Основные функции при управлении адаптацией и их распределение

2601-01-00
Кудрявцева Анастасия

адаптацией
5. Механизм  управления адаптацией
6. Функции при управлении адаптацией
7. Заключение

аспекты введения нового работника в организацию, должность и коллектив (профессиональный,

социально-психологический, психофизиологический и т. д.) с целью влияния на ход адаптации, сокращения сроков, снижения неблагоприятных последствий и т. д.

навыками, умениями, приспособился к режиму работы и особенностям рабочего места,

сумел раскрыть и начал реализовывать свои способности, включился в коллектив структурного подразделения и систему взаимоотношений предприятия.

взаимоотношениях между подразделениями, включение в них работника;
ознакомление работника с общими

экономическими условиями деятельности структурного подразделения и предприятия в целом;

овладении ими;
включение работника в социально-психологические отношения в структурном подразделении и

предприятия в целом;
выявление значимых профессиональных, деловых, психологических и мотивационных особенностей работника.

технологии процесса адаптации являются:


организация семинаров, 
курсов по различным вопросам адаптации;

организация индивидуальных

бесед 
руководителя, наставника с новым
Сотрудником;

проведение интенсивных краткосрочных 
курсов для руководителей, вновь
вступающих в должность;

организация специальных курсов 
подготовки наставников;

общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом;
подготовка замены

при ротации кадров; 
проведение в коллективе специальных ролевых игр по сплочению сотрудников.

механизм, который представляет собой совокупность процедур принятия управленческих решений, средств

воздействия и кадровых технологий. Он позволяет регламентировать взаимодействие участников процесса. 

лиц, ответственных за осуществление адаптации персонала и управление ею;
2) технологии

организации процесса адаптации - комплекс мероприятий, направленных на введение сотрудника в организацию и его должность;
3) организация информационного обеспечения процесса адаптации, т. е. определение критериев успешности адаптации, методов ее оценки и сроков.

управление адаптацией:
1) профессиональная консультация работников организации;
2) знакомство сотрудника с основными

обязанностями, требованиями;
3) организация обучения;
4) обеспечение соблюдения работником правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
5) формирование необходимых условий для эффективной подготовки кадров;
6) разработка индивидуального плана занятий на весь адаптационный период;

исполнения должностных обязанностей на собственном примере;
10) изучение профессиональных и личных

качеств сотрудника;
11) введение его в коллектив организации, оказание помощи в поддержании деловых взаимоотношений с коллегами и руководителями различных уровней;
12) контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение всего адаптационного периода.

отдела) в оргструктуре системы управления персоналом (подразделение по управлению адаптацией).

Чаще всего функции по управлению адаптацией выполняет отдел (бюро) по обучению и развитию персонала, иногда – служба, занимающаяся подбором персонала;
– распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений. В данном случае специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений. Специалистом по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другого функционального подразделения;

являются его желание выполнять данные обязанности, наличие опыта работы, позитивный

настрой по отношению к организации. Кроме того, предъявляются требования к личностным качествам наставника: терпимость, спокойствие, организованность, тактичность. Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, наставники проходят специальное обучение, в процессе которого развивают необходимые педагогические и коммуникативные навыки: умение слушать собеседника, умение излагать материал, наблюдательность и т. д. Наставничество подкрепляется материальными (фиксированная надбавка за выполнение функций наставника, либо процент от заработной платы адаптанта) и нематериальными стимулами (наставничество может выступать как одно из условий должностного продвижения);

управления адаптацией) с различными подсистемами организации управления предприятием. Во многих

зарубежных фирмах эта служба включена в систему контроллинга. Предметом функциональных взаимосвязей между подразделениями управления адаптацией и организации управления являются главным образом вопросы форм и принципов организации труда, системы внедрения нововведений и т. п.

применяют методики, направленные на максимально быстрое и эффективное включение нового

работника в деловую жизнь фирмы. Создаются структурные подразделения, отвечающие за процессы адаптации (отдел кадров, менеджеры по персоналу, психологи оргконсультанты).
Важным моментом в улучшении процесса адаптации являются проведения тренингов и семинаров (сплочение коллектива, разрешение конфликтных ситуаций, улучшение адаптации новичка в коллективе), индивидуальные психологические консультации сотрудников и руководителей, развитие наставничества.

с.
2. Володина Н. Адаптация персонала. Российский опыт построения комплексной

системы. М.: Эксмо, 2009.-240 с.
3. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом.Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005