Слайд 1По Бюджетирование
Тема По исполнению смет
Выполнила Кенесбай С.Г.
Приняла Ахметова А.А.
МИНИ ПРОЕКТ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КЫЗЫЛОРДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ КОРКЫТ АТА
Слайд 2I.Бюджетирование и контроль затрат в организации
1.1.Отчеты об исполнении бюджетов(смет)
Отчетность
об исполнении бюджетов (смет) является составной частью процесса бюджетирования. Она
связана главным образом с процедурой финансового контроля, которая отражает структуру распределения ответственности между руководителями за финансовые последствия управленческих решений.
Слайд 3 Отчетность каждого центра ответственности составляется с определенной периодичностью
и передается по ступеням служебной иерархии.
Исходным моментом периодичности
составления контрольных отчетов является бюджетный период: для тактических планов он составляет год, ддя стратегических – от трех до пяти лет.
Слайд 4 II.ПРИНЦИПЫ ИХ СОСТАВЛЕНИЯ
2.1.Контрольная отчетность
Особое
внимание следует уделить содержанию контрольных отчетов, так как от него
зависит восприятие отчетной информации и, в определенной мере, качество принимаемых решений. Содержание контрольных отчетов определяется конкретными обстоятельствами. Однако принципы, лежащие в основе всей контрольной отчетности организации должны быть одинаковы для всех. В частности это относится к принципу степени детализации отчетности, к принципу значимости информации для разных уровней подконтрольности.
Слайд 5 2.2.Внутренние стандарты
Контрольная отчетность относится к внутренней
управленческой отчетности и не поддается какому-либо внешнему регламенту. Организация самостоятельно
разрабатывает внутренние стандарты ее состава и содержания.
Слайд 6Основными формами внутренней управленческой отчетности организации могут быть: отчет о
себестоимости произведенной продукции, отчет об общепроизводственных расходах, отчет об общехозяйственных
расходах, отчет о движении сырья и основных материалов, отчет о движении вспомогательных материалов, тары, полуфабрикатов и т. д. Большинство этих отчетов составляется в рамках календарного периода по унифицированным или утвержденным администрацией формам
Слайд 7Таблица 1
Примечание: (0) отклонения неблагоприятные
Слайд 8Отчет об исполнении бюджетов и смет формируется путем сопоставления фактических
данных показателей бюджета (смета) с планируемыми (нормативными). Ниже показаны возможные
варианты отчетной формы (цифры условные).
Слайд 9Таблица 2
Отчет об исполнении сметы затрат на производство
Слайд 10Следующий пример формы отчета дает информацию об отклонениях фактических данных
от бюджетных (сметных) или нормативных значений нарастающим итогом с начала
года.
Таблица 3
Отчет начальника механического цеха о затратах за ___ месяц 200Х г.
Слайд 11Эта форма акцентирует внимание на отклонениях и иллюстрирует управление издержками
производства по отклонениям. Руководители не останавливают свое внимание на тех
частях отчета, где все идет гладко, отклонения не вызывают беспокойства, так как находятся в пределах нормы. В отчете вводятся относительные данные по отклонениям (в процентах), что позволяет анализировать информацию для принятия решений. Такая форма отчета содержит возможности микролинейного анализа по всем статьям расходов, она применяется в организациях, уделяющих большое внимание аналитической работе.
Слайд 12Отчетные формы об исполнении работы конкретных бюджетов в целом основаны
на планах – графиках бюджетов (смет), которые дают текущую информацию
о выполнении бюджетных (сметных) показателей по месяцам, кварталам и в целом за год.
Слайд 13Изучив отчет, руководитель коллегиального обсуждает его содержание и поручает своему
помощнику составить памятную записку руководителю подразделению «А», где отмечаются положительное
содержание отчета, его недостатки и ставятся задачи, требующие решения.
Слайд 14 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, отчетность об исполнении бюджетов (смет)
является составной частью процесса бюджетирования. Однако следует иметь в виду,
что универсальных, разработанных на все случаи деятельности и применяемых в любой организации рекомендаций не существует. Здесь следует исходить из теории непредвиденных обстоятельств в экономической жизни, исходящей из того, что все зависит от множества факторов и многочисленных ситуаций, которые требуют к себе постоянного внимания, изучения, анализа.
Кроме того, деятельность крупных организаций все более усложняется, возникает необходимость фильтровать и сжимать бухгалтерские данные так, чтобы их можно проанализировать в более короткие сроки и экономить, таким образом, время руководителя – ценный ресурс управления.