Слайд 1ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
И ИХ ИНФОРМАЦИОННАЯ ЦЕННОСТЬ
Слайд 2ПОД ЦЕННОСТЬЮ ПОНИМАЕТСЯ
свойство данных, предмета, вещи, идеи удовлетворять определенные потребности
индивида или социальной группы.
Слайд 3
Одна и та же информация может иметь различную ценность, если
рассматривать ее с точки зрения использования для достижения различных целей.
Слайд 4Информационные работники часто вынуждены оценивать результаты интеллектуального труда, в котором
часто сами недостаточно компетентны.
Слайд 5СПОСОБЫ ОЦЕНКИ
1. ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА
2. АТРИБУТИВНАЯ ОЦЕНКА
Слайд 6ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА
Оценка объекта с точки зрения личных знаний и представлений
эксперта.
Слайд 7АТРИБУТИВНАЯ ОЦЕНКА
Позволяет оценивать документ без участия экспертов по определенным заранее
признакам.
Слайд 8СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТОВ
1. АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМАТИКИ ДОКУМЕНТА:
соответствие тематики документа
важнейшим проблемам общественной жизни, его необходимость для различных отраслей науки
и практики.
Слайд 9ПРИЗНАКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТА:
1. Тираж
2. Количество одноименных документов в потоке
3. Частота
запросов специалистов
Слайд 10СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТА
2. Оригинальность (новизна) закрепленного в документе
знания.
наличие в документе максимального количество новых сведений, неизвестных обществу прежде.
Слайд 11ОРИГИНАЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТА
В зависимости от степени новизны описываемого в документе объекта
различают:
АБСОЛЮТНУЮ (ПОЛНУЮ) НОВИЗНУ, означающую, что до появления данного документа отраженных
в нем сведений в литературе просто не было.
ЛОКАЛЬНУЮ НОВИЗНУ, т. е. новизну информации, содержащейся в документе, для конкретного пользователя.
Слайд 12СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА
3. ТОЧНОСТЬ сведений, содержащихся в
документе.
Максимальное соответствие объективной реальности, принятым нормам и правилам.
Существование объекта, описываемого
в документе
Слайд 13СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА
4. ДОСТОВЕРНОСТЬ приведенных сведений
проверенность
сведений об объекте, сообщаемых в документе
Слайд 14СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА
5. ПОЛНОТА
Степень детализации данных об
объекте, изложенных в документе. В одном документе должно быть максимум
того, что нужно пользователю
Слайд 15СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА
6. ОПЕРАТИВНОСТЬ
Складывается из:
оперативности получения информации
оперативности
ее распространения, доведения до потребителя.
Характеризуется временем, прошедшим с момента окончания
работы, до момента предоставления полученных результатов пользователю.
Слайд 16СПЕЦИФИЧЕСКИЕ СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННУЮ ЗНАЧИМОСТЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Доступность - условия доступа
к документу (свободный, коммерческий, платный).
Комфортность - время загрузки ресурса.
Эргономичность
- оптимальное сочетание поисковых, загрузочных, навигационных и дизайнерских характеристик ресурса.
Синергетичность - комплексное представление информации об объекте, позволяющее получать новое знание о нем.
Уникальность - источники информации, которые по своему наполнению не дублируются, существенно отличаются от аналогов или являются оригинальными, редкими в каком-либо отношении.
Слайд 17ДОКУМЕНТОВ, ОБЛАДАЮЩИХ ПОЛНЫМ НАБОРОМ ЦЕННОСТНЫХ СВОЙСТВ, НЕ СУЩЕСТВУЕТ, ТАК КАК:
Некоторые
свойства противоречат друг другу
На ценность документов влияет ряд социально-экономических и
психологических условий (факторов)
Слайд 18Факторы, влияющие на информационную значимость (ценность) документов
1. Заинтересованность и подготовленность
общества (профессионального сообщества) к восприятию документа.
2. Уровень развития отрасли
знания в той стране, где работает автор.
3. Потенциал конкретных организаций, где выполняется работа.
4. Предшествующий опыт автора документа.
5. Предшествующий опыт пользователя документа.
6. Наличие и сила языковых барьеров.
Слайд 19СВЯЗЬ ЦЕННОСТНЫХ СВОЙСТВ ДОКУМЕНТОВ С ФАКТОРАМИ, ВЛИЯЮЩИМИ НА ИХ СОЗДАНИЕ
ОРИГИНАЛЬНОСТЬ
(новизна) содержания документа во многом определяется:
уровнем развития проблемы в
той или иной стране,
предшествующим опытом автора документа,
научным потенциалом той организации, где работает автор.
Слайд 20СВЯЗЬ ЦЕННОСТНЫХ СВОЙСТВ ДОКУМЕНТОВ С ФАКТОРАМИ, ВЛИЯЮЩИМИ НА ИХ СОЗДАНИЕ
ПОЛНОТА
документа зависит от:
уровня развития проблемы в ведущих странах и
организациях,
профессионализма автора
цели создания сообщений
степени засекреченности исследований
предшествующего опыта автора документа
Слайд 21ВЫВОД:
Ценностные свойства присущи любому документу, но они всегда относительны.
Слайд 22Относительность ценностных свойств документов
Связана с тем, что:
1. Каждое ценностное свойство
принадлежит одному документу больше, чем другим документам этой же тематики.
2.
Ценностные свойства документов одной тематики и одной разновидности будут зависеть от страны и организации, в которых создан документ, репутации и профессиональной компетентности автора, времени создания и т. д.
3. Для каждого пользователя на первый план в разные периоды выступают разные ценностные свойства.
4. Ценностные свойства конкретного документа могут меняться во времени из-за появления новых документов, более оригинальных, полных, точных, достоверных и т. д.