Лекция 3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И БИБЛИОТЕЧНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Организация информационных массивов
Хранение информации
Поиск информации
Распространение информации

пособие – Санкт-Петербург, 2008. – С. 56-71.
Профессиональный стандарт «Специалист в

области библиотечно-информационной деятельности». Проект.  Режим доступа: ://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=PNPA&n=5277&dst=4294967295&req=doc&rnd=208987.1756920259#03263251507478619.
Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках  Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70921222/.

в развитии явлений, состояний и изменений.

Процесс

(в узком смысле) – совокупность последовательных действий, направленных на достижение определенных результатов.

сохранения ее формы и (или) содержания в соответствии с поставленными

целями

защите информации» (2006):
поиск информации,
сбор информации,
хранение информации,
обработка информации,
предоставление информации,
распространение информации.

Исключены из

перечня (1995):
создание информации,
накопление информации,
использование информации.

информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц.

Распространение

информации – действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.

информации,
накопление информации,
обработка информации,
поиск информации,
вывод информации,
копирование информации,
передача информации,
распространение информации

информации –

процесс установления по содержательным и формальным признакам необходимых

документов или данных с последующим извлечением их из информационных потоков и массивов

формирование ассортимента книжного магазина, салона аудио- видео-, мультимедийной продукции;
прием рукописи

в редакцию;
сбор исходной информации для системы управления;
проведение измерений показателей при помощи контрольно-измерительных приборов;
отбор данных для фактографического досье, БД и т.п.

библиотеки и информационным потребностям ее пользователей.

в фонд всех профильных документов, обеспечивающих исчерпывающую полноту комплектования.
Отбор

документов – определение целесообразности приобретения и /или хранения данного документа в фонде данной библиотеки
первичный отбор – выявление первичных документов во внешних документных потоках и массивах с целью пополнения фонда;
вторичный отбор – выявление в сформированном фонде устаревших, ветхих, малоспрашиваемых и излишне дублетных документов с целью их исключения.

документов или данных. Цель этих преобразований – изменение состояния информации,

придание ей новых свойств.

действия над формой документов или данных, обеспечивающие возможность их включения

в организованные информационные массивы, а также информационный поиск и использование потребителями

данных в соответствии с определенными правилами при сохранении содержащейся в

них информации;
трансформирование – перенесение данных с одного носителя на другой;
форматирование – представление данных в соответствии с принятым форматом; соблюдение правил оформления текста;
регистрация – запись документов в учетную форму;
инвентаризация – составление перечня документов, подлежащих архивному, библиотечному, музейному и иному хранению, в порядке их поступления;
штрих-кодирование документов – маркировка документов штриховым кодом с целью контроля за их реализацией и использованием;
перепечатка рукописи после редакторской (авторской) правки.

переработка информации –

действия над содержанием документов или данных, связанные с анализом, извлечением необходимых сведений, их оценкой, сопоставлением и обобщением

выявление и фиксация данных, актуальных для решения конкретной информационной задачи;
методы

информационного свертывания – сокращение физического объема текста за счет концентрированного изложения и устранения избыточности информации,
методы информационного синтеза – формирование итогового (выводного) знания, отсутствующего в явном виде в доступных для анализа источниках информации.

– изменение текста в сторону сокращения его объема;
групповая характеристика документов,

близких по содержанию или формальным признакам;
экстрагирование – извлечение из текста наиболее информативных фрагментов;
кодирование – выражение содержания информации при помощи условных обозначений (кодов, индексов, рубрик, искусственных информационно-поисковых языков) и др.

информации) документов или данных с целью обеспечения к ним удобного

доступа и комфортного использования

– композиционно законченный набор полос или страниц;
разработка оригинал-макета печатного

издания – отображение содержания и структуры документа в виде, предназначенном для последующего воспроизведения;
сортировка компьютерных файлов;
структурирование данных и др.

документов (систематическая, тематическая, предметная, историко-хронологическая, географическая и др.);

формальная расстановка,

характеризующая особенности формы документов (алфавитная, видовая, хронологическая, топографическая, языковая, нумерационная, форматная и др.).

структуры,
реляционные структуры.

сохранности документов или данных, удовлетворительного состояния материального носителя, защиты от

несанкционированного доступа и недозволенного использования

и данных,
защита документов и данных

обеспечение сохранности документа посредством режима хранения, стабилизации и реставрации

светового);
стабилизация – обработка, замедляющая старение и предотвращающая повреждение документа;
реставрация –

восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа;
изготовление копии – воспроизведение документа на другом носителе в том же или ином формате с помощью различных технологий.

процесс обеспечения долговременного и эффективного хранения документов или данных, как

правило, редко используемых.

их в случае разрушения или порчи;
сжатие информации с целью уменьшения

объемов хранения и возможностью восстановления исходной формы документов или данных: микрокопирование, архивирование компьютерных файлов методом кодирования (ARJ, WinZip, WinRar).

