Мастер функций в Excel

услугам предоставляет отличный помощник – Мастер функций

предлагается ответить на ряд вопросов, как именно мы хотим выполнить

соответствующее действие.

нам нужна и какие у неё аргументы (если они нужны).

на панели инструментов, выбрав – другие

функции.

функций, относящихся к данной категории. В нижней части окна показывается

пример использования и описание того, что функция вычисляет.
Ответив на первый вопрос нажимаем Ok и переходим ко второму шагу

аргументами будет записана в текущей ячейке.

фамилия ученика (5 чел.), набранные баллы за каждое задание (6

заданий от 0 до 10), сумма набранных баллов каждым учеником (СУММ), средний балл по каждому заданию (СРЗНАЧ), Наибольшее количество набранных баллов (МАКС), наименьшее количество набранных баллов (МИН)

Вставка/Функция .
Комбинация клавиш [Shift+F3].

списков: Категория и Функция.
При выборе одного из элементов списка

Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

функции

содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В

отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Для использования автофильтра нужно:
установить курсор внутри таблицы;
выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;
раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне
Пользовательский автофильтр.
Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все.
Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок).
Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

столбца.
Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется

таблица.
Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки. 
Название команды в меню зависит от типа сортируемых данных (числа, текст или календарные данные).
Для сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные

данных.
Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная  и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите

кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет (значок).
В окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов.
После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК

В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для

столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Кроме того, для выбора данных можно использовать возможности поиска данных, формы и некоторые функции.

месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и

столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры.
Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные
После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков
Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные 
Фильтры автоматически устанавливаются при оформлении "таблицы" и автоматически удаляются при преобразовании "таблицы" в обычный диапазон.

по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или

параметр выборки
Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице. 

но и по условию.
Условие можно применять для числовых значений.
Щелкните по

значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие
При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.

при выполнении заданного условия. Такое форматирование удобно и наглядно, например,

для анализа большого массива данных.
Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная→ Стили→Условное форматирование. В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия. Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.

(больше, меньше, между, равно и др.).
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки

Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие
Настройте параметры условия и выберите способ выделения

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения.
При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения

ячеек.
Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила

отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора

и тенденций данных.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не

обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы).
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по

столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые

данные.

Программные средства деловой графики включены в состав табличного процессора MS Excel.

Деловая графика

«составило Х%».
Пример 1:

Пример 2:

Круговая диаграмма

сравнения:
Частотное – объекты в интервалах.
Ключевые слова:
«в диапазоне от а до

б», «концентрация», «частотность», «распределение».

Пример:

Гистограмма

диаграмма

сравнения:
Частотное – объекты в интервалах.
Ключевые слова:
«в диапазоне от а до

б», «концентрация», «частотность», «распределение».

Пример:

График

(в случае)», «снижается при (в случае)», «меняется при (в случае)».
Пример:

ОЖИДАЕМАЯ

ЗАВИСИМОСТЬ

Точечная диаграмма

диаграммы

диаграммами → Формат
Работа с диаграммами в Excel

выделенными элементами.
Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком

выделения являются рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм.
Для выделения отдельных элементов  диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет 

с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для

диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных 
В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы. Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке - названия рядов диаграммы , в сиреневой рамке - названия категорий, в синей рамке - значения рядов данных.

диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов.
Выберите требуемый вариант 
Добавление

и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет

группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите

требуемый вариант
Средства оформления
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат
Выбор стиля оформления элемента
Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите требуемый вариант

по образцу:
Практическое задание

количественными данными.
Выделите диапазон ячеек с данными, которые будут представлены на

диаграмме (A3:B6)

Практическое задание

Гистограмма с группировкой
РЕЗУЛЬТАТ:
Практическое задание

→ Название диаграммы → Над диаграммой
РЕЗУЛЬТАТ:
Практическое задание

диаграммами → Макет → Подписи данных → У вершины, снаружи
РЕЗУЛЬТАТ:
Практическое

задание

→ Формат → Заливка фигуры
РЕЗУЛЬТАТ:
Для редактирования рядов по одному щелкните

по ряду данных левой кнопкой мыши два раза.

Практическое задание

Макет → Легенда → Добавить легенду справа
РЕЗУЛЬТАТ:
Практическое задание

Макет → Название осей → Название основной горизонтальной оси →

Название под осью

РЕЗУЛЬТАТ:

Практическое задание

Макет → Название осей → Название основной вертикальной оси →

Повернутое название

РЕЗУЛЬТАТ:

Практическое задание

→ Формат → Заливка фигуры
Для редактирования области построения щелкните по

ней левой кнопкой мыши.

Практическое задание

диаграммами → Формат → Формат выделенного → Параметры ряда →

Боковой зазор → 20%

РЕЗУЛЬТАТ:

Для редактирования щелкните по рядам данных левой кнопкой мыши.

Практическое задание

→ Формат → Формат выделенного → Выравнивание → Другой угол

→ -200

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:

Для редактирования щелкните по значениям оси категорий левой кнопкой мыши.

Практическое задание