Лекция №4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В СТРАХОВАНИИ

его участниками по поводу формирования за счет денежных взносов целевого

страхового фонда, предназначенного для возмещения возможных потерь, нанесенных субъектам хозяйствования, или убытков в семейных бюджетах в связи с последствиями страховых случаев, которые произошли.
Нынешнее состояние страхового рынка в Украине отражает противоречивые процессы, присущие нынешней экономической политике и ситуации в нашем государстве. Существует большая потребность в страховых услугах, часто не могут удовлетворить страховые органы.

Страховая система Украины действует на основании Закона «О страховании». Раньше в СССР страхования осуществлял лишь Госстрах. Теперь наряду с НАСК «Оранта» было создано много других страховых компаний, их отделений и филиалов.

сейчас является создание автоматизированной информационной системы, базирующейся на применении экономико-математических

методов, средств вычислительной техники и развитой сети передачи данных.

Новые возможности в работе страховых компаний различных уровней управления, ориентированные на автоматизированную технологию решения задач, в значительной мере проявляются там, где этим процессом охвачено большинство функций и задач их основной деятельности. Этим достигается повышение уровня плановой и аналитической работы, совершенствуются методы и способы ведения страховых операций, формы учета и отчетности, ускоряется обработка разного рода отчетных данных и, наконец, повышается обоснованность необходимых управленческих решений.

обеспечение такого уровня управления деятельностью компании, при котором комплексно реализуются

следующие задачи:
проведение в заданные сроки многовариантных расчетов, связанных с движением договоров страхования;
автоматизации процесса учета договоров по всем видам страхования;
достижения высоких показателей развития всех видов имущественного и личного страхования,
принятие оптимальных плановых решений относительно доходов и расходов денежных средств и получения необходимого фактической прибыли.

обработки и передачи информации на базе использования средств вычислительной техники

и связи с учетом взаимодействия уровней управления и подразделений страховых компаний между собой, с клиентами, организациями и автоматизированными информационными системами других министерств и ведомств , Государственным комитетом Украины по надзору за страховой деятельностью.

охватывает автоматизированное ведение всех страховых операций.
Состав и структура АИС

в разных страховых компаниях разные.
Организационно система представляет собой совокупность АИС административно-территориальных звеньев, объединенных общей методологией задач, решаемых единой информационной базой и технологией обработки документов. Время разнообразие функциональных задач, решаемых в районных инспекциях страховой компании и центральных звеньях (областных дирекциях и главному Правлении страховой компании), требует разного подхода к построению в их структуре соответствующих АИС.
Чтобы обеспечить выполнение соответствующих функций АИС на разных уровнях страховой компании, нужно разделить эту систему на два подуровня - АИС областного и центрального уровня и АИС районной инспекции.

которая сейчас имеет в Украине наиболее разветвленную структуру, унаследованную от

бывшего Госстраха СССР, показано на рис.

Структура АИС «Страхование»

являются расчеты по увеличению вариантности и обеспечения обоснованности и сбалансированности

плановых заданий, повышения их точности, а также предоставление управленческому персоналу широких возможностей по аналитической работы.
Определяющий критерий эффективной работы АИС районной инспекции заключается в повышении производительности труда страховых работников (агентов) путем передачи на автоматизированную обработку большинства видов страховых операций.

структурно состоит из функциональных и обеспечивающих подсистем. Функциональные подсистемы отличаются

специализацией функций и задач различных уровней АИС «Страхование» (центральных и районных).
Состав функциональных подсистем АИС «Страхование» показан на рисунке:

текущих планов доходов и расходов по всем видам страхования и

планов поступления страховых платежей. В рамках подсистемы разрабатываются проекты контрольных цифр на перспективу, составляются проекты годовых планов по основным видам поступления платежей по каждому виду страхования, является обязательным в нашем государстве, а также добровольного, личного, других видов страхования.

решение задач по выполнению операций учета денежных и текущих хозяйственных

операций, заключения бухгалтерских отчетов в целом по страховой компании, а также по формированию сводных бухгалтерских балансов и аналитических разработок к ним.
Здесь же автоматизировано выполняются функции контроля за правильностью заключения балансов в подотчетных уровнях страховой компании. Для этого предполагается формирование различных аналитических таблиц, расшифровок, других документов, получение которых становится возможным благодаря созданию единой межуровневого базы данных и АРМ специалистов с широким использованием персональных компьютеров, реализующих технологию распределенной обработки данных и возможность получения ответов на регламентные и нестандартные запросы в режиме функционирования

разработки проектов смет расходов и учета расходов на содержание органов

страховой компании, составление отчетов по труду и заработной платы, формирование сводных отчетных документов и аналитических разработок к ним.
Подсистема 04 «Статистический учет и отчетность» используется для укладки сводных отчетов по всем видам страхования, финансовыми результатами страховых операций за год, определение основных показателей работы страховой компании, заключения аналитических разработок по всем видам отчетности, организационно-массовой и контрольно-ревизионной работы

поиск правовых и информационных актов по всем видам деятельности страховой

компании. Задачи этой подсистемы, а также подсистем 06 «Контроль за исполнением документов» и 07 «Кадры» решаются в рамках автоматизированной информационно-поисковой системы (ИПС). Использование ИПС позволяет централизовать сбор и контроль информации, получать ответы из законодательных, правовых, нормативных и других вопросов всем пользователям системы при условии, что с ней одновременно работают несколько пользователей.
В функциональном плане в подсистеме 06 решаются задачи по учету, хранению и поиску законодательных, правовых, информационных актов по страхованию в подсистеме 07 - по учету и анализу персонального состава страховой компании, планирование и прогнозирование потребности в кадрах.

решения задач по вычислению тарифных ставок по видам имущественного и

личного страхования, резервами взносов по страхованию жизни, разработки средних цен на сельскохозяйственные культуры и т.д.. В подсистеме выполняются также расчеты ведомственных нормативов распределения фонда экономического стимулирования.
Подсистема 09 «Автоматизированная обработка информации» выполняет решения задач по организации автоматизированной обработки страховой информации в страховой компании. В рамках подсистемы формируются сводные отчеты о переводе страховой информации на обработку с помощью персональных компьютеров, затраты средств на машинную обработку по типам компьютеров и административными территориальными единицами в расчете на один лицевой счет.

состоит также из девяти подсистем, из которых первые 7 аналогичные

по названию и в значительной мере и по содержанию расчетов, выполняемых с АИС «Страхование» центральных уровней. Дополнительно в структуре выделены две подсистемы: 08 «Ведение операций по договорам страхования», 09 «Контроль и анализ деятельности инспекции». В первой автоматизируются расчеты по ведению учета объектов страхования и исчисления страховых платежей, решаются задачи определения убытков и выплат страхового возмещения и страховых сумм. Во второй подсистеме определяются основные показатели работы инспекций, участков, бригад и агентов.

страхового поля, видов тарифов, видов выплат, страховых агентов, лицевых счетов,

представительств страховой компании, типов отделений, банковских учреждений. БД кроме массивов НИИ содержит оперативные массивы лицевых счетов, платежей, поступивших страховых взносов и выкупных сумм, плановые показатели работы страховой компании и др..
Входящие информационные сообщения - договоры страхования (полисы), реестры к этим договорам, выписки из банка о поступлении страховых взносов или платежей, массив БД об уплате по отдельным договорам и т.д..
Выходные информационные сообщения - портфель договоров страхового агента, таблица сводных номеров лицевых счетов, расчет на выплату, платежное поручение на выплату, журналы учета договоров, взносов и страховых сумм, отчетные налоговые и статистические формы и др..