ОДОУ

документами в процессе осуществления управления предприятием и систематизацию архивного хранения

документов.

  Документирование представляет собой создание документов, т. е. их составление оформление согласование и изготовление. 

говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства. 
Документооборот: движение документов

в рамках ДОУ.  Организация работы с документами — обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов. 
Систематизация архивного хранения документов — определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих и других решений. 

деятельности.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым

правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированный документ – документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий юридическую силу.

в данной сфере деятельности задачами и зафиксированными в определенном порядке

на носителе информации.

Первичный документ – документ, содержащий исходную информацию.

Реквизиты – данные установленные законом для определенного вида документов.

о фактах, событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности

человека.

ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ

организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;

в) правовая: служат юридической

основой производственной деятельности, подтверждают факты, удостоверяют сведения и показатели;

г) коммуникативная: помогают организовывать обмен информацией и общение между различными объектами;

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;

е) социальная: отражают социально-экономическую,

политическую, общественную и другие сферы жизни государства и его граждан;

ж) культурная: являются памятником культуры данной эпохи, показывают ее специфику, колорит, нравы, обычаи, традиции;

з) историческая: являются источником знаний о событиях и деятелях различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников раскрывают исторические события, подтверждают и дополняют факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.

распоряжения Правительства
правовые акты федеральных органов исполнительной власти как общественного, так

и ведомственного характера
правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ
правовые акты нормативного и инструктивного характера

упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии

всех заинтересованных сторон, в частности для достижения всеобщей оптимальной экономии с соблюдением функциональных условий и требований безопасности.

Государственные стандарты по документированию управленческой деятельности (ГОСТы)

стандартизацию как деятельность по установлению норм, правил и характеристик.

на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий

и организаций;
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

их роль.

КЛАССИФИКАТОРЫ

отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций;
отчетно-статистический документации;
учетной и отчетной документации

предприятий;
документации по труду;
документации Пенсионного фонда РФ.

УНИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ  

общим признакам сходства и различия.

Целью классификации является повышение оперативности работы

аппарата управления и ответственностью исполнителей.

Дело – это совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, соответствующим образом оформленную.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

фото- и кинодокументы, акустические.

По содержанию документы подразделяются на организационно-распорядительные, финансово-расчетные,

снабженческо-сбытовые, по личному составу и т. Д.

По наименованию различают большое количество документов.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие

несколько вопросов.

По месту составления документы классифицируют на внутренние и внешние.

По срокам исполнения документы подразделяют на срочные и несрочные.

По происхождению документы бывают служебные и официально-личные (именные).

пользования (ДСП).

По юридической силе различают подлинные и подложные документы.

По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии.
Копия – точное воспроизведение реквизитов подлинника, в правом углу верхнего поля которого проставляется слово «копия», соответствующим образом заверенная.

срока хранения, временного срока хранения свыше 10 лет и временного

срока хранения до 10 лет.

По роду деятельности документы классифицируют на системы документации: плановая, стандартов и технических условий, организационно-распорядительная, первичная учетная документация, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, и т.д.