Разделы презентаций

Проектные работы по развитию ИТ архитектуры предприятия

Содержание

Важно! Процесс внедрения ПО для документооборота осложняется еще и тем, что по определенным юридическим и техническим причинам невозможно полностью отойти от бумажных носителей.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Проектные работы по развитию ИТ архитектуры предприятия
Занятие4 Прктика33
СЭД Расчёт_по_ЗП
Одно дело

«моделирование ИТ» и совсем иное – «моделирование бизнеса \ моделирование

предприятия»
Проектные работы по развитию ИТ архитектуры предприятияЗанятие4 Прктика33СЭД Расчёт_по_ЗПОдно дело «моделирование ИТ» и совсем иное – «моделирование

Слайд 2Важно! Процесс внедрения ПО для документооборота осложняется еще и тем,

что по определенным юридическим и техническим причинам невозможно полностью отойти

от бумажных носителей.
Важно! Процесс внедрения ПО для документооборота осложняется еще и тем, что по определенным юридическим и техническим причинам

Слайд 3В кризисное время сложно получить бюджет на ИТ-проект превращается в трудную

задачу. Подумаем, как ее решить.
Многое поменялось на ИТ-рынке в

целом и ИТ-отделах предприятий за последнее время и бюджеты давали по первому требованию, и в работу никто особенно не лез – лишь бы все функционировало и можно было работать с новыми технологиями, сколько душа пожелает
Не так давно большинство предприятий находилось на стадии экономического подъёма, а капиталы были доступны, например, в виде кредитов с небольшой процентной ставкой???
В кризисное время сложно получить бюджет на ИТ-проект превращается в трудную задачу. Подумаем, как ее решить. Многое поменялось

Слайд 4Например, ИТ-директор идёт к генеральному с предложением внедрить… CRM‑систему. И

говорит, что внедрение этой системы позволит уменьшить величину оттока клиентов

на 2%. Какой могла быть реакция гендиректора, у которого база клиентов росла на 10-15% в месяц, а объемы продаж – на 20% и без всяких CRM?
Какое-то внимание бизнес-пользователи уделяли специфическим ИТ-проектам.
Например, ИТ-директор идёт к генеральному с предложением внедрить… CRM‑систему. И говорит, что внедрение этой системы позволит уменьшить

Слайд 5????
Во-первых, главной целью их реализации было повышение капитализации компании. (Кол-во

денег, которое нужно для выкупа всех обыкновенных акций компании по

рыночной цене)Это замечательно увеличивало рыночную стоимость компании на рынке, например, перед её продажей или перед публичным размещением акций (IPO). Никто не смотрел, принесет ли прибыль такой проект, так как главным в нем оставалась сумма потраченных средств. При упоминании таких проектов ИТ-топ менеджер, как правило, теперь хватается за голову, так как висят они на нем мертвым или полумертвым грузом. (материальная ответственность)
Приобретались ИТ-системы, которые были (модой)своеобразным дресс-кодом для компании.
????Во-первых, главной целью их реализации было повышение капитализации компании. (Кол-во денег, которое нужно для выкупа всех обыкновенных

Слайд 6Под влиянием тусовки, семинаров и многочисленных рекламных акций, которые проводят

производители программного обеспечения, рождался определенный набор стереотипов, которым бизнес часто

следовал. Внедрение подобных систем происходило не потому, что они были действительно нужны, а потому что «у них есть, почему у нас нет?!» или «у всех уже есть, и нам тоже обязательно надо
А также часть проектов реализовывалась благодаря активности ИТ-отделов. В подавляющем своём большинстве это были новые, интересные ИТ-специалистам продукты и технологии, внедряемые «потому что интересно покопаться».
Зачастую эти внедрения выполнялись силами самого ИТ-отдела, а процент успеха был средний и очень зависел от особенностей продукта. И если с инфраструктурными решениями всё было более-менее хорошо, то с бизнес-системами, такими как системы документооборота или CRM, были трудности.
Если еще и бизнес-менеджер был IT-ком и ему тоже «было интересно», то проблем с финансированием не возникало вообще.
Под влиянием тусовки, семинаров и многочисленных рекламных акций, которые проводят производители программного обеспечения, рождался определенный набор стереотипов,

Слайд 7Заметили, что общего в этих проектах? Решение о начале проекта

принималось на основе каких угодно соображений, только не его финансовых

параметров (в первую очередь финансовой эффективности) или его полезности.
В самом деле, когда с бизнесом всё хорошо, с рентабельностью всё в порядке, а прогнозы продаж устремлены ввысь, зачем возиться с ИТ? Хлопотно это и малоэффективно. Роль ИТ-отдела сводилась к роли обслуживающего подразделения. Эдакий чёрный ящик, с большим аппетитом потребляющий деньги. ИТ-директор ничего не решал, его даже редко звали на совет директоров
Заметили, что общего в этих проектах? Решение о начале проекта принималось на основе каких угодно соображений, только

Слайд 8Что сейчас плохо или нет?
Начались кризисы
Компании потеряли темпы роста, доступ

к большому количеству дешевых кредитов, стали более внимательно смотреть на расходы,

и сейчас в качестве приоритетных выступают ИТ-проекты с совершенно другими характеристиками, нежели ранее. Что стало самым главным? Достижение результата!
Что сейчас плохо или нет?Начались кризисыКомпании потеряли темпы роста, доступ к большому количеству дешевых кредитов, стали более

Слайд 9Обратите внимание на то, что реализация проекта должна приводить к

получению результата, хорошо понятного менеджерам, который можно посчитать: рубли, штуки

товара, киловатты, километры. Это проект, внедрение которого приведет к экономии или к заработку средств, причем, разумеется, величина заработка или экономии должна быть выше затрат на реализацию.
Обратите внимание на то, что реализация проекта должна приводить к получению результата, хорошо понятного менеджерам, который можно

Слайд 10Проекты ради проектов, абстрактно повышающие непонятные параметры, не являются приоритетными сегодня.

Из-за непростой экономической ситуации компании рассматривают ИТ-проекты, окупаемость которых является

очень быстрой. Сегодня вероятность получить положительное решение о выделении средств, на мой взгляд, имеют проекты со сроками окупаемости до года, еще лучше – шести месяцев. И, разумеется, средств выделяют мало и неохотно
Проекты ради проектов, абстрактно повышающие непонятные параметры, не являются приоритетными сегодня. Из-за непростой экономической ситуации компании рассматривают ИТ-проекты,

Слайд 11Соответственно любые инициативы по снижению себестоимости проекта приветствуются. Одной из

таких инициатив является комплекс мероприятий по снижению рисков внутри проекта,

так как подавляющее большинство рисков приводит к росту затрат в проекте. Вариантов здесь немало, например, работа только с уже зарекомендовавшими себя технологиями, производителями и партнёрами.
Соответственно любые инициативы по снижению себестоимости проекта приветствуются. Одной из таких инициатив является комплекс мероприятий по снижению

Слайд 12Поскольку выделение средств сейчас происходит с очень большим скрипом, бюджеты, в

том числе ИТ, режут, внимательно рассматривают каждый рубль, который тратится

на ИТ. Средства на развитие часто вообще не выделяются, не потому, что их совсем нет, а потому, что руководство ИТ-отдела не может предоставить грамотную основу для принятия решения.
Поскольку выделение средств сейчас происходит с очень большим скрипом, бюджеты, в том числе ИТ, режут, внимательно рассматривают каждый

Слайд 13Привыкли, что средства выделяют «чуть меньше, чем попросил», и к

встречным вопросам типа «что это нам может дать» оказались совершенно

не готовы. Переход от затрат на ИТ к инвестированию в ИТ оказался неожиданным: что с этим делать и как теперь говорить про деньги, для большого числа ИТ?специалистов оказалось непонятно.
Привыкли, что средства выделяют «чуть меньше, чем попросил», и к встречным вопросам типа «что это нам может

Слайд 14Вы думаете, это плохо? Отнюдь. Это замечательно, так как позволяет не

только поддержать уровень финансирования ИТ-отдела с учётом ведущихся проектов, но и увеличить

политический вес и уровень влияния ИТ-руководителя на предприятии. Много для этого не надо: научиться считать деньги и смотреть на ИТ с точки зрения бизнес-руководителя и финансиста.
Вы думаете, это плохо? Отнюдь. Это замечательно, так как позволяет не только поддержать уровень финансирования ИТ-отдела с учётом

Слайд 15!!!!
Идея очень проста. Если вложения в ИТ-проекты сейчас рассматриваются как

инвестиции, то на них распространяются действия инвестиционных законов. А значит,

на основании этих же законов средства могут выделяться (инвестироваться).
!!!!Идея очень проста. Если вложения в ИТ-проекты сейчас рассматриваются как инвестиции, то на них распространяются действия инвестиционных

Слайд 16Но в то же время отрадно, что эти траты стали

рассматриваться как инвестиции, и руководство теперь рассматривает вложения в ИТ

как инвестирование. Это хорошо, так как проще стало получить деньги – достаточно обосновать траты и показать, как эти деньги заработают и что компания получит, выделив соответствующую сумму.
Но в то же время отрадно, что эти траты стали рассматриваться как инвестиции, и руководство теперь рассматривает

Слайд 17Однако у этой медали есть и обратная сторона – процесс принятия решения

о выделении средств стал длиннее, и сейчас расходы на ИТ должны

одобрить инвестиционные комитеты или менеджеры, отвечающие за финансы и инвестиции. Этих людей надо убедить, они редко бывают доверчивы и не будут внедрять новые технологии ради самих технологий или по другим неэкономическим причинам.
Однако у этой медали есть и обратная сторона – процесс принятия решения о выделении средств стал длиннее, и сейчас расходы

Слайд 18Что считать ???
В качестве основы принятия решения о начале финансирования

ИТ-проекта часто рассматриваются два параметра, которые можно назвать классическими для

экономики - это коэффициент возврата инвестиций (ROI) и срок окупаемости инвестиций.
Что считать ???В качестве основы принятия решения о начале финансирования ИТ-проекта часто рассматриваются два параметра, которые можно

Слайд 19параметр (ROI)
Первый параметр (ROI) показывает размер прибыли на рубль вложений.

Иными словами, сколько рублей (копеек) мы можем получить за заданный

период, если вложим в проект один рубль. ROI 200% – это означает, что доходы от проекта в два раза превышают расходы на него, и каждый вложенный рубль дает два рубля чистой прибыли. На бумаге считается ROI довольно просто – это отношение прибыли, полученной в результате проекта, к совокупным затратам на этот проект за тот же период. Как происходит на практике – читайте ниже.
параметр (ROI)Первый параметр (ROI) показывает размер прибыли на рубль вложений. Иными словами, сколько рублей (копеек) мы можем

Слайд 20PaybackPeriod
Не менее важным параметром является время, которое потребуется для того,

чтобы полностью вернуть вложенные средства (срок окупаемости инвестиций). Разумеется, я рассматриваю

проект, который приносит какую-то прибыль
PaybackPeriodНе менее важным параметром является время, которое потребуется для того, чтобы полностью вернуть вложенные средства (срок окупаемости

Слайд 21Вначале затраты на проект превышают доходы от него, однако далее ситуация

меняется, и доходы от реализации проекта начинают превышать расходы на

него. Величина времени, прошедшая от начала реализации проекта до момента, когда потраченные на него деньги вернулись, – и есть период окупаемости проекта. Иными словами, это период времени, спустя который потраченные на проект деньги возвращаются.
Вначале затраты на проект превышают доходы от него, однако далее ситуация меняется, и доходы от реализации проекта начинают

Слайд 22Бытует мнение, что посчитать экономический эффект ИТ?проекта невозможно. Это мнение

культивируется людьми, для которых принятие решения о том или ином

ИТ-проекте лежит не в области его экономической эффективности или оправданности, а в какой-то иной: например, в области идеологии или личных предпочтений. На самом деле подсчет экономической эффективности ИТ-проекта является выполнимой задачей. Для её решения существует несколько путей.
Бытует мнение, что посчитать экономический эффект ИТ?проекта невозможно. Это мнение культивируется людьми, для которых принятие решения о

Слайд 23Первый путь – это привлечение экспертов, людей, для которых расчет экономической

эффективности является работой. Итоговые результаты будут очень точными, так как

используются наработанные методики, модели и опыт. Однако есть и обратная сторона медали.
Первый путь – это привлечение экспертов, людей, для которых расчет экономической эффективности является работой. Итоговые результаты будут очень

Слайд 24Во-первых, экспертам надо будет раскрыть финансовую информацию о работе компании,

а это зачастую является коммерческой тайной.
Во-вторых, это достаточно долго, так

как требуется выполнить большой объём работ.
В-третьих, это недёшево. Поэтому такой путь поиска экономической эффективности предпочитают крупные компании, или подобные расчёты выполняются для масштабных проектов с большими бюджетами. Да и не хватает таких экспертов, так как работают они в крупных интеграторах и живут в крупных городах
Во-первых, экспертам надо будет раскрыть финансовую информацию о работе компании, а это зачастую является коммерческой тайной.Во-вторых, это

Слайд 25
Еще одним способом расчета являются так называемые «Большие калькуляторы»

– типически это файлы Excel или другие решения, которые представляют

собой анкеты, заполнив их, можно получить оценку экономической эффективности проекта. Большое число производителей имеют такие, кроме того, вы можете найти в Интернете независимые аналитические агентства, которые также формируют подобный инструментарий (как платный, так и бесплатный).
Еще одним способом расчета являются так называемые «Большие калькуляторы» – типически это файлы Excel или другие

Слайд 26К сожалению, бытует мнение, что эти калькуляторы не очень точные, так

как они разрабатывались для Запада, а в России своя специфика в

ИТ. Я не могу поручиться за все калькуляторы на свете, но наши корпоративные сам проверял.
К сожалению, бытует мнение, что эти калькуляторы не очень точные, так как они разрабатывались для Запада, а в России

Слайд 27Однако у калькуляторов есть еще и минусы – заполнять их

достаточно долго и непросто в том плане, что, если нужно получить

относительно точный ответ, необходимо ответить на большое количество вопросов, а их там сотни. Зачастую люди не готовы отвечать на огромное количество вопросов – это долго и утомительно. Они хотят ответить на небольшое количество вопросов и получить оценку, которую с некоторой долей погрешности можно считать основой для принятия решений.
Однако у калькуляторов есть еще и минусы – заполнять их достаточно долго и непросто в том плане,

Слайд 28Чтобы решить эту задачу, существует расчет, «упрощённый расчёт». Основная идея

– исключить из расчёта статьи расходов и доходов, не оказывающих большого

воздействия на конечный результат. Наверное, кто-то удивлённо поднимет брови. Как это не рассматривать в расчетах стоимость аренды занимаемой сервером площади и изменение амортизации клавиатур?! Это ведь снизит точность расчёта на 0,01%!!!
Чтобы решить эту задачу, существует расчет, «упрощённый расчёт». Основная идея – исключить из расчёта статьи расходов и доходов,

Слайд 29: наша задача – не точный расчёт ROI или TCO,

а формирование основы для принятия решения о финансировании проекта. И если

вы знаете, что в расходах на проект пять статей составляют 90% всех расходов, то остальное – отбрасывайте. Это мелочь, которая отнимет массу сил и времени и в принятии решения не играет никакой роли. Так что смело оставляйте только самое важное и делайте вид, что остального не существует.
: наша задача – не точный расчёт ROI или TCO, а формирование основы для принятия решения о

Слайд 30Важна также проблема входных данных для расчётов. Приступать к определению

экономических параметров внедрений можно в трех различных фазах: до начала проекта,

во время его выполнения и после его завершения. Разумеется, идеальным вариантом является тот, при котором можно сделать «снимок» ситуации до внедрения решения и после, потом сравнить два снимка. На практике такой расчет очень редок,
Важна также проблема входных данных для расчётов. Приступать к определению экономических параметров внедрений можно в трех различных фазах:

Слайд 31Так что если расчёты ведутся до начала проекта, то можно

сделать снимок текущего состояния подразделения (предприятия), а состояние «после внедрения»

придется прогнозировать. Аналогично – если внедрение закончено, то можно сделать снимок «после внедрения», а состояние «до внедрения» надо будет вспоминать.
Так что если расчёты ведутся до начала проекта, то можно сделать снимок текущего состояния подразделения (предприятия), а

Слайд 32И так далее – суть в том, что одно из состояний

будет формироваться не как результат наблюдений, а как результат анализа

или прогнозирования. Данные для таких операций можно рассчитать самим или взять примеры реализаций аналогичных проектов, каких на сайтах производителей много. И посмотреть, какие параметры и насколько изменились, у каждой технологии они, скорее всего, свои.
И так далее – суть в том, что одно из состояний будет формироваться не как результат наблюдений, а

Слайд 33Как считать?
Давайте рассмотрим конкретный пример[1]. Предположим, что мы работаем в

торговой компании, у которой есть бумажный документооборот, поддерживающий систему ведения

договоров с партнёрами.
Как считать?Давайте рассмотрим конкретный пример[1]. Предположим, что мы работаем в торговой компании, у которой есть бумажный документооборот,

Слайд 34Партнерская сеть росла, проблемы документооборота также множились и расширялись, но

до кризиса на это закрывали глаза – на фоне высоких

темпов роста буксующий документооборот поддерживали экстенсивно (наймом дополнительного персонала). Сейчас, в кризис, компания вплотную занялась решением задач снижения себестоимости бизнеса, удержания партнерской сети и так далее.
Партнерская сеть росла, проблемы документооборота также множились и расширялись, но до кризиса на это закрывали глаза –

Слайд 35Руководство с надеждой смотрит на нас, ожидая нашего вклада в общее

дело. Поразмыслив на досуге, понимаем, что удержание объёмов продаж –

наше всё. Проблема документооборота известна, вот тут-то мы можем попытаться что-то сделать, переведя его из бумажного в электронный вид и немного оптимизировав в процессе перевода.
Руководство с надеждой смотрит на нас, ожидая нашего вклада в общее дело. Поразмыслив на досуге, понимаем, что удержание

Слайд 36Итак, начинаем исследовать систему заключения договоров и получаем следующие данные:
В

среднем через систему сейчас проходит 100 договоров в месяц от

100 партнеров.
Согласующих договор с нашей стороны – 25 человек (для каждого договора!).
Средний срок согласования договора – 10 дней.
Эти цифры помогут посчитать экономические параметры.

Итак, начинаем исследовать систему заключения договоров и получаем следующие данные:В среднем через систему сейчас проходит 100 договоров

Слайд 37Теперь надо узнать, какие проблемы являются животрепещущими для пользователей. Самый

простой вариант – беседы с пользователями. Можно еще проанализировать статистику

обращений в службу поддержки, провести анкетирование и так далее. В данном примере, проведя несколько бесед с работниками различного уровня, выясняем, чем именно не устраивает их существующий документооборот.
Теперь надо узнать, какие проблемы являются животрепещущими для пользователей. Самый простой вариант – беседы с пользователями. Можно

Слайд 38Получаем следующий список, ранжированный по степени важности:

Получаем следующий список, ранжированный по степени важности:

Слайд 39Утеря договоров. Поскольку документы бумажные, они довольно часто теряются, и тогда

весь отдел стоит на ушах. Сколько договоров теряется, никто точно не знает,

но много. Коммерческий директор оценил убытки от таких потерь примерно в 200 тысяч в год.
Утеря договоров. Поскольку документы бумажные, они довольно часто теряются, и тогда весь отдел стоит на ушах. Сколько договоров теряется,

Слайд 40Слишком долгие сроки согласования документов. Руководству хотелось бы сократить это время

примерно на 30%.

Слишком долгие сроки согласования документов. Руководству хотелось бы сократить это время примерно на 30%.

Слайд 41Мы сами не лыком шиты и кое-что про документооборот прочитали.

И о типичных проблемах «бумажных» систем тоже. В разговорах с

респондентами выясняем, что у них они, оказывается, тоже есть, причем довольно острые.
Мы сами не лыком шиты и кое-что про документооборот прочитали. И о типичных проблемах «бумажных» систем тоже.

Слайд 42Поиск документов. Каждый договор с контрагентом сопровождает пачка других документов. При

перезаключении договора они нужны, их поиск занимает немало времени.

Поиск документов. Каждый договор с контрагентом сопровождает пачка других документов. При перезаключении договора они нужны, их поиск занимает

Слайд 43Таким образом выявили три наиболее важные проблемы. Считаем, что их

решение может дать наибольший экономический эффект, и остальными плюсами системы

(типа экономии бумаги) пренебрегаем, чтобы не усложнять расчёты
Таким образом выявили три наиболее важные проблемы. Считаем, что их решение может дать наибольший экономический эффект, и

Слайд 44Начинается самое сложное – перевод абстрактных понятий в их конкретное

денежное выражение. Чтобы это выполнить, сделаем общий снимок процесса согласования

документов с неглубокой детализацией и расчетом времени. Результаты поместим в таблицу.
(см. таблицу 1, колонка «Сейчас»). Обратите внимание на то, что детализация снимка напрямую зависит от тех самых трёх проблем, которые мы вывели ранее, и «лишних» данных мы не собираем.
Начинается самое сложное – перевод абстрактных понятий в их конкретное денежное выражение. Чтобы это выполнить, сделаем общий

Слайд 45Теперь надо представить, каковы будут параметры системы после окончания проекта,

то есть займёмся прогнозированием. В этом нам помогут производители программного обеспечения,

которые публикуют необходимые оценки и примеры на своих сайтах, плюс мы сами тоже прикинем, что и как может быть в будущем. Опять же исходим из принципа решения трёх проблем.
Теперь надо представить, каковы будут параметры системы после окончания проекта, то есть займёмся прогнозированием. В этом нам помогут

Слайд 46Предполагаем, что:
Утеря договоров прекратится, так как всё будет в электронном

виде.
Сроки согласования сократятся примерно на 30-40% (в среднем замена бумаги на

электронку даст такой эффект).
Поиск документов будет автоматизирован, и его время сократится в разы, так как на смену поиска по картотеке и ходьбе по помещениям со стеллажами придет простой запрос к электронному архиву.

Предполагаем, что:Утеря договоров прекратится, так как всё будет в электронном виде.Сроки согласования сократятся примерно на 30-40% (в среднем

Слайд 47Понятно, что этот проект, по своей сути, является переходом от

бумажного документооборота к системе СЭД (ЭДО) в рамках одного отдела. Не

буду вдаваться в подробности и тонкости – скажу лишь, что такой переход вполне возможен и легитимен при развертывании системы ЭЦП (договор в электронной форме, «подписанный» ЭЦП, имеет силу бумажного договора с синими печатями).
Понятно, что этот проект, по своей сути, является переходом от бумажного документооборота к системе СЭД (ЭДО) в рамках

Слайд 48Для расчёта прибыли по проекту пользуемся принципом «что сэкономили, то

заработали». Непосредственно система документооборота денег не заработает, но позволит исключить

убытки от утери договоров и сэкономить некоторое количество рабочего времени. Зная себестоимость сотрудника в месяц (зарплата + налоги), легко подсчитать себестоимость часа его работы. Зная, сколько часов сможет сэкономить система документооборота, легко превратить это в деньги.
Для расчёта прибыли по проекту пользуемся принципом «что сэкономили, то заработали». Непосредственно система документооборота денег не заработает,

Слайд 49И не надо заниматься вопросами типа «как будут использоваться сэкономленные часы»

и так далее. Это не ваши вопросы. Вы даёте директору возможность сэкономить

N часов рабочего времени, которое стоит M рублей. Пусть он решает, как этим распорядиться – а он решит, вы не переживайте.
Итак, исходные данные для расчёта прибыли у нас есть и сведены для наглядности в таблицу 1. Колонка «Сейчас» показывает текущее состояние процесса, колонка «После решения» показывает наш прогноз ситуации после реализации проекта.
И не надо заниматься вопросами типа «как будут использоваться сэкономленные часы» и так далее. Это не ваши вопросы. Вы даёте

Слайд 50Таблица 1. Временные затраты на согласования документов
о

Таблица 1. Временные затраты на согласования документово

Слайд 51Продолжение
о

Продолжениео

Слайд 54Нехитрые вычисления позволяют определить стоимость процессов согласования документов. Результаты –

в таблице 2. Там вы можете увидеть общую цифру дохода

от реализации проекта. Это не прибыль, так как из этой суммы еще надо вычесть затраты.
Нехитрые вычисления позволяют определить стоимость процессов согласования документов. Результаты – в таблице 2. Там вы можете увидеть

Слайд 55Таблица 2. Денежные затраты
В месяц

Таблица 2. Денежные затратыВ месяц

Слайд 56На самом деле 6307148руб.

На самом деле 6307148руб.

Слайд 57Затраты на проект складываются из стоимости приобретения и стоимости владения.

Стоимость приобретения (совокупная) – это сумма средств, которые надо потратить

для того, чтобы успешно реализовать проект.
Список статей может быть очень обширным, но опять же выкидываем всё неважное и составляем краткий список (см. таблицу 3).
Затраты на проект складываются из стоимости приобретения и стоимости владения. Стоимость приобретения (совокупная) – это сумма средств,

Слайд 58Таблица 3. Совокупная стоимость приобретения (ТСА)
ТСО = ТСОр + ТСА. где ТСО – общая

стоимость владения, ТСОр – стоимость использования, ТСА – прямые траты

Таблица 3. Совокупная стоимость приобретения (ТСА)ТСО = ТСОр + ТСА. где ТСО – общая стоимость владения, ТСОр – стоимость использования, ТСА – прямые

Слайд 59Пп1-3 1330000руб. Ср.себестоим услуг консультанта/на 21 день=90000/21*8(кол-во консультантов)(если 1 консультация

8час=1дню)=34286руб (4 консультации входят бонусом к курсам)

Пп1-3 1330000руб. Ср.себестоим услуг консультанта/на 21 день=90000/21*8(кол-во консультантов)(если 1 консультация 8час=1дню)=34286руб (4 консультации входят бонусом к курсам)

Слайд 60700*30=21000руб.

700*30=21000руб.

Слайд 61??? Совокупная стоимость владения
Совокупная стоимость владения тоже денег стоит, но в данном

случае сводим ее к затратам на персонал, как к самой

большой статье затрат. Соответствующие данные представлены в таблице 4.
??? Совокупная стоимость владенияСовокупная стоимость владения тоже денег стоит, но в данном случае сводим ее к затратам на персонал,

Слайд 62Таблица 4. Совокупная стоимость владения (ТСО Total Cost of Ownership)
(50000/21*5+60000)*12=862857руб/год
5=40/8

Таблица 4. Совокупная стоимость владения (ТСО Total Cost of Ownership)(50000/21*5+60000)*12=862857руб/год5=40/8

Слайд 63А теперь под звук труб и фанфар мы определяем общую

прибыль от проекта за 12 месяцев – примерно 4 млн

руб в первый год. (6307148-1385286-862857=4059005руб.) При этом ROI проекта за первый год составляет 242%,(у нас 4059005/(1385286+862857)=180% а срок окупаемости 93 дня.???
А теперь под звук труб и фанфар мы определяем общую прибыль от проекта за 12 месяцев –

Слайд 64Фантастично? Нет. Ведь речь идет об автоматизации «бумажного» процесса с

большой себестоимостью и многими типичными для него проблемами. Разумеется, при

расчёте других проектов могут получаться иные цифры – и срок окупаемости больше, и ROI ниже. Но в любом случае полученные результаты являются отличным поводом поговорить о проекте с директором, например. Это оценочные цифры, их можно уточнять и уточнять. Никто с этим не спорит. При всех своих минусах этот метод расчёта даёт информацию к размышлению и позволяет оценить эффективность ИТ-проекта. Точность расчёта вполне позволяет принять решение о выделении или не выделении средств на его реализацию.
Фантастично? Нет. Ведь речь идет об автоматизации «бумажного» процесса с большой себестоимостью и многими типичными для него

Слайд 65Аналогичные методики можно применять и для расчёта эффективности развёртывания других

технологий. Помните о двух принципах: «отбрасывание всего лишнего» и «то, что сэкономили, то

заработали». Например, технологии Unified Communications позволят сэкономить на стоимости использования фиксированной и мобильной связи (в меньшей степени) и на расходах на командировки сотрудников (в большей степени), а также на количестве и длительности совещаний.
Аналогичные методики можно применять и для расчёта эффективности развёртывания других технологий. Помните о двух принципах: «отбрасывание всего

Слайд 66Unified communications (UC)
Unified communications, UC) — это технология, представляющая собой интеграцию услуг реального времени

таких как: мгновенные сообщения (чат), информация о присутствии (presence), телефония

(включая IP-телефонию), видеоконференция, совместная работа над документами, управление вызовами и распознаванием речи с унифицированными почтовыми системами (голосовая почта, электронная почта, SMS и факс).
Unified communications (UC)Unified communications, UC) — это технология, представляющая собой интеграцию услуг реального времени таких как: мгновенные сообщения (чат), информация о

Слайд 67Структура затрат при этом будет почти такая же, как в приведенном

примере, только добавится статья расходов на оборудование. И перед «не ориентированными

на бизнес» технологиями тоже пасовать не надо.
Структура затрат при этом будет почти такая же, как в приведенном примере, только добавится статья расходов на оборудование.

Слайд 68System Center
Внедрение того же System Center позволит сэкономить рабочее время

работников ИТ-отдела, рабочее время сотрудников компании (ускорение операций восстановления данных),

а также уменьшит стоимость аппаратного обеспечения за счёт виртуализации.
System CenterВнедрение того же System Center позволит сэкономить рабочее время работников ИТ-отдела, рабочее время сотрудников компании (ускорение

Слайд 69Microsoft System Center
System Center — пакет продуктов, предназначенных для мониторинга и управления

корпоративной IT-средой, а также для создания, управления и мониторинга приватными

и гибридными облачными сервисами и интеграции корпоративной. инфраструктуры и облачных сервисов 
Microsoft System CenterSystem Center — пакет продуктов, предназначенных для мониторинга и управления корпоративной IT-средой, а также для создания, управления

Слайд 70И главное – попробуйте взглянуть на ИТ-проект глазами того, кто платит.

У этого человека масса требующих решения проблем. Если вы станете

для него человеком, способным разрешить хотя бы часть этих проблем, – у вас всё получится.
Удачи!
И главное – попробуйте взглянуть на ИТ-проект глазами того, кто платит. У этого человека масса требующих решения проблем.

Слайд 71Итак, был рассмотрен пример внедрения СЭД
Здесь и далее ???рассмотрен реально

существующий и успешно завершенный проект. Все цифры не являются симуляцией.

Все параметры проекта – результаты измерений.
А теперь подробнее о существующих СЭД
Итак, был рассмотрен пример внедрения СЭДЗдесь и далее ???рассмотрен реально существующий и успешно завершенный проект. Все цифры

Слайд 72Системы СЭД (ЭДО) (Скажем нет бумажной волоките!) https://zhazhda.biz/lifestyle/obzor-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota
По материалам свободной

энциклопедии (Википедии): Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс

создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации
Системы СЭД (ЭДО) (Скажем нет бумажной волоките!) https://zhazhda.biz/lifestyle/obzor-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota По материалам свободной энциклопедии (Википедии): Система электронного документооборота (СЭД)

Слайд 73Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только

с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами),
Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои

продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.
Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами),Сегодня разработчики

Слайд 74Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично

развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. В 2009 году, по данным IDC,

на фоне практически 50-процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость. Его спад по данным за 2009 год составил не более 20—25%. В численном выражении объем рынка СЭД на сегодня, по данным CNews Analytics, составляет около 220—250 млн. долл.
Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. В 2009 году,

Слайд 75Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике

деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По

данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития. Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота.
Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается

Слайд 76О разработчиках СЭД
Выбирая решения класса СЭД, заказчик рассматривает различные варианты:

коробочное решение, решение на базе платформы или заказная разработка. Российские

разработчики в основном предлагают готовые решения, а западные выступают в качестве поставщиков платформ, на базе которых реализуются проектные решения и заказные разработки.
О разработчиках СЭД Выбирая решения класса СЭД, заказчик рассматривает различные варианты: коробочное решение, решение на базе платформы

Слайд 77По статистике в структуре рынка на долю российских разработчиков приходится

порядка 95% от общего количества проектов по внедрению СЭД. Одним

из объяснений является то, что в России до сих пор сильна специфика работы с документами, основывающаяся на отечественных традициях управления.
По статистике в структуре рынка на долю российских разработчиков приходится порядка 95% от общего количества проектов по

Слайд 78Стоит отметить, что ряд поставщиков начали предоставлять СЭД заказчикам в

режиме SaaS (Software as a Service), но пока данный подход

в силу целого ряда причин (доверие к провайдеру, качество и надежность каналов связи) скорее рассматривается как форма знакомства с возможностями системы, а не как реальный подход к автоматизации документооборота.
Стоит отметить, что ряд поставщиков начали предоставлять СЭД заказчикам в режиме SaaS (Software as a Service), но

Слайд 79SaaS - что это такое? Software as a Service —

программное обеспечение как услуга (о них можно сделать отдельный курсовой

проект)

На многих российских предприятиях внедрены SaaS-решения. Их задействование часто обусловлено стремлением бизнесов повысить удобство пользования теми или иными приложениями, обеспечить необходимую динамику производства, а также сэкономить. Насколько подобные ожидания предпринимателей оправданы? Какова специфика SaaS-решений? FB.ru: http://fb.ru/article/187934/saas---chto-eto-takoe-software-as-a-service-programmnoe-obespechenie-kak-usluga

SaaS - что это такое? Software as a Service — программное обеспечение как услуга (о них можно

Слайд 80Что такое SaaS
SaaS — это Software as a Service,

то есть «программное обеспечение как сервис». Данная схема предполагает, что

пользователь получает в распоряжение ПО, функции которого доступны через веб-интерфейс, в то время как основная программная часть приложения находится на сервере разработчика.
Что такое SaaS SaaS — это Software as a Service, то есть «программное обеспечение как сервис». Данная

Слайд 81Вернемся позже к данному ???
SaaS-модель — это разновидность облачных технологий,

возможно, одна из самых популярных.

Вернемся позже к данному ???SaaS-модель — это разновидность облачных технологий, возможно, одна из самых популярных.

Слайд 82Вернемся к работе с документами ECM (Enterprise content management) (отличается

от СЭД (ЭДО))
Одним из формирующихся трендов является использование для работы

с документами систем класса ECM (Enterprise content management) По материалам свободной энциклопедии (Википедии): Enterprise content management (ECM) — управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией
Вернемся к работе с документами ECM (Enterprise content management) (отличается от СЭД (ЭДО))Одним из формирующихся трендов является

Слайд 83В рамках концепции ECM документооборот рассматривается как одна из задач

обеспечения работы с корпоративной информацией.
Сторонником данного подхода являются в основном

западные разработчики. И хотя в России спрос на подобные технологии еще находится в стадии формирования, во многих отечественных СЭД уже реализованы различные компоненты ECM: управление документами, управление образами документов, долговременное хранение документов, управление потоками работ (Workflow), коллективная работа с документами. Принципиально технологии ECM отличаются от СЭД более глубокой проработанностью вопросов управления веб-контентом и мультимедиа-контентом.
В рамках концепции ECM документооборот рассматривается как одна из задач обеспечения работы с корпоративной информацией.Сторонником данного подхода

Слайд 84Государственные инициативы вокруг «Электронного документа»
В 2009-2010 годах в России начали

реализовываться несколько глобальных государственных инициатив, связанных с организацией официального электронного

взаимодействия между государством, населением и бизнесом, направленных на повышение уровня проникновения информационных технологий в различные аспекты государственной и общественной жизни. К ним следует отнести утверждение перечня государственных услуг, предоставляемых населению через Интернет, и утверждение положений о системе межведомственного документооборота, которые стали первыми важными шагами на пути реализации концепции «электронного правительства».
Государственные инициативы вокруг «Электронного документа»В 2009-2010 годах в России начали реализовываться несколько глобальных государственных инициатив, связанных с

Слайд 85Что говорит ЗАКОН ???
Важно отметить, что вопрос о правовой базе

электронного документа до сих пор остается открытым. Сегодня деятельность участников

электронного документооборота регламентируется законами и положениями об использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), ГОСТ и инструкциями по делопроизводству и архивному делу, законами и положениями об информационных технологиях. Получается, что на государственном уровне определены правила и порядок работы с документами, есть требования по обеспечению безопасности к информационным системам, но в законодательстве до сих пор не определен правовой статус электронного документа.(КИС тоже)
Что говорит ЗАКОН ???Важно отметить, что вопрос о правовой базе электронного документа до сих пор остается открытым.

Слайд 86Стандарты в области СЭД
Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется.

Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и

поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы:
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);
Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Стандарты в области СЭД Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется. Развивая программные продукты и реализуя проекты

Слайд 87При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с

персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля

2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных».
При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов

Слайд 88Так как ГОСТы носят рекомендательный характер, то разработчики закладывают в

свои решения максимальную гибкость, чтобы на базе системы можно было,

в зависимости от заказчика, реализовать различные схемы работы с документами. Зачастую архитектура и логика работы системы должны обеспечивать различные и, порой, противоположные подходы к автоматизации документооборота. Отсутствие общепринятых стандартов является проблемой не только для разработчиков, но и для заказчиков, так как выбор требований к СЭД становится слишком субъективной задачей. Предприятия зачастую не могут ориентироваться даже на отраслевые практики (подобный подход хорошо себя зарекомендовал при выборе поставщика ИТ-систем класса ERP, CRM, HRM и др.).
Так как ГОСТы носят рекомендательный характер, то разработчики закладывают в свои решения максимальную гибкость, чтобы на базе

Слайд 89 Правила и регламенты работы с документами могут отличаться от

предприятия к предприятию не только в рамках одной отрасли, но

даже в рамках одной группы компаний. Несколько простых примеров: работает ли предприятие по ГОСТам или нет? Насколько четко работа с документами соответствует ГОСТам? Готово ли высшее руководство работать в системе или за топ-менеджмент будут работать помощники и секретари? Используется ли на предприятии какая-нибудь из западных практик управления? Какие инструменты автоматизации сотрудники используют в работе?
Правила и регламенты работы с документами могут отличаться от предприятия к предприятию не только в рамках

Слайд 90 И хотя в целом комплекс задач электронного документооборота достаточно

понятен, способы их реализации сильно разнятся. Получается, что одно из

главных требований, предъявляемых к разработчикам современной СЭД, — предложить адекватное по цене, качеству и срокам внедрения решение независимо от специфики работы заказчика (другими словами — удовлетворяющее любой специфике).
И хотя в целом комплекс задач электронного документооборота достаточно понятен, способы их реализации сильно разнятся. Получается,

Слайд 91Технические возможности современных систем электронного документооборота
В обзоре рассмотрены девять наиболее

распространенных в России СЭД: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional

(Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Босс-референт (БОСС — Референт, ГК АйТи), ДЕЛО (ЭОС), ЕВФРАТ (Cognitive Technologies), МОТИВ (Мотив) Мы сознательно не включили в него решения российских разработчиков на базе платформы Documentum (EMC Documentum), так как в этом случае нельзя говорить о какой-либо определенной функциональности и тиражируемости. Для подготовки обзора использовалась информация из открытых источников: информационные материалы и демонстрационные версии программных продуктов. Представленный взгляд на СЭД — попытка оценить возможности и готовность программных продуктов решать актуальные задачи организации электронного документооборота на предприятии.

???? (экспресс документ) уточнить
Технические возможности современных систем электронного документооборотаВ обзоре рассмотрены девять наиболее распространенных в России СЭД: Directum (Directum), DocsVision

Слайд 92Критерии, выделенные в обзоре, помогут вам проанализировать возможности рассматриваемых решений

с точки зрения технической реализации тех или иных задач СЭД.

Все возможности разбиты на семь функциональных контуров:
регистрация и ввод документов;
работа с документами;
управление потоками работ (Workflow) и контроль;
поиск и анализ информации;
информационная безопасность;
поддержка бумажного документооборота;
стандартные средства настройки.
(Кроме указанных решений, на рынке присутствует еще более 50 программных продуктов, не получивших большого распространения )
Критерии, выделенные в обзоре, помогут вам проанализировать возможности рассматриваемых решений с точки зрения технической реализации тех или

Слайд 93Система электронного документооборота (СЭД) стала разрабатываться с появлением более-менее доступного

интернета
Первоначально они были предназначены для частичной автоматизации процессов работы с

различной документацией. Доказав свою эффективность для классического делопроизводства, СЭДы стали внедряться как в государственные структуры, так и в частные организации. Постепенно данные системы стали обрастать все новыми и новыми функциями, превращаясь в комплексные решения, позволяющие максимально автоматизировать любую деятельность предприятия, связанную с документацией.
Система электронного документооборота (СЭД) стала разрабатываться с появлением более-менее доступного интернетаПервоначально они были предназначены для частичной автоматизации

Слайд 94Основные требования, которым должна соответствовать система электронного документооборота
Надежное хранение

и удобный поиск документации.
Поддержка и выполнение канцелярских задач.
Своевременный контроль за

исполнением документов и их маршрутизация.
Создание аналитических отчетов.
Обеспечение информационной безопасности.
Современные СЭД также имеют функции для взаимодействия с клиентами, обработки их обращений и дополнительные полезные инструменты, позволяющие решать множество прикладных задач.
Основные требования, которым должна соответствовать система электронного документооборота Надежное хранение и удобный поиск документации.Поддержка и выполнение канцелярских

Слайд 95Типы систем электронного документооборота
Существуют различные виды классификации систем электронного документооборота,

однако самая показательная классификация представляет собой разделение СЭДов по титульному

функционалу. Любая СЭД позиционируется своим разработчиком как предназначенная преимущественно для выполнения определенного типа задач. Это не значит, что в ней не предусмотрены какие-либо дополнительные технологии, присущие большинству «собратьев». Просто набор инструментов каждой системы электронного документооборота имеет свои сильные и слабые стороны. В классификации по титульному функционалу как раз и учитываются сильные стороны СЭДов.
Типы систем электронного документооборотаСуществуют различные виды классификации систем электронного документооборота, однако самая показательная классификация представляет собой разделение

Слайд 96Итак, выглядит она следующим образом:
СЭДы, предназначенные для создания и работы

с электронной документацией, а также цифровыми аналогами бумажных документов.
Системы для

учета, автоматизирующие регистрацию событий и документов на протяжении всего их жизненного цикла (электронные картотеки).
СЭДы, основной задачей которых является автоматизация работы с большими хранилищами корпоративной информации.
Системы, управляющие электронными архивами с документацией.
СЭДы, функционал которых специализируется на извлечении нужной информации из архивов и других электронных источников.
Итак, выглядит она следующим образом:СЭДы, предназначенные для создания и работы с электронной документацией, а также цифровыми аналогами

Слайд 97Системы, управляющие корпоративными процессами, обработкой документов и деятельностью сотрудников организации,

которые привлекаются к работе с деловой документацией.
Информационные СЭДы, управляющие устройствами

для хранения данных.
Существует также краткая классификация СЭДов по стране происхождения, используемая только в России. Согласно ей, системы электронного документооборота в нашей стране подразделяются на отечественные, импортные и российские, разработанные на зарубежной платформе Lotus/Domino. В нашем обзоре фигурируют примеры только двух зарубежных СЭД – EMC Documentum и Lotus Domino.Doc. Все остальные СЭД имеют «гражданство» России.
Системы, управляющие корпоративными процессами, обработкой документов и деятельностью сотрудников организации, которые привлекаются к работе с деловой документацией.Информационные

Слайд 98ТОП-10 систем электронного документооборота

ТОП-10 систем электронного документооборота

Слайд 99Оценку систем электронного документооборота мы проводили, ориентируясь на сравнение пяти

параметров, которые являются определяющими при выборе СЭДа для автоматизации документооборота

на предприятии. Шкала – десятибалльная
Оценку систем электронного документооборота мы проводили, ориентируясь на сравнение пяти параметров, которые являются определяющими при выборе СЭДа

Слайд 100Примечание: итоговая оценка системы в таблице не претендует на стопроцентную

объективность и отражает мнение автора, основанное на глубоком анализе данной

темы. Этот обзор систем электронного документооборота сделан только среди качественных программных продуктов, которые смело можно выбрать для использования в различных видах бизнеса. (Кроме них в РФ работают более 60 различных СЭД)
Примечание: итоговая оценка системы в таблице не претендует на стопроцентную объективность и отражает мнение автора, основанное на

Слайд 101СЭД «ДЕЛО»
Эта система электронного документооборота является признанным лидером в своем

сегменте на территории всего постсоветского пространства. В ней успешно осуществляют

документооборот и делопроизводство как крупнейшие холдинги и корпорации, так и предприятия малого бизнеса. По отношению к этой системе уместно применить тавтологию: «ДЕЛО» знает свое дело. Действительно, данный софт идеально подходит для глубокой автоматизации делопроизводства и документооборота.
СЭД «ДЕЛО» Эта система электронного документооборота является признанным лидером в своем сегменте на территории всего постсоветского пространства.

Слайд 102СЭД «ДЕЛО»
о

СЭД «ДЕЛО» о

Слайд 103ДЕЛО
Плюсы:
Возможность отслеживания всех этапов перемещения любого электронного документа.
Простота и удобство

в создании проектов документации.
Общая отлаженность и функциональность системы.

ДЕЛОПлюсы:Возможность отслеживания всех этапов перемещения любого электронного документа.Простота и удобство в создании проектов документации.Общая отлаженность и функциональность

Слайд 104Минусы СЭД «ДЕЛО»:
К «натянутым» минусам можно отнести несколько архаичный интерфейс

и определенную сложность в освоении.
Сколько стоит?
Цена лицензии на использование системы

«ДЕЛО» в рамках одного рабочего места (СУБД – Oracle) зависит от планируемого общего количества этих мест и варьируется в пределах от 11 000 рублей (201-500 р/м) до 13 400 рублей (1-5 р/м). Если в организации применяется СУБД Microsoft SQL Server, то лицензия за одно рабочее место обойдется от 7200 до 9500 рублей соответственно.
Минусы СЭД «ДЕЛО»:К «натянутым» минусам можно отнести несколько архаичный интерфейс и определенную сложность в освоении.Сколько стоит?Цена лицензии

Слайд 105«Логика СЭД»
Программа «Логика СЭД» до 2012 года называлась «Босс-Референт» и

была одной из популярнейших российских систем электронного документооборота, серьезным конкурентом

СЭД «Дело». Смена названия никак не отразилась на качестве этого программного продукта, и он по-прежнему является надежной и функциональной системой для управления делопроизводством на предприятиях любого типа и размера.
«Логика СЭД» Программа «Логика СЭД» до 2012 года называлась «Босс-Референт» и была одной из популярнейших российских систем

Слайд 106«Логика СЭД»

«Логика СЭД»

Слайд 107«Логика СЭД»
Плюсы:
Возможность построения сложных многоуровневых маршрутов согласования документации.
Высокая степень защиты

данных пользователя.
Относительная легкость освоения основных компонентов системы.
Гибко настраиваемые и модифицируемые

процессы обработки документации.
«Логика СЭД»Плюсы:Возможность построения сложных многоуровневых маршрутов согласования документации.Высокая степень защиты данных пользователя.Относительная легкость освоения основных компонентов системы.Гибко

Слайд 108«Логика СЭД»
Минусы
Неудобное разграничение прав доступа при серьезной текучке кадров.
Не самая

добросовестная работа технической поддержки.
Архаичный интерфейс

«Логика СЭД»МинусыНеудобное разграничение прав доступа при серьезной текучке кадров.Не самая добросовестная работа технической поддержки.Архаичный интерфейс

Слайд 109«Логика СЭД»
Сколько стоит?
Стоимость одной лицензии на использование данной программы зависит

от количества сотрудников, подключенных к ней. Если их число не

превышает 49 человек, то цена будет 5 900 за каждое рабочее место; от 50 до 199 подключенных работников – 5 200 рублей; а если рабочих мест более 200, то цена одной лицензии будет минимальной – 4900 рублей.
«Логика СЭД»Сколько стоит?Стоимость одной лицензии на использование данной программы зависит от количества сотрудников, подключенных к ней. Если

Слайд 110ЕВФРАТ
Данная система электронного документооборота разработана в полном соответствии с требованиями

стандарта качества ISO 9000 и российских ГОСТов в области делопроизводства.

От своих «коллег по цеху» «ЕВФРАТ» отличается наличием множества собственных уникальных программных разработок, которые нельзя встретить в конкурирующих СЭДах. Чисто технологически данная система является одной из самых «продвинутых» на современном российском рынке СЭДов
ЕВФРАТ Данная система электронного документооборота разработана в полном соответствии с требованиями стандарта качества ISO 9000 и российских

Слайд 111 СЭД «ЕВФРАТ»
л

СЭД «ЕВФРАТ» л

Слайд 112СЭД «ЕВФРАТ»
Плюсы
В комплект поставки этой системы входит встроенная СУБД «Ника»,

что автоматически освобождает организацию-пользователя от приобретения дополнительного программного обеспечения.
Дружелюбный интерфейс,

обладающий приятным запоминающимся дизайном.
Встроенный механизм ролей для управления правами доступа.
Минусы
Довольно медленная скорость работы, особенно на слабых компьютерах.
Периодические сбои в работе и нерасторопная техподдержка.
СЭД «ЕВФРАТ»ПлюсыВ комплект поставки этой системы входит встроенная СУБД «Ника», что автоматически освобождает организацию-пользователя от приобретения дополнительного

Слайд 113СЭД «ЕВФРАТ»
Сколько стоит?
Стандартная лицензия с установкой системы на собственный сервер

организации стоит от 5200 до 7300 рублей на одно рабочее

место, больше пользователей – ниже цена. Однако имеется также вариант размещения серверной компоненты на оборудовании компании-производителя. В этом случае применяется система абонентской платы – четыре тарифа, стоимостью от 10 000 до 95 000 рублей в месяц.
СЭД «ЕВФРАТ»Сколько стоит?Стандартная лицензия с установкой системы на собственный сервер организации стоит от 5200 до 7300 рублей

Слайд 1141С:Архив
Это одна из лучших и уж точно самая универсальная программа

для управления документооборотом предприятия. «1С:Архив» обеспечивает надежное и, что самое

главное, централизованное хранение деловой документации различного формата, с обеспечением доступа к ней уполномоченного персонала, который может производить редактирование файлов.
1С:Архив Это одна из лучших и уж точно самая универсальная программа для управления документооборотом предприятия. «1С:Архив» обеспечивает

Слайд 1151С:Архив
д

1С:Архив д

Слайд 1161С:Архив
Плюсы
Отлаженный алгоритм быстрого поиска необходимых данных.
Возможность хранения документов любых типов

– от текстовых и графических, до аудио- и видеофайлов.
Широчайшие возможности

масштабирования, позволяющие успешно применять данный софт и на крупных, и на маленьких предприятиях.
Главный плюс «1С:Архив», выделяющий эту программу на фоне конкурентов, – это оптимальное сочетание цены продукта и возможностей его функционала.
Поддержка интеграции с внешними приложениями.
1С:Архив ПлюсыОтлаженный алгоритм быстрого поиска необходимых данных.Возможность хранения документов любых типов – от текстовых и графических, до

Слайд 1171С:Архив
Минусы
Потребление большого количества системных ресурсов.
Повышенная сложность освоения даже для опытных

пользователей.
Сколько стоит?
Цена «сборки» этой программы варьируется от 12 000 до

57 000 рублей, причем первую сумму придется отдать исключительно за апгрейд предыдущей версии «1С:Архив».
1С:Архив МинусыПотребление большого количества системных ресурсов.Повышенная сложность освоения даже для опытных пользователей.Сколько стоит?Цена «сборки» этой программы варьируется

Слайд 118 СЭД «DIRECTUM»
Простая и функциональная СЭД DIRECTUM станет отличным решением

для предприятий малого и среднего бизнеса. Благодаря данной системе электронный

документооборот можно успешно совмещать с традиционным бумажным, чтобы впоследствии «безболезненно» полностью перевести организацию на работу в DIRECTUM. Продвинутая технология Workflow обеспечивает эффективную автоматизацию процессов делопроизводства.
СЭД «DIRECTUM»Простая и функциональная СЭД DIRECTUM станет отличным решением для предприятий малого и среднего бизнеса. Благодаря

Слайд 119СЭД «DIRECTUM»
ж

СЭД «DIRECTUM»ж

Слайд 120СЭД «DIRECTUM»
Плюсы
Наличие специализированных программных инструментов, максимально упрощающих поиск и идентификацию

документации.
Широкие возможности для самостоятельной модификации системы под конкретные задачи.
Расширенные возможности

интеграции с другими программами.
Минусы
Ориентированность системы на руководящий состав предприятия – простым делопроизводителям работать в ней труднее.
Несколько запутанная и непрозрачная ценовая политика.
СЭД «DIRECTUM»ПлюсыНаличие специализированных программных инструментов, максимально упрощающих поиск и идентификацию документации.Широкие возможности для самостоятельной модификации системы под

Слайд 121СЭД «DIRECTUM»
Сколько стоит?
Лицензии на использование данной СЭД приобретаются как по

отдельности, так и в рамках пакетных предложений. Самая дешевая базовая

клиентская лицензия стоит 7 800 рублей. Стоимость же пакетов лицензий начинается от 148 200 рублей (базовый на 20 сотрудников) и доходит до 2 010 000 рублей (на 200 работников).

СЭД «DIRECTUM»Сколько стоит?Лицензии на использование данной СЭД приобретаются как по отдельности, так и в рамках пакетных предложений.

Слайд 122СЭД «OPTIMA-WorkFlow»
Эта система электронного документооборота является крепким середняком в своем

сегменте. Она находится в постоянном развитии и пока что не

может на равных конкурировать с признанными мастодонтами рынка. Однако, OPTIMA-WorkFlow имеет ряд «козырей в рукаве» – уникальных технологий, которые выделяют ее на общем фоне.
СЭД «OPTIMA-WorkFlow»Эта система электронного документооборота является крепким середняком в своем сегменте. Она находится в постоянном развитии и

Слайд 123СЭД «OPTIMA-WorkFlow»
д

СЭД «OPTIMA-WorkFlow»д

Слайд 124СЭД «OPTIMA-WorkFlow»
Плюсы
Реализация функции серийного ввода одинаковых видов документов и их

регистрационной информации.
Сканирование программой-антивирусом.
Индексирование обычных и зашифрованных документов по выбору.
Мультиязычный интерфейс

пользователя.
Минусы
Недостатки типовых функциональных возможностей, которые перманентно устраняются выходящими обновлениями.
Сколько стоит?
Типовые решения на базе данной платформы стоят от 55 000 до 75 000 рублей.
СЭД «OPTIMA-WorkFlow»ПлюсыРеализация функции серийного ввода одинаковых видов документов и их регистрационной информации.Сканирование программой-антивирусом.Индексирование обычных и зашифрованных документов

Слайд 125EMC Documentum
Данная платформа для автоматизации процессов документооборота разработана мировым лидером

IT-индустрии, компанией EMC. Мощный функционал вкупе с гибкой настройкой отдельных

инструментов делают EMC Documentum лучшей иностранной СЭД из доступных на российском рынке.
EMC DocumentumДанная платформа для автоматизации процессов документооборота разработана мировым лидером IT-индустрии, компанией EMC. Мощный функционал вкупе с

Слайд 126EMC Documentum
л

EMC Documentumл

Слайд 127EMC Documentum
Плюсы
Высокая степень удобства управления проектно-конструкторскими документами.
Внедрение механизма check-in/check-out, позволяющего

управлять распределением прав доступа.
Наличие функции, позволяющей реализовывать процедуру согласования на

нескольких уровнях.
Поддержка устройств сканирования и распознавания документов.
EMC DocumentumПлюсыВысокая степень удобства управления проектно-конструкторскими документами.Внедрение механизма check-in/check-out, позволяющего управлять распределением прав доступа.Наличие функции, позволяющей реализовывать

Слайд 128EMC Documentum
Минусы
Работа только с браузером Internet Explorer.
Отсутствие в открытом доступе

технической и практической документации по системе.
Частые «тормоза» и лаги при

высокой загруженности системы.
Сколько стоит?
Фиксированных цен на использование данной платформы нет. Стоимость ее внедрения обговаривается индивидуально с каждым заказчиком.

EMC DocumentumМинусыРабота только с браузером Internet Explorer.Отсутствие в открытом доступе технической и практической документации по системе.Частые «тормоза»

Слайд 129Платформа СЭД «LanDocs»
Разработанная в 1997 году отечественной компанией «ЛАНИТ» эта

платформа для автоматизации ведения документооборота по сей день остается востребованной

многими предприятиями и учреждениями. LanDocs позволяет выстроить комфортную среду делопроизводства и документооборота, предоставляя всем категориям пользователей необходимый набор инструментов для управления ею.
Платформа СЭД «LanDocs» Разработанная в 1997 году отечественной компанией «ЛАНИТ» эта платформа для автоматизации ведения документооборота по

Слайд 130СЭД «LanDocs»
в

СЭД «LanDocs»в

Слайд 131СЭД «LanDocs»
Плюсы
Наличие интегрированных инструментов криптографической защиты.
Возможность включения в процесс документооборота

сотрудников из удаленных филиалов.
Наличие функции пакетного сканирования бумажной документации.
Минусы
Довольно часто

возникающие проблемы с производительностью.
Слабые возможности по расширению функционала.
Сложность в освоении системы с нуля.
Сколько стоит?
Цена серверной лицензии варьируется от 30 000 до 216 000 рублей. Пользовательские же лицензии можно приобрести по цене от 5 600 до 8 400 рублей.
СЭД «LanDocs»ПлюсыНаличие интегрированных инструментов криптографической защиты.Возможность включения в процесс документооборота сотрудников из удаленных филиалов.Наличие функции пакетного сканирования

Слайд 132СЭД «Company Media»
CompanyMedia – это целый набор программных решений, предназначенных

для автоматизации бизнес-процессов, документооборота и делопроизводства. От конкурентов данная СЭД

отличается непревзойденной гибкостью настроек и наличием независимых модулей, которые можно устанавливать по отдельности.
СЭД «Company Media»CompanyMedia – это целый набор программных решений, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов, документооборота и делопроизводства. От

Слайд 133СЭД «Company Media»
ж

СЭД «Company Media»ж

Слайд 134СЭД «Company Media»
Плюсы
Возможность успешной работы системы на предприятиях со сложной

корпоративной структурой и территориальным устройством.
Беспрецедентная надежность системы, которая позволяет ей

активно функционировать круглые сутки, 365 дней в году.
Автоматизированная поддержка работы с несколькими типами рабочих мест.
Разграничение прав доступа, согласно иерархической структуре организации.
СЭД «Company Media»ПлюсыВозможность успешной работы системы на предприятиях со сложной корпоративной структурой и территориальным устройством.Беспрецедентная надежность системы,

Слайд 135СЭД «Company Media»
Минусы
В веб-интерфейсе ограничена поддержка некоторых браузеров, в частности

FireFox.
Ориентированность системы преимущественно на средний и крупный бизнес.
Сколько стоит?
Конечная цена

данного софта складывается из множества составляющих, включая обучение персонала, установку дополнительных модулей и передачу прав пользования системой. Верхний предел итоговой суммы – 99 000 рублей. Самый дешевый тематический модуль обойдется в 4000 рублей.
СЭД «Company Media»МинусыВ веб-интерфейсе ограничена поддержка некоторых браузеров, в частности FireFox.Ориентированность системы преимущественно на средний и крупный

Слайд 136Lotus Domino.Doc
Данная СЭД является приложением к известной платформе Notes/Domino, обладающей

высокоуровневой системой обеспечения безопасности данных. Также Lotus Domino.Doc имеет продвинутый

электронный архив, который позволяет реализовать объемное хранилище корпоративной документации.
Lotus Domino.DocДанная СЭД является приложением к известной платформе Notes/Domino, обладающей высокоуровневой системой обеспечения безопасности данных. Также Lotus

Слайд 137Lotus Domino.Doc
д

Lotus Domino.Docд

Слайд 138Lotus Domino.Doc
Плюсы
Наличие уникальных систем репликации, предназначенных для комплексного решения задач

по управлению потоками документов в распределенной среде.
Возможность поиска документов по

отдельным частям хранилища информации.
Каталоги LDAP масштабируются вплоть до уровня корпораций.
Минусы
Недостатки данной системы в основном вытекают из ее западного происхождения – имеются определенные вопросы к интерфейсу и реализации некоторых функций.
Сколько стоит?
Стоимость пользовательских и серверных лицензий рассчитывается индивидуально на сайте платформы.
Lotus Domino.DocПлюсыНаличие уникальных систем репликации, предназначенных для комплексного решения задач по управлению потоками документов в распределенной среде.Возможность

Слайд 139В итоге:
Подводя некую черту под обзором, хотелось бы отметить важный

нюанс: внедрение системы электронного документооборота в ваш бизнес вовсе не

гарантирует мгновенное повышение его доходности, а, в отдельных случаях, может и навредить. Если ваша организация успешно функционирует и приносит прибыль, работая без СЭДов, то тысячу раз подумайте, прежде чем решиться на их внедрение. Не нужно гнаться за «прогрессивной модой» и устанавливать данные системы без серьезной потребности в них. Однако при расширении бизнеса и высокой загруженности сотрудников система электронного документооборота может стать своеобразным спасательным кругом, который поможет компании выплыть из водоворота бумажной волокиты.
В итоге:Подводя некую черту под обзором, хотелось бы отметить важный нюанс: внедрение системы электронного документооборота в ваш

Слайд 140Несколько шагов к электронному государству
«Целый ряд инициатив в сфере электронного

документооборота, ведения личных дел, трудовых книжек и других документов в

электронном виде, развитие облачных сервисов хранения информации и межведомственного обмена данными» обещают нам спикеры Госдумы РФ в 2018 году (источник: ТАСС). Очередные громкие заявления или действительно пора готовиться к переменам?
Несколько шагов к электронному государству«Целый ряд инициатив в сфере электронного документооборота, ведения личных дел, трудовых книжек и

Слайд 141Обновление формата счета-фактуры
ФНС планирует скорректировать формат электронного счета-фактуры. Информация о

подготовке изменений в Приказ ФНС РФ от 24.03.2016 года №ММВ-7-15/155@ уже опубликована

на портале проектов нормативных правовых актов. Новость вполне ожидаема. Дело в том, что действующий формат фактуры не содержит элемента «Код вида товара в соответствии с ТНВЭД ЕАЭС» (пп. 15 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) и возможности поставить штамп «НДС исчисляется налоговым агентом», введенные Федеральными законами №150-ФЗ и №335-ФЗ соответственно.
Новая форма счета-фактуры вступила в силу еще в октябре прошлого года, а формат электронного аналога изменится лишь в апреле 2018 года. При этом будет установлен переходный период, равный одному календарному году.
Как правильно заполнить новую форму счета-фактуры, читайте на сайте Synerdocs.
Обновление формата счета-фактурыФНС планирует скорректировать формат электронного счета-фактуры. Информация о подготовке изменений в Приказ ФНС РФ от 24.03.2016

Слайд 142Электронной транспортной накладной быть!
В 4-м квартале 2018 года в России

появится электронная транспортная накладная (далее – ЭТН). Уже в феврале

текущего года вступит в силу постановление Правительства №83, регламентирующее присоединение России к Дополнительному протоколу к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов в части использования ЭТН. На портале правовой информации опубликован текст проекта постановления Правительства РФ «О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом». Документ вводит понятие ЭТН, дословно «электронная транспортная накладная» – это транспортная накладная, оформленная в электронном виде, подписываемая электронными подписями. Все просто.
Электронной транспортной накладной быть!В 4-м квартале 2018 года в России появится электронная транспортная накладная (далее – ЭТН).

Слайд 143«Электронная транспортная накладная» – транспортная накладная, оформленная в электронном виде,

подписываемая электронными подписями.

«Электронная транспортная накладная» – транспортная накладная, оформленная в электронном виде, подписываемая электронными подписями.

Слайд 144Также устанавливается определение «оператор системы документооборота электронных транспортных накладных» —

это организация, обеспечивающая документооборот электронных транспортных накладных и включенная в

реестр операторов документооборота электронных транспортных накладных. Вместе с этим отмечается, что ЭТН будет оформляться по согласию всех сторон сделки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Как следствие, все участники, а также водитель должны быть подключены к системе документооборота ЭТН. Пока ничего не сообщается о том, будет ли ЭТН формализованной. Вывод следующий: использовать ЭТН разрешат, а как это будет работать, пока не очень понятно. Мы продолжим следить за развитием внедрения ЭТН в России.
Также устанавливается определение «оператор системы документооборота электронных транспортных накладных» — это организация, обеспечивающая документооборот электронных транспортных накладных

Слайд 145Кадровый ЭДО
Министерство труда РФ в течение 2018 года обещает разработать

закон об ЭДО в сфере трудовых отношений. В связи с

этим планируются поправки в Трудовой кодекс РФ. Появление электронных трудовых книжек мы ожидали еще в январе 2018 года. Об этом в эфире телеканала РБК заявила вице-премьер правительства РФ Ольга Голодец летом 2017 г., но никаких действий дальше так и не последовало. Сегодня есть информация, что внедрение электронного делопроизводства в кадрах перенесено на начало 2019 г.
Автоматизация трудовых правоотношений интересна с точки зрения долговременного хранения информации: сроки хранения кадровых документов достигают десятков лет. Какое решение для этой задачи предложит Минтруд России, узнаем в течение года.
Кадровый ЭДОМинистерство труда РФ в течение 2018 года обещает разработать закон об ЭДО в сфере трудовых отношений.

Слайд 146Тем временем в Татарстане с января 2018 года начали выдавать справки о

подтверждении трудового стажа и о заработной плате из государственного архива

в электронном виде. Информацию можно получить через портал госуслуг республики, авторизовавшись с помощью ЕСИА.

Тем временем в Татарстане с января 2018 года начали выдавать справки о подтверждении трудового стажа и о заработной плате

Слайд 147Телемедицина
C 1 января 2018 года вступил в силу закон №242-ФЗ (далее –

Закон), позволяющий врачам консультировать пациентов по телефону и с помощью

сети Интернет. Не успели мы опробовать телемедицину в действии, как министр здравоохранения России Вероника Скворцова сообщила, что в планах Минздрава организовать круглосуточную работу дистанционного оказания медицинской помощи гражданам. Теперь у врачей появилась возможность после очного приема пациента наблюдать за его здоровьем и проводить консультирование удаленно. Новый формат будет также доступен и для врачей в том случае, если в сложной ситуации требуется помощь коллег. Оказывать помощь через электронные средства связи допускается как в плановых, так и экстренных случаях.
ТелемедицинаC 1 января 2018 года вступил в силу закон №242-ФЗ (далее – Закон), позволяющий врачам консультировать пациентов по телефону

Слайд 148Закон о телемедицине предписывает создание единой государственной информационной системы, определение

ее оператора, состава информации для обработки, нормативное регулирование ее функционирования

и др.
Вместе с этим Закон разрешает использование электронных рецептов (с 1 января 2019 г.) и справок. Минздрав России уже разработал порядок выдачи медицинских заключений и справок в электронном виде. Соответствующая информация появилась на сайте проектов нормативных правовых актов. Теперь документы, отражающие состояние здоровья граждан и различные выписки, можно будет получить в электронном виде через портал госуслуг или напрямую из медицинского учреждения. Для обмена электронными медицинскими документами потребуется электронная подпись для каждой из сторон.
Закон о телемедицине предписывает создание единой государственной информационной системы, определение ее оператора, состава информации для обработки, нормативное

Слайд 149Трансграничный ЭДО
В октябре 2017 г. в Сочи состоялось заседание Высшего Евразийского экономического

совета, в ходе которого глава Армении предложил взаимно признать электронные

счета-фактуры в рамках ЕАЭС. Предложение заключалось в создании единого формата документа, который был бы легитимен во всех странах-участницах союза.
К сожалению, инициатива пока осталась на уровне предложения. Кто знает, может, именно 2018 год станет отправной точкой в истории трансграничного электронного обмена.
Трансграничный ЭДОВ октябре 2017 г. в Сочи состоялось заседание Высшего Евразийского экономического совета, в ходе которого глава Армении предложил

Слайд 150И это еще не все
●    В 2018 году запланирован переход на

электронные ПТС. Уже с 1 июля бумажные паспорта выдаваться не

будут.
●    Министерство юстиции РФ сообщает, что с 1 января 2018 года все нотариусы страны одномоментно перешли на ЭДО.
●    Электронный документооборот введен при выдаче ипотеки сообщает РБК.
●    Госдумой РФ принято решение в течение года перевести госзакупки в электронный формат.
●    Планомерное и поэтапное внедрение электронного правосудия и многое другое.
За свой многолетний опыт работы могу сказать, что это, пожалуй, самый насыщенный на планы и обещания в области ЭДО год. Объясняется такая активность очень просто. Все законопроекты направлены на реализацию Стратегии развития информационного общества в России на 2017 - 2030 годы, утвержденной Указом Президента РФ от 09.05.2017 года №203.
Планы грандиозные. Насколько они реализуемы, узнаем в конце года и обязательно подведем итоги. А пока впереди много работы.
Источник: Synerdocs Подробнее: https://ecm-journal.ru/docs/Grjadut-bolshie-peremeny-chto-stanet-ehlektronnym-v-2018-godu.aspx 
И это еще не все●    В 2018 году запланирован переход на электронные ПТС. Уже с 1 июля бумажные

Слайд 151Россия перейдет на электронный документооборот к 2019 году

Россия перейдет на электронный документооборот к 2019 году

Слайд 152европейские банки в 2018 году потратят 3 млрд долларов на

ИИ
ии

европейские банки в 2018 году потратят 3 млрд долларов на ИИ ии

Слайд 153В 2018 году западноевропейские банки потратят на когнитивные системы и

решения в области искусственного интеллекта (ИИ) около 3 млрд долларов,

что на 43% больше, чем годом ранее, прогнозируют аналитики IDC. По их словам, эти растущие инвестиции отражают то, что финансовые компании все чаще используют ИИ-решения для анализа мошенничества, составления рекомендаций по продажам продуктов, автоматизации ИТ-систем и др. В Западной Европе именно банки больше всех инвестируют в искусственный интеллект по итогам нынешнего года. За ними по объему затрат расположатся ритейлеры и предприятия дискретного производства. На долю указанных трех отраслей придется порядка 42% расходов на когнитивные и ИИ-решения. Суммарный показатель ожидается на уровне 10,8 млрд долларов к 2022 году при среднегодовых темпах роста на уровне 39%. Эксперты ожидают, что в 2018 году объем мирового рынка когнитивных систем и решений в области искусственного интеллекта составит 24 млрд долларов, а в 2022-м показатель будет измеряться 77,6 млрд долларов. Указанный рынок, по мнению аналитиков, будет расти примерно на 37,3% в год. В PwC прогнозируют, что искусственный интеллект добавит к мировому ВВП около 14% в 2030 году или примерно 15,7 трлн долларов. Это делает такие технологии "крупнейшей коммерческой возможностью в быстро изменяющейся сейчас экономике", указывают исследователи. По материалам Enterprise Innovation Источник: DailyComm
API (программный интерфейс приложения, интерфейс прикладного программирования) (англ. application programming interface, API [эй-пи-ай]) — набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах.
API это язык, регламентированный способ, общения одной компьютерной программы с другой для совместного исполнения какой-нибудь общей задачи, когда одна программа выполняют запросы другой. Application Programming Interface (API) - Интерфейс программирования приложений.(стандаоты)
В 2018 году западноевропейские банки потратят на когнитивные системы и решения в области искусственного интеллекта (ИИ) около

Слайд 154SaaS - что это такое

SaaS - что это такое

Слайд 156УДК 004.655, 004.657, 004.62 УДК 658.5
И.С. Осетрова
Управление проектами

в Microsoft Project 2010- СПб: НИУ ИТМО, 2013.
Управление проектами

в Microsoft Project: методические указания к самостоятельной работе и задания к контрольной работе / сост. И.А. Иконникова, Н.А. Вихорь. – Томск: Изд-во Том. гос. архит.-строит. ун-та, 2014. – 44 с.
Кондратьева А.С.
Практика управления проектами в MS Project 2010
Кузьмин, Е. В.
Управление проектами с использованием Microsoft Project 2013: лабораторный практикум / Е. В. Кузьмин. – Самара: ПГУТИ, 2016. –151 с.
УДК 004.655, 004.657, 004.62 УДК 658.5 И.С. Осетрова Управление проектами в Microsoft Project 2010- СПб: НИУ ИТМО,

Слайд 157Настройка Microsoft Project 2013
Перед началом создания проекта необходимо настроить (задать)

параметры Microsoft Project, чтобы определить общие параметры работы, задать способ

отображения содержимого проекта, параметры, относящиеся к планированию, календарям и т.д.
Для этого необходимо открыть окно диалога (ОД) Параметры Project (Файл > Параметры).
Настройка Microsoft Project 2013Перед началом создания проекта необходимо настроить (задать) параметры Microsoft Project, чтобы определить общие параметры

Слайд 158Вкладка Отображение.
На этой вкладке в разделе Параметры валюты для

этого проекта необходимо выбрать валюту и способ ее отображения в

проекте (.
В проекте все затраты будут считаться в этой валюте.

Вкладка Отображение. На этой вкладке в разделе Параметры валюты для этого проекта необходимо выбрать валюту и способ

Слайд 159Выбор валюты на Вкладке «Отображение»
о

Выбор валюты на Вкладке «Отображение»о

Слайд 160Вкладка Расписание.
В разделе Параметры календаря для этого проекта вводим

время начала (9:00) и окончания (18:00) рабочих дней нашего проекта,

указываем количество рабочих часов в рабочем дне, количество рабочих дней в рабочей неделе и количество рабочих дней в месяце
Вкладка Расписание. В разделе Параметры календаря для этого проекта вводим время начала (9:00) и окончания (18:00) рабочих

Слайд 161Настройка вкладки Расписание
л

Настройка вкладки Расписание л

Слайд 162Вкладка Дополнительно
В разделе Общие (см. Рис.) обратите внимание на

число в поле Уровни отмены (сколько последних действий можно будет

отменить), а также на флажки Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов и Открывать последний файл при запуске.
Вкладка Дополнительно В разделе Общие (см. Рис.) обратите внимание на число в поле Уровни отмены (сколько последних

Слайд 163Вкладка Дополнительно, группа Общие
о

Вкладка Дополнительно, группа Общие о

Слайд 164В разделе Параметры отображения для этого проекта поставьте флажок Показать

суммарную задачу проекта
ь

В разделе Параметры отображения для этого проекта поставьте флажок Показать суммарную задачу проекта ь

Слайд 165Примечание.
На вкладке Дополнительно в разделе Параметры отображения для этого

проекта указаны единицы времени, которые можно использовать при вводе длительностей.

Минуты, часы, дни, недели, месяцы и годы — это рабочие минуты, рабочие часы, рабочие дни, рабочие недели, рабочие месяцы и рабочие годы. Т.е. стандартно при пересчете Project будет считать, что 1 день = 8 часов, 1 неделя = 5 дней и т.д. Если необходимо указать длительность в астрономических единицах, то надо вводить длительность с приставкой а : амин, ач, ад, ан, амес, аг. Тогда Project будет пересчитывать: 1 адень = 24 ачас, 1 анед = 7 адень и т.д.
Примечание. На вкладке Дополнительно в разделе Параметры отображения для этого проекта указаны единицы времени, которые можно использовать

Слайд 1663. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
После утверждения и открытия проекта его необходимо

скомпоновать с помощью Microsoft Project 2010. Для этого в Microsoft

Project 2010 необходимо выполнить следующие действия:
 создать (и сохранить) файл проекта;
 добавить задачи в график;
 создать структуру проекта (WBS) и связи между задачами;
 назначить необходимые ресурсы для выполнения задач.

3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ После утверждения и открытия проекта его необходимо скомпоновать с помощью Microsoft Project 2010. Для

Слайд 1673.2. Начальные настройки проекта
Основные параметры проекта
После того, как

создан файл проекта, необходимо определить основные параметры проекта. Для этого

на вкладке Проект в группе Свойства выберите команду Сведения о проекте (см. Рис.).
3.2. Начальные настройки проекта Основные параметры проекта После того, как создан файл проекта, необходимо определить основные параметры

Слайд 168В ОД Сведения о проекте укажите в поле «Планирование от»

способ планирования проекта
ь

В ОД Сведения о проекте укажите в поле «Планирование от» способ планирования проекта ь

Слайд 169Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Планирование от

выберите вариант даты начала проекта, а затем в поле Дата

начала укажите дату начала проекта.
Чтобы спланировать проект от даты окончания, в поле Планирование от выберите вариант даты окончания проекта, а затем в поле Дата окончания выберите дату окончания проекта
Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Планирование от выберите вариант даты начала проекта, а затем

Слайд 170Совет.
Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, сначала можно

запланировать проект от даты окончания, а после начала работ по

проекту изменить способ планирования и осуществлять планирование от даты начала.
Совет. Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, сначала можно запланировать проект от даты окончания, а после

Слайд 171Примечание.
Исходные сведения о проекте можно в любой момент изменить

в ОД Сведения о проекте. Но если в проекте имеются

фактические данные, например фактические даты начала или окончания задач, эти задачи не будут перепланированы на основе обновленных сведений о проекте. В некоторых случаях, если задачи связаны или на задачи наложены ограничения, изменение способа планирования может привести к конфликтам планирования, что потребует создавать проект заново
Примечание. Исходные сведения о проекте можно в любой момент изменить в ОД Сведения о проекте. Но если

Слайд 172Поле Приоритет
Поле Приоритет используется при работе с консолидированными проектами

и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Если Вы работаете только

с одним проектом, то можете оставить это поле без изменений. О работе с консолидированными проектами будет рассказано в последующих разделах.
Поле Календарь используется для того, чтобы задать календарь проекта.
Поле Приоритет Поле Приоритет используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Если

Слайд 173Ввод описания проекта
После того, как новый проект создан, необходимо

ввести его описание. Для этого используется окно Свойства. Чтобы открыть

это ОД, в представлении Backstage надо выбрать вкладку Сведения, затем нажать кнопку Сведения о проекте и выбрать Дополнительные свойства
Ввод описания проекта После того, как новый проект создан, необходимо ввести его описание. Для этого используется окно

Слайд 175Откроется ОД Свойства. Надо перейти на вкладку Документ и ввести

описание проекта.
б

Откроется ОД Свойства. Надо перейти на вкладку Документ и ввести описание проекта. б

Слайд 176Заметки
В поле Заметки можно указать цели проекта, ограничения, допущения и

содержание проекта. Чтобы иметь возможность предварительного просмотра проекта при открытии,

надо поставить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра. Чтобы сохранить описание проекта, надо нажать кнопку OK.
Информация, которая введена, может быть включена в отчет и напечатана
ЗаметкиВ поле Заметки можно указать цели проекта, ограничения, допущения и содержание проекта. Чтобы иметь возможность предварительного просмотра

Слайд 177Календари в Microsoft Project
MS Project использует три типа календарей

для описания рабочего и нерабочего времени:
1. календарь проекта определяет рабочее

время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта);
2. календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график;
3. календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.

Календари в Microsoft Project MS Project использует три типа календарей для описания рабочего и нерабочего времени:1. календарь

Слайд 178Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач,

для которых не используется индивидуальный календарь. Изменения, вносимые в календарь

проекта, автоматически отражаются в календарях ресурсов, сформированных из этого же календаря проекта.
В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари.
Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь. Изменения,

Слайд 179MS Project имеет три базовых календаря:

Стандартный: рабочее время

с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с

14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта;
24 часа: нерабочее время отсутствует;
Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом).

MS Project имеет три базовых календаря: Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00

Слайд 180Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают

имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно при помощи

ОД Сведения о проекте
Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту

Слайд 181Настройка календаря в MS Project
В стандартные календари проекта не

включаются праздничные дни. Чтобы добавить праздники организации в проект, необходимо

внести их в календарь проекта по одному.
Если расписание праздников планируется использовать для многих проектов, можно создать на основе проекта шаблон или добавить календарь в общий файл (вопросы создания шаблонов будут рассмотрены ниже).
Настройка календаря в MS Project В стандартные календари проекта не включаются праздничные дни. Чтобы добавить праздники организации

Слайд 182Окно Изменение рабочего времени
1. На вкладке Проект в группе

Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время… Откроется ОД Изменение рабочего

времени (см. Рис. 21).
2. В списке Для календаря выберите календарь, который нужно изменить. Календарь проекта для текущего проекта обозначается словами (Календарь проекта). Календарь по умолчанию — Стандартный (Календарь проекта). Также можно выбрать базовые календари: 24-часовой или Ночная смена

Окно Изменение рабочего времени 1. На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время… Откроется

Слайд 183Окно Изменение рабочего времени
и

Окно Изменение рабочего времени и

Слайд 1843. В диалоговом окне Изменение рабочего времени откройте вкладку Исключения.


4. Введите описательное имя исключения, например Корпоративный праздник, и время

начала и окончания периода для этого исключения.
5. Если исключение будет повторяться, нажмите кнопку Подробности. Откроется ОД для настройки дополнительных сведений (см. Рис).

3. В диалоговом окне Изменение рабочего времени откройте вкладку Исключения. 4. Введите описательное имя исключения, например Корпоративный

Слайд 185ОД Сведения для настройки дополнительных параметров исключений календаря
т

ОД Сведения для настройки дополнительных параметров исключений календаря т

Слайд 1866. В области Повторять выберите значение частоты от Ежедневно до

Ежегодно и дополнительные параметры для шаблона. Примечание. Подробности шаблона повторения

изменяются в зависимости от того, создается ли ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный шаблон.

6. В области Повторять выберите значение частоты от Ежедневно до Ежегодно и дополнительные параметры для шаблона. Примечание.

Слайд 1877. В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения

в поле Начало и параметр Окончание после или Окончание к.


8. Введите или выберите подходящие сведения в зависимости от времени окончания.
 В поле Окончание после введите или выберите количество повторений задачи.
 В поле Окончание к введите или выберите дату окончания повторяющейся задачи.
Все задачи, запланированные на праздники, будут автоматически перепланированы с учетом нерабочего времени в праздники.
7. В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения в поле Начало и параметр Окончание после

Слайд 188Создание нового календаря в MS Project
1. В ОД Изменение

рабочего времени нажмите кнопку Создать новый календарь…. Появится ОД Создание

базового календаря;
2. В поле Название укажите имя нового календаря;
3. Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем календаре, выберите опцию Создать копию и выберите имя календаря, который будет его основой;
4. Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию Создать новый базовый календарь;
5. Нажмите OK;
6. Теперь в ОД Изменение рабочего времени можно настроить созданный календарь.

Создание нового календаря в MS Project 1. В ОД Изменение рабочего времени нажмите кнопку Создать новый календарь….

Слайд 1893.4. Планирование задач
ЙЧПОсобие стр30

3.4. Планирование задач ЙЧПОсобие стр30

Похожие презентации

Психологическая помощь при чрезвычайной ситуации Психологическая помощь при чрезвычайной ситуации 351
Числовое программное управление для автоматизированного оборудования Числовое программное управление для автоматизированного оборудования 246
Христианские праздники Христианские праздники 433
Задача на определение оптимального источника финансирования (анализ EPS-EBIT ) Задача на определение оптимального источника финансирования (анализ EPS-EBIT ) 219
МИНОБРНАУКИ РОССИИ ФГБОУ ВО УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ МИНОБРНАУКИ РОССИИ ФГБОУ ВО УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ 164
ЛЕКЦИЯ 35 Методы лучевого исследования печени и желчевыделительной системы ЛЕКЦИЯ 35 Методы лучевого исследования печени и желчевыделительной системы 173
Покров Пресвятой Богородицы Покров Пресвятой Богородицы 145
Безопасный автодром. Безопасный автодром. 252
Презентация 90 лет пограничным войскам Закавказского военного округа Презентация 90 лет пограничным войскам Закавказского военного округа 302
Моя программа Моя программа 178
Реликварий святого мавра Подготовила Полякова Мария 1-СД-18, ИБК Реликварий святого мавра Подготовила Полякова Мария 1-СД-18, ИБК 196
Малайзия Малайзия 281
Тест «Единицы массы» Тест «Единицы массы» 290
Как мы общаемся Как мы общаемся 225
Желтухи Желтухи 539
Правила освещения рабочего места слесаря Правила освещения рабочего места слесаря 325
Павлодарская область Павлодарская область 315
Изменения в культуре и быте в первой половине XVIII века Изменения в культуре и быте в первой половине XVIII века 331
Метод решения хорош, если с самого начала мы можем предвидеть – и впоследствии Метод решения хорош, если с самого начала мы можем предвидеть – и впоследствии 179
Математический тренажёр Математический тренажёр "Замена смешанных чисел неправильными дробями" 202

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика