Разделы презентаций


Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов

Содержание

План лекцииПринципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проекта.Работы и процедуры, составляющие содержание процессов исполнения.Методы контроля хода выполнения работ по проекту, анализа промежуточных результатов работ.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов
Часть 1

Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектовЧасть 1

Слайд 2План лекции
Принципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проекта.
Работы и

процедуры, составляющие содержание процессов исполнения.
Методы контроля хода выполнения работ по

проекту, анализа промежуточных результатов работ.
План лекцииПринципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проекта.Работы и процедуры, составляющие содержание процессов исполнения.Методы контроля хода

Слайд 3Принципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проекта
В принципе понятие

ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает

проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии — является взаимосвязанными ресурсами проекта. И основная задача управления ресурсами — обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.
Принципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проектаВ принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко:

Слайд 4Существуют две взаимосвязанные группы ресурсов:
- материально-технические — сырье; материалы, конструкции,

комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы

(машины, механизмы для выполнения работ проекта); устанавливаемое оборудование и пр.;
- трудовые — осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).
Существуют две взаимосвязанные группы ресурсов:- материально-технические — сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности»

Слайд 5Два основных вида ресурсов:
Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые— в процессе выполнения работ

расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не задействованные в данный

отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примеры: топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.
Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые— в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и, по мере высвобождения, могут задействоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности». Примеры: люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

Два основных вида ресурсов:Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые— в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не

Слайд 6В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в

ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в

складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.
Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работы, в зависимости от фазы.
Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов, которые задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.
В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности.

Слайд 7Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя

ряд компонентов, в том числе: Как основная составляющая управления проектами

ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;
разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;
контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе: Как основная

Слайд 8В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя

три основных этапа:
определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного

количества данного ресурса);
назначение ресурсов задачам;
анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.
В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основных этапа:определение ресурсов (описание ресурса и

Слайд 9Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:
ресурсное планирование при ограничении

по времени;
планирование при ограниченных ресурсах.
Первый подход — ресурсное планирование при

ограничении по времени — предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.
Второй подход — планирование при ограниченных ресурсах — предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.
В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами — к организации закупок и поставок ресурсов.
Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:ресурсное планирование при ограничении по времени;планирование при ограниченных ресурсах.Первый подход —

Слайд 10Ресурсные конфликты и их разрешение
При назначении работам ограниченных ресурсов необходимо

учитывать их пределы потребления, что в дальнейшем позволит проводить анализ

профилей их использования. Существующие программные продукты для календарно-сетевого планирования поддерживают от одного до двух пределов потребления: нормальный и максимальный. Нормальный предел потребления характеризует то количество ресурса, которое может быть предоставлено для выполнения работы при нормальных условиях в единицу времени (например, для работника это 8 чел./часов в день). Максимальный предел потребления характеризует то количество использования ресурса в единицу времени, которое при дополнительных затратах может быть обеспечено (10—12 чел./часов в день).
Ресурсные конфликты и их разрешениеПри назначении работам ограниченных ресурсов необходимо учитывать их пределы потребления, что в дальнейшем

Слайд 11Рис 1. Пределы потребления ресурсов

Рис 1. Пределы потребления ресурсов

Слайд 12Пример ресурсного конфликта
При анализе профилей использования ограниченных ресурсов определяется соответствие

между пределами их потребления (возможностью) и потребностью для выполнения работы.

В ряде случаев возникает ресурсный конфликт, когда потребность в каком-либо ресурсе превышает его максимальный предел потребления (например, одновременно выполняемые работы используют один и тот же ресурс.
Пример ресурсного конфликтаПри анализе профилей использования ограниченных ресурсов определяется соответствие между пределами их потребления (возможностью) и потребностью

Слайд 13Для оптимизации распределения ресурсов и, в частности, разрешения ресурсных конфликтов,

используются методы выравнивания, которые учитывают пределы потребления ресурсов и позволяют

использовать их наиболее эффективно. Выравнивание ресурсов устраняет пики в использовании ресурсов и устанавливает уровень использования ресурсов ниже максимального предела, смещая выполнение некоторых работ на более поздние даты.
Как правило, используются следующие методы выравнивания:
нормальное — работа планируется на более поздний срок за счет резерва времени до появления необходимого количества ресурса;
разбиение — работа разбивается на несколько частей, для выполнения каждой из которых необходимо требуемое количество ресурса;
растяжение — уменьшение интенсивности использования ресурса за счет увеличения продолжительности работы;
сжатие — в случае избытка ресурса — уменьшение продолжительности выполнения работы за счет увеличения интенсивности использования ресурса.
Для оптимизации распределения ресурсов и, в частности, разрешения ресурсных конфликтов, используются методы выравнивания, которые учитывают пределы потребления

Слайд 14Пример ресурсного выравнивания

Пример ресурсного выравнивания

Слайд 15Сметное планирование. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации.
В соответствии с

заданием на проектирование могут разрабатываться индивидуальные, повторно применяемые и типовые

проекты. Объекты массового строительства, как правило, сооружаются по типовым проектам. В качестве повторно применяемых проектов используют наиболее удачные индивидуальные. Многократная привязка таких проектов осуществляется при отсутствии или недостаточном наборе типовых решений.
Проектирование объектов строительства может осуществляться в одну или две стадии.
При одностадийном проектировании разрабатывают проект (рабочий проект, совмещенный с рабочими чертежами). Проектирование в одну стадию разрешается при использовании типового или повторно применяемого индивидуального проекта, а также при технически несложных объектах.
При двухстадийном проектировании на первой стадии разрабатывается со сводным расчетом стоимости проект, а на второй стадии на основе проекта после его утверждения — рабочая документация.
Сметное планирование. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации.В соответствии с заданием на проектирование могут разрабатываться индивидуальные, повторно

Слайд 16Рабочая документация состоит из рабочих чертежей, смет, ведомостей объемов строительных

и монтажных работ, сводных ведомостей в потребности строительных материалов, спецификации

на оборудование, паспорта строительных чертежей. При разработке рабочей документации для строительства объектов проектная организация должна осуществлять необходимую доработку и конкретизацию принципиальных технологических, архитектурно-строительных и других решений, принятых в утвержденном проекте (рабочем проекте).
Разработка проектной документации осуществляется при наличии утвержденного решения о предварительном согласовании места размещения объекта, на основе утвержденных (одобренных) обоснований инвестиций в строительство или иных предпроектных материалов, договора, задания на проектирование и материалов инженерных изысканий. проекта после его утверждения — рабочая документация.
Рабочая документация состоит из рабочих чертежей, смет, ведомостей объемов строительных и монтажных работ, сводных ведомостей в потребности

Слайд 17При проектировании предприятий, зданий и сооружений производственного назначения следует учитывать

решения, принятые в схемах и проектах районной планировки, генеральных планах

городов, поселков и сельских поселений, проектах планировки жилых, промышленных и других функциональных зон.
Проектирование объектов жилищно-гражданского назначения осуществляется в соответствии с утвержденными в установленном порядке генеральными планами городов, поселков и сельских поселений, схемами и проектами районной планировки и разработанными на их основе проектами застройки.
Проектная документация разрабатывается преимущественно на конкурсной основе, в том числе через торги подряда (тендер).
При проектировании предприятий, зданий и сооружений производственного назначения следует учитывать решения, принятые в схемах и проектах районной

Слайд 18Согласно СНиП 11-01-95 Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и

составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений проект

на строительство предприятий, зданий и сооружений производственного назначения состоит из следующих разделов:
Общая пояснительная записка;
Генеральный план и транспорт;
Технологические решения;
Управление производством, предприятием и организация условий и охраны труда рабочих и служащих.
Архитектурно-строительные решения;
Инженерное оборудование, сети и системы;
Организация строительства;
Охрана окружающей среды;
Инженерно-технические мероприятия гражданской обороны. Мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций;
Сметная документация;
Эффективность инвестиций.
Согласно СНиП 11-01-95 Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий

Слайд 19Состав проектно-сметной документации регламентируется Постановление Правительства Российской Федерации от 16

февраля 2008 г. N 87 г."О составе разделов проектной документации

и требованиях к их содержанию"
Положение устанавливает состав разделов проектной документации и требования к содержанию этих разделов:
Проектная документация состоит из текстовой и графической частей.
Текстовая часть содержит сведения в отношении объекта капитального строительства, описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации и результаты расчетов, обосновывающие принятые решения.
Графическая часть отображает принятые технические и иные решения и выполняется в виде чертежей, схем, планов и других документов в графической форме.
Состав проектно-сметной документации регламентируется Постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 87 г.

Слайд 20Проектная документация на объекты капитального строительства производственного и непроизводственного назначения

состоит из 12 разделов:
"Пояснительная записка" и исходные данные и условия

для подготовки проектной документации на объект капитального строительства.
Раздел 2 "Схема планировочной организации земельного участка"
Раздел 3 "Архитектурные решения"
Раздел 4 "Конструктивные и объемно-планировочные решения"
Раздел 5 "Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений"
а) подраздел "Система электроснабжения";
б) подраздел "Система водоснабжения";
в) подраздел "Система водоотведения";
г) подраздел "Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети";
д) подраздел "Сети связи";
е) подраздел "Система газоснабжения";
ж) подраздел "Технологические решения".
Проектная документация на объекты капитального строительства производственного и непроизводственного назначения состоит из 12 разделов:

Слайд 21Раздел 6 "Проект организации строительства«
Раздел 7 "Проект организации работ по

сносу или демонтажу объектов капитального строительства"
Раздел 8 "Перечень мероприятий по

охране окружающей среды"
Раздел 9 "Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности"
Раздел 10 "Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов"
Раздел 11 "Смета на строительство объектов капитального строительства"
Раздел 12 "Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами"
Раздел 6

Слайд 22Смета на строительство объектов капитального строительства должена содержать текстовую часть

в составе пояснительной записки к сметной документации и сметную документацию.
Пояснительная

записка к сметной документации должна содержать следующую информацию:
а) сведения о месте расположения объекта капитального строительства;
б) перечень сборников и каталогов сметных нормативов, принятых для составления сметной документации на строительство;
в) наименование подрядной организации (при наличии);
г) обоснование особенностей определения сметной стоимости строительных работ для объекта капитального строительства;
д) другие сведения о порядке определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства, характерные для него.
Смета на строительство объектов капитального строительства должена содержать текстовую часть в составе пояснительной записки к сметной документации

Слайд 23Сметная документация должна содержать сводку затрат, сводный сметный расчет стоимости

строительства, объектные и локальные сметные расчеты (сметы), сметные расчеты на

отдельные виды затрат.
Указанная сметная документация составляется в сметных ценах, сложившихся ко времени ее составления.
Сводный сметный расчет стоимости строительства составляется с распределением средств по следующим главам:
подготовка территории строительства (глава 1);
основные объекты строительства (глава 2);
объекты подсобного и обслуживающего назначения (глава 3);
объекты энергетического хозяйства (глава 4);
объекты транспортного хозяйства и связи (глава 5);
наружные сети и сооружения водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения и газоснабжения (глава 6);
благоустройство и озеленение территории (глава 7);
временные здания и сооружения (глава 8);
прочие работы и затраты (глава 9);
содержание службы заказчика. Строительный контроль (глава 10);
подготовка эксплуатационных кадров для строящегося объекта капитального строительства (глава 11);
проектные и изыскательские работы (глава 12).
Сметная документация должна содержать сводку затрат, сводный сметный расчет стоимости строительства, объектные и локальные сметные расчеты (сметы),

Слайд 24На российском рынке представлено большое количество ПО для составления сметной

документации, к которому относится: ABC, «Ресурсная смета», «АВеРС» («WinABePC»), «Сметчик-строитель»,

«WinСмета», «Барс+», АО («А-ноль»), «Багира», «Эксперт-Смета», «Оса», «РИК» (ресурсно-индексное калькулирование), «Инвестор» и др.
Используются два основных метода расчета строительных смет: ресурсный и базисно-индексный. В зависимости от принятого метода можно настраивать алгоритм расчета сметы, список и формулы расчета накруток, дифференцированных коэффициентов и т. д. Многие системы имеют возможность создавать собственные расценочные базы и использовать их наряду с поставляемыми базами.

На российском рынке представлено большое количество ПО для составления сметной документации, к которому относится: ABC, «Ресурсная смета»,

Слайд 25Работы и процедуры, составляющие содержание процессов исполнения
Организация исполнения проекта –

процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в

него работ и координации исполнителей.
Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры:
Распределение функциональных обязанностей и ответственности
Постановку системы отчетности
Организацию контроля выполнения расписания проекта
Организацию контроля затрат по проекту
Организацию контроля качества
Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков
Управление командой проекта
Распределение информации в проекте
Подготовку и заключение контрактов
Управление изменениями в проекте
Работы и процедуры, составляющие содержание процессов исполненияОрганизация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации

Слайд 26Основными работами фазы исполнения проекта являются:
• Организация и проведение торгов,

заключение контрактов.
• Полный ввод в действие разработанной системы УП.

Организация выполнения работ.
• Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
• Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта.
• Детальное проектирование и технические спецификации.
• Оперативное планирование работ.
• Установление системы информационного контроля за ходом работ.
• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками, поставками.
• Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
Основными работами фазы исполнения проекта являются:• Организация и проведение торгов, заключение контрактов. • Полный ввод в действие

Слайд 27Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный

контроль и регулирование основных показателей проекта:
• ход работ, их темпы,


• качество работ и проекта,
• продолжительность и сроки,
• стоимость и другие показатели.
Решение возникающих проблем и задач.
Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:• ход

Слайд 28Методы контроля хода выполнения работ по проекту, анализа промежуточных результатов

работ.
Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и

повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.
Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.
Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.
Методы контроля хода выполнения работ по проекту, анализа промежуточных результатов работ.Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения

Слайд 29В системе управления должно быть введено столько контуров, сколько типов

показателей необходимо учитывать при управлении процессом, например по входным показателям,

показателям самого процесса и показателям плана.
Процессы контроля проекта подразделяются на основные и вспомогательные:
общий контроль изменений — координация изменений по проекту в целом;
ведение отчетности по проекту — сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;
контроль изменений содержания — контроль за изменениями содержания проекта;
контроль расписания — контроль за изменениями в расписании проекта;
контроль затрат — контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта;
контроль качества — отслеживание конкретных результатов проекта для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;
контроль риска — реагирование на изменение уровня риска в ходе реализации проекта.
В системе управления должно быть введено столько контуров, сколько типов показателей необходимо учитывать при управлении процессом, например

Слайд 30Методы контроля фактического выполнения подразделяются на:
метод простого контроля, который также

называют методом «0—100», поскольку он отслеживает только моменты завершения детальных

работ (существуют только две степени завершенности работы: 0% и 100%). Другими словами, считается, что работа выполнена только тогда, когда достигнут ее конечный результат;
метод детального контроля, который предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы (например, завершенность детальной работы на 50% означает, что, по оценкам исполнителей и руководства, цели работы достигнуты наполовину). Данный метод более сложный, поскольку требует от менеджера оценивать процент завершенности для работ, находящихся в процессе выполнения. Для этого организации, реализующие проекты разрабатывают свои внутрикорпоративные шкалы для оценки степени выполнения работ. Как правило, эта информация является закрытой, так как содержит данные о применяемых в организации технологиях выполнения работ и специфичной для каждого конкретного проекта и выполняющей его организации.
Методы контроля фактического выполнения подразделяются на:метод простого контроля, который также называют методом «0—100», поскольку он отслеживает только

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика