Разделы презентаций


СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ ПОДХОДОВ И СУЩЕСТВУЮЩИХ презентация, доклад

Содержание

Деятельность современной организации тесно связана с выполнением большого числа разнообразных работ, реализацией проектов, исполнением поручений руководства, согласованием документов, подготовкой конкурсной документации и т. д. Планирование и контроль выполнения всех перечисленных видов

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ ПОДХОДОВ И СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ
Выполнила:

Студент 4 курса Фгму
3-16-06
Иванова Регина
© Варламов С.В., Скородумов П.В.


ВОПРОСЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ • ВЫП. 5 (25) • 2015

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ ПОДХОДОВ И СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙВыполнила: Студент 4 курса Фгму3-16-06Иванова Регина © Варламов

Слайд 2Деятельность современной организации тесно связана с выполнением большого числа разнообразных

работ, реализацией проектов, исполнением поручений руководства, согласованием документов, подготовкой конкурсной

документации и т. д.

Планирование и контроль выполнения всех перечисленных видов работ затрудняется большим количеством проектов и ответственных за их исполнение. Существенно повысить эффективность управления этой деятельностью позволяют разработки в сфере современных информационных технологий и, в частности, в области систем управления проектами.

Деятельность современной организации тесно связана с выполнением большого числа разнообразных работ, реализацией проектов, исполнением поручений руководства, согласованием

Слайд 3ГОСТ Р 54869-2011 определяет проект как комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных

на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и

ресурсных ограничений.

является некоторый измеримый результат, который получается в ходе его реализации

Продуктом проекта

Управление проектом

включает в себя планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материальнотехнических ресурсов, направленных на эффективное достижение целей проекта.

Под планированием

подразумевается составление базового плана проекта, содержащего сведения о его основных временных и стоимостных параметрах

представляют собой наборы инструментов, методологий, методов и ресурсов, используемых в процессе управления, включают в себя средства для планирования задач, составления расписания, управления бюджетом, распределения ресурсов, документирования, формирования отчетов, совместной работы исполнителей.

ГОСТ Р 54869-2011 определяет проект как комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги в

Слайд 4Системы управления проектами
представляют собой наборы инструментов, методологий, методов и

ресурсов, используемых в процессе управления, включают в себя средства для

планирования задач, составления расписания, управления бюджетом, распределения ресурсов, документирования, формирования отчетов, совместной работы исполнителей.

В основе любой системы управления проектами лежит план управления, который описывает, каким образом будет использоваться система.

Системы управления проектами представляют собой наборы инструментов, методологий, методов и ресурсов, используемых в процессе управления, включают в

Слайд 5Системы управления проектами обычно содержат:
панель состояния проекта
календарь
задачи (по проектам и

ответственным)
список сотрудников (с возможностью просмотра загруженности каждого)
план проекта
сетевой график
отчеты по

проекту

систему учета рабочего времени

систему сообщений

хранилище файлов и документов

Системы управления проектами обычно содержат:панель состояния проектакалендарьзадачи (по проектам и ответственным)список сотрудников (с возможностью просмотра загруженности каждого)план

Слайд 6создавать, внедрять и корректировать план работ по проекту,
эффективно распределять

материальные и человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта,
контролировать основные

показатели темпов и качества выполнения проекта,
добиваться повышения эффективности производства,
устанавливать наличие взаимосвязей в реализации различных проектов,
учитывать достоинства и недостатки выполненной работы при планировании нового проекта.

Применение системы управления проектами позволяет:

создавать, внедрять и корректировать план работ по проекту, эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы, необходимые для реализации

Слайд 7Главная задача внедрения корпоративной системы управления проектами – формализация и

упорядочение процессов, связанных с реализацией проектов.
Для эффективного руководства
членам проектной

команды необходимо видеть объективную информацию по каждому активному проекту:
текущие задачи, ход их выполнения,
календарно-сетевые графики,
изменения в ходе проектных работ.

Чаще всего системы управления проектами являются частью более сложных программных комплексов (корпоративных информационных систем).

необходимы автоматизация стандартных функций, повышение качества планирования, использование накопленного опыта.

Эффективное управление проектами – это только одна из множества проблем, решаемых руководителями организации.

Для повышения эффективности

Главная задача внедрения корпоративной системы управления проектами – формализация и упорядочение процессов, связанных с реализацией проектов. Для

Слайд 8Существует два механизма распространения коммерческих корпоративных информационных систем
постоянная лицензия на

установку
программное обеспечение как услуга (SaaS).
- потребитель получает в свое распоряжение

программный продукт и сам обеспечивает его работу. Настройка приложения под свои нужды, поддержание работоспособности, содержание собственного сервера – все это должно быть организовано потребителем. Изменять программный код продукта можно в рамках доступа, ограниченного разработчиком.

поставщик не только разрабатывает программное обеспечение, но и управляет им, поддерживает его постоянное функционирование. Заказчику же предоставляется доступ к программному обеспечению через Интернет. Оплата SaaS-услуг обычно выполняется по схеме «по числу пользователей». Дополнительные услуги, связанные с расширением и модернизацией систем обычно оплачиваются отдельно (например, введение в систему дополнительных пользователей или создание резервных копий базы данных)

Существует два механизма распространения коммерческих корпоративных информационных системпостоянная лицензия на установкупрограммное обеспечение как услуга (SaaS).- потребитель получает

Слайд 91. Повышение эффективности взаимодействия подразделений компании.
2. Достижение слаженности в

работе команды проекта.
3. Унификацию информационных потоков и документооборота по

управлению проектами.
4. Оперативное получение информации о ходе выполнения проекта, возможность анализа и оперативного принятия управленческих решений.
5. Обеспечение контроля качества выполнения проекта

Среди возможностей, получаемых организацией от внедрения системы управления проектами, можно отметить:

1. Повышение эффективности взаимодействия подразделений компании. 2. Достижение слаженности в работе команды проекта. 3. Унификацию информационных потоков

Слайд 101. Удобство использования (Usability). Это один из самых важных критериев.

