Самоменеджмент в науке: организационные и психологические аспекты

Екатерина Вячеславовна, к.филос.н., н.с. Сектора истории и философии науки ИФиП

УрО РАН

научного исследования
Формы страха в научной деятельности и способы борьбы с

ними

всё успевать, было бы побольше времени…
А зачем успевать? Откуда это

требование? Моё ли это или навязано со стороны?
Конечность => что-то нужно успеть. Что?
Цель жизни – полнота, но полнота для конечного существа не достигается перебором
Страх не успеть ~ желание распространить себя на все возможности и управлять временем
Правильно ли мы понимаем время?

наше распоряжение как пространство для заполнения (разметки) – «календарь»
Нет, это

мы во времени и манипулировать им не можем

Во времени мы планируем не время, а свои силы (для действия)
«План» вторичен: он – лишь в возможности => не обладает действительным бытием => гибкость и вариативность

Что такое время как «пора» (настоящее)?

Актуально прошлого уже нет, будущего ещё нет (их можно актуализировать: опыт и проект, материал и цели)
Настоящее есть = теперь (сейчас) – чистое различие, промежуток, выпадение из горизонтали хронологии в интенсивность, вертикаль безвременности (Л. Витгенштейн)
Цель=средство: энергия, действительное
Смыслы времени как поры: «пора!» («господа, время!»), пора, проход (подход), путь, полнота настоящего, при-сутствие
Пора ↔ а-пория (раньше, «до», отмыкает непроходимость парности, у неё нет пары)

всё «взвешивать» (уравновешивая также + и -)
«Знать себя»: что я

не могу не делать, чем бы ни занимался? (а также свои темпы, способности, биологические ритмы, психологические особенности, склонности…)
Должна быть единая система (не надёргивать рекомендаций из разных источников – каждая построена на своём, в т.ч. культурном основании) => выбрать подходящее под СВОИ основания

Итого: надо научиться видеть в себе «своё-собственное» + замечать непродуктивные ходы психики, элиминировать их и настраивать себя на продуктивный лад: баланс-приспособление.

=> Не «тайм-менеджмент», а «само-менеджмент»

важное, чего не можете не делать)
Свои основополагающие принципы и ориентиры

(обязательное, несомненное – что помогает, опора)
Волнующие вопросы, интересы (что мотивирует, притягивает, захватывает)
Формы связи, отношений с Другими – с иным вообще: с миром, с собой, с людьми, с предметами… (как Вы встраиваетесь в совместность бытия, каким образом продуктивнее)

Найдите лишнее и отсейте (отбросьте).
Если

что-то бесит, не нравится, выводит из равновесия, не можете терпеть и т.п., значит проблема внутри Вас. Разберитесь, почему возникает такое отношение нетерпимости, неприятия, почему это вас настолько беспокоит (стоит ли оно того? беспокоит, потому что не соответствует желаемому, ожидаемому, запланированному?). Должен быть покой как деятельное принятие.
Если встреченная проблема (трудность, вопрос, обстоятельство) кажется непосильной, чрезмерно сложной, непреодолимой, невыполнимой, невозможной и т.п., значит Вы не увидели её как возможность (как личный вызов), которая даёт пространство для роста, развития, шага на новую ступень, самосовершенствования. Не бывает нерешаемых задач, бывают неверно увиденное «дано» и неверно сформулированное «найти».
Если всё рушится, не успевается, не получается, не складывается, значит Вы идёте не тем (не своим) путём. Разрушьте планы и желания. Путь только один – Ваш собственный, и он в настоящем.

дано – надо это увидеть и с этим работать, применяя

к своим целям (если ощущается нехватка – задаваться вопросами: нужно ли это? может, всё есть, но я пока не вижу?)
Ничего не получится так, как хочется. Надо смириться с тем, что всего не успеть, всё желаемое не воплотить. Но это и не нужно: главное – интенсивность настоящего (Ваша единичность). Не нужно бояться невоплощённых проектов (тоже должны быть: архитектор не всегда строит – энергия).
Только мы сами у себя есть и дальше не простирается наша возможность манипулировать (другими, временем, событиями) => всё, что мы действительно можем, – это работать с собой, менять свой угол зрения, смиряться с необходимым, принимать данное, осмыслять, извлекать опыт
Нельзя ни на кого и ни на что надеяться, кроме себя. Надежда – модус фантазма (губительно). Зная себя, можно рассчитывать лишь на свои силы, свою собранность, свою ответственность и свою способность возвращаться в «пору»

к организации своего-собственного для продуктивной работы. Постарайтесь выделить самое важное

по следующим пунктам:
Что полезное и интересное для себя я могу делать в рамках любого вида работы?
Каким принципам я неизменно должен (должна) следовать?
Как я отношусь к другим людям? Что главное в отношениях с окружающими?
Каким образом следует смотреть на трудности, препятствия, неудачи, нехватку времени и ресурсов?

себя вопросы, подробно формулируйте задачи, ясно представляйте себе цели –

тогда всё нужное «подтянется» (ресурсы, поддержка, стимулы, другие…)
Вопросы мотивации:
Основная движущая сила, которая всё организует, – Ваш собственный интерес, Ваше желание самостоятельно пройти путь к своей цели (а не просто обладание результатом)
А главная цель – полнота Вашей жизни. Исполняйтесь во всём, что судьба Вам приносит
И тогда…

поставлена)
M = measurable (качественно или количественно измеряемый результат)
A = achievable/attainable

(реально достижимая цель)
R = realistic, rational, relevant (рациональная, стоящая/уместная цель)
T = timely (определённые временные рамки достижения цели)

требующими наибольшей мыслительной активности, убрав всё мешающее
Оставляйте рутинные простые дела

на интервалы спада продуктивности (однообразное, неважное можно делать и в «бессознательном» состоянии)

Обед

Завтрак

Ужин

на текущем проекте
Накидать план, прописать идеи из разных частей работы

и начать с больших (основных) кусков от простого к сложному. Это позволит очертить перспективы, не упустить важное, а продвижение сначала через простые задачи психологически придаст уверенности.

2) Надо совмещать несколько проектов (многозадачность):
Различить срочное и важное, отсеяв мешающее, необязательное
Трудиться над всеми параллельно, уделяя даже несрочным делам хотя бы немного времени каждый день. Это позволяет переключаться с одного вида деятельности на другой (даёт больше внимательности и концентрации, Вы меньше устаёте) и держать в активности своё подсознание, которое продолжает обрабатывать недоделанное (каждый проект держите в актуальности).

Правила проектирования – знать чёткие сроки и закладывать запас:
50% – продуктивное время
20% – собственный отдых, переключение, настройка состояния
10% – субъективные форс-мажоры (болезнь, личные дела, неожиданности…)
10% – объективные форс-мажоры (смещение сроков, изменение условий…)
10% – этап перепроверки и корректировки итогов

всё ЗАРАНЕЕ: получили задание – сразу осмыслили, прикинули план действий

и, не откладывая, начали постепенно выполнять
Планировать дела, реально прикидывая свои силы и возможности и закладывая «запас» времени на каждый проект (50% доп.время)
В конце каждого дня рефлексировать, что успели, что не успели и почему, а также прикидывать план действий на следующий день
Работать должно быть в кайф, поэтому, если что-то не нравится, не хочется и т.д., нужно разобрать для себя, почему (возможно, это лишнее и нужно отсечь или это следует увидеть как необходимое и полезное для целостного достижения своей цели)
Не пытаться себя обмануть, загружаясь мелочными несрочными делами вместо того, чтобы взяться за нужное

звонки?
«Бумажная» работа?
Неуместные «мысли» (фантазмы)?
Отвлекающие факторы (телевизор, реклама, радио, разговоры,

шумы, некомфортность обстановки…)?
Итого: Ничего нам не мешает и никто время не отнимает, кроме самих себя. Помехи – границы в нашей голове: с ними надо разбираться в себе, в первую очередь. Самое главное средство – наша воля, наше усилие видеть свой Путь и следовать ему (сконцентрированно, не рассеиваясь на «побочку»), а он всегда с Вами («всё своё ношу с собой» – состояние, собранность, интерес)

продуктивном состоянии? Другие?
– Неееет! Всё дело в нас самих!
Не взваливайте

на себя множество дел. «Много» – не значит «хорошо» и «продуктивно». Учитесь говорить «нет» (если реально оцениваете, что не успеете, не сможете и т.п.): адекватные люди поймут, а с теми, кто намерен Вами пользоваться и не настроен Вас понимать, Вам не по пути
Преодолевайте себя, работайте над собой. Многое – всего лишь дело привычки. Привычка – внешнее, не собственное, её можно менять. От этого Ваше настоящее никуда не денется
Начинайте с главного, иначе будет рассеивать
Если не получается настроиться на нужное, значит, возможно, не пора. Переключитесь на другое: не насилие, а усилие

цели, выполнения поручения, необходимости что-то сделать, отношений с тем или

иным с человеком, на которые стоит или не стоит тратить время своей жизни
Два вопроса (два критерия):
Настоящее? (Вас захватывает? Чувствуете полноту?)
Продуктивно? (Обогащает опытом, смыслом, знанием?)
Если ответы отрицательные, но нельзя отказаться по тем или иным причинам, привнесите в ситуацию настоящее (подлинное) и постарайтесь извлечь из неё (увидеть в ней) нечто продуктивное для себя

ситуация) – взвешивать
Задаваться вопросами, прежде, чем что-то сделать (зависать)
Анализировать свои

поступки, извлекая (усваивая) опыт
Отслеживать, применяете ли сделанные выводы, усвоенный опыт
Что может помочь?
Вести дневник: каждый вечер прописывать, что произошло за день, а также осмыслять свои планы и соображения
Отвечать на вопросы по каждой ситуации: что произошло? почему это произошло? что я сделал правильно / неправильно? какой урок из этого следует извлечь? чему я сегодня научился? что успел / не успел и почему? чего боюсь? как улучшить…?

попробуйте хотя бы в течение месяца вести такой дневник, опираясь

на рекомендации в нём

реализации – охватить взглядом горизонты исследования и основу-направление
Предположить варианты развития

проблематики и возможные трудности, а также пути их преодоления
Устанавливать (видеть) границы сроков, пространственные, содержательные, теоретико-методологические, материально-технические…
Отталкиваться от чётких представлений как от первичного материала, с которым по ходу можно гибко работать (и что-то изменять, варьировать, корректировать)

(«простыня»)
Позволяет обозреть основные события и дедлайны
Подходит для умеренной загруженности количеством

дел, которые нужно делать в день

Подробная: ежедневник

Выглядит как дневник – обычно на каждый день с распределением по интервалам времени
Позволяет систематизировать большое число дел на каждый день
Подходит для многозадачности, обилия встреч и информации

Простой вариант ежедневника: квадратные бумажки

Функции те же, что у ежедневника, но бумажки выбрасываются каждый день (не подходит, если нужно хранить информацию о делах по датам, зато удобно рефлексировать сделанное путём вычёркивания)

с источниками
Выбор методов, планирование практической части
Выполнение, осмысление, корректировка, доработка
Описание результатов
Отражение

результатов исследования в текстах (направленность в прошлое)

Введение (актуальность исследования, значимость результатов, применение)
Основная часть (обоснование выбора методов, описание и обсуждение результатов – в диалоге с другими авторами [исследователями, коллективами])
Заключение (выводы о проделанной работе)

по которому наша мысль движется по определённым траекториям (к намеченному)
Специфика

направленности и степень захваченности содержанием цели подводят под действия мотивы (движущие силы)
Сильная мотивация побуждает нестандартно мыслить, находить всё необходимое, продуктивно использовать имеющееся (средства) и подбирать оптимальные формы деятельности (коллектив, формат выражения)

решаться в диссертационном исследовании) – это цель работы в утвердительной

форме;
цель разбивается на несколько этапов решения – задачи исследования (мини-цели для каждого из этапов работы) [могут в реальности не совпадать с формулировками в научных текстах];
исходя из цели, выделяются объект и предмет исследования (более широкое – объект, более конкретное, узкое внутри объекта – предмет).

работы заключается в исследовании … / Цель исследования состоит в

изучении …

Задачи

Поэтапно:
анализ
систематизация
сопоставление
выявление
раскрытие
моделирование
проектирование
представление

Объект/предмет

Искать литературу
Подбирать методы
Сформулировать название

прикладное, теоретическое / практическое);
Посмотреть названия исследований в своей области (статьи,

заявки на гранты, диссертации);
Перефразировать предмет исследования (обычно в его связи с объектом исследования);
Отразить направленность и главную цель работы;
Помнить о соответствии темы специфике своей специальности.

интересом к своему исследованию!
Вопрос в том, как это обосновать и

сформулировать

Почему сегодня важно это изучать?
Развитию каких представлений, прояснению каких вопросов, решению каких проблем моё исследование может способствовать?

Актуальность темы исследования связана с … [проблема]
С одной стороны, … С другой стороны, … В целом, … [противоречивость, недостаточная изученность…]
Актуальность темы исследования, таким образом, обусловлена потребностями научно-теоретического и практико-методологического характера.

тем следующих исследований (основную суть актуальности постарайтесь передать в 1-2

предложениях):
Транспортные и термические свойства моно- и гетерофазных составов на основе Ba2In2O5.
Онто-гносеологические основания авторского права.
Новые методические подходы и инструментальные решения для обеспечения ионохроматографического анализа водных сред в ядерной энергетике.
Субкультура как социально-топологическая проблема.

4) Задание:

Чтение литературы по теме;
(3) Выбор методологического подхода и его применение

к исследованию проблемы;
(4) Получение результатов, их осмысление, интерпретация.

словам темы исследования (объект и предмет),
по основной методологии (и

по отдельным методам),
по области применения (решения подобных проблем).

Прочие источники

Интернет-ресурсы;
Справочные материалы;
Нормативные документы;
Материалы архивов;
Методические и учебные пособия;
Материалы СМИ;
Статистические данные, обзоры, отчёты…

Не менее
60%

Не более
40%

научные исследования и признаваемых на данном этапе развития науки научным

сообществом.
Подход – «угол зрения», под которым ведётся исследование (исследовательская позиция).
Научно-исследовательская стратегия – совокупность действий по достижению значимой цели, которая требует многоэтапного планирования.

Методология – система принципов и подходов, на которые опирается исследователь в ходе получения и разработки знаний в рамках конкретной дисциплины.
Метод – систематизированная совокупность шагов, которые нацелены на решение определённой задачи.
Методика – алгоритм, процедура для практического проведения каких-либо нацеленных действий (конкретизация шагов, «рецепт»).

Вы исходите в рамках научного исследования (как я вижу свой

объект исследования? как его целесообразно изучать?);
Ознакомившись с литературой по теме исследования, определиться, какой подход Вам более всего импонирует (приходится «по душе»);
Выделить в рамках разделяемой парадигмы те черты, которые, на Ваш взгляд, наиболее применимы именно к Вашей исследовательской ситуации (комплексность, экологичность, эволюционость развития, целостность и т.п.).

происходить в соответствии с разделяемой Вами парадигмой, которая также коррелирует

со спецификой области Вашего исследования;
Во многом определяется научно-исследовательской стратегией и (или) концептуальным подходом, которые Вам наиболее близки;
Обычно включает спектр разнообразных методов, которые с разных сторон позволяют исследовать объект/предмет и «перепроверять» данные, полученные другими методами.

хроматография
ИК-спектроскопия
Математическое моделирование
Оптическая микроскопия
Палеонтологический анализ
Электронная микроскопия
Геомеханическое исследование устойчивости бортов карьеров

при недропользовании
Зависимость морфологии частиц кобальтита лития от способа синтеза
Изменение поведения, размножения и численности популяции планктона при варьировании pH среды в диапазоне 4-8 единиц
Устойчивость азотсодержащих органических клеев по пластмассам в диапазоне температур 200-300°С

они не содержат смысла => нужно его привнести (наполнить данные

смыслом, проинтерпретировать полученные данные для других исследователей).
Человеческое восприятие отличается уникальностью в понимании смысла, поэтому в научных работах следует с помощью лексики и синтаксических конструкций направлять внимание читателя, формируя способ понимания обсуждаемой информации и расставляя необходимые акценты.

Вопросы:
Зачем применяется данный подход/метод?
Почему наблюдается такая зависимость?
Что стоит за представленной формулой / закономерностью?
Как следует толковать эти данные в рамках выбранной методологии?
Какие аналогии / примеры можно привести в подтверждение?

сопоставлении с результатами работ по смежной тематике;
В рамках выбранного методологического

подхода (парадигмы);
В свете поставленных цели и задач исследования!
Это самый сложный этап, поскольку требует максимального применения Ваших исследовательских качеств: ответственности, внимательности, аккуратности, широты кругозора, умения чётко формулировать научные суждения, а также логично, аргументированно и грамотно их представлять.

(проговаривайте своё видение ситуации, свой вариант интерпретации данных);
Учитесь у коллег,

которые Вам кажутся наиболее авторитетными (устное общение, конференции, работа, чтение публикаций…);
Прописывайте подробный план и (или) алгоритм действий;

Если что-то не получилось, результаты оказались неожиданными, Вы получили противоречивые данные, то обязательно разберитесь до конца в причинах;
Задавайтесь вопросами, рефлексируйте обоснованность своих действий и результатов;
Отрицательный результат – тоже опыт, который должен быть осмыслен!

исследования с указанием следующих пунктов:
Актуальность темы исследования;
Формулировки цели, объекта и

предмета;
Поэтапный план выполнения работ с указанием распределения функционала в коллективе и возможных трудностей исполнения заказа;
Убедительность теоретической и методологической базы исследования (особенности литературы и обоснование подхода/методов);
Планируемые результаты и сроки выполнения работ.

небытия»
Человек осознаёт свою конечность (во времени и пространстве)
Страх смерти
Есть то,

что «страшнее смерти» (небытие) – в той или иной форме над нами нависает угроза того, что хуже смерти (бессмысленность, необеспеченность, несвобода, непредсказуемость, невозможность поступить должным образом, хаос…)

(заметить в себе) ситуацию страха → понять причину (в т.ч.

связь с желанием) → уничтожить её, противопоставив внутреннее действие
Безотказные оружия перед лицом страха:
Юмор – дистанцирует, позволяя посмотреть со стороны (как это на самом деле мелочно и недостойно)
Любовь – включает (расширяет границы/горизонт), позволяя принять всё (даже самое страшное) как должное

Мужество

Проговорить: многое проясняется, когда мы озвучиваем (для Другого), стараясь как можно более точно выразить, объяснить свои переживания

в нужный момент
Своих негативных сторон (возможности их раскрытия)
Своего внутреннего критика

(самоуничижения, саморазрушения)
Ответственности за свои действия, поступки, за свой выбор

Другого

Коммуникации – на родном и/или иностранном языке (оказаться непонятым)
Неадекватной (обычно негативной) оценки со стороны
Оказаться бесполезным (показаться неспособным, не оправдать ожидания и т.п.)
Навредить другим (мешать, сделать что-то плохое и т.п.)

Невозможности управлять собой

Неприятия (непринятия) Другими

боязнь непредвиденного (случайностей), желание всё распланировать и воплощать сценарии
Нехватки и

необеспеченности (материальной, технической, теоретической, в т.ч. нехватки знания, начитанности, и т.д.) – боязнь оказаться неготовыми, желание «подстелить соломку» себе наперёд
Разрушения своих представлений (иллюзий, замыслов, устоявшихся принципов) – боязнь нового (изменения, движения), желание «законсервировать» себя
Бессмысленности своей деятельности, своих суждений, знания, окружающей действительности и т.д. – боязнь безосновности, желание «иметь» смысл и основания (обладать ими)

во всём лучше всех разбираться, уметь всё объяснить, иметь полную

картину, управлять реальностью
Оружие: смириться с тем, что всего знать невозможно, всего не прочитать; понять, что главное – не количество знаний, а умение их добывать и постигать смысл самостоятельно

высоким представлениям о себе
Фантазм: со всем справляться на «отлично», быть

лучше всех
Оружие: принять возможность неудач как жизненную норму; понять, что главное – не место в рейтинге, не оценка со стороны, а человеческие качества и рост над самим собой (не по отношению к кому-то)

забыть и не выполнить, не справиться с объёмом работы (поставленными

задачами)
Фантазм: успевать ВСЁ (кучу дел – абсолютно всех, важных и неважных, срочных и не срочных), быть всем и везде (распространиться)
Оружие: отсекать лишнее, понимая, что «всё» успевать невозможно, всех дел в одиночку не переделать, а важнее – сосредоточиться на том, что приносит смысл, радость, счастье

не будет достигнута, не найдутся нужные слова, начнёте неправильно и

потеряете время) / нести ответственность за ошибки
Фантазм: делать всё и сразу, чтобы было идеально (правильно, красиво…), чтобы не наругали и не пришлось переделывать
Оружие: иметь мужество отвечать за возможные ошибки или неудачи в начинаниях, доводить дело до конца, понимая, что «само» ничего не сделается, а «всё и сразу» получается редко – надо прилагать усилие; осознать, что нельзя получить опыт, пока не попробуешь сделать (а на опыте ошибки неизбежны, и это нормально)

Другому и, как следствие, быть неправильно оценённым, непринятым или опозоренным
Фантазм:

быть для всех «своим», «хорошим», «приятным»
Оружие: с одной стороны, тренировать навыки выражения своих мыслей, а с другой – принять тот факт, что до конца нас в принципе никто понять не может, всегда останутся нюансы недоговорённости и возможности иной интерпретации (но так и должно быть – так живёт смысл, каждый-раз-заново рождаясь)

своего привычного «домика» / нового, неизвестного, неподотчётного
Фантазм: раз и навсегда

составить себе картину мира, всё «расставить по полочкам», чтобы было понятно и предсказуемо
Оружие: понять, что всё меняется и, как бы нам ни хотелось «законсервировать» себя, это невозможно, да и не нужно: нужно расти, питаясь новым и мужественно имея дело с неизвестным

свою некомпетентность в тех или иных вопросах
Фантазм: быть абсолютно самостоятельным,

во всём разбираться в одиночку и решать всё своим способом, не напрягая Других
Оружие: принять свою возможную некомпетентность; понять, что Другие – носители ценного опыта и будут рады им поделиться, если к ним обратиться вежливо (Другие откроют новые горизонты)

проследить, с какими фантазмами он связан, из-за чего Вы боитесь

этого и как можно попробовать с ним бороться.

нужного состояния – собранность, полнота, захваченность, настоящесть, интенсивность
Путь – борьба

с «собой», с непродуктивным и ненастоящим (страхами, иллюзиями, ожиданиями, привычками, желаниями)
Оружие – мужество принятия и осмысление (внимательность ко всему, рефлексия, безжалостное отсечение лишнего)