Слайд 1Как впервые сдать СЗВ-ТД:
отчет о сведениях о трудовой деятельности
Ольга Прыгова,
Заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области
Слайд 2Начиная с 2020 года работодатели направляют в ПФР сведения о
трудовой деятельности работников
по форме СЗВ-ТД.
Первый раз большинство компаний отправит
отчет
до 17 февраля. Данные нужны ПФР, по ним фонд будет сам вести трудовые книжки в цифровом виде.
Слайд 5Бланк формы СЗВ-ТД
Бланк отчета СЗВ-ТД и порядок его заполнения ПФР
утвердил постановлением от 25.12.19 № 730п .
Бланк заполняют на каждого
работника отдельно. По скольким сотрудникам будут изменения за месяц (или они подадут заявление о выборе способа ведения трудовой) – столько форм за этот месяц и заполните.
Слайд 6Когда подавать сведения
Не позднее 15 числа месяца, следующего за кадровым
событием. Данные надо представить только о работниках, в отношении которых
в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия (в т. ч. прием на работу, увольнение, перевод, отмена ранее произведенных мероприятий и др.) или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде.
Сведения подавайте в том числе на дистанционных сотрудников и совместителей.
Слайд 7Нюанс первого отчета
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые
в
отношении работника надо отразить данные по состоянию на 1 января
2020 года у этого работодателя.
Отдельными строками приведите данные, если в январе были какие-либо кадровые изменения. По закону вы должны сдавать СЗВ-ТД, только если
в отчетном месяце принимали, переводили или увольняли работника.
В порядке заполнения бланка перечень кадровых мероприятий шире (слайд далее).
Слайд 8В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются
Слайд 10Приняли нового работника
В табличной части формы покажите данные о приеме
на работу.
В первом отчете надо указывать сведения о трудовой
деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года — но только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Ее не дублируйте в отчет.
Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления). Если новичок не подаст заявление, то поля с датами
в СЗВ-ТД будут пустыми.
Слайд 12Переименование компании (отчет по сотруднику формируется не впервые)
Слайд 13Отчет может не пройти
В квитанции о приеме или отказе в
приеме отчета обратите внимание на код ошибки.
Код ошибки 50
– отчет не принят. Его надо подать заново
с верными данными.
Код ошибки 30 – отчет принят, но не по всем сотрудникам. Данные по этим «физикам» надо исправить.
Слайд 14Коды ошибок
Список проверок для категории проверок Общие проверки для документов
Список
проверок для категории проверок
Общие проверки для всех информационных обменов
альбома форматов
Слайд 18Как отменить, исправить данные
Чтобы отменить сведения с ошибкой представьте
СЗВ-ТД
с первоначальными сведениями, которые требуется отменить,
но в графе 10
«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставьте знак «X».
Если хотите исправить поданные сведения, вначале отмените их, а в следующей строке укажите правильные.
Слайд 19По какой форме подавать отчет
СЗВ-ТД можно представлять на бумаге, если
за отчетный месяц в компании числилось менее 25 человек. Когда
застрахованных больше, выбора нет — направлять отчет нужно по электронке.
Проверьте учетную программу, при необходимости обновите ее.
Слайд 20За нарушения грозят санкции?
Трудинспекторы могут выписать штраф по статье 5.27
КоАП за такие нарушения:
задержка выдачи трудовой книжки или представления сведений
о трудовой деятельности при увольнении работника;
внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
непредставление в фонд в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Новая редакция статьи 17 Закона № 27-ФЗ уже сейчас позволяет применить
к нарушителям статью 5.27 КоАП. Штраф составит для должностных лиц и предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. Для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Слайд 21Как и когда заполнить новую форму СТД-Р
для работника
Работникам, которые подали
заявление об отказе от бумажных трудовых книжек, вы возвращаете книжку на руки. Впоследствии вместо
трудовой книжки вы будете выдавать сведения по новой форме СТД-Р. Например, если работнику нужны данные для банка или он увольняется.
Сведения вы выдаете в следующие сроки:
- три рабочих дня — с момента, как работник обратился с запросом;
- в последний рабочий день — при увольнении сотрудника.
Слайд 22Где работник может получить
сведения о трудовой деятельности
У работодателя
В МФЦ
На
сайте госуслуг
В ПФР
Слайд 23ПФР не планирует отменять СЗВ-М
Теперь всю информацию о трудовом стаже
работников
ПФР будет получать от компаний в новом отчете СЗВ-ТД.
Но
отменять форму СЗВ-М не планируют. Ведь там вы представляете также сведения на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Срок сдачи двух отчетов совпадает.