Microsoft Access бойынша жалпы мәлімет

жиынтығы болып табылады. Әдетте мәлiметтер қоры бiр нақты пән саласы

үшiн, қолданбалы есептердi ұйымдастыру үшiн құрылады. Мәлiметтер қорымен жұмыс iстеу үшiн мәлiметтер қорын басқару жүйесi (МҚБЖ) пайдаланылады. Бұл мәлiметтердi енгiзудi, iздеудi, сақтауды, түзетудi қамтамасыз ететiн және есеп берудi және мәлiметтер қорын пайдаланушылардың сұранысына жауап берудi ұйымдастыратын арнайы бағдарламалар жабдығы болып табылады. Сонымен қатар МҚБЖ мәлiметтердi қорғау мен олардың ―жылжуын‖, басқа бағдарламалық құралдар арқылы пайдаланылуын қамтамасыз етедi. Қазiргi уақытта көптеген экономикалық және ақпараттық-анықтамалық бағдарламалық кешендер қандай-да бiр МҚБЖ негiзiнде жүзеге асырылып отырғандығы баршаға белгiлi болып отыр.

Мәлiметтер қоры

процесiнде мейлiше танымал бағдарламалық өнiм - MS Access мәлiметтер қорын

басқару жүйесi. Ол ӛз жүйесiне мәлiметтер қорының реляциялық графикалық мұқабалы түрiн қамтиды. Мұндай қорлардағы мәлiметтер бiртектi жазбалардан тұратын бiр немесе бiрнеше кестелер түрiнде берiледi. Қызмет көрсету жүйесi ЭЕМ-ге мәлiметтердi енгiзу, мәлiметтердi қандай-да бiр белгiсi бойынша сұрыптау, мәлiметтер құрылымын түрлендiру, мәлiметтердi шығару және т.б. сияқты жұмыстарды қамтамасыз етедi.

, ыңғайлы формаларды жүргізуді жетілдіруге мәліметтерді тексеруге, қиын есептерді

біріктіруге мүмкіндік береді

Мәліметтер қорын басқару жүйесі Microsoft Access

базасында не сақталынады соның бәрі оның кестелерінде сақталынады.
Кестелер

кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде өзгерістер

автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың 3 тәсілі бар:
- Автоформа.
- Формалар шебері.
- Қолдан құру.

Форма

Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып табылады.
Сұраныс

мәліметтерді бейнелеу үшін қызмет етеді, яғни мәліметтерді баспадан шығаруға арналған.

мәліметтер қорын құру қажет.
Нұсқау: Бастау=>Бағдарламалар=> Microsoft Office Access 2007 (Пуск=>Программы=>Microsoft

Office Access 2007) әмірлер тізбегімен бағдарламаны ашу қажет (1-сурет):

болады немесе Файл=>Құру=>Жаңа мәліметтер қоры (Файл=>Создать=>Новая база данных) әмірінің көмегімен

өз қалауыңызша кесте құруға болады. Файл=>Қҧру (Файл=>Создать) әмірін орындап файлға ат беру керек, мысалы: студенттер.mdb. Файлға ат бергеннен кейін Құру (Создать) батырмасын басу қажет (2-сурет):

1-сурет.

құрылымдаушы. Егер кесте тәртібі таңдалса басты беттегі өріс және бағаналар

(Поле и столбцы) терезесімен жұмыс істеу қажет. Егер кесте құрылымдаушы көмегімен құрылатын болса мәліметтер қоры кестесінің өрістерінің аты және түрі жазылады. Office Access 2007 бағдарламасын мәліметтер түрінің 11 түрі бар: мәтіндік, Мемо өрісі, сандық, күн/уақыт, ақшалық, есептеуіш, логикалық, OLE нысанасының өрісі, гиперсілтеме, ендіру және алмастыру шебері.
Студенттер туралы мәліметтер қорының өріс атауларын және түрін енгізу керек (3-сурет):

толтыру

Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде

өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың 3 тәсілі бар:
- Автоформа.
- Формалар шебері.
- Қолдан құру.

Осы кесте негізінде форма құру үшін Создание мәзірінен Форма батырмасын басу жеткілікті
5-сурет

болады. Негіздік кестемен жаңылыстырмау үшін оны сұраныс объектісі не жай

ғана сұраныс деп атайды.
Access – те сұраныс құруға арналған құрал (ішкі программа) да сұраныс деп аталады.
Сұраныс құрудың түрлі тәсілдері бар:
Фильтрлеу.
Қарапайым сұраныс шебері.
Сұраныстар конструкторы.

Қарапайым сұраныс – кестеден немесе байланысты кестелерден таңдалған өрістер бойынша құрылатын нәтижелік кесте.
Сұраныс шеберінің көмегімен қарапайым сұраныс құруға болады. Мысалы, негізгі кестеден грантта оқитын студенттер тізімін бөліп алу қажет. Ол ҥшін Создание мәзірінен Мастер запросов батырмасын басып, Простой запрос батырмасын басып, ашылған терезеден қажетті өрістерді таңдау қажет (6-сурет):

Келесі қадамда бізге қажет бағаналарды таңдап аламыз(7-сурет):

қою қажет (9-сурет):
9-сурет. Қажет жазбаны таңдау

оқитын студенттердің тізімі шығады:
10-сурет.Сұраныс нәтижесі.

Қ.А
Мәліметтер қоры және ақпараттық жүйелер