Слайд 1Классификация управленческих решений
Цель: рассмотреть многообразие видов УР, сформировать умения классифицировать
конкретные УР по различным критериям
1. Классификация УР по формам разработки.
2.
Классификация УР по формам реализации.
3. Другие подходы к классификации УР.
Слайд 2Классификация – процедура расчленения системы на соответствующие подсистемы , которые
называются классами.
Слайд 3Властные решения
Закон - решение, принимаемое высшим представительным органом государства (субъекта федерации)
в особом порядке, обладающее высшей юридической силой и регулирующее наиболее
важные общественные отношения.
Например, Конституция РФ, Закон РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Закон «О государственной гражданской службе РФ», закон РФ «О защите прав потребителей», закон Белгородской области «О транспортном налоге» и др.
Слайд 4Властные решения
Указ – решение главы государства (субъекта федерации).
Указом, как
правило, производится назначение и освобождение от должности высших должностных лиц,
вводится режим чрезвычайного положения или военного положения, производится награждение орденами и медалями, присвоение высших воинских и почетных званий, оформляются решения общенормативного характера.
Например, Указ Президента РФ В. Путина от 7 июля 2018 г. № 480 «О назначении судей федеральных судов»
Слайд 5Властные решения
Постановление – это решение, принимаемое высшими органами законодательной и
исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности (ГД, Правительство РФ), а
также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ; а также главами субъекта в целях разрешения наиболее важных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Также рассматривается как решение коллегиального органа власти на уровне организации.
Постановление Правительства РФ от 10 сентября 2018 г. № 1078 «О Правительственной комиссии по модернизации экономики и инновационному развитию России и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации», Постановление Губернатора Белгородской области от 04 сентября 2018 года № 87 «О Совете безопасности Белгородской области».
Слайд 6Властные решения
Распоряжение – единоличное решение главы государства (главы субъекта РФ);
руководителя коллегиального органа власти и управления в пределах предоставленной ему
компетенции (например, Председателя Правительства РФ, Законодательного собрания РФ); а также руководителя учреждения, организации, предприятия.
Правом издавать распоряжения могут наделяться заместители руководителя организации по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений, а также главные специалисты организации.
Распоряжение Губернатора Белгородской области от 30 июля 2018 года № 609-р «Об утверждении структуры департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области»; Распоряжение ректора НИУ «БелГУ» № 344-РУ от 18 сентября 2014 г. «Об установлении сроков выплат стипендий в НИУ «БелГУ».
Слайд 7Властные решения
Приказ — решение, принимаемое руководителем организации, органа государственного или
муниципального управления в целях решения основных и оперативных задач, стоящих
перед данным органом.
Например, Приказ от 22 ноября 2012 г. № 828-ОД «О назначении именной стипендии Ректора НИУ "БелГУ"»; Приказ от 16 февраля 2017 г. № 138-ОД «О составе Совета по профилактике правонарушений в студенческой среде НИУ "БелГУ"»
Слайд 8Регламентирующие решения
Указание - решение, разрабатываемое структурным подразделением организации по вопросам,
связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного
предприятия и вышестоящих органов управления, носящее методический, технологический характер.
Например, методические указания по организации практики студентов.
Слайд 9Регламентирующие решения
Положение — решение, представляющее собой набор правил и инструкций,
регламентирующих определенный вид деятельности.
Положение о порядке и случаях перехода
обучающихся НИУ «БелГУ» с платного обучения на бесплатное (утв. 25.09.2017); Положение о порядке применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ в НИУ «БелГУ» (утв. 24.04.2018)
Слайд 10Регламентирующие решения
Протокол — решение, принимаемое коллегиальным органом или группой лиц,
по вопросам, требующим совместного обсуждения.
Например, протокол заседания кафедры.
Инструкция —
решение, устанавливающее порядок и правила выполнения каких-либо действий в определенной сфере деятельности.
Например, должностная инструкция заведующего кафедрой НИУ «БелГУ», инструкция по работе с обращениями граждан, инструкция по работе с персоналом.
Правила — решение, представляющее набор предлагаемых для исполнения устоявшихся норм поведения и деятельности определенных групп работников.
Например, правила предоставления льгот определенным слоям населения.
Слайд 11Договорные решения
Соглашение – решение, формирующее общую позитивную инфраструктуру для какой-либо
деятельности. Например, соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности.
Договор – решение
двух и более сторон об установлении, изменении и прекращении правоотношений. Например, договор об оказании образовательных услуг.
Оферта - решение, обычно коммерческого характера, о предложении конкретному лицу заключить сделку на определенных условиях. Н-р, предложение заключить договор.
Акцепт - решение о приеме предложения о заключении сделки на предложенных в оферте условиях, влекущее за собой правовые последствия.
Контракт - решение коммерческого характера о выполнении совместной деятельности с указанием взаимных прав и обязательств. Н-р, контракт на поставку.
Слайд 12Смешанные решения
Акт - решение широкого круга государственных и общественных организаций,
подтверждающее установленные факты, события, действия (акты гражданского состояния, акт передачи,
проверки, списания и т.п.)
План - решение, отражающее цели и конкретные задачи деятельности, средства, методы и время их реализации (индивидуальный план работы магистранта, учебный план, план работы кафедры, отдела, структурного подразделения)
Слайд 13Классификация УР по формам реализации
Слайд 14Классификация УР по формам реализации
Предписание – официальное извещение, направленное конкретному
исполнителю, об обязательном выполнении решения в установленный срок.
Отчет – решение
специалиста о результатах индивидуально или коллективно проделанной работы по выполнению УР. Может быть письменным и устным.
Личный пример – действия руководителя в среде подчиненных по заранее подготовленному сценарию для развития у них эффекта подражания авторитетам в технике выполнения УР.
Слайд 15Классификация УР по формам реализации
Деловая беседа — специально организованная встреча
руководителя с подчиненным, группой подчиненных или приглашенными специалистами для обмена
мнениями по заранее оговоренной теме, актуальной для компании.
Включает следующие этапы:
организация атмосферы взаимной заинтересованности;
согласование целевых установок;
информационная подготовка исполнителей;
обоснование целей и задач;
учет предложений исполнителей;
принятие решения.
Слайд 16Деловые беседы
убеждение
разъяснение
принуждение
наставление
сообщение
обучение
совет
деловая игра
совещание
заседание
деловое слово
Слайд 17Классификация УР по формам реализации
Разъяснение - деловая беседа, проводимая руководителем
с целью объяснить, сделать более понятным суть и содержание решения.
Принуждение
- деловая беседа, цель которой - осознанно заставить работника выполнить управленческое решение.
Наставление - деловая беседа, проводимая руководителем с целью обучить, подготовить работника к выполнению решения.
Сообщение - передача информации, данных, необходимых для успешного исполнения управленческого решения.
Обучение - деловая беседа, проводимая руководителем с целью дать новые знания, или информацию для выполнения УР.
Слайд 18Классификация УР по формам реализации
Совет - деловая беседа, цель которой
- передать подчиненным рекомендации по поводу возможных вариантов реализации управленческого
решения.
Деловая игра — специально организованная интенсивная деятельность работников по разработке и реализации УР на основе имитационных моделей реальных процессов. В процессе деловой игры закрепляются навыки РУР многократным повторением однотипных ситуаций, методов и технологий РУР.
Совещание — коллективная деловая беседа, проводимая руководителем с целью оперативного сообщения подчиненным текущих задач, обмена информацией и обсуждения специальных вопросов, возникающих в процессе реализации решений.
Заседание — узкопрофильное совещание для решения организационных проблем (заседание профкома).
Деловое слово – твердое решение руководителя, данное подчиненному в устной форме, подкрепленное авторитетом руководителя как среди подчиненных, так и среди вышестоящего руководства.
Слайд 20По причинам принятия выделяют решения:
Ситуационные решения являются ответной реакцией на
возникшую ситуацию, они обычно разрабатываются и принимаются в условиях ограниченности
времени и ресурсов.
Решения по предложению принимаются на основе проработки ситуации и выявления возможностей для развития организации.
Решения по предписанию – принимаются на основании прямых указаний, полученных либо от вышестоящего руководства, либо от государственных органов.
Программные решения – принимаются в рамках реализации единой программы.
Слайд 21По степени подчиненности принятые решения можно классифицировать:
Самостоятельные – когда
их разработка и реализация ведутся независимо от внешних указаний.
Вынужденные решения
обычно связаны с необходимостью подчинения вышестоящей организации либо более высокого уровня власти в организации.
Слайд 22По степени повторяемости выполнения решения могут быть:
Традиционные решения –
касаются в основном соблюдения регламентов, инструкций. Эти решения больше связанные
с технической системой.
Уникальные решения – направлены либо на разрешение нестандартной ситуации, либо касаются перспективного развития организации. Уникальные решения основаны в большей степени на прогнозах и сценариях развития организации, в то время как традиционные решения опираются на предшествующий опыт либо на разработанные планы.
Слайд 23По времени действия решения бывают:
Стратегические – разрабатываются на 3-5
лет с охватом ключевых элементов организации (персонал, структура, производство и
т.д.).
Тактические решения являются инструментарием для стратегических решений и разрабатываются на меньший период (1-3 года) с охватом части ключевых элементов организации.
Оперативные решения – это решения «сегодняшнего дня», направленные на разрешение текущих проблем.
Слайд 24По прогнозируемости результата можно выделить:
Решения с определенным результатом, которые
приняты в условиях определенности информации.
Решения с вероятностным результатом, принятые в
условиях наличия информации о возможных потерях либо убытках и вероятности таких потерь.
Неопределенные решения, которые приняты в условиях полной неопределенности информации, т.е. при отсутствии достоверных данных о вероятности рисковых событий.
Слайд 25По содержанию решения могут быть:
Экономические решения принимаются относительно расходования
ресурсов, эффективности производства, повышения прибыли.
Технические управленческие решения решают проблему
выбора технологии производства продукции, технического оснащения производства и управления, его совершенствования.
Социальные решения касаются повышения удовлетворенности работников организации условиями своего труда и отдыха.
Организационные решения направлены на совершенствование системы организации производства и управления, нормативов времени работы.
Слайд 26По методам разработки решения могут быть:
Количественные решения принимаются в
случае, если имеется достаточно количественной информации для их разработки и
оценки результатов решения. При этом используются методы статистической обработки и информации, математического программирования.
Эвристические – принимаются тогда, имеющаяся информация не подлежит статистической обработке или ее недостаточно для проведения точных расчетов. В этом случае решение будет получено опытным путем.
Слайд 27По числу субъектов принятия решения можно выделить:
Индивидуальные решения (принимаются
одним лицом)
Групповые (принимаются группой лиц, являющихся частью коллектива, наделенной такими
полномочиями)
Коллективные (принимаются всем коллективом)
Слайд 28По функциям существуют:
Прогнозирующие
Планирующие
Организационные
Мотивирующие
Контролирующие
Направляющие (для корректировки плана при наличии отклонений)
Осведомляющие
(информирующие)
Слайд 29По числу критериев оценки альтернатив решения могут быть:
Однокритериальные
Многокритериальные
Слайд 30По способу фиксации решения могут быть:
Документированные – в большинстве случаев
факт принятия решения и доведения до исполнителей информации о необходимости
его выполнения фиксируется на бумажном носителе.
Бездокументарные – выдаются обычно в виде устного распоряжения, разъяснения. Обычно это мелкие, несущественные решения, либо решения, принятые в чрезвычайных ситуациях, когда нет времени на оформление решения.
Слайд 31По возможности управления реализацией решения могут быть:
Регулируемые – могут
быть скорректированы в процессе их исполнения при наличии механизма обратной
связи.
Нерегулируемые решения являются бесповоротными, и последствия их реализации уже нельзя изменить.
Слайд 32По характеру разработки и реализации можно выделить следующие группы УР:
Уравновешенные решения принимают люди, внимательно и критично относящиеся к своим
действиям, выдвигаемым гипотезам и их проверке.
Импульсивные решения принимаются управленцами, которые легко генерируют самые разнообразные идеи в неограниченном количестве, но не в состоянии их как следует проверить, уточнить и оценить.
Инертные решения – характерны для неуверенных и осторожных руководителей.
Рискованные решения отличаются неопределенностью результата, особенностями индивидуальной тактики принятия решения.
Осторожные решения характерные для руководителей, которые тщательно оценивают гипотезы и очень критичны в оценке конечного результата.