Организация перфомансов на матчах Чемпионата мира по футболу 2018

по футболу 2018 годаТМ (ЧМ-2018) описан в процедуре РР-485.
Организованные группы

болельщиков имеют право проводить перфомансы только по предварительному согласованию с Департаментом безопасности Оргкомитета и FIFA согласно процедуре, утвержденной настоящим документом.
Ответственное лицо от Оргкомитета за организацию перфоманса назначается на конкретный матч директором Департамента безопасности Оргкомитета после полного согласования Заявки на организацию перфоманса.

иных сопутствующих активностей, реализуемая на стадионе организованными группами болельщиков.

«Серпантин» «Конфетти» «Двуручник»





Баннер Плашки/модули

Перфоманс

спускающиеся с верхних секторов вниз или наоборот
Баннеры, разворачиваемые на секторах
Плашки

или картонные/тканевые модули
Двуручники
 
На стадионах (ЧМ-2018) запрещены следующие виды перфомансов:
«Конфетти»
«Серпантин»

Разрешенные на ЧМ-2018 перфомансы

на согласование в Департамент безопасности
Точное соответствие изображения и характеристик элементов

перфоманса (баннер, плашки, модули, двуручники) согласованной Заявке
Проведение перфомансов осуществляется только в секторах, согласованных с FIFA
Демонстрация перфомансов происходит только во время исполнения государственного гимна страны, болельщики которой его организовали
Соблюдение организаторами перфоманса правил поведения на стадионе

Условия проведения перфоманса

2018 года/
Application form for the performance in the FIFA

World Cup 2018’s stadiums

Инструкции для заполнения/Instructions for filling in the Request form:
ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ПРИЛОЖЕНИЕМ К НАСТОЯЩЕЙ ТАБЛИЦЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЦВЕТНОЕ ФОТО ЭЛЕМЕНТОВ ПЕРФОМАНСА В ФОРМАТЕ: РАСШИРЕНИЕ JPEG, JPG; РАЗМЕР не менее 3000 X 5000 точек, РАЗРЕШЕНИЕ не менее 300 точек/дюйм (300dpi)/ Colored photo of each performance element is obligate as an attachment for the Table. Requirements for the photo: JPEG/JPG format, not less than 3000 X 5000 pixels 300 dpi resolution
Схема стадиона с изображением на ней перфоманса / The scheme of stadium with an image of the performance
На каждый перфоманс заполняется отдельная Заявка / For each performance a separate Request shall be filled in
Язык заполнения Заявки – английский или русский / Language of the Request filling in - English or Russian
Внимание: Перфомансы при входе на стадион будут проверяться на противопожарную безопасность, в связи с чем необходимо самостоятельно проводить огнезащиту тканей противопожарным составом. Перфомансы, не прошедшие противопожарную проверку, не будут допущены на стадион. / Note: Performances at the entrance to the stadium will be checked for fire safety, in this connection it is necessary to conduct fire protection of fabrics by fire retardant independently. Performances that did not pass the fire inspection, will not be allowed to the stadium.

Заполненные болельщиками заявки направляются на рассмотрение в Оргкомитет на адрес электронной почты - perf-book@loc2018.com

начала матча или церемонии со всеми элементами согласованного перфоманса.
Для

этого, организаторы перфоманса в срок не позднее, чем за 48 часов до начала матча, должны направить в адрес Оргкомитета по электронной почте perf-book@loc2018.com перечень лиц, которым необходим допуск на стадион для целей организации перфоманса с указанием следующей информации:
1) ФИО
2) Паспортные данные
Все указанные лица из перечня должны иметь при себе в момент прохода на стадион следующие документы:
1) Действительный Паспорт Болельщика
2) Билет на текущий матч
3) Документ, удостоверяющий личность
Предельное количество человек по указанному списку составляет не более 60.

Допуск организаторов перфоманса на стадион в день матча

территорию стадиона автомобильным транспортом при наличии действительного Разрешения на въезд

и парковку транспортных средств, который при необходимости временно выдается организаторам перфоманса Ответственным лицом от Оргкомитета.
Автомобиль с перфомансом досматривается только в Зоне досмотра транспортных средств стадиона. Автомобиль, перевозящий перфоманс, не направляется в Удаленный пункт досмотра транспорта и грузов для проверки и осмотра.
Ответственное лицо от Оргкомитета определяет временное место стоянки автотранспортного средства на момент выгрузки перфоманса. По окончанию выгрузки автотранспортное средство покидает территорию стадиона. РВСТ изымается Ответственным лицом от Оргкомитета после покидания территории стадиона.
Водитель транспортного средства обязан иметь действующий паспорт болельщика для въезда в периметр безопасности стадиона и также должен быть включен в согласованный Перечень организаторов перфоманса.

Допуск транспорта организаторов перфоманса на стадион в день матча

привлекаются контролеры-распорядители. Их количество определяется координатором по безопасности стадиона в

зависимости от числа организаторов перфоманса.
 
Привлекаемые контролеры-распорядители не оказывают содействия болельщикам в организации перфоманса, а только осуществляют их визуальный контроль.

Доступ зрителей разрешен за 3 часа до начала матча, в ходе которых Ответственное лицо от Оргкомитета проводит проверку содержания и условий реализации перфоманса согласно утвержденной Заявке.

Организация перфоманса в чаше стадиона

секторах стадиона, в момент демонстрации перфоманса. Использование мегафона необходимо прописать

в заявке «perf-book».
После согласования его использования болельщикам нужно передать мегафон (не позднее чем за 4 часа до начала матча) координатору по безопасности стадиона.
После демонстрации перфоманса мегафон изымается ответственным лицом от оргкомитета и возвращается болельщикам после окончания футбольного матча.

Сервисы для болельщиков

процедуре, проверить знания команды
проверить наличие скотча/веревки у сотрудников КРС
выяснить у

SSC парковочное место для автотранспорта, ввозимого перфоманс
выяснить у SSC место для хранения перфоманса после его демонстрации

Задачи КРС

организаторов перфоманса и проезд их автотранспорта на стадион согласно списку

(сверка паспортов, проверка билетов и паспортов болельщика)
осуществлять сопровождение организованной группы болельщиков с PSA до стадиона (контролировать чтобы не разбежались)
осуществлять выход организаторов перфоманса со стадиона, а также выезд их автотранспорта (выход осуществляется по спискам и паспортам)

Задачи КРС

надписи на баннере, двуручники, размеры флажков, цветовая гамма и т.д.).

!Проверка осуществляется в чаше стадиона!
проконтролировать раскладку перфоманса в чаше стадиона
находится в постоянном контроле с организаторами перфоманса
принимать активное участие в урегулировании возможных конфликтных ситуациях между зрителями и организаторами перфоманса, связанных с нахождением «активностей» на секторах стадиона
проконтролировать демонстрацию перфоманса только во время исполнения государственного гимна
проконтролировать вынос перфоманса из чаши стадиона по окончании перфоманса (выход и заход в чашу стадиона организаторов перфоманса)

Задачи КРС