Слайд 1Информационные системы в управлении и экономике
Слайд 2Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их
параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о нас степень
неопределенности, неполноты знаний.
Поэтому информацией являются используемые данные
Знание - это осознанная информация.
Слайд 3Информатика – это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения,
обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы
функционирования этих средств и методы управления ими.
Из этого определения видно, что информатика очень близка к технологии, поэтому ее нередко называют информационными технологиями
Слайд 4Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических
средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, храпение, распространение
и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.
Слайд 5Определение 1
Информационной системой (ИС) – организационно-техническая система, которая предназначена для
выполнения информационно-вычислительных работ, удовлетворяющих потребности системы управления и ее пользователей.
(профессор Трофимов В.В.)
Слайд 6Определение 2
Информационной системой (ИС) –Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств,
методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации
в интересах достижения поставленной цели. (Проф Титоренко Г.А.)
Слайд 7Внедрение информационных систем может способствовать:
получению более рациональных вариантов решения управленческих
задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и
т.д.;
освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
обеспечению достоверности информации;
замене бумажных носителей данных на магнитные носители, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
Слайд 8
совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
уменьшению затрат
на производство продуктов и услуг;
предоставлению потребителям уникальных услуг;
отысканию новых рыночных
ниш;
Внедрение информационных систем может способствовать:
Слайд 9Классификация ИС
По параметрам объекта управления (сфера деятельности, состав функций управления);
ПО
характеру обработки информации;
ПО масштаб и интеграция компонентов ИС;
ПО информационно-технологическая архитектура
ИС.
Слайд 10Классификация ИС
По сфере деятельности объекта управления
промышленное предприятие;
сфера обращения (торговля,
банки, кредитные организации и т.д.);
образование;
социальная сфера (страховая деятельность)-
Слайд 11Классификация ИС
2. По составу функций управления (специализация ИС)
автоматизация технической
подготовки производства;
маркетинг и стратегия развития предприятия;
технико-экономическое планирование;
финансы (бух. учет, финансовый
анализ);
материально-техническое обеспечение;
управление торговой деятельностью;
управление персоналом; и др.
Слайд 12Классификация ИС
По характеру обработки информации
- ИС для
оперативной обработки данных;
Это традиционные ИС для
учета и обработки первичных данных с применением жестко регламентированных алгоритмов, фиксированной структуры базы данных и т.д.
- ИС поддержки и принятия решений;
ИС ориентированы на аналитическую обработку больших объемов информации, интеграцию разнородных источников данных, использование методов и средств аналитической обработки
Слайд 13Классификация ИС
По масштабу интеграции компонентов ИС
- ИС с
централизованной обработкой данных;
Централизованная обработка предполагает объединение
на одном компьютере и приложений(программ) и данных.
- архитектура вида «файл – сервер», предполагает наличие файл-сервера. Вся обработка данных производится на компьютерах пользователей (рабочих станциях). Недостаток - перегруз сети при обработки большого объема информации ;
- архитектура вида «клиент – сервер» предполагает наличие сервера с соответственным серверным программным обеспечением (MS Windows Server, MS SQL Server и др.). Вся обработка данных производится уже на сервере. Перегруза сети при обработки большого объема информации не наблюдается. Недостаток – сложная и дорогая архитектура
Слайд 14Структура информационных систем
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей,
называемых подсистемами.
Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Общую
структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения.
Слайд 16Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации,
унифицированных документов, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методологии построения
БД.
Слайд 17Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном
уровнях.
Главная цель - это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер
общественного производства.
Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
к унифицированным системам документации;
к унифицированным формам документов различных уровней управления;
к составу и структуре реквизитов и показателей;
к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Слайд 18Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы,
места возникновения первичной информации и использования результатной информации.
За счет
анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Слайд 19Для создания информационного обеспечения необходимо:
понимание целей и задач системы управления;
выявление
движения информации от места возникновения до места использования;
совершенствование систем документооборота;
наличие
и использование систем классификаторов и кодирования;
создание массивов информации.
Слайд 20Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной
системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические
процессы
Слайд 21Комплекс технических средств составляют:
компьютеры любых моделей;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи
и вывода информации;
устройства передачи данных и линий связи;
оргтехника и устройства
автоматического съема информации.
Слайд 22Документацией оформляются следующие процессы:
предварительный выбор технических средств,
организация их эксплуатации,
технологический процесс обработки данных,
технологическое
оснащение.
Слайд 23Математическое обеспечение совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, используемых в
системе для решения задач и обработки информации.
Слайд 24К средствам математического обеспечения относятся:
Средства моделирования процессов управления;
Типовые задачи управления;
Методы
математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания, теории игр и
т.д.
Слайд 25
Программное обеспечение – (Software) связано с созданием и использованием программ
обработки данных
Программное обеспечение делится на:
системное программное обеспечение – для
программного управления работой компьютеров (операционные системы, сервисные программы) и компьютерных сетей;
прикладное программное обеспечение - для решения функциональных задач на базе вычислительной техники.
Слайд 26Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников
с техническими средствами и между собой в процессе разработки и
эксплуатации ИС.
Слайд 27Организационное обеспечение реализует следующие функции:
Анализ существующей системы управления организацией, где
будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации.
Подготовку задач к
решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности.
Разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
Слайд 28К таким решениям относятся:
Усовершенствование организационной структуры предприятия;
Определение штатного расписания;
Разработка
должностных инструкций персоналу;
Обучение персонала использовать средства ИС
Слайд 29Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус
и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Главной
целью правового обеспечения является укрепление законности.
Слайд 30
В состав правового обеспечения входят:
законы, указы, постановления государственных органов
власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций,
местных органов власти.
правовое обеспечение различных этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
Слайд 31
Лингвистическое обеспечение включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств,
используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка
с целью повышения эффективности обработки информации и облегчающих общение человека с ИС.
Языковые средства делятся на две группы:
традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования),
языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (языки программирования).