Студент 4 курса Фгму
3-16-06
Иванова Регина
© Варламов С.В., Скородумов П.В.
ВОПРОСЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ • ВЫП. 5 (25) • 2015
ВОПРОСЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ • ВЫП. 5 (25) • 2015
Планирование и контроль выполнения всех перечисленных видов работ затрудняется большим количеством проектов и ответственных за их исполнение. Существенно повысить эффективность управления этой деятельностью позволяют разработки в сфере современных информационных технологий и, в частности, в области систем управления проектами.
является некоторый измеримый результат, который получается в ходе его реализации
Продуктом проекта
Управление проектом
включает в себя планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материальнотехнических ресурсов, направленных на эффективное достижение целей проекта.
Под планированием
подразумевается составление базового плана проекта, содержащего сведения о его основных временных и стоимостных параметрах
представляют собой наборы инструментов, методологий, методов и ресурсов, используемых в процессе управления, включают в себя средства для планирования задач, составления расписания, управления бюджетом, распределения ресурсов, документирования, формирования отчетов, совместной работы исполнителей.
В основе любой системы управления проектами лежит план управления, который описывает, каким образом будет использоваться система.
систему учета рабочего времени
систему сообщений
хранилище файлов и документов
Применение системы управления проектами позволяет:
Чаще всего системы управления проектами являются частью более сложных программных комплексов (корпоративных информационных систем).
необходимы автоматизация стандартных функций, повышение качества планирования, использование накопленного опыта.
Эффективное управление проектами – это только одна из множества проблем, решаемых руководителями организации.
Для повышения эффективности
поставщик не только разрабатывает программное обеспечение, но и управляет им, поддерживает его постоянное функционирование. Заказчику же предоставляется доступ к программному обеспечению через Интернет. Оплата SaaS-услуг обычно выполняется по схеме «по числу пользователей». Дополнительные услуги, связанные с расширением и модернизацией систем обычно оплачиваются отдельно (например, введение в систему дополнительных пользователей или создание резервных копий базы данных)
Среди возможностей, получаемых организацией от внедрения системы управления проектами, можно отметить:
Для выбора среди большого числа представленных на рынке систем управления проектами можно опираться на следующие критерии:
3. Возможность учета ресурсов и финансов.
4. Возможность управления документами.
5. Наличие корпоративного портала (социальные возможности).
6. Возможность формирования отчетов
Среди множества существующих систем были выделены следующие: ADVANTA, Мегаплан, MS Project, Asana, Битрикс24, TeamLab, Worksection, Project Kaiser, TeamBridge, Comindwork
В связи с тем, что большинство сервисов обладают широкими функциональными возможностями, выбор системы управления проектами существенно зависит от стоимости подписки или покупки постоянной лицензии. Кроме того, учитываются и другие важные факторы, такие как:
1. Переплата за избыточный функционал.
2. Возможность интеграции с существующими системами.
3. Возможность модернизации и расширения системы под собственные нужды самостоятельно специалистами существующих IT-подразделений.
С учетом текущей экономической ситуации, необходимости интеграции с используемыми программными системами, недостаточной расширяемости готовых решений, а также постоянно изменяющихся требований к функционалу систем поддержки принятия решений было решено разработать собственную систему управления проектами.
Система управления проектами может разрабатываться в качестве составной части корпоративной информационной системы организации, также объединяющей в себе такие компоненты, как контроль исполнения поручений, кадровый учет, подготовку и согласование документов и др.
Единая система управления позволит поднять эффективность управления организацией на совершенно новый, более высокий уровень, упорядочит рабочие процессы, объединит в одном целом различные направления деятельности, требующие постоянного анализа и контроля.
Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть