Проведення зборів та нарад

Це, по суті різнопланові бесіди. Дуже легко проводити збори у

формі бесіди, якщо розглядати всю аудиторію як одну особу й звертатися до неї як до складної людини.

Розрізняють такі типи зборів:
-партійні збори
–збори акціонерів
-виборців
–жителів мікрорайону

групи, яка здійснює підготовку зборів, виконуючи всі наступні завдання;
по-друге, підготовка

оголошення та своєчасне доведення його змісту до членів колективу (не пізніше, ніж за тиждень до зборів);
по-третє, підготовка доповіді та інших необхідних інформаційних матеріалів;
по-четверте, написання сценарію ведення зборів;
по-п’яте, визначення кола осіб, виступи яких доцільно заслухати на зборах, домовленість з ними про виступи;
по-шосте, підготовка проекту рішення зборів.

та її обґрунтування;
— обговорення проблеми;
— ухвалення рішення.

Не радять:
— уживати надто

довгі речення, бо їх важко зрозуміти;
— переобтяжувати мову словами іншомовного походження;
— зловживати деякими подробицями

запитання і вивчення відповіді
-Погодження питань
-Визначення чітких параметрів, передбачуваних результатів

президії, зокрема:
-) головуючий – той, хто вміє і хоче керувати

(зборами у даному разі);
-) секретар – той, хто може підпорядковуватися, вміє швидко і гарно писати, може вибрати з кожного виступу головну думку, щоб у стислій формі передати основний зміст.
3) Складання попереднього списку бажаючих виступити на зборах. Це можна зробити напередодні, перед зборами або зразу після виступу основного доповідача.

Ведення зборів передбачає

прямокутну форму. Це украй незручно і керівникові і учасникам наради.

Відома інша, зручніша - трапецієвидна форма столу.

слів: перший і приклеюю. Отже, по-перше, це документ, який містить

запис усього, про що йшлося на зборах, засіданні тощо. По-друге, це документ, що засвідчує встановлення певних фактів.

доповідачів і виступаючих в обговоренні, а також прийняті рішення;
   повні – містять,

крім порядку денного й прийнятих рішень, короткий запис виступів;
 стенографічні – весь хід засідання записують дослівно.

календарного року.
Слово «реквізит» з лат. – обов’язкові (вихідні) дані як

елемент вірного оформлення офіційних документів.
■ Розділи складаються за формулою: слухали – виступили – вирішили.
Слово «Слухали» друкують великими (заголовними) буквами. Після нього ставиться дві крапки. Далі з абзацу вказують прізвище, ініціали і посаду доповідача, а потім через тире подають короткий виклад змісту доповіді.
Слово «Виступили» друкують і розташовують на аркуші аналогічно слову «Слухали».

підлягає затвердженню); -     заголовок до тексту; -     вступна частина тексту (склад присутніх, порядок денний); -     текст;
Реквізити

протоколу: