Слайд 1Менеджмент
Системный подход в менеджменте: внутренняя и внешняя среда
Слайд 2Внутренние переменные
Это ситуативные факторы, существующие внутри организации
Менеджеры не могут полностью
контролировать все внутренние переменные
Слайд 3Структура – внутренняя переменная организации
Специализированное разделение труда (вертикальное и горизонтальное)
Норма
управляемости (7±2)
Потребность в координации – обеспечение действий сообща
Задачи – порученная
работа
Слайд 4Цели
Конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого группа стремится достичь
благодаря совместным усилиям
Цели организации
Цели подразделений
Слайд 5Взаимосвязь задач, структуры и целей
Цели
Структура
Задачи
Слайд 6Технология – внутренняя переменная организации
Сочетание навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и
соответствующих технических знаний, необходимых для желательных преобразований материалов, информации и
людей.
Стандартизация и механизация
Слайд 7Персонал – внутренняя переменная организации
Способности (умственные и физические)
Предрасположенность
Потребности
Ожидания
Восприятие
Отношение
Ценности
Лидерство
Слайд 8Внутренние переменные взаимозависимы
Все перечисленные нами внутренние переменные влияют друг на
друга в рамках деятельности организации – открытой системы
Слайд 9Организационная культура
Система общих для членов организации внутренних ценностей, в значительной
степени определяющая их образ действий
Слайд 10Характеристики, определяющие организационную культуру
Внимание к деталям (насколько требуется от работников)
Ориентированность
на результат (менеджеры сосредоточены на результатах или на методах и
процессах их достижения)
Ориентированность на людей (насколько менеджеры учитывают влияние на персонал)
Ориентированность на коллектив (насколько работ организуется вокруг коллектива, а не отдельных работников)
Агрессивность (соотношение агрессии и уживчивости в коллективе)
Стабильность (на что нацелена организация – на сохранение существующего положения или на рост и дальнейшее развитие)
Новаторство и принятие риска (насколько в организации поощряется новаторство и готовность взять на себя риск)
Слайд 11Формирование организационной культуры
Слайд 12Элементы организационной
культуры
Истории, мифы – используются как пример для подражания
Традиции –
повторяющиеся действия, выражающие и закрепляющие основные ценности организации
Материальные символы –
личные кабинеты, персональные автомобили и др.
Язык – жаргон компании
Слайд 13Неписаные правила
Делайте вид, что Вы заняты, даже если Вам нечего
делать
Если Вы принимаете на себя риск и терпите неудачу, Вам
придется за это заплатить
Прежде чем принять решение, подготовьте к нему начальника (чтобы он не удивлялся)
Продукция компании должна быть качественной ровно настолько, насколько к этому вынуждает конкуренция
То, что приносило успех в прошлом, будет приносить успех и в будущем
Чтобы достичь успеха, надо уметь работать в коллективе
Слайд 14Формирование новаторской культуры
Активное участие сотрудников
Свобода
Доверие и открытость
Время для выработки идей
Игривость
и юмор
Разрешение конфликтов
Дебаты
Принятие риска
Слайд 15Формирование оргкультуры, основанной на чутком отношении к клиенту
Нанимайте для работы
с клиентами доброжелательных, внимательных людей
Регулярно проводите тренинги сервисного персонала
Знакомьте сервисный
персонал с целями и ценностями своей организации
При работе с клиентами сотрудники должны иметь возможность отступать от строгих инструкций
Расширяйте полномочия сервисного персонала
Пропагандируйте видение, в центре которого – максимально качественное обслуживание клиента
Слайд 16Внешняя среда
Идея о важности внешней среды была сформулирована в менеджменте
только в конце 1950-х гг.
«Внешняя среда организации ставит перед менеджментом
все более сложные задачи… Это определяет необходимость пристального внимания к ней» /Э.Эльбинг/
Слайд 17Внешняя среда
Внешние институты и силы, потенциально влияющие на работу организации
Факторы
прямого воздействия внешней среды
Факторы косвенного воздействия внешней среды
Слайд 18Характеристики внешней среды
Взаимосвязанность факторов внешней среды
Сложность – количество и многообразие
факторов
Изменчивость – относительная скорость изменения
Неопределенность – относительный объем информации и
уверенность в ее достоверности
Слайд 19Факторы прямого воздействия
Поставщики
Материалы
Капитал
Трудовые ресурсы
Законодательные и государственные органы
Потребители
Конкуренты
Слайд 20Факторы косвенного воздействия
Технологии
Экономические условия
Социокультурные факторы
Политические факторы
Отношения с местным сообществом
Слайд 21Компоненты внешней среды
ОРГАНИЗАЦИЯ
Глобальная среда
Социальная среда
Политическая среда
Экономическая среда
Технологическая среда
Слайд 22Клиенты
Удовлетворение их потребностей обеспечивает существование организаций.
Изменчивость вкусов несет в себе
потенциальную неопределенность для организации
Слайд 23Поставщики
Материальных ресурсов
Нематериальных ресурсов
Финансовых ресурсов
Трудовых ресурсов
Современная особенность – использование электроники
Слайд 24Конкуренты
У любой компании есть конкуренты.
Например, «Почта России» конкурирует с факсимильной
связью, и др.
Примеры отсутствия конкурентов?
Слайд 25Группы общественного воздействия
В обществе функционируют определенные группы, влияющие на деятельность
организаций
Слайд 26Косвенные факторы воздействия
Экономические – напр., уровень инфляции
Политические – напр., законодательные
запреты по политическим мотивам
Социальные – напр., старение населения
Демографические – тип
мышления поколений
Глобальные – напр., появление 2-хмиллиардного китайца, снижение доли белой расы
Слайд 27Матрица нестабильности внешней среды
Среда нестабильна
Среда многокомпонентна
Компоненты неодинаковы и постоянно меняются
Высока
потребность в широких знаниях о компонентах
Среда предсказуема
Среда многокомпонентна
Компоненты неодинаковы, но
в основном не меняются
Высока потребность в широких знаниях о компонентах
Сложная
Среда нестабильна
Среда состоит из небольшого числа компонентов
Компоненты в целом схожи, но постоянно меняются
Потребность в широких знаниях о компонентах минимальна
Среда предсказуема
Среда состоит из небольшого числа компонентов
Компоненты в целом схожи и не меняются
Потребность в широких знаниях о компонентах минимальна
Простая
Динамичная
Стабильная
Степень изменчивости
Степень сложности
Слайд 28Резюме
Основные переменные: цели, задачи, структура, персонал, технологии, и эти
переменные взаимосвязаны
Менеджеры организуют переменные внутренней среды
Внутренняя среда во многом определяется
организационной культурой
Менеджер должен учитывать условия глобальной внешней среды
Важность факторов внешней среды варьируется
Чтобы выживать, организации должны адаптироваться к внешней среде