несанкционированного доступа, недозволенного использования, непредумышленного или преднамеренного изменения или разрушения

информации

(особые условия хранения, механические преграды, турникеты, остекление, сейфы, закрытые шкафы

и т.п.);
разграничение доступа (система паролей, идентификация пользователей, контроль доступа);
учет и регистрация использования информации;
кодирование информации;
обеспечение надежного хранения документов или данных;
страхование от утечки, хищения, модификации (подделки); разрушения и др.

– технические, программные средства или материалы, предназначенные или используемые

для защиты информации

автоматизированных системах (средства идентификации и аутентификации пользователей, управление доступом: система

паролей, дифференциация прав администратора и пользователя);
средства, обеспечивающие защиту информации при передаче ее по каналам связи (средства защиты кабельной системы, систем электропитания, источники бесперебойного электропитания);
средства, обеспечивающие защиту от утечки информации по различным физическим полям, возникающим при работе технических средств автоматизированных систем (экранирование, фильтрация, заземление, электромагнитное зашумление);
средства, обеспечивающие защиту от воздействия программ-вирусов (антивирусные программы);
материалы, обеспечивающие безопасность хранения, транспортировки носителей информации и защиту их от копирования (резервное копирование, программы восстановления файлов, электронные замки, физические средства защиты: футляры, контейнеры).

отбора по заданным содержательным и формальным признакам документов или данных

из информационных потоков или массивов

документах:
2.1) тематический библиографический поиск -

поиск библиографической информации по теме запроса;
2.2) адресный библиографический поиск – установление наличия или местонахождения документа,
2.3) уточняющий библиографический поиск – выявление (корректировка) библиографических данных о документе;
3) фактографический – поиск информации по существу вопроса

всех имеющихся в наличии или доступных дистанционно источников. Затратный и

в современных условиях трудно реализуемый метод поиска;
выборочный метод – ограничение объектов поиска разумными или заданными критериями (видовые, хронологические, языковые границы, авторская принадлежность, принадлежность к конкретному фонду, массиву и т.п.);
интуитивный метод – метод эвристических озарений и логических переходов, опирающийся на наблюдательность, остроту восприятия, память, сообразительность, опыт и информированность субъекта поиска;
типологический (рецептурный) метод – сведение всего многообразия поисковых ситуаций к некоторой совокупности типовых задач с заданным алгоритмом и определенной для каждого типа поиска ресурсной базой;

постепенное наращивание ресурсной базы поиска за счет обращения к цитируемым

и упоминаемым в выявленных документах источников;

поиск по ключевым словам – выявление поисковых признаков, несущих основную смысловую нагрузку; расширение предметного поля поиска за счет обращения к дескрипторным словарям, тезаурусам, справочным изданиям и установления синонимичных, выше- и нижестоящих понятий;

методы навигации и броузинга – использование ассоциативных связей между поисковыми признаками и другими понятиями путем продвижения по гиперссылкам в гипертекстовых информационных системах и др.

система, выполняющая следующие функции:

хранение больших объемов информации;
быстрый поиск требуемой

информации;
пополнение, редактирования и удаление хранимой информации;
вывод информации в удобном для пользователя виде

и выдачи информации;
программно-технические средства;
лингвистические средства (ИПЯ), правила их применения при

индексировании документов и запросов (формировании их поисковых образов), в процессе информационного поиска (сопоставления поискового образа запроса с поисковым образом документа);
персонал информационных работников.

процесс предоставления документов или данных потребителям информации

информации по каналам связи;
информационное обслуживание

информационное сообщение;
передатчик информации – устройство, осуществляющее преобразование (кодирование) информации в

соответствующие физические сигналы (аналоговые, цифровые), удобные для передачи;
канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника адресату;
источник шума – источник помех, мешающий передать сообщение без искажений (низкая пропускная способность и недостаточная помехозащищенность канала связи, дефекты оборудования, атмосферные помехи, ошибки оператора и др.);
приемник – устройство, осуществляющее прием сигнала от передатчика и преобразование (декодирование) кодированного сообщения в исходное;
адресат информации – человек или устройство, которому предназначено сообщение.

обслуживание –
обеспечение потребителей необходимой информацией путем предоставления

информационными органами и службами информационных услуг

процессов связаны, на ваш взгляд, перспективы развития информационных технологий?
2. Предложите

способ группировки библиографических и фактографических данных в следующих информационных продуктах:
Справочник административно-территориальных делений.
Календарь событий.
Электронный учебник по литературе (информатике).
Пристатейный список литературы.
Каталог стандартов.
Путеводитель по информационным ресурсам.
Указатель переводов с иностранных языков.
БД «Сводный каталог книги по гуманитарным, естественным и техническим наукам».