Лекция 2. Статистическое наблюдение

этапы.
2.2. Формы организации и виды статистического наблюдения.
2.3. Подготовка статистического наблюдения.
2.4

Формы, виды и способы проведения статистического наблюдения.
2.5. Ошибки статистического наблюдения и контроль данных

исследования социально-экономических явлений и процессов необходимо, прежде всего, собрать первичные

статистические данные (информацию), под которыми понимается совокупность количественных характеристик массовых явлений и процессов, полученных в результате статистического наблюдения. Эти данные являются исходным материалом для получения обобщающих показателей и выводов о тенденциях его развития. Не всякие собранные факты об изучаемом явлении могут считаться статистической информацией.

совокупности, либо такую их часть, по которой можно делать выводы

о совокупности в целом;
б) информация должна охватывать все существенные стороны явления, его свойства, внутренние и внешние связи;
в) она должна собираться за максимально длительный срок. Это способствует ослаблению воздействия случайных факторов и выявлению закономерностей развития явления;

процессе наблюдения фактическому состоянию явления;
3. Сопоставимость– для этого данные

должны собираться в установленные сроки, по единой программе, с использованием одинаковых методов и т. д., - иначе невозможно обеспечить их дальнейшее сопоставление;
4. Своевременное предоставление – особенно, если она используется для осуществления управленческих функций.

предмета статистики) и стабильность (связано с неизменностью собранной информации, ее

способностью устаревать) и с необходимостью получения новой информации для принятия верных управленческих решений.

учетно-статистическим центром в РФ является Государственный комитет Российской Федерации по

статистике (Госкомстат России), созданный в 1994 г. В задачи его структур входят систематический анализ социально-экономического положения Российской Федерации, отражение динамических процессов перехода к рынку, которые основываются на объективных количественных характеристиках происходящих преобразований.
Процесс реформирования российской статистики связан с переходом к рыночным отношениям. Была принята Государственная программа по переходу на международную практику системы учета и статистики (1993-1996 гг.), разработана Федеральная целевая программа «Реформирование статистики в 1997-2000 годах».

с учетом новых требований, разработка системы показателей для комплексного анализа

переходной экономики, компьютеризация статистики. Поставлена задача создания информационно-телекоммуникационной статистики (ИТСС), в основу которой положено формирование локальных вычислительных сетей (ЛВС), которые будут способствовать переходу к новым информационным технологиям.
Система государственной статистики находится в ведении Правительства РФ, имеет структуру, которая включает федеральный, республиканский, краевой, областной, окружной, городской и районный уровни.

планомерный, научно организованный сбор данных или сведений о массовых явлениях

и процессах, который заключается в регистрации отобранных признаков у каждой единицы совокупности. Это основной источник получения первичной статистической информации.

систематическим.

заранее разработанному плану, являющего частью общего плана проведения статистического исследования;

в такой план включаются вопросы методологии, организации, техники сбора информации, контроля ее качества, его достоверности и оформления итоговых результатов.
Массовый характер статистического наблюдения означает, что оно охватывает количество случаев проявления изучаемого явления, достаточное для получения достоверных статистических данных, характеризующих совокупность в целом.
Систематичность наблюдения определяется тем, что оно должно проводиться либо непрерывно, либо систематически, либо регулярно, так как только такой подход позволяет изучать тенденции и закономерности социально-экономических явлений и процессов.

сбора данных;
подготовка данных наблюдения к обработке;
разработка предложений по совершенствованию проведения

статистического наблюдения.

очередь решить программно-методологические вопросы, важнейшими из которых являются определение цели

и задач наблюдения, его объекта, выбор единиц наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации, формы, вида и способа наблюдения, разработка документов для сбора информации, программы наблюдения. На этом же этапе решаются и организационные вопросы, такие как: подготовка работников, проводящих наблюдение, тиражирование документов для проведения наблюдения и т. д.

себя такие работы как рассылка бланков, анкет, форм статистической отчетности,

переписных листов, их заполнение и дача в органы, проводящие наблюдение.
При выполнении третьего этапа – подготовке данных к наблюдению собранная информация проверяется на полноту, подвергается арифметическому и логическому контролю с целью выявления и исключения допущенных ошибок.

ошибки в заполнении статистических формуляров, и разрабатываются предложения по совершенствованию

проведения статистического наблюдения.

плану, при разработке которого необходимо решить множество важных задач. Эти

задачи можно разделить на программно-методологические и организационные.
К программно - методологическим задачам статистического наблюдения относятся:
определение цели и задач наблюдения;
выбор объектов и единиц наблюдения;
разработка программы наблюдения;
выбор формы, вида и способа проведения наблюдения.

получения достоверных данных об исследуемых процессах и явлениях. Она должна

быть конкретной и четко сформулированной, исходить из общих задач, поставленных перед статистическим исследованием явления. В соответствии с принципами системного подхода задачи наблюдения должны соподчиняться поставленной цели, исходить из нее. Цель и задачи предопределяют программу и форму организации наблюдения. Если они поставлены неясно, неконкретно, то будут собраны излишние сведения или, наоборот, получены неполные статистические данные.

единица наблюдения.
Объект статистического наблюдения - это статистическая совокупность, в

которой проистекают исследуемые социально-экономические явления и процессы. Установление объекта наблюдения означает определение точных границ и состава совокупности. Например, при переписи населения необходимо установить, какое население следует регистрировать - наличное, под которым понимается фактически находящееся в момент переписи в данной местности, или постоянное, т. е. живущее на данной территории постоянно.
В ряде случаев для отграничения объекта наблюдения используют понятие ценза. Ценз есть пороговое значение признака, которое ограничивает объект наблюдения. Например, при обследовании промышленности объектом могут быть средние и крупные предприятия, к которым в соответствии с существующим законодательством, относятся предприятия с числом работников более 100 человек.

статистической совокупности, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации, то есть это

то первичное звено, от которого должны быть получены необходимые статистические сведения. Например, при проведении демографических обследований это может быть человек, но может быть и семья, при бюджетных обследованиях – домохозяйство или семья.
В соответствии с поставленной целью, задачами, выбранным объектом разрабатывается программа наблюдения.

либо это перечень вопросов, по которым собираются сведения (при опросах).

Составление программы наблюдения является сложной и ответственной задачей, поскольку от этого зависит качество собранной информации. Состав и содержание программы наблюдения определяются задачами исследования и особенностями изучаемого общественно-экономического явления. Всякое явление обладает множеством признаков. Собирать информацию по всем – нецелесообразно и невозможно. Поэтому необходимо отобрать наиболее важные, отвечающие поставленным задачам и соответствующие цели наблюдения.

признаки, непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты и

свойства. Не должны включаться второстепенные вопросы, не связанных с решением представленных задач.
в программу не включаются вопросы, на которые могут быть получены заведомо неточные ответы, - то есть вопросы, способные вызвать подозрения, что ответы на них могут быть использованы во вред опрашиваемым.
в программу должны включаться вопросы контрольного характера для проверки собираемой информации, например, это логически связанные вопросы о возрасте, семейном положении, образовании, наличии детей и т.д.

ответа: либо цифровую, либо альтернативную, либо многовариантную :
при цифровой –

ответ дается в количественной форме (о возрасте, стаже, заработке и т.д.);
при альтернативной – в форме «да» или «нет» (пол, семейное положение и т.д.);
при многовариантной – выбор одного или нескольких вариантов из предлагаемого меню.

и инструкций по их заполнению.
Статистический формуляр – это документ единого

образца, содержащий программу и результаты наблюдения. Он может иметь разные названия: бланк обследования, переписной лист, анкета, отчет и т. д.

титульной части указываются: наименование статистического наблюдения и органа, его проводящего;

номер формуляра, а также, кто и когда его утвердил. В адресной – адрес отчетной единицы, ее подчиненность.
Кроме формуляра разрабатывается инструкция по порядку проведения наблюдения, по заполнению формуляра. В зависимости от сложности программы наблюдения это может быть документ в виде отдельной брошюры, либо подсказки в ответах, либо разъяснения на обратной стороне бланка.

организационные вопросы. К ним относятся:
определение органа (исполнителя) наблюдения. Наблюдение может

проводиться собственными силами или организациями, специализирующимися на проведении наблюдений;
определение времени наблюдения: даты начала, даты окончания наблюдения, критической даты. Срок (период) наблюдения устанавливается исходя из объема работы и численности персонала, занятого сбором данных. Критической датой считается конкретный день года, час дня, по состоянию на который проводится регистрация признаков по каждой единицы статистической совокупности.
определение места (территории) проведения наблюдения. Выбор места проведения наблюдения определяется его целью (город, район города, страна) и т.д.

используют три организационные формы статистического наблюдения:
• отчетность (предприятий, организаций, учреждений

и т. п.);
• специально организованное статистическое наблюдение;
• регистры.

Статистические сведения в виде установленных законом отчетных документов в определенные

сроки представляются всеми предприятиями, организациями и учреждениями страны.
Статистическая отчетность является составной частью государственной статистики, для нее характерно следующее:
• она утверждается органами Государственной статистики;
• имеет обязательный характер;
• имеет юридическую силу (подписывается должностными лицами);
• имеет документальную обоснованность (базируется на документах первичного учета).

и предприниматели) обязаны предоставлять государству наряду с бухгалтерской и налоговой.

Эта обязанность установлена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона Постановлении Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета». В законодательстве установлено, что статистическую отчетность нужно сдавать в обязательном порядке, по установленным формам в бумажном или электронном виде - по выбору респондента (лица или организации, который сдает ту или иную статотчетность).

для большинства компаний являются следующие:
основные сведения о деятельности предприятий

(1-предприятие);
сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) – для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4;
сведения о дополнительном профессиональном образовании работников организации (1-кадры).

обязательны к предоставлению в органы Статистики:
«Бухгалтерский баланс»
«Отчет о финансовых результатах»
«Отчет

о движении денежных средств»
«Отчет о собственном капитале»
«Примечания к бухгалтерскому балансу»

единовременных учетов и обследований. Эта форма наблюдения позволяет более углубленно

изучать изменения в составе населения, семейном бюджете, изучать рыночный спрос и т.д. Такие наблюдения проводятся с целью получения данных, отсутствующих в отчетности, или для проверки сведений, взятых из нее.
Специально организованное статистическое наблюдение требует специально подготовленных людей, специально разработанной программы, является трудоемким и дорогостоящим. Например, перепись населения проводится одновременно по всей территории страны, охватывает всех живущих на критический момент времени.

по совокупности показателей.
К наиболее известным относятся два вида регистров: регистры

населения и регистры предприятий.
- Регистры населения представляет собой поименованный и регулярно обновляемый перечень жителей страны. Наблюдение проводится по следующим признакам: пол, дата и место рождения (постоянные данные), брачное состояние (переменный признак).Информация в регистр заносится на каждого родившегося или прибывшего из-за границы. В случае смерти или отъезда на постоянное место жительства в другую страну данные из регистра убираются. Такие регистры ведутся в государствах с небольшой численностью населения и по ограниченному числу признаков, так как это требует больших затрат.
- Регистр предприятий ведется по всем видам экономической деятельности. По каждому предприятию в регистре находятся следующие сведения: время регистрации предприятия; его название; адрес; организационно-правовая форма; организационная структура и структура управления; виды экономической деятельности; численность занятых; и т. д.

Текущее наблюдение состоит в том, что факты регистрируются непрерывно по

мере их поступления (регистрация рождений, смертей, учет отработанного времени табельным путем, учет посещаемости и т.д.).
1.2 При периодическом наблюдении данные, отражающие изменение изучаемых явлений собираются в ходе нескольких наблюдений. Такие наблюдения проводятся по схожей программе через определенные промежутки времени, то есть периодически (переписи населения, регистрация цен на определенные виды товаров, учет успеваемости).
1.3 При единовременном наблюдении сведения об изучаемом явлении получают один раз в момент наблюдения. Повторное наблюдение может и не проводиться, как, например, инвентаризация незавершенного производственного строительства в СССР 1990 г.

Задачей сплошного наблюдения является получение информации обо всех единицах исследуемой

совокупности. Оно применяется при проведении переписи населения, инвентаризаций разного рода и т. д.
2.2 Несплошное наблюдение. При несплошном наблюдении обследованию подлежит часть единиц статистической совокупности. Несплошное наблюдение обладает существенными преимуществами по сравнению со сплошным: требует меньших материальных и трудовых затрат, позволяет применять более совершенные способы учета, повышает оперативную значимость статистических данных, поскольку они могут быть получены в более короткие сроки.

отбора части единиц статистической совокупности, подлежащих исследованию. Случайный отбор гарантирует

независимость результатов наблюдения. При правильной организации выборочное наблюдение дает достаточно точные результаты, позволяющие оценить всю исследуемую совокупность. При этом значительно сокращаются затраты на проведение наблюдения.
Выборочное наблюдение широко используется в промышленности – для контроля качества продукции, в маркетинге – для изучения спроса населения на различные товары и т. п.

совокупности. Наблюдение проводится по широкой программе, используется для глубокого всестороннего

изучения особенностей наблюдаемых объектов. При этом не ставится цель получить характеристику всей совокупности. Такие наблюдения позволяют уловить пропорции и связи, которые ускользают из поля зрения при массовых наблюдениях. Часто монографические наблюдения проводятся для составления программы массового наблюдения.
Обследование основного массива характеризуется тем, что наблюдение проводится за наиболее крупными единицами совокупности – основным массивом. Например, наблюдение за финансовым положением в строительстве, транспорте, промышленности ведется по данным предприятий с численностью работников не менее 500 человек.

Непосредственное. При непосредственном наблюдении информацию собирают специально подготовленные люди, в

задачу которых входит получение сведений путем личного учета единиц совокупности: подсчета, взвешивания, измерения и т. д. значения признака. Это наиболее точный и надежный способ получения данных, но и наиболее трудоемкий и дорогостоящий.
2. Документальное наблюдение (учет). При документальном наблюдении (учете) в качестве источника информации используются различного рода учетные документы. Этот способ наблюдения используется предприятиями, организациями, учреждениями при составлении отчетности на основе документов первичного учета и является достаточно достоверным и надежным источником информации.

слов респондента (опрашиваемого). Опрос используется для получения информации о процессах

и явлениях, не поддающихся непосредственному прямому наблюдению. Он может быть организован по-разному.

При устном (экспедиционном) опросе специально подготовленные регистраторы на основе опроса

обследуемого лица заполняют переписные листы (фиксируют факты). При этом регистратор одновременно контролирует достоверность полученных сведений. Устный опрос обеспечивает достаточно точные результаты, но является весьма дорогостоящим способом получения данных.
Способ саморегистрации состоит в том, что формуляры заполняются самими опрашиваемыми лицами (респондентами), а регистраторы раздают опросные бланки, инструктируют респондентов, собирают заполненные формуляры, контролируя при этом правильность заполненных сведений.

опрашиваемыми лицами в адрес организации, проводящей исследование, без участия регистраторов

на основе инструкций по их заполнению. Этот вид опроса требует наименьших затрат, но не обеспечивает высокого качества полученных данных, так как проверить точность сообщаемых сведений не всегда возможно.
Анкетный способ предполагает сбор информации в виде анкет. Анкеты распространяются разными способами, заполняются на добровольных началах, как правило, анонимно. При этом количество анкет, полученных организацией, проводящей обследование, всегда значительно меньше количества разосланных анкет. Данный вид опроса дает приблизительные, ориентировочные данные и используется обычно при изучении общественного мнения по различным вопросам.

бы тщательно оно не готовилось, допускает наличие в собранной информации

ошибок, которые необходимо своевременно устранить.
Ошибками наблюдения называются расхождения между данными наблюдения и фактическими значениями признаков исследуемого явления.

- возникают в результате использования несовершенных методик, неправильных теоретических концепций,

лежащих в основе исследования;
1.2 ошибки регистрации возникают при получении данных об отдельных единицах совокупности вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи. Они подразделяются на:
объективные (непреднамеренные) причиной появления которых является неправильное восприятие наблюдаемых фактов, неисправность измерительных приборов и неправильная регистрация. Такие ошибки являются результатом добросовестного заблуждения регистратора;

ним относятся всевозможные преднамеренные ошибки и приписки, при которых опрашиваемый

преднамеренно сообщает неправильные сведения; регистратор преднамеренно воздействует на респондента с целью получения нужного ответа; регистратор преднамеренно искажает в формулярах результаты наблюдения.
1.3 ошибки репрезентативности (представительности) характерны только для несплошного наблюдения. Они возникают в результате того, что состав отобранной для обследования части единиц совокупности (выборки) не полностью отражает состав и свойства всей изучаемой совокупности, несмотря на то, что регистрация сведений по каждой отобранной единице была проведена точно.

на:
2.1 Систематические - возникают по какой-то определенной причине и вызывают

одностороннее искажение значений признака у наблюдаемых единиц (увеличение или уменьшение). Они очень опасны, так как величина показателя, рассчитанная в целом по всей совокупности будет включать накопленную ошибку.
2.2 Случайные - являются результатом действия различных случайных факторов. Они не имеют какой-либо направленности. В больших совокупностях в результате действия закона больших чисел эти ошибки взаимно погашаются и не оказывают существенного влияния на точность наблюдения.

совокупную ошибку наблюдения Δ:
Δ = σ + ε

Где: σ -

систематическая ошибка наблюдения,
ε - случайная ошибка наблюдения.

контроля сводится к следующему:
Проверка материалов наблюдения на полноту и правильность

оформления. Проверяется полнота охвата статистических единиц наблюдения, правильность заполнения каждого формуляра.
Арифметический (счетный) контроль. Этот вид контроля основан на использовании количественных связей между показателями, которые могут быть проверены арифметическими действиями. Такие связи обычно отражаются в заголовках граф или строк формуляров. Арифметический контроль используется для проверки итоговых данных, с его помощью устанавливается наличие ошибки.
Логический контроль основан на использовании логической взаимосвязи показателей, установлении логического соответствия между ними. Он не выявляет ошибки наблюдения, а лишь ставит под сомнение правильность полученных данных. Логический контроль заключается в проверке ответов на вопросы программы наблюдения путем их логического осмысления или сравнения полученных данных с другими источниками по данному вопросу. Классическим примером логического контроля является соответствие данных при переписи населения о возрасте, образовании и семейном положении.

включаются различные виды контроля. При обнаружении ошибок нельзя самостоятельно их

исправлять. Для этого необходимо получить дополнительную информацию путем повторного наблюдения. Данные наблюдения считаются принятыми, если они прошли контроль, и в них внесены все необходимые исправления. Проверкой собранных данных заканчивается начальная стадия статистического исследования. После этого можно переходить ко второй стадии исследования обработке данных наблюдения. Обработка заключается в классификации и систематизации полученного статистического материала, осуществляемых через сводку и группировку.

состав, сущность и ответственность.
Форма 1-Предприятие (ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ): состав,

особенности заполнения и сроки предоставления.