Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Ночной аудитор
Содержание
- 1. Ночной аудитор
- 2. Ночной аудиторАудитор – ревизор, проверяющий, контролирующий и
- 3. Основные мероприятия во время ночного аудита Ночной
- 4. Потребность в ночном аудите Целью ночного аудита
- 5. Слайд 5
- 6. Обязанности ночного аудитора Принятие с последней смены.Регистрация
- 7. Обязанности аудитора с контрольно-кассовым аппаратомНочной аудитор в
- 8. Слайд 8
- 9. Ответственность ночного аудитораНочной аудитор несёт ответственность за
- 10. Права аудитораНочной аудитор имеет право: требовать от
- 11. Главной функцией аудита является убеждение в том,
- 12. Слайд 12
- 13. Аудитор строго следит, чтобы записи по всем
- 14. Слайд 14
- 15. Ночной аудитор может потребовать у СПиР дать
- 16. Ночной аудитор обычно несет ответственность за подготовку
- 17. Слайд 17
- 18. Таким образом, роль ночного аудитора в эффективном
- 19. Слайд 19
- 20. Спасибо за внимание
- 21. Скачать презентанцию
Ночной аудиторАудитор – ревизор, проверяющий, контролирующий и анализирующий финансовую деятельность предприятия. Ночной аудитор подчиняется руководителю службы приёма и размещения.Аудит — это не что иное, как проведение финансовой проверки организации. Для гостиничного бизнеса управление финансами начинается
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Ночной аудитор
Аудитор – ревизор, проверяющий, контролирующий и анализирующий финансовую деятельность
предприятия.
не что иное, как проведение финансовой проверки организации. Для гостиничного бизнеса управление финансами начинается с фронт-офиса.
Слайд 3Основные мероприятия во время ночного аудита
Ночной аудитор выполняет следующие шаги
во время ночного аудита:
Размещение размещения и взимание налога
Начисление сборов и
платежей за обслуживание гостейУрегулирование финансовой деятельности различных отделов
Расчет дебиторской задолженности
Запуск пробного баланса за день
Подготовка отчета о ночной проверке
Слайд 4Потребность в ночном аудите
Целью ночного аудита является оценка финансовой деятельности
отеля. Ночной аудит не только проверяет учетные записи гостей, проверяя кредиты
и дебеты, но также отслеживает кредитные лимиты гостей и прогнозируемые суммы и фактические продажи из различных отделов. Ночной аудит проверяет ежедневный поток денежных средств на счет отеля.Ночной аудит имеет большое значение в гостиничном бизнесе. Орган управления направляет отчет о ночном аудите для планирования будущих целей и контроля расходов. Менеджеры могут немедленно реагировать на полученную информацию.
Слайд 6Обязанности ночного аудитора
Принятие с последней смены.
Регистрация заезда или отъезда гостей
после 23:00 вечера.
Регистрация гостей.
Выделение жилья для вновь зарегистрированных гостей.
Расчет транзакций
во вновь созданных гостевых аккаунтах.Проверка гостевых фолио.
Проверка отчета о состоянии комнаты и т.д.
Слайд 7Обязанности аудитора с контрольно-кассовым аппаратом
Ночной аудитор в 2 часа ночи
обязан закрыть бизнес день, снять x-отчёты с кассы, сравнить x-отчёты
с выемкой, в случае излишки или недостачи выявить причину, снять z-отчёты с кассы, подписанные конверты убрать в сейф.
Слайд 9Ответственность ночного аудитора
Ночной аудитор несёт ответственность за невыполнение своих функций,
недостоверную информацию о состоянии выполнения, нарушения сроков их исполнения, невыполнения
приказов расположения руководства, нарушение правил безопасности.
Слайд 10Права аудитора
Ночной аудитор имеет право: требовать от администрации норм законодательства
РФ, требовать соблюдение правил, вносить предложения по улучшению работы компании.
Слайд 11Главной функцией аудита является убеждение в том, что все операции,
влияющие на отчетность, записаны в соответствующие счета. Первый шаг в
этом направлении завершить неоконченные записи. Хотя большинство работников стараются записывать операции в нужные счета по мере их получения, ночной аудитор должен подтвердить, что все операции были записаны перед началом аудита. Незавершенные записи приведут к ошибкам в балансе и ночной отчетности.
Слайд 13Аудитор строго следит, чтобы записи по всем документам операций были
завершены. Если, например, гостиница не использует компьютеризированную телефонную учетную систему,
незаконченные телефонные издержки должны быть учтены в полном объеме. Аудитор также может записывать ранее не учтенные операции с наличностью.
Слайд 15Ночной аудитор может потребовать у СПиР дать отчет по доходу
от номеров. Этот отчет показывает расценки за каждый номер и
фактические расценки, по которым номера сданы, что дает возможность минимизировать доход от номеров. Если расценки и фактические расценки не совпадают, то возникает несколько вопросов, которые аудитор должен решить.
Слайд 16Ночной аудитор обычно несет ответственность за подготовку отчетов, которые показывают
эффективность деятельности СПиР. Конечный детальный и суммарный отчеты по подразделениям,
балансовый отчет и специальные отчеты могут быть подготовлены для обзора руководством гостиницы.
Слайд 18Таким образом, роль ночного аудитора в эффективном функционировании гостиничного предприятия
велика. Персонал службы ночного аудита имеет широкий спектр обязанностей, в
связи с этим, должен быть подкреплен как экономически, так и технически, управляясь с автоматизированными системами. Ночной аудитор - это служащий отеля, который при возникновении нестандартной ситуации быстро реагирует и знает в какое подразделение гостиницы, к кому нужно обратиться для разрешения вопроса
