Текстовые процессоры не только обеспечивают ввод и редактирование текста, но и его форматирование.
Профессиональные издательские применяются для издания книг и другой типографской продукции системы.
Они имеют огромный набор сервисных программ и различных методов, которые обеспечивают автоматическую верстку и оформление типографской продукции.
Оформление документа начинается с выбора формата бумаги.
В России
Для документов стандартным является формат А4 (размером 210 297 мм).
Отдельные виды документов, содержащие таблицы, графики, ведомости, планы, оформляются на формате А3 (размером 297420 мм).
В США
Североамериканские форматы, где основной формат (аналог А4) равен размеру 215,9 279,4 мм (Litter 8 ½ 11 in).
В Европе
Наиболее распространены немецкие форматы.
2.Требования по оформлению документов
Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней или нижней части каждой страницы документа.
Для оформления текста применяют систему стилей, которая тесно связана с одним из структурных элементов любого текста - абзацем.
Стиль – это совокупность элементов оформления, применяемая к абзацу текста.
Абзац – участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter.
Стиль абзаца формируют один раз.
Элементы гарнитуры шрифта
Заголовки в тексте должны четко выделяться и быть привлекательными. В деловых документах применяются шрифты без засечек (sans serifs) – Arial и Helvetica.
В художественной литературе применяют специальные или декоративные шрифты.
Расстояние между базовыми линиями соседних строк основного текста, то есть интерлиньяж, устанавливается обычно на 20% больше размера шрифта.
Текст документа на формате А4 принято печатать через полтора межстрочных интервала.
Существует 4 метода выравнивания текста: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. В англоязычных странах самый распространенный метод выравнивания – по левому краю. В России применяют выравнивание по ширине. Это связано с особенностями языков. Средняя длина слова в английском языке составляет 5 букв, а в русском – 7. Причем русские буквы шире английских. Поэтому в документах на русском языке неровный правый край текста выглядит плохо.
Выравнивание по центру применяют для заголовков, а по правому краю – для подписей таблиц, примечаний.
Абзацный отступ принято делать размером 5 печатных знаков от границы левого поля. Причем при оформлении абзаца недопустимо переносить его последнюю строку на следующую страницу, как недопустимо и оставлять начальную строку абзаца на предыдущей странице.
Для отображения тенденций изменения данных целесообразно применять графики.
Для представления процентного соотношения данных удобно использовать круговую диаграмму.
Распространенным вариантом диаграммы является гистограмма (от греч. histos – столб и …грамма) – столбиковая диаграмма, один из видов графического изображения статистических распределений какой-либо величины по количественному признаку.
Приложение Word позволяет создавать документы 3-х типов: документы для распечатки на бумаге (печатные документы); электронные документы; Web-документы для использования в сети Интернет.
Запуск приложения Word можно осуществить следующими способами: через Главное меню; двойным щелчком мыши по значку или ярлыку приложения; двойным щелчком мыши по значку или ярлыку файла документа, созданного приложением.
Завершить работу приложения Word можно путем закрытия его окна.
Файлы документов, создаваемые с помощью текстового процессора Word, имеют расширение *.doc.
Кнопка выбора маркеров табуляции
Окно приложения Word
Для представления документа на экране дисплея в текстовом процессоре существует несколько режимов: обычный; разметки; Web-документа; структуры; схема документа.
В режиме структуры отображаются только заголовки документа. Удобен для создания плана документа.
В режиме Web-документа создаются документы для электронной публикации. Форматирование документа на экране является относительным.
В режиме схема документа окно разбивается на 2-е панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ (Вид, Схема документа).
При отсутствии необходимого символа на клавиатуре можно воспользоваться меню Вставка и пунктом Символ … и после выбора нужного символа вставить его.
При редактировании текста проверяют его правописание. Для этого нужно установить курсор в начало текста и щелкнуть по кнопке Правописание на панели инструментов или в меню Сервис выбрать команду Правописание…. Если слово написано неправильно, то оно автоматически подчеркивается красной волнистой линией. Если есть ошибки в синтаксисе, то подчеркивание осуществляется зеленой волнистой линией.
Для создания колонтитула выбирается пункт Колонтитулы меню Вид. В колонтитул включают номер страницы, дату создания, автора, название организации, адрес.
Часто возникает необходимость дополнительных пояснений в тексте документа. Для создания таких пояснений нужно выделить фрагмент текста и обратиться к меню Вставка, пункту Ссылка и далее Сноска…. Затем в появившемся меню определить место сноски (внизу страницы или в конце документа), нумерацию. Далее создается текст сноски.
При обращении к меню Файл и пункту Предварительный просмотр или соответствующей кнопке на панели инструментов можно увидеть документ в том виде, в котором он будет отпечатан на бумаге. При этом, устанавливая величину масштаба, можно сразу просматривать несколько страниц.
Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть