Обработка данных в БД

Открыть таблицу БД «Провайдеры Интернета», дважды щелкнув по соответствующему значку

в окне БД.
2. Ввести команду [Правка – Найти…]. Появится диалоговая панель Поиск. В поле Образец: необходимо ввести искомый текст, а в поле Совпадение: выбрать пункт С любой частью поля.
3. В результате будет найдена и отмечена как активная запись №3.

в БД предоставляют фильтры. Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют

заданным условиям. Условия создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и так далее).
Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. Можно сказать, что условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения.
Поиск:
Открыть таблицу БД, дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.
Ввести команду [Записи – Фильтр – Изменить фильтр]. В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.
Ввести команду [Записи – Применить фильтр]. В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска. В данном случае найден лишь один провайдер – МТУ-Интел.

Запросы осуществляют поиск данных в БД так же, как и

фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице.

Результатом выполнения запроса является также таблица.

Поиск:
В окне провайдеры интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора.
На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Провайдеры Интернета», для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.
В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия. В строке Условие отбора: ввести условия для выбранных полей. В строке Вывод не экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.
Сохранить запрос под именем Запрос1 с помощью команды [Файл – Сохранить как…].
В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить Запрос1 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска. В данном случае найден лишь один такой провайдер – МТУ-Интел.

этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:
По

алфавиту, если поле текстовое;
По величине числа, если поле числовое;
По дате, если тип поля – Дата/Время и так далее.

Сортировка записей базы данных – это их упорядочение по значениям одного из полей.

объектов Таблицы выделить таблицу «Провайдеры Интернета» и щелкнуть по кнопке

Открыть.
Выделить поле Скорость канала и ввести команду [Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию]. Записи в БД будут отсортированы по возрастанию скорости канала.

данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса

с помощью конструктора.
На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Провайдеры Интернета», для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.
В окне запроса в строке Сортировка: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки.
Сохранить запрос под именем Запрос2 с помощью команды [Файл – Сохранить как…].
На вкладке Запросы выделить Запрос2 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будет выведена отсортированная таблица.

печати документов целесообразно использовать отчеты.

Вывод БД на печать с помощью

отчета.

В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью мастера.
С помощью серии диалоговых панелей задать параметры внешнего вида отчета.
В окне Провайдеры Интернета: база данных щелкнуть по кнопке Просмотр. Появится документ в том виде, в котором он может быть распечатан.
Если внешний вид документа вас удовлетворяет, распечатать его с помощью команды [Файл - Печать].