Система, с которой предстоит работать каждый день по несколько часов,

должна быть быстрой и удобной.
2. Применение современных вебтехнологий. Обеспечивает интерактивность, быстроту и удобство.
3. История изменения параметров проекта. Ведение учета изменений проекта – обязательное условие. Без истории изменений можно модифицировать исходный проект до неузнаваемости.
4. Система отчетов. Необходима для составления квартальных и прочих отчетов с целью оценки работы подчиненных.
5. Возможность построения диаграммы Ганта по проекту. Проект очень часто состоит из нескольких задач, назначенных на разных исполнителей, и визуальная оценка сложности проекта крайне важна для руководителя

Для выбора среди большого числа представленных на рынке систем управления проектами можно опираться на следующие критерии:

1. Удобство использования (Usability). Это один из самых важных критериев. Система, с которой предстоит работать каждый день

Слайд 11Из анализа различных критериев оценки систем управления проектами в качестве

определяющих были выбраны следующие:
1. Возможность управления проектами и задачами.
2. Возможность

построения диаграммы Ганта.

3. Возможность учета ресурсов и финансов.

4. Возможность управления документами.

5. Наличие корпоративного портала (социальные возможности).

6. Возможность формирования отчетов

Из анализа различных критериев оценки систем управления проектами в качестве определяющих были выбраны следующие:1. Возможность управления проектами

Слайд 12.
Решения по управлению проектами активно используются различными организациями: все большее

количество организаций формирует свою культуру управления проектами и задачами, где

инструментарий выполняет вторичные функции – многие агентства комбинируют разные решения, чаще всего для разных отделов.

Среди множества существующих систем были выделены следующие: ADVANTA, Мегаплан, MS Project, Asana, Битрикс24, TeamLab, Worksection, Project Kaiser, TeamBridge, Comindwork

.Решения по управлению проектами активно используются различными организациями: все большее количество организаций формирует свою культуру управления проектами

Слайд 13С учетом вышесказанного был проведен анализ существующих систем управления проектами

на основе выбранных критериев

С учетом вышесказанного был проведен анализ существующих систем управления проектами на основе выбранных критериев

Слайд 14Из таблицы 1 следует, что все рассмотренные сервисы имеют богатый

функционал, поддерживают работу с проектами и задачами, имеют встроенные механизмы

построения диаграмм Ганта, позволяют автоматизировать работу с документами и управлять пользователями системы.
Любой из рассмотренных сервисов может использоваться в качестве полноценной системы управления проектами.
Различия заключаются в дополнительных функциях: возможности использования в качестве корпоративной информационной системы, наличии коммуникационной среды, электронного согласования документов, встроенных функций телефонии и др

В связи с тем, что большинство сервисов обладают широкими функциональными возможностями, выбор системы управления проектами существенно зависит от стоимости подписки или покупки постоянной лицензии. Кроме того, учитываются и другие важные факторы, такие как:
1. Переплата за избыточный функционал.
2. Возможность интеграции с существующими системами.
3. Возможность модернизации и расширения системы под собственные нужды самостоятельно специалистами существующих IT-подразделений.

Из таблицы 1 следует, что все рассмотренные сервисы имеют богатый функционал, поддерживают работу с проектами и задачами,

Слайд 16Анализируя результаты таблицы 2 можно отметить, что стоимость использования рассмотренных

систем управления проектами для организации с численностью сотрудников 100 человек

превышает 96000 рублей в год.

С учетом текущей экономической ситуации, необходимости интеграции с используемыми программными системами, недостаточной расширяемости готовых решений, а также постоянно изменяющихся требований к функционалу систем поддержки принятия решений было решено разработать собственную систему управления проектами.

Анализируя результаты таблицы 2 можно отметить, что стоимость использования рассмотренных систем управления проектами для организации с численностью

Слайд 17Вывод:
Деятельность современной организации неразрывно связана с выполнением большого количества разнообразных

работ, планирование и контроль за выполнением которых невозможно осуществлять без

учета современных достижений в области информационных технологий.
Программные решения направлены на автоматизацию и существенное повышение эффективности деятельности организаций.
Учитывая высокую стоимость владения существующими на рынке программными системами управления проектами, необходимость интеграции их с другими информационными системами, используемыми в организациях, перспективной видится разработка собственного решения

Система управления проектами может разрабатываться в качестве составной части корпоративной информационной системы организации, также объединяющей в себе такие компоненты, как контроль исполнения поручений, кадровый учет, подготовку и согласование документов и др.

Единая система управления позволит поднять эффективность управления организацией на совершенно новый, более высокий уровень, упорядочит рабочие процессы, объединит в одном целом различные направления деятельности, требующие постоянного анализа и контроля.

Вывод:Деятельность современной организации неразрывно связана с выполнением большого количества разнообразных работ, планирование и контроль за выполнением которых

Слайд 18Список источников:
1. Александреску, А. Современное проектирование на С++ [Текст] /

А. Александреску. – М. : Вильямс, 2008. – 336 с.
file:///C:/Users/Регина/Downloads/sistema-upravleniya-proektami-organizatsii-analiz-podhodov-i-sushestvuyushih-programmn-h-resheniy.pdf

Список источников:1. Александреску, А. Современное проектирование на С++ [Текст] / А. Александреску. – М. : Вильямс, 2008.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика