Розділ 4. Табличний процесор Установіть відповідність між обєктами електронної

способами їх виділення.

текстовий, формат дати. Форматування даних, клітинок і діапазонів комірок

операція форматування об'єктів?
2. Які властивості символів і абзаців ви знаєте?

Яких значень вони можуть набувати?

3. Які засоби для форматування символів та абзаців існують у текстовому процесорі Word 2007?

таблицях можна використовувати дані різних типів: числа, тексти, формули. Подання

чисел і текстів у клітинках електронної таблиці може бути різним.

Подання одного й того самого числа та однієї й тієї самої дати в різних форматах.

форматах. Формат Числовий (клітинка В4) використовується для подання числа у

вигляді десяткового дробу із заданою кількістю десяткових розрядів, до якої буде округлено число.

У цьому форматі також можна встановити розділювач розрядів у вигляді пропуску.

числа додається позначення грошових одиниць (грн, €, $, £ тощо).
Розділення

розрядів установлюється автоматично.

подаються у вигляді числа, яке отримане множенням вмісту клітинки на

100, зі знаком % в кінці.

частина числа подається у вигляді звичайного дробу, який найменше відрізняється

від даного десяткового дробу.

даних у клітинках як текст (клітинка В8).
Цей формат зручно використовувати

для запису номерів мобільних телефонів, які є послідовністю цифр і виглядають як число, але над ними не виконують ніяких математичних дій.

формат Дата, який буває кількох видів. Наприклад, довгий і короткий

формат.

Звертаємо вашу увагу, що зміна формату подання даних не змінює дані в пам'яті комп'ютера, а лише визначає певний їх вигляд у клітинці. Реальне значення даних можна побачити в Рядку формул, зробивши відповідну клітинку поточною B3.

числа. Відлік часу починається з 01.01.1900, і цій даті відповідає

число 1. Кожній наступній даті відповідає наступне натуральне число. Таке подання дат дає змогу виконувати обчислення з датами. Так, кількість днів між двома датами визначається різницею чисел, що відповідають цим датам.
Наприклад, різниця
01.09.2015-01.01.2015 = 42 248 - 42 005 = 243.
Для визначення числа, яке відповідає деякій даті, потрібно встановити для клітинки з датою числовий формат.

вибору формату даних з наведеного переліку
2. Відкритий список форматів
3. Кнопка

відкриття діалогового вікна Формат клітинок вкладки Число

4. Кнопка для зменшення розрядності чисел (кількості десяткових знаків)

5. Кнопка для збільшення розрядності чисел (кількості десяткових знаків)

6. Кнопка для встановлення числового формату з розділювачем розрядів

7. Кнопка для встановлення відсоткового формату

8. Кнопка для встановлення фінансового (грошового) формату

клітинках можна встановлювати шрифт символів, їх розмір, накреслення, колір тощо.

Цей вид форматування здійснюється аналогічно до форматування символів у текстовому процесорі Word 2007, використовуючи елементи керування групи Шрифт вкладки Основне.

Використовуючи елементи керування групи Шрифт, можна вибрати колір заливки клітинок і встановити значення властивостей меж — колір ліній, їх товщину, стиль тощо.

по вертикалі зверху
2. Вирівнювання тексту по вертикалі по центру
3. Вирівнювання

тексту по вертикалі знизу

4. Орієнтація тексту в клітинці

5. Перенесення тексту в клітинці по словах

6. Відкриття діалогового вікна Формат клітинок
вкладки Вирівнювання

7. Об'єднання клітинок і розміщення тексту по центру

8. Збільшення відступу тексту зліва

9

9. Зменшення відступу тексту зліва

10

10. Вирівнювання тексту по горизонталі справа

11

11. Вирівнювання тексту по горизонталі по центру

12

12. Вирівнювання тексту по горизонталі зліва

За замовчуванням дані в текстовому форматі вирівнюються в клітинці ліворуч, в усіх інших форматах — праворуч. Для змінення цих значень можна використати елементи керування групи Вирівнювання вкладки Основне.

можна змінити спосіб розміщення тексту в клітинці: під кутом, вертикально

тощо.

Команди встановлення значень властивості Орієнтація

Приклади розміщення тексту
в клітинці

текст у клітинці відображатиметься в кілька рядків, уміщуючись у задану

ширину стовпця.

Приклади перенесення тексту
в клітинках таблиці

в одну, клітинки С2, D2, Е2). У таку об'єднану клітинку,

наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців. Для цього клітинки потрібно виділити та вибрати на Стрічці кнопку Об'єднати та розташувати в центрі .

Після такого об'єднання всі ці клітинки розглядатимуться як одна клітинка, адресою якої є адреса верхньої лівої з них (клітинка С2).

процесора має такі властивості: ширина стовпців, висота рядків, стилі таблиці,

відображення стовпців і рядків тощо. Для встановлення значень цих властивостей використовують список кнопки Формат, який відкривається такою послідовністю команд Основне => Клітинки => Формат.

Список кнопки Формат

стовпців праву межу стовпця або виділеного діапазону стовпців вліво або

вправо;
• перетягнути у стовпці номерів рядків нижню межу рядка або виділеного діапазону рядків уверх чи вниз;
• двічі клацнути в рядку номерів стовпців на правій межі стовпця – автодобір ширини стовпця;
• двічі клацнути у стовпці номерів рядків на нижній межі рядка – автодобір висоти рядка.

Якщо ширина стовпця чи висота рядка замалі для відображення даних, то змінити ширину стовпця чи висоту рядка можна так:

таблиці досить велика і деякі стовпці (рядки) тимчасово не потрібні

для роботи, то їх можна приховати, виділивши їх і виконавши
Основне => Клітинки => Формат => Приховати або відобразити => Приховати стовпці (рядки).

До приховування
A, B, C, D

Після приховування
A, D, E, F

(рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), між якими розміщено приховані, і

виконати:
Основне => Клітинки => Формат => Приховати або відобразити => Відобразити стовпці (рядки).

До відновлення
A, D, E, F

Після відновлення
A, B, C, D

окремих діапазонів клітинок табличний процесор Excel 2007 має певний стандартний

набір стилів. Для застосування стилю потрібно виділити діапазон клітинок, виконати Основне => Стилі => Стилі клітинок і вибрати один зі стилів списку.

Приклад таблиці з рисунка 4.25,
відформатованої з використанням стилю

за замовчуванням, слід виділити потрібні клітинки та виконати Основне =>

Редагування => Очистити => Очистити формати.

Форматування електронної таблиці

Розділ 4. Табличний процесор

Результат встановлення формату за замовчуванням

Відформатована таблиця

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
1. Запустіть табличний процесор Excel 2007.
2.

Відкрийте файл завдання 4.2.3.xlsx з вашої папки, створений на попередньому уроці (або файл Розділ 4\Пункт 4.3\вправа 4.3.xlsx).
3. Відформатуйте таблицю за наведеним зразком (рис. 4.32).

Рис. 4.32

сторінка 110

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
Для цього:
1. Об'єднайте клітинки діапазону B1:F1,

розмістіть текст по центру. Для цього потрібно виділити клітинки вказаного діапазону та вибрати на Стрічці кнопку Об'єднати і розмістити в центрі .
2. Установіть такий формат для тексту клітинки B1: Calibri, 18 пт, напівжирний, зелений.
3. Установіть для діапазону клітинок B2:F2 такий формат тексту: Times New Roman, 14 пт, курсив, чорний, колір заливки рожевий, вирівнювання по центру.
4. Установіть для діапазону клітинок B2:F2 перенесення тексту в клітинках, вибравши на стрічці кнопку Перенесення тексту .
5. Змініть ширину стовпців і висоту рядка згідно зі зразком, перетягнувши мишею відповідні межі рядка і стовпців.
6. Установіть для діапазону клітинок B3:F11 такий формат тексту: Times New Roman, 14 пт, чорний, колір заливки блідо-блакитний.

сторінка 111

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
7. Установіть в діапазоні клітинок B3:F11

такий формат подання даних:
а) стовпець В – текстовий;
б) стовпець С – числовий з двома десятковими розрядами;
в) стовпець D – числовий з одним десятковим розрядом;
г) стовпець Е – числовий з трьома десятковими розрядами;
д) стовпець F – числовий без десяткових розрядів.
Для цього потрібно виділити відповідний стовпець і в групі Число на Стрічці вибрати відповідну кнопку.
8. Установіть для діапазону B2:F11 тонкі внутрішні межі клітинок і товсту зовнішню межу. Для цього потрібно виділити зазначений діапазон, відкрити список кнопки Межі та вибрати спочатку команду Всі межі, а потім — Товста зовнішня межа.
9. Збережіть книгу у файлі з іменем вправа 4.3.xlsx у вашій папці.

сторінка 112

електронної таблиці та кнопками для їх встановлення .

ми зараз відпочинемо. Виконуємо вправи за командою:
Швидко поморгати, закрити очі

і посидіти спокійно, повільно рахуючи до 5. Повторити 4-5 разів.
Повільно поводіть очима зліва направо і справа наліво, вгору-вниз і навпаки по 3 рази.

в різних форматах. Для числових даних використовують такі формати: грошовий,

відсотковий, текстовий, дробовий, а також формат дати. Змінення формату не змінює дані в пам'яті комп'ютера, а лише встановлює певний вигляд їх подання в клітинці.

Підсумок

Форматування чисел і тексту в клітинках передбачає встановлення шрифту символів, їх розміру, накреслення, кольору, формату. Форматування клітинок — це встановлення кольору заливки та меж клітинок, способу вирівнювання та орієнтації тексту в клітинках, об'єднання клітинок тощо.

Під час форматування електронної таблиці можна приховувати рядки та стовпці, встановлювати ширину стовпців і висоту рядків, вибирати стиль таблиці тощо.

Усі операції з форматування об'єктів електронної таблиці здійснюються елементами керування груп Шрифт, Число, Вирівнювання, Стилі, Клітинки вкладки Основне на Стрічці.

числові дані?
2. Які формати даних потрібно встановити для таких даних:

зріст учня, дата народження учня, прізвище учня, домашній номер телефону учня, вартість квитка на потяг, відсоток хлопців від загальної кількості учнів класу?
З. Значення яких властивостей можна встановити для символів у клітинках? Які засоби для цього існують?
4. Значення яких властивостей можна встановити для клітинок електронної таблиці? Які засоби для цього існують?
5. Які операції з форматування таблиці можна виконати? Які засоби для цього існують?
6. У яких випадках потрібно змінювати ширину стовпців і висоту рядків?
7. Для чого призначено приховування рядків або стовпців? Як виконати ці дії? Як відобразити приховані об'єкти?
8. Як об'єднати кілька клітинок в одну? Для чого це використовують?
9. Для чого потрібно виконувати форматування об'єктів електронної таблиці?