Разделы презентаций


Microsoft Access бойынша жалпы мәлімет

Содержание

Мәлiметтер қоры – бұл өзара байланысқан мәлiметтердiң интеграцияланған жиынтығы болып табылады. Әдетте мәлiметтер қоры бiр нақты пән саласы үшiн, қолданбалы есептердi ұйымдастыру үшiн құрылады. Мәлiметтер қорымен жұмыс iстеу үшiн

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Microsoft Access бойынша жалпы мәлімет

Microsoft Access бойынша жалпы мәлімет

Слайд 2 Мәлiметтер қоры – бұл өзара байланысқан мәлiметтердiң интеграцияланған

жиынтығы болып табылады. Әдетте мәлiметтер қоры бiр нақты пән саласы

үшiн, қолданбалы есептердi ұйымдастыру үшiн құрылады. Мәлiметтер қорымен жұмыс iстеу үшiн мәлiметтер қорын басқару жүйесi (МҚБЖ) пайдаланылады. Бұл мәлiметтердi енгiзудi, iздеудi, сақтауды, түзетудi қамтамасыз ететiн және есеп берудi және мәлiметтер қорын пайдаланушылардың сұранысына жауап берудi ұйымдастыратын арнайы бағдарламалар жабдығы болып табылады. Сонымен қатар МҚБЖ мәлiметтердi қорғау мен олардың ―жылжуын‖, басқа бағдарламалық құралдар арқылы пайдаланылуын қамтамасыз етедi. Қазiргi уақытта көптеген экономикалық және ақпараттық-анықтамалық бағдарламалық кешендер қандай-да бiр МҚБЖ негiзiнде жүзеге асырылып отырғандығы баршаға белгiлi болып отыр.

Мәлiметтер қоры

Мәлiметтер қоры – бұл өзара байланысқан мәлiметтердiң интеграцияланған жиынтығы болып табылады. Әдетте мәлiметтер қоры бiр

Слайд 3 Бүгiнгi таңда информатика пәнiнен оқу

процесiнде мейлiше танымал бағдарламалық өнiм - MS Access мәлiметтер қорын

басқару жүйесi. Ол ӛз жүйесiне мәлiметтер қорының реляциялық графикалық мұқабалы түрiн қамтиды. Мұндай қорлардағы мәлiметтер бiртектi жазбалардан тұратын бiр немесе бiрнеше кестелер түрiнде берiледi. Қызмет көрсету жүйесi ЭЕМ-ге мәлiметтердi енгiзу, мәлiметтердi қандай-да бiр белгiсi бойынша сұрыптау, мәлiметтер құрылымын түрлендiру, мәлiметтердi шығару және т.б. сияқты жұмыстарды қамтамасыз етедi.

Бүгiнгi таңда информатика пәнiнен оқу процесiнде мейлiше танымал бағдарламалық өнiм - MS

Слайд 4Үлкен ауқымдағы деректерді сақтауға ,оларды өңдеуге, жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға

, ыңғайлы формаларды жүргізуді жетілдіруге мәліметтерді тексеруге, қиын есептерді

біріктіруге мүмкіндік береді

Мәліметтер қорын басқару жүйесі Microsoft Access

Үлкен ауқымдағы деректерді сақтауға ,оларды өңдеуге,  жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға , ыңғайлы формаларды жүргізуді жетілдіруге

Слайд 5 Мәліметтер қорының -негізгі объектілері
Кесте
сұраныс
Форма
есеп

Мәліметтер қорының құрылысы

Мәліметтер қорының -негізгі объектілері   КестесұранысФормаесепМәліметтер қорының құрылысы

Слайд 6MS Access-те бүкіл ақпарат  кестелерде беріледі.
Кесте – жазулар жиынтығы болып табылады. Деректер

базасында не сақталынады соның бәрі оның кестелерінде сақталынады.
Кестелер

MS Access-те бүкіл ақпарат  кестелерде беріледі. Кесте – жазулар жиынтығы болып табылады. Деректер базасында не сақталынады соның бәрі оның кестелерінде

Слайд 7Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы

кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде өзгерістер

автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың 3 тәсілі бар:
- Автоформа.
- Формалар шебері.
- Қолдан құру.


Форма

Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады.

Слайд 8Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі объект.

Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып табылады.
Сұраныс

Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі объект. Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып

Слайд 9Есеп
Есеп – қарауға қолайлы түрде таблицалар мен запростардан қорытынды

мәліметтерді бейнелеу үшін қызмет етеді, яғни мәліметтерді баспадан шығаруға арналған.

Есеп Есеп – қарауға қолайлы түрде таблицалар мен запростардан қорытынды мәліметтерді бейнелеу үшін қызмет етеді, яғни мәліметтерді

Слайд 10Зертханалық жұмыс
1-тапсырма. Microsoft Office Access 2007 бағдарламасының көмегімен топ студенттерінің

мәліметтер қорын құру қажет.
Нұсқау: Бастау=>Бағдарламалар=> Microsoft Office Access 2007 (Пуск=>Программы=>Microsoft

Office Access 2007) әмірлер тізбегімен бағдарламаны ашу қажет (1-сурет):
Зертханалық жұмыс1-тапсырма. Microsoft Office Access 2007 бағдарламасының көмегімен топ студенттерінің мәліметтер қорын құру қажет.Нұсқау: Бастау=>Бағдарламалар=> Microsoft Office

Слайд 11Осы ашылған терезеден мәліметтер қорының дайын шаблоны арқылы кесте құруға

болады немесе Файл=>Құру=>Жаңа мәліметтер қоры (Файл=>Создать=>Новая база данных) әмірінің көмегімен

өз қалауыңызша кесте құруға болады. Файл=>Қҧру (Файл=>Создать) әмірін орындап файлға ат беру керек, мысалы: студенттер.mdb. Файлға ат бергеннен кейін Құру (Создать) батырмасын басу қажет (2-сурет):

1-сурет.

Осы ашылған терезеден мәліметтер қорының дайын шаблоны арқылы кесте құруға болады немесе Файл=>Құру=>Жаңа мәліметтер қоры (Файл=>Создать=>Новая база

Слайд 122-сурет. Жаңа мәліметтер қорын құру терезесі

2-сурет. Жаңа мәліметтер қорын құру терезесі

Слайд 13Кесте
Кесте құрудың екі әдісі бар: кесте тәртібі және

құрылымдаушы. Егер кесте тәртібі таңдалса басты беттегі өріс және бағаналар

(Поле и столбцы) терезесімен жұмыс істеу қажет. Егер кесте құрылымдаушы көмегімен құрылатын болса мәліметтер қоры кестесінің өрістерінің аты және түрі жазылады. Office Access 2007 бағдарламасын мәліметтер түрінің 11 түрі бар: мәтіндік, Мемо өрісі, сандық, күн/уақыт, ақшалық, есептеуіш, логикалық, OLE нысанасының өрісі, гиперсілтеме, ендіру және алмастыру шебері.
Студенттер туралы мәліметтер қорының өріс атауларын және түрін енгізу керек (3-сурет):
Кесте  		Кесте құрудың екі әдісі бар: кесте тәртібі және құрылымдаушы. Егер кесте тәртібі таңдалса басты беттегі

Слайд 143-сурет. Конструктор режимінде кесте құру
Енді кестені толтыру қажет.
4-сурет. Кестені

толтыру

3-сурет. Конструктор режимінде кесте құру Енді кестені толтыру қажет.4-сурет. Кестені толтыру

Слайд 15 Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк.

Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде

өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың 3 тәсілі бар:
- Автоформа.
- Формалар шебері.
- Қолдан құру.

Осы кесте негізінде форма құру үшін Создание мәзірінен Форма батырмасын басу жеткілікті
5-сурет

Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге

Слайд 165-сурет. Форма

5-сурет. Форма

Слайд 17 Деректер қоры кестесіне байланысты белгілі шарттарды қанағаттандыратын нәтижелік кесте құруға

болады. Негіздік кестемен жаңылыстырмау үшін оны сұраныс объектісі не жай

ғана сұраныс деп атайды.
Access – те сұраныс құруға арналған құрал (ішкі программа) да сұраныс деп аталады.
Сұраныс құрудың түрлі тәсілдері бар:
Фильтрлеу.
Қарапайым сұраныс шебері.
Сұраныстар конструкторы.

Қарапайым сұраныс – кестеден немесе байланысты кестелерден таңдалған өрістер бойынша құрылатын нәтижелік кесте.
Сұраныс шеберінің көмегімен қарапайым сұраныс құруға болады. Мысалы, негізгі кестеден грантта оқитын студенттер тізімін бөліп алу қажет. Ол ҥшін Создание мәзірінен Мастер запросов батырмасын басып, Простой запрос батырмасын басып, ашылған терезеден қажетті өрістерді таңдау қажет (6-сурет):
Деректер қоры кестесіне байланысты белгілі шарттарды қанағаттандыратын нәтижелік кесте құруға болады. Негіздік кестемен жаңылыстырмау үшін оны сұраныс

Слайд 186-сурет. Қарапайым сұраныс құру
Ашылған терезеден Простой запрос таңдап аламыз.

Келесі қадамда бізге қажет бағаналарды таңдап аламыз(7-сурет):

6-сурет. Қарапайым сұраныс құру Ашылған терезеден Простой запрос таңдап аламыз. Келесі қадамда бізге қажет бағаналарды таңдап аламыз(7-сурет):

Слайд 197-сурет. Өрістерді таңдау
Келесі қадамда “Далее-Готово” батырмасын басу қажет.

7-сурет. Өрістерді таңдау Келесі қадамда “Далее-Готово” батырмасын басу қажет.

Слайд 208-сурет. Тізімді шығару
Оқыту бөлімі бағанына барып, грант жазбасына жалауша

қою қажет (9-сурет):
9-сурет. Қажет жазбаны таңдау

8-сурет. Тізімді шығару Оқыту бөлімі бағанына барып, грант жазбасына жалауша қою қажет (9-сурет): 9-сурет. Қажет жазбаны таңдау

Слайд 21 Осы қадамдарды орындағаннан соң, ОК батырмасын басқанда бізге қажет грантта

оқитын студенттердің тізімі шығады:
10-сурет.Сұраныс нәтижесі.

Осы қадамдарды орындағаннан соң, ОК батырмасын басқанда бізге қажет грантта оқитын студенттердің тізімі шығады: 10-сурет.Сұраныс нәтижесі.

Слайд 22Орындаған:Андасбек Е.М
Пайдаланылған әдебиеттер:
Абай атындағы ҚазҰПУ ФМиИ факультеті оқытушы Беделов

Қ.А
Мәліметтер қоры және ақпараттық жүйелер

Орындаған:Андасбек Е.МПайдаланылған әдебиеттер: Абай атындағы ҚазҰПУ ФМиИ факультеті оқытушы Беделов Қ.АМәліметтер қоры және ақпараттық жүйелер

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика