К ак впервые сдать СЗВ-ТД: отчет о сведениях о трудовой деятельности Ольга

Ольга Прыгова,
Заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области

трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.

Первый раз большинство компаний отправит

отчет до 17 февраля. Данные нужны ПФР, по ним фонд будет сам вести трудовые книжки в цифровом виде.

утвердил постановлением от 25.12.19 № 730п .

Бланк заполняют на каждого

работника отдельно. По скольким сотрудникам будут изменения за месяц (или они подадут заявление о выборе способа ведения трудовой) – столько форм за этот месяц и заполните.

событием. Данные надо представить только о работниках, в отношении которых

в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия (в т. ч. прием на работу, увольнение, перевод, отмена ранее произведенных мероприятий и др.) или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде.

Сведения подавайте в том числе на дистанционных сотрудников и совместителей.

отношении работника надо отразить данные по состоянию на 1 января

2020 года у этого работодателя.

Отдельными строками приведите данные, если в январе были какие-либо кадровые изменения. По закону вы должны сдавать СЗВ-ТД, только если в отчетном месяце принимали, переводили или увольняли работника. В порядке заполнения бланка перечень кадровых мероприятий шире (слайд далее).

на работу.
В первом отчете надо указывать сведения о трудовой

деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года — но только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Ее не дублируйте в отчет.

Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления). Если новичок не подаст заявление, то поля с датами в СЗВ-ТД будут пустыми.

приеме отчета обратите внимание на код ошибки.

Код ошибки 50

– отчет не принят. Его надо подать заново с верными данными.

Код ошибки 30 – отчет принят, но не по всем сотрудникам. Данные по этим «физикам» надо исправить.

проверок для категории проверок Общие проверки для всех информационных обменов

альбома форматов

СЗВ-ТД с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе 10

«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставьте знак «X».

Если хотите исправить поданные сведения, вначале отмените их, а в следующей строке укажите правильные.

за отчетный месяц в компании числилось менее 25 человек. Когда

застрахованных больше, выбора нет — направлять отчет нужно по электронке.

Проверьте учетную программу, при необходимости обновите ее.

КоАП за такие нарушения:
задержка выдачи трудовой книжки или представления сведений

о трудовой деятельности при увольнении работника;
внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
непредставление в фонд в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Новая редакция статьи 17 Закона № 27-ФЗ уже сейчас позволяет применить к нарушителям статью 5.27 КоАП. Штраф составит для должностных лиц и предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. Для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

заявление об отказе от бумажных трудовых книжек, вы возвращаете книжку на руки. Впоследствии вместо

трудовой книжки вы будете выдавать сведения по новой форме СТД-Р. Например, если работнику нужны данные для банка или он увольняется.

Сведения вы выдаете в следующие сроки:
- три рабочих дня — с момента, как работник обратился с запросом;
- в последний рабочий день — при увольнении сотрудника.

сайте госуслуг
В ПФР

работников ПФР будет получать от компаний в новом отчете СЗВ-ТД.
Но

отменять форму СЗВ-М не планируют. Ведь там вы представляете также сведения на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Срок сдачи двух отчетов совпадает.