TheSlide.ru

Работа в Excel 2007

Содержание

1. Работа в Excel 2007
2. Электронные таблицыОсновная задача – автоматические вычисления с
3. Электронные таблицы. Главное окно.строка формулстрока заголовкарабочий листвкладкипанели инструментовполосыпрокруткистрока состоянияполе имени
4. Электронные таблицыномерастрокстрокастолбецимена столбцовактивная ячейканеактивная ячейкатекстчислаформулывремядата
5. Начало работы с Microsoft ExcelПрограммы – Microsoft
6. Адресаадрес активной ячейкиячейка B2диапазон B2:С7Ссылки в формулах:
7. Выделение данных ячейка: +ЛКМ– ЛКМдиапазон:вся таблица:ЛКМЛКМстроки:ЛКМстолбцы:ЛКМнесвязанные диапазоны:+Ctrl и выделять второй
8. Операции со строками и столбцамиразмерывысота строкширинастолбцовдобавление, удалениеПКМ
9. Оформление ячееквсе свойства размернаправлениев несколько строкденежный форматколичество знаков в дробной части
10. Ввод данныхадрес активной ячейкиотменить (Esc)принять (Enter)строка редактированияЛКМF2 – редактировать прямо в ячейке
11. Перемещение и копированиеперетащить ЛКМза рамку (!)+Ctrl = копирование+Alt = на другой листперемещение со сдвигом (+Shift)
12. Вставка формулФормула всегда начинается со знака
13. Типы ссылокотносительные (меняются так же, как и
14. Заполнение рядоварифметическая прогрессиямаркер заполнениякопирование формулЛКМдатыспискивремяЛКМ
15. Функцииввод в ячейкеввод в строке редактированиядиапазонячейкамастер функций
16. Некоторые функцииСУММ – сумма значений ячеек и
17. Логические функцииЕСЛИ – выбор из двух вариантовНЕ – обратное условие, НЕ(B2=10
18. СортировкаСортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.Сортировка одного столбца
19. Сортировка связанных данныхкритерийстроки или столбцыпервая строка – это заголовки
20. Многоуровневая сортировкаЗадача: расставить фамилии по алфавиту, а
21. Имена ячеек и диапазоновПрисвоить имяввести имяИмена в формулахРабота с именами
22. Работа в Excel 2007Тема 2. Диаграммы© К.Ю. Поляков, 2009
23. диаграммы строятся на основе данных таблицыпроще всего
24. Основные типы диаграммГистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений
25. Элементы диаграммназвание диаграммылегендаряды данныхосьсеткаподписи данных
26. Настройка диаграммы и ее элементовКонструктор: общие свойстваМакет: настройка свойств отдельных элементовФормат: оформление отдельных элементов
27. Графики функцийЗадача: построить график функции
28. Графики функцийВставка диаграммы «Точечная»: выделить данные результат:
29. Скачать презентанцию

Электронные таблицыОсновная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.Кроме того:хранение данных в табличном видепредставление данных в виде диаграмманализ данныхсоставление прогнозовпоиск оптимальных решенийподготовка и печать отчетовПримеры:Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsxOpenOffice

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Работа в Excel 2007
Тема 1. Основы
© К.Ю. Поляков, 2009

Работа в Excel 2007Тема 1. Основы© К.Ю. Поляков, 2009

Слайд 2Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме

того:
хранение данных в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление

прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов
Примеры:
Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

Электронные таблицыОсновная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.Кроме того:хранение данных в табличном видепредставление данных в

Слайд 3Электронные таблицы. Главное окно.
строка формул
строка заголовка
рабочий лист
вкладки
панели инструментов
полосы
прокрутки
строка состояния
поле имени

Электронные таблицы. Главное окно.строка формулстрока заголовкарабочий листвкладкипанели инструментовполосыпрокруткистрока состоянияполе имени

Слайд 4Электронные таблицы
номера
строк
строка
столбец
имена столбцов
активная ячейка
неактивная ячейка
текст
числа
формулы
время
дата

Электронные таблицыномерастрокстрокастолбецимена столбцовактивная ячейканеактивная ячейкатекстчислаформулывремядата

Слайд 5Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel

2007
Файлы: .xlsx (старая версия – .xls)
Вася.xlsx

рабочая книга

Лист 1

Лист 2

План по валу

Вал по плану

переходы по листам

ЛКМ

ПКМ

новый лист

Начало работы с Microsoft ExcelПрограммы – Microsoft Office – Excel 2007Файлы: *.xlsx (старая

Слайд 6Адреса
адрес активной ячейки
ячейка B2
диапазон B2:С7
Ссылки в формулах:

=B2+2C3 =A2+2СУММ(B2:C7)
B2
С7

Адресаадрес активной ячейкиячейка B2диапазон B2:С7Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)B2С7

Слайд 7Выделение данных
ячейка:
+ЛКМ
– ЛКМ
диапазон:
вся таблица:
ЛКМ
ЛКМ
строки:
ЛКМ
столбцы:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй

Выделение данных ячейка: +ЛКМ– ЛКМдиапазон:вся таблица:ЛКМЛКМстроки:ЛКМстолбцы:ЛКМнесвязанные диапазоны:+Ctrl и выделять второй

Слайд 8Операции со строками и столбцами
размеры
высота строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ

Операции со строками и столбцамиразмерывысота строкширинастолбцовдобавление, удалениеПКМ

Слайд 9Оформление ячеек
все свойства
 размер
направление
в несколько строк
денежный формат
количество знаков в дробной части

Оформление ячееквсе свойства размернаправлениев несколько строкденежный форматколичество знаков в дробной части

Слайд 10Ввод данных
адрес активной ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо

в ячейке

Ввод данныхадрес активной ячейкиотменить (Esc)принять (Enter)строка редактированияЛКМF2 – редактировать прямо в ячейке

Слайд 11Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на

другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)

Перемещение и копированиеперетащить ЛКМза рамку (!)+Ctrl = копирование+Alt = на другой листперемещение со сдвигом (+Shift)

Слайд 12Вставка формул
Формула всегда начинается со знака =
Формула может содержать:

числа;
ссылки на ячейки;
знаки арифметических операций.
Формулу можно копировать как обычную

ячейку.

Вставка формулФормула всегда начинается со знака =Формула может содержать: числа; ссылки на ячейки;знаки арифметических операций.Формулу можно

Слайд 13Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула

«переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз;
абсолютные
(не

меняются)

смешанные (меняется только относительная часть)

имя столбца  на 1
номер строки  на 1

Типы ссылокотносительные (меняются так же, как и адрес формулы )формула «переехала» на один столбец вправо и на

Слайд 14Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
маркер заполнения
копирование формул
ЛКМ
даты
списки
время
ЛКМ

Заполнение рядоварифметическая прогрессиямаркер заполнениякопирование формулЛКМдатыспискивремяЛКМ

Слайд 15Функции
ввод в ячейке
ввод в строке редактирования
диапазон
ячейка
мастер функций

Функцииввод в ячейкеввод в строке редактированиядиапазонячейкамастер функций

Слайд 16Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее

арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение

ЕСЛИ – выбор из

двух вариантов

Некоторые функцииСУММ – сумма значений ячеек и диапазоновСРЗНАЧ – среднее арифметическоеМИН – минимальное значениеМАКС – максимальное значениеЕСЛИ

Слайд 17Логические функции
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие,

НЕ(B2

выполнение хотя бы одного из условий

B2>=10

Логические функцииЕСЛИ – выбор из двух вариантовНЕ – обратное условие, НЕ(B2=10

Слайд 18Сортировка
Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца

СортировкаСортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.Сортировка одного столбца

Слайд 19Сортировка связанных данных
критерий
строки или столбцы
первая строка – это заголовки

Сортировка связанных данныхкритерийстроки или столбцыпервая строка – это заголовки

Слайд 20Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми

фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам.
ЛКМ

Многоуровневая сортировкаЗадача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам.ЛКМ

Слайд 21Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
ввести имя
Имена в формулах
Работа с именами

Имена ячеек и диапазоновПрисвоить имяввести имяИмена в формулахРабота с именами

Слайд 22Работа в Excel 2007
Тема 2. Диаграммы
© К.Ю. Поляков, 2009

Работа в Excel 2007Тема 2. Диаграммы© К.Ю. Поляков, 2009

Слайд 23диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все

нужные данные, а потом…

все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно

выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl

Общий подход

диаграммы строятся на основе данных таблицыпроще всего сначала выделить все нужные данные, а потом…все данные, которые должны

Слайд 24Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких

рядов данных
График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)
Круговая: доли

в сумме

Точечная: связь между парами значений (график функции)

Основные типы диаграммГистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данныхГрафик: показывает изменение процесса во времени

Слайд 25Элементы диаграмм
название диаграммы
легенда
ряды данных
ось
сетка
подписи данных

Элементы диаграммназвание диаграммылегендаряды данныхосьсеткаподписи данных

Слайд 26Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных

элементов
Формат: оформление отдельных элементов

Настройка диаграммы и ее элементовКонструктор: общие свойстваМакет: настройка свойств отдельных элементовФормат: оформление отдельных элементов

Слайд 27Графики функций
Задача: построить график функции

для .

Таблица значений функции:

шаг 0,5

ЛКМ

ЛКМ

Графики функцийЗадача: построить график функции для

Слайд 28Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
результат:

Графики функцийВставка диаграммы «Точечная»: выделить данные результат:

Скачать презентацию

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.

Для правообладателей