Слайд 2Общая характеристика
Сфера социального регулирования.
Осн. функция: закрепление и регулирование ролевых
отношений между людьми в обществе (человек не как личность, а
как исполнитель определенной социальной роли, как член коллектива).
Подстили:
административно-канцелярский,
законодательный,
дипломатический.
Используется в официальной обстановке, существует преимущественно в письменном виде.
РЖ: заявление, доверенность, объяснительная записка, автобиография, резюме и т.д.
Слайд 3ОСНОВНЫЕ ЧЕРТЫ
1. Предельная точность, не допускающая иного толкования
а) даты, цифры,
имена собственные
б) книжная лексика: консенсус, представить, времяпрепровождение и др.
в) термины
(соц., юридич, бухгалт, дипломатич.):
уведомить, препроводить, истец, протокол, жилищный найм, прокурорский надзор, единовременное пособие,
места общего пользования, профессиональное заболевание, предприятие общественного питания, ;
г) повтор ключевых слов.
Слайд 42. Информационная насыщенность текста
А) Использование сложных слов: бракосочетание, правонарушение, пассажироперевозки,
дачевладелец, культурно-зрелищный, материально-технический, ремонтно-строительный, административно-хозяйственный, наукоемкий, низкооплачиваемый, малообеспеченный.
Б) Отглагольные существительные:
назначение, обоснование, объяснение, опровержение, отказ, оценка, поручение, разрешение.
В) Расщепленные сказуемые: вести (агитацию, монтаж, наблюдение, переговоры, подготовку, поиски, разработку, расследование...); вносить (дополнения, исправления, уточнения...); проводить (голосование, заседание, изыскания, испытания, обыск...); проходить (обследование, обучение, проверку).
Г) Цепочки сущ в разных падежах (отглагольные сущ.):"Приготовлением к преступлению признается приискание и приспособление средств или орудий или умышленное создание условий для совершения преступлений....«
Слайд 5Д) Деепричастные обороты, причастные.
Е) Сложные предложения (разные виды придаточных: условные!
- 26% среди всех сложных предложений, в 4 раза >
чем в научной речи)
Ж) Однородные члены предложения: "Объектами общей собственности крестьянского хозяйства является имущество: земельный участок, насаждения, хозяйственные или иные постройки, мелиоративные и другие сооружения, продуктивный и рабочий скот, птица, сельскохозяйственная и иная техника, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другое имущество... "
З) Определенно личные предложения: считаю своим долгом заявить, предлагаем вам
(пример - ДЕКЛАРАЦИЯ)
Всё должно быть учтено!!!
Слайд 63. Неличный характер
Общение строится на основе ролевых отношений. Человек выступает
как физическое лицо или как представитель юридического лица.
А) Родовые
понятия вместо видовых:
помещение (ср.: квартира, цех, ангар, вестибюль, кров, обитель, апартаменты), лицо (ср.: индивид, персона, мужчина, девушка, парень, малый, хозяин, жилец, прохожий), родитель (ср.: мать, отец, папаша, матушка, предок), прибыть (ср.: прийти, приехать, приплыть, прискакать, ввалиться, нагрянуть, припожаловать).
Б) Существительные, обозначающие должности и звания, используются в форме мужского рода и в том случае, когда они относятся к лицам женского пола: работник милиции Смирнов, ответчик Прошина и подобные.
В) Не используются просторечные, жаргонные слова с явной эмоциональной окраской;
Г) Личная оценка выражается сдержанно, устойчивыми выражениями: оставляет желать лучшего, выдающиеся достижения и т.д.;
Д) Нет междометий, восклицательных предложений;
Е) Пассивные конструкции: меры принимаются…
Ж) Косвенное выражение просьбы (Не могли бы Вы, Хотелось бы видеть…)
Слайд 74. Стандартизованность
Деловая сфера стремится свести общение к однотипным ситуациям. Поэтому
форма и стиль любого документа строго регламентированы:
А) наличие реквизитов (обязательные
составляющие того или иного официального документа)
Б) Использование терминов и фразеологических сочетаний официально-делового стиля (уведомить, препроводить, истец, протокол, жилищный найм, прокурорский надзор, единовременное пособие).
В) Использование производных предлогов в целях, в связи с , по причине, в соответствии с, согласно+сочетания с предлогом по: Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста"
Слайд 85. Предписывающий характер
А) обязан, должен, обязуюсь, берем обязательство, необходимо… (вам
следует!)
Б) глаг. в неопр. форме - 5:1 (в научной речи
это соотношение равно 1:5): "Ребенок имеет право свободно выражать свое мнение; это право включает свободу искать, получать и передавать информацию и идеи любого рода, независимо от гранта в устной, письменной или печатной форме, в форме произведений искусства или с помощью других средств по выбору ребенка" (ч.I, стр. 13).
В) Формы глаголов 3 лица наст. вр. (настоящее предписания):"Обвиняемому обеспечивается право на защиту»
Г) Пассивные конструкции: Льготы не распространяются… Меры принимаются…
Слайд 9Деловое письмо
Письмо, приходящее в запечатанном конверте, предназначено персонально для лица,
указанного в качестве адресата, и ни для кого более
личностный характер коммуникации.
Тем не менее, поскольку речь идет о деловом письме, оно должно быть составлено с соблюдением всех необходимых для этого требований.
Слайд 10Виды деловых писем
Классификация на основе содержания, так как оно определяет
целевую аудиторию в целом и конкретных адресатов в частности:
информирующее письмо;
информационное
(новостное) письмо, информационный релиз;
рекомендательное письмо;
сопроводительное письмо;
письмо-заявление;
письмо-просьба.
Слайд 11Структура
Обращение. Имя адресата, с указанием его звания или должности, его
почтовый адрес и дата отправления, а также тема сообщения, по
европейским стандартам, помещаются в верхнем левом углу письма. Принято обращение «Уважаемый господин Петров» или «Уважаемая госпожа Петрова».
Содержание. Письмо начинают кратким вводным абзацем, в котором излагаются причины и цель его написания, а также объясняется, почему оно направлено данному адресату. Далее следует абзац (или два), в котором раскрывается существо дела; в заключительном абзаце делаются какие-либо предложения.
Концовка. Этикетные формулы, подпись ответственного лица.
Слайд 12ПРИМЕР. Письмо с просьбой о встрече
Письмо должно начинаться указанием на
то, что пишущий хотел бы встретиться с адресатом для обсуждения
определенного вопроса.
В основной части письма следует более подробно объяснить суть дела и указать, почему требуется именно личная встреча с адресатом.
В заключительной части может быть предложено место и время встречи.
Слайд 13Образец гарантийного письма
Исх. № 190913-1
от «19» сентября 2013 г.
Директору
ООО «Транстрой»
А.В. Куйбышеву
ООО "Экспедиция", ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Транстрой", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.
Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков
Слайд 14«Канцеляризм»
(К.И. Чуковский)
Название "канцеляризмы" относится к лексическим единицам официально-делового стиля, когда
они употребляются в речи с иной стилистической окраской (в разговорной
речи или в языке художественного произведения).
Если элементы официально-делового стиля употреблены непреднамеренно, случайно, то их употребление должно быть расценено как нарушение стилистической нормы, как речевая ошибка.
Слайд 15Сравните
За последнее время пешеход стал каким-то одержимым. Он словно подстерегает
автотранспорт, чтобы ринуться прямо под машины.
В последнее время пешеходы
стали особенно недисциплинированны.
Из-за неосторожности пешеходов в последнее время участились несчастные случаи.
Слайд 16А.Платонов «Котлован»
В день тридцатилетия личной жизни Вощеву дали расчет с
небольшого механического завода, где он добывал средства для своего существования.
В увольнительном документе ему написали, что он устраняется с производства вследствие роста слабосильности в нем и задумчивости среди общего темпа труда.
Вощев взял на квартире вещи в мешок и вышел наружу, чтобы на воздухе лучше понять свое будущее. Но воздух был пуст, неподвижные деревья бережно держали жару в листьях, и скучно лежала пыль на безлюдной дороге -- в природе было такое положение. Вощев не знал, куда его влечет, и облокотился в конце города на низкую ограду одной усадьбы, в которой приучали бессемейных детей к труду и пользе.
Слайд 17Примеры канцеляризмов:
1.Весенний прилет уток протекает постепенно.
2. Закладка силоса осуществляется
в бетонированные траншеи.
3. Надо скорее убирать подсолнечник, иначе его
урожай будет подвергнут гибели.
4. Затяжка ремонта произошла из-за слабой работы строителей.
5. В хозяйстве произведено перевооружение действующей птицефермы.
6. При помощи минеральных удобрений производится повышение плодородия почвы.
7. Химчистка производит выводку пятен.
8. Не допускайте пролива бензина и масла.
Слайд 181. Администрация довольна принятием мер.
2. В силу отсутствия инженерно-коммуникационных сооружений
в данном микрорайоне застройка этой территории задерживается.
3. Ведется работа в
деле быстрого обновления дойного стада.
4. Со стороны отдельных сотрудников имеет место формальное отношение к своим обязанностям.
1. Администрация одобряет принятые меры.
2. Строительство на территории данного микрорайона задерживается из-за отсутствия инженерно-коммуникационных сооружений.
3. Разводятся ценные породы крупного рогатого скота.
4. Некоторые сотрудники формально относятся к своим обязанностям.