ЛЕКЦИЯ №2 ТРЕБОВАНИЯ ГОСТ Р 7.0.97-2016 К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

бланк
Угловой бланк

направления деятельности организации, предприятий или фирмы

обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей,

на которое признается исключительное право, удостоверяемое свидетельством на товарный знак
Понятие «Товарный знак» используют в отношении товаров
Понятие «Знак обслуживания» – в отношении услуг

форм документов и подлежат обязательному проставлению в бланках унифицированных документов

при их типографическом издании.

Госкомстата
России от 30.10.1997 № 71а

Форма по ОКУД
0301001

образования и науки
(Рособрнадзор)


РАСПОРЯЖЕНИЕ


27.02.2007 № 389-05
Москва

Об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий для

имеющих государственную аккредитацию негосударственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, государственных высших учебных заведений, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, и муниципальных высших учебных заведений

и пр. Наименование указывается под наименованием организации

Наименование должности лица –

автора документа (реквизит 07)

Наименование должности указывается в соответствии с распорядительными документами о назначении; располагается наименование должности под наименованием организации или наименованием территории (руководитель органа власти субъекта РФ, муниципального образования)

Наименование структурного подразделения (реквизит 06)

название улицы, номер дома, название населённого пункта, название страны –

для международной переписки, индекс)
номер телефона
номер факса
адрес электронной почты
название сайта и др.
ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП (за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления)

Москва, М-93, ГСП-8, 115998
Телефон: (495) 237-97-63 Факс: (495) 236-01-71
Telex: 485152

RUFAO RU
E-mail: bicab@ed.gov.ru
ОКПО 00083411 ОГРН 1047796317832
ИНН/КПП 7725509655/772501001
17.09.2009 № 1820/12-16
На №______________________________
О порядке заказа бланков документов об уровне образовании и (или) квалификации государственного образца на 2009/2010 гг.

системой организационно-распорядительной документации и ОКУД.
Наименование вида документа (акт, справка и

т. д.) указывается на всех служебных документах, кроме писем и пишется, как правило, заглавными буквами (в соответствии с утвержденными в организации бланками конкретных документов), например АКТ.

утверждения) или дата события, зафиксированного в документе (например, для протокола

, для акта) .
Способы оформления даты:
Цифровой 05.01.2017
Словесно цифровой 5 января 2017 г.
Документы, изданные двумя и более организациями, должны иметь одну (единую) дату

буквенно-цифровое обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
1.Простая порядковая регистрация: №105,

№106 и т.д.
2.Регистрация с применением цифровых и буквенных кодов (индексов): № 480 В; №45/08- 52

№ 437
Инициативное письмо
Письмо-ответ
21.09.2009

№215

На №

437

от

14.09.2009

Онега Архангельской области; пос.Ясный Ленского района Архангельской области; с. Ломоносово

Холмогорского района Архангельской области, д.Марьина Пинежского района Архангельской области

Перед указанием городов Москва, Санкт-Петербург и Севастополь, буква г. (город) не ставится, так как города являются самостоятельными субъектами Федерации

Название организации

ВИД ДОКУМЕНТА

Дата №_____

Место составления
документа

20мм

20мм

№02
Москва

О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель»
2. Ввести Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005.
Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные – начальники структурных подразделений.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А.

Директор Борисов С.Т.Борисов

Зам.директор
Егоров П.А.Егоров
08.01.2005

А.С.Иванова
123-456

с аварийным состоянием отопительной системы предприятия
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Мастеру хозяйственной части Прудову

С.А. в срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И.

Директор Иванов И.К.Иванов

Мастер хоз.части
Прудов С.А.Прудов
10.06.2005

Е.А. Скворцова
345-567

верхнем углу первого листа документа на границе верхнего поля, при

наличии в нем информации доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ;
- В состав грифа входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», « Коммерческая тайна» или др), может дополняться № экземпляра и др. сведениями;
- Виды грифов должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам РФ должны быть закреплены в локальных нормативных актах

(при адресовании руководителю или заместителю руководителя –в дательном падеже);
наименование структурного

подразделения в именительном падеже (при адресовании руководителю структурного подразделения –в дательном падеже);
должность, инициалы и фамилия в дательном падеже;
почтовый адрес (элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утв. Министерством связи и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2014 №234)

д.14,
г. Архангельск, 163052

издаваемым документом (распорядительным документом или решением коллегиального органа)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента гуманитарной

сферы

Подпись В.И. Синицкий
12.09.2000

УТВЕРЖДЕН
Советом директоров АО «Профиль»
(протокол 12.09.2005 №13)

Генеральный директор
АКТ Личная подпись И.К.Иванов
25.06.2003
23.04.2003 № 23
г.Самара
О проверки сохранности
документов

Основание: приказ директора предприятия от 06.04.2003 №18 «О проведении проверки сохранности документов»
Составлен комиссией:
Председатель комиссии: зам. директор И.И.Агеев
Члены комиссии: 1. инспектор по кадрам В.П.Антонов
2. зав. архивом С.В. Дмитриев
3. документовед Е.И.Якимова
Комиссия проверила организацию работы с документами на предприятиях и условия хранения документов в архиве.
В результате проверки фактов гибели, утраты и преждевременного уничтожения документов не обнаружено.
Составлен в 2 экземплярах:
1 экз. направлен в Центральный архив
2 экз. направлен в дело № 32-04


Председатель Агеев И.И.Агеев

Члены комиссии Антонов В.П.Антонов
Дмитриев С.В.Дмитриев
Якимова Е.И.Якимова

содержание документа
- Формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на

вопрос «о чем?»
- Оформляется под реквизитами бланка слева , от границы левого поля (в указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти может оформляться посередине над текстом)

состоянием отопительной системы предприятия
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в

срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И.

Директор Иванов И.К.Иванов

Мастер хоз.части
Прудов С.А.Прудов

Начальник хоз.части
Антонов А.И.Антонов

Е.А. Скворцова
345-567

РФ или государственном языке республик в составе РФ;
- Текст на

основе законодательных или иных нормативных документов должен содержать их реквизиты (наименование документа, наименование организации –автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименовании вида документа; наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа)

мн.число; Письма – 1 л., мн.ч, 3 л., ед.ч.; 1 л.,

ед.ч; Положение, инструкция, акт, справка и др. нормативные и аналитические документы – 3 л., ед. или мн. число; Совместные документы – 1л., мн. число. При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии

указывают причины, основания, цели составления документа.
Во второй – решения, выводы,

просьбы, предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть.

№02
Москва

О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель»
2. Ввести Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005.
Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные – начальники структурных подразделений.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А.

Директор Борисов С.Т.Борисов

Зам.директора
Егоров П.А.Егоров
08.01.2005

А.С.Иванова
123-456

ООО «КАРАТ»
ЗАЯВЛЕНИЕ

Иванову И.К.

15.04.2005 Зориной А.К. подготовить
приказ об увольнении.
Иванов И.К. 16.04.2005

Прошу освободить меня от должности менеджера по собственному желанию.



Менеджер подпись С.И.Казакова

документе (-ах), прилагаемом к основному документу ( в сопроводительном письме,

претензии, акте, справке и др. информационно-справочных документах); 2) О том, что документ является приложением к основному документу ( в документах- приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам)

скобках указывается: (приложение 1), можно с №, и на первом

листе документа приложения в правом верхнем углу указывают :
Приложение №2
к приказу АО «Профиль»
от 15.08.2016 № 112
или
Приложение1
УТВЕРЖДЕНО
приказом АО «Профиль»
от 18.04 № 678

Оформление отметки о приложении (2):

это оценка содержания проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами,

специалистами

состоянием отопительной системы предприятия
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в

срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И.

Директор Иванов И.К.Иванов

Мастер хоз.части
Прудов С.А.Прудов
10.05.2015


Е.А. Скворцова
345-567

роспись должностного или физического лица
В состав реквизита «Подпись» входят:
- наименование

должности лица подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
- собственноручная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

М.В.Ларин
ИЛИ

Ректор института подпись

М.В.Ларин

подписи располагают на одном уровне Например, договор

при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП), с соблюдением

требований:
1. Место размещения ЭП должно соответствовать месту собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
2. Элементы ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
3. Элементы ЭП не должны перекрываться и накладываться друг на друга;
4. Элементы ЭП не должны перекрывать элементы текста документа и др. отметки об ЭП (при наличии)

номер сертификата ключа ЭП;
фамилию, имя, отчество, владельца сертификата;
срок

действия сертификата ключа ЭП;
может также включать изображение герба, эмблемы, товарного знака (знака обслуживания) в соответствии с законодательством

подлинности подписи должностного лица, посредством нанесения его оттиска на документ

1) Гербовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения.

и на них воспроизводится название организации и структурного подразделения
Печать проставляется

не захватывая собственноручной подписи лица, подписывающего документ или в месте обозначенном «МП»

исполнителя, готовившего документ с номером его телефона, также отметка может

дополняться наименованием должности, структурным подразделением и электронным адресом исполнителя

состоянием отопительной системы предприятия
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Мастеру хозяйственной части Прудову С.А. в

срок до 17.06.2005 организовать ремонтные работы, связанные с заменой отопительных приборов.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника хозяйственной части Антонова А.И.

Директор Иванов И.К.Иванов

Мастер хоз.части
Прудов С.А.Прудов
10.06.2015


Скворцова Елена Александровна
(8182) 345-567

лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи и дату

заверения.
Например

Верно
Секретарь-референт подпись В.И.Яковлева
27.09.2000

______________ Н.Л.Рудакова

«_____»________200__г.
Если копия

выдается для представления в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находиться в (наименование организации) в деле № … за …год») и заверяется печатью организации

поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию

и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа ( можно дополнить указанием времени и способом доставки)

28.09.2000

в форме резолюции, которая включает:
фамилии, инициалы исполнителей;
поручение по

документу ;
срок исполнения (при необходимости);
подпись;
дату

Соловьевой Г.П., Орлову Н.П.
Отправить факс согласования с фирмой до 03.10.2000
Подпись
20.09.2000

ООО «КАРАТ»
ЗАЯВЛЕНИЕ И.К.Иванову

15.04.2005

Зориной А.К. подготовить
приказ об увольнении.
Иванов И.К. 16.04.2005

Прошу освободить меня от должности менеджера по собственному желанию.



Менеджер подпись С.И.Казакова

на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа

ООО «СТРОИТЕЛЬ» Контроль

ПРИКАЗ

08.01.2005 №02
Москва

О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель»
2. Ввести Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005.
Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные – начальники структурных подразделений.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А.

Директор Борисов С.Т.Борисов

Зам.директора
Егоров П.А.Егоров
08.01.2005

А.С.Иванова
123-456

Отметка определяет место хранения документа после завершения работы с

ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи и даты

29.09.2000