбрать пункт «Строка формул»
Открыть меню
«Вид» на строке меню
Слайд 3Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее
из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками
арифметических операций.
Скриншот формулы (знак равенства, название формулы, диапазон данных)
Слайд 4Формулы
Формулы могут содержать:
Числа
Математические операторы
Ссылки на ячейки
Функции
Категории формул:
Математические
Логические
Слайд 5Правила построения формул
Любая формула состоит из нескольких основных частей:
Знак равенства
(=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства
отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как ввод данных в ячейку.
Значение или ссылка на ячейки, с которыми выполняются расчеты.
Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями).
Слайд 6Ввод формулы
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул,
как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила
математических вычислений. Чтобы создать формулу надо:
Выделить ячейку, где будет находится формула
Ввести в данную ячейку знак « = »
Слайд 7После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки)
и операторы
Ввод формулы
Слайд 8После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по
столбцу) или клавишу «Tab» (для перехода вправо по строке)
Ввод формулы
Слайд 9Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность действий табличным процессором.
Операции
в скобках.
По убыванию старшинства операции располагаются в таком порядке:
(^)
возведение в степень;
*, / умножение, деление;
+, - сложение, вычитание.
Операции одинакового старшинства выполняются в порядке их записи слева на право.
В качестве знака-разделителя целой и дробной части используется запятая.
Слайд 10Операторы Excel
Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких
как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа.
Слайд 11Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения
является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Операторы Excel
Слайд 12Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк
в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет
строковое значение «Информационные системы»
&
Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.
Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7)
Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15)
Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов)
:
;
Операторы Excel
Слайд 13Редактирование формул
Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого
просто нужно:
выделить ячейку с формулой
щелкнуть по строке формул
ввести нужные изменения
Слайд 14Закончив редактирование, нажать клавишу Enter. Excel выполнит расчеты по формуле
и отобразит в ячейке новый результат.
Если формула неверна, с ошибкой,
Excel не замедлит известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак.
Редактирование формул
Слайд 15Внесение изменений в формулу
Для внесения изменений в формулу щелкните мышью
на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и
нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter.
Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.
Слайд 16Примеры формул
Наиболее часто используемые формулы:
СУММA Эта функция используется для суммирования
значений в ячейках.
СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов.
СЧЁТ Подсчитывает количество чисел
в списке аргументов.
МАКС Возвращает наибольшее значение в списке аргументов
МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
Слайд 17Формулы для обработки ошибок вычисления
Если при вводе формул или данных
допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке.
Первым символом всех значений ошибок является символ #.
Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Слайд 18Классификация по типам:
Excel может распознать далеко не все ошибки, но
те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Ошибка # # # #
появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст
Слайд 19Типы адресаций
Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном
поле, в котором содержаться значения.
А$1
Существует три типа адресации:
$A$1
Относительная
Абсолютная
Смешанная
А1
$A1
Слайд 20Относительная адресация
При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.
Данный тип адресации используется по умолчанию.
=A1
Относительная ссылка в формулах Excel
основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка.
Слайд 21Абсолютная адресация
Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную
в определенном месте.
$Е$13
При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с
абсолютной ссылкой не корректируется.
Слайд 22Смешанная адресация
Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку,
либо абсолютную строку и относительный столбец.
$A1
A$1
При изменение позиции ячейки содержащей
формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется.
Слайд 23Что такое Функция
Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют
вычисления по заданным величинам и в указанном порядке.
Excel содержит обширный
список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.
Слайд 24Ввод функций
Выделяем ячейку, где будет располагаться функция
Открывает меню Вставка
на строке меню
В списке команд выбираем пункт Функция
Слайд 25В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 в
графе Категории открываем список существующих функцийв графе Категории открываем список
существующих функций и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время)
Ввод функций
Слайд 26В окошке Выберите функцию выбираем нужную, на данный момент, функцию
(например Дата) и нажимаем кнопку Ok
Ввод функций
Слайд 27Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного вида),
в котором в соответствующие графы вводим нужные аргументы для вычисления
Вводим
нужные значения и адреса ячеек с строки аргументов выбранной функции
Ввод функций
Слайд 28Закрываем окно кнопкой Ok
В выбранной ячейке отобразиться результат вычисления функции
Ввод
функций
Слайд 29Категории функций
Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции,
которые решают определенные задачи:
Слайд 3010 недавно использовавшихся
Эта категория выводит список 10 функций, применявшихся последними
Категории
функций
Слайд 31Полный алфавитный перечень
Эта категория выводит список всех функций
Категории функций
Слайд 32Дата и время
Эта категория для операций прямого и обратного преобразования
даты и время в текстовые строки
Категории функций
Слайд 33Финансовые
Эта категория для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы
прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей
Категории
функций
Слайд 34Математические
Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функций
Категории функций
Слайд 35Статистические
Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений
и других вероятных характеристик
Категории функций
Слайд 36Ссылки и массивы
Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку
в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа
строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel
Категории функций
Слайд 37Работа с базой данных
Эта категория для формирования выборки из базы
данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных
Категории
функций
Слайд 38Текстовые
Эта категория для работы с текстовыми строками
Категории функций
Слайд 39Логические
Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического
типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение ИСТИНА или
ЛОЖЬ
Категории функций
Слайд 40Проверка свойств и значений
Эта категория для проверки типа данных аргумента,
режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий
Категории
функций