Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Приймання, розгляд та реєстрація документів
Содержание
- 1. Приймання, розгляд та реєстрація документів
- 2. Приймання документівУся кореспонденція, що надходить до установи поштою, факсом чи доставляється кур'єром, приймається канцелярією або секретарем-референтом.
- 3. У канцелярії розкриваються всі конверти за винятком
- 4. У разі відсутності документа або додатків до
- 5. Неправильно оформлені (непідписані, незареєстровані, незасвідчені), пошкоджені або
- 6. Розгляд документівПопередній розгляд документів здійснює керівник канцелярії установи або інша призначена для цього особа.
- 7. Метою попереднього розгляду документів є
- 8. визначення необхідності їх реєстрації; встановлення строку виконання.
- 9. Розгляд документів здійснюється у день одержання документів
- 10. Керівництву установи передаються документи урядових та інших
- 11. Реєстрація документівРеєструються документи для їх обліку, контролю виконання і оперативного використання наявної в них інформації .
- 12. Реєстрації підлягають документи: що потребують обліку, виконання
- 13. Кожний документ реєструється в установі лише раз:
- 14. Для реєстрації вхідних і створюваних документів у державних установах застосовується реєстраційно-контрольна картка.
- 15. В установах, де довідкові картотеки ведуться у
- 16. Реєстраційні картки групуються в обліково-довідкові картотеки. Такі
- 17. Форми реєстрації документів:Журнальна форма реєстрації:
- 18. - наказів щодо особового складу
- 19. Автоматизована реєстрація
- 20. На документах, що реєструються канцелярією або секретарем-референтом,
- 21. Виконав студент групи ФБС 3-09 Білоножко Олександр
- 22. Скачать презентанцию
Приймання документівУся кореспонденція, що надходить до установи поштою, факсом чи доставляється кур'єром, приймається канцелярією або секретарем-референтом.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Приймання документів
Уся кореспонденція, що надходить до установи поштою, факсом чи
доставляється кур'єром, приймається канцелярією або секретарем-референтом.
Слайд 3У канцелярії розкриваються всі конверти за винятком іменних листів;
При розкритті
конвертів перевіряється їх цілісність, а також відповідність номерів на документах
і конвертах.
Слайд 4У разі відсутності документа або додатків до нього, невідповідності номера
на конверті номеру документа, складається акт у двох примірниках, один
з яких надсилається відправникові, а другий залишається в канцелярії.
Слайд 5Неправильно оформлені (непідписані, незареєстровані, незасвідчені), пошкоджені або надіслані не за
адресою документи повертаються відправникові чи пересилаються за належністю.
Слайд 6Розгляд документів
Попередній розгляд документів здійснює керівник канцелярії установи або інша
призначена для цього особа.
Слайд 7 Метою попереднього розгляду документів є :
розподіл їх на
такі, що потребують обов'язкового розгляду керівництвом установи або виконавцями відповідно
до їх функціональних обов'язків;
Слайд 9Розгляд документів здійснюється у день одержання документів або у перший
робочий день у разі їх надходження у неробочий час.
Слайд 10Керівництву установи передаються документи урядових та інших вищих органів, документи,
що містять інформацію з принципових питань діяльності установи.
Інші документи передаються
структурним підрозділам і виконавцям за призначенням. 
Слайд 11Реєстрація документів
Реєструються документи для їх обліку, контролю виконання і оперативного
використання наявної в них інформації .
Слайд 12Реєстрації підлягають документи:
що потребують обліку, виконання і використання з
довідковою метою;
що створюються і використовуються в установі;
що надходять від інших
установ і приватних осіб.
Слайд 13Кожний документ реєструється в установі лише раз:
вхідні - днем
надходження або не пізніше наступного дня;
створювані - днем підписання
або затвердження.
Слайд 14Для реєстрації вхідних і створюваних документів у державних установах застосовується
реєстраційно-контрольна картка.
Слайд 15В установах, де довідкові картотеки ведуться у структурних підрозділах, реєстраційні
картки складаються у двох примірниках (для канцелярії і структурного підрозділу).
У
разі взяття документа на контроль, виготовляються три примірники.
Слайд 16Реєстраційні картки групуються в обліково-довідкові картотеки. Такі картотеки зазвичай складаються
з двох частин: виконаних і невиконаних документів.
Слайд 17Форми реєстрації документів:
Журнальна форма реєстрації:
-
нормативних документів
- урядових документів
- наказів з основних питань
Слайд 18 - наказів щодо особового складу
-
відряджень співробітників
- актів ревізій фінансово-господарської
діяльності
Слайд 19 Автоматизована реєстрація
документів:
Проводиться централізовано в місцях реєстрації документів;
Запис здійснюється з реєстраційно-контрольної картки, складеної на базі обов'язкових реквізитів реєстрації.
Слайд 20На документах, що реєструються канцелярією або секретарем-референтом, на нижньому полі
першої сторінки документа з правого боку ставиться реєстраційний штамп.
Теги
