Система управління базами данних Microsoft Access

К-1 Гончар.Р.В

План
Загальна характеристика баз даних
Функціональні можливості Microsoft Access
Приклади на використання Microsoft

Aceess

приклад бази даних.
MS Access - це програма офісного пакету Microsoft

office функціонально повна СУБД.У ній передбачено усі необхідні засоби для визначення та оброки даних, а також для керування ними при роботі.

який розрахований на роботу з користувачами самої різної кваліфікації;
Глибоко розвинені

можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, що входять до складу  Microsoft Office;
Багатий набір візуальних засобів розробки.

з себе програмний засіб, за допомогою якого можна створити багатотабличну

реляційну модель бази даних
Входить до складу інтегрованого пакету Microsoft Office
Файл має розширення. Mdb

→ Microsoft Office → Microsoft Access 2010
Файл → Створити →

Нова база даних
(Задать имя создаваемой базе и сохранить на диске)

97 (Office 97)
1999 Access 2000 (Office 2000)
2001 Access 2002 (Office XP)
2003 Access 2003

(Office 2003)
2007 Microsoft Office Access 2007 (Office 2007)
2010 Microsoft Office Access 2010 (Office 2010)

Версії Microsoft Access

є - СПЕЦІАЛЬНІ програмні надбудови, прізначені для створення об'єктів бази

даних в режімі послідовного діалогу.

(базовий) об'єкт бази даних. Всі інші об'єкти створюються на основі

існуючих таблиць.
У таблицях зберігаються всі дані, наявні в базі даних;
А також таблиці зберігають структуру бази даних (поля, їх типи і властивості)

Запити
Головне призначення запитів - відбір даних на підставі заданих умов

та подання їх у вигляді, зручному для користувача

відображати дані, що містяться в таблицях або запитах, в більш

зручному для сприйняття вигляді
За допомогою форм можна додавати в таблиці нові дані, редагувати або видаляти існуючі
Може містити малюнки, графіки, фото та ін об'єкти

Звіти
Призначені для друку даних, що містяться в таблицях і запитах,

в гарно оформленому вигляді.

автоматизації повторюваних операцій.

Модулі

Служать для автоматизації роботи з БД. Називаються процедурами обробки подій і пишуться на мові VBA.

один рядок тексту до 255 символів
Поле МЕМО - текст

з кількох рядків із смугою прокрутки до 65535 символів
Числовий - число будь-якого типу (ціле, речовий і т. д.)
Дата / час - поле, що містить дату або час
Грошовий - поле, виражене в грошових одиницях (рублі, $ і т.д.)

- поле, яке вводиться автоматично з введенням кожного запису, служить

для нумерації записів
Логічний - містить одне із значень True або False
Поле об'єкта OLE - містить малюнки, звукові файли, таблиці Excel і т.д.
Гіперпосилання - поле для зберігання URL-адрес Web-сторінок

даних, в єдиному файлі
Система підтримує первинні та зовнішні ключі

і забезпечує цілісність даних на рівні ядра Крім того, таблиці в Access забезпечені засобами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректний введенняввод
Access підтримує всі необхідні типи полів, у тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата / час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поле об'єкта OLE

в різних таблицях
Дає можливість працювати з іншими БД
Дозволяє встановлювати зв'язок

з іншими програмами з пакету Microsoft Office
Можливість інтеграції з Visual Basic Application або Delphi
Для виконання майже всіх основних операцій Access пропонує велику кількість Майстрів, які роблять основну роботу за користувача при роботі з даними та розробці додатку
Access має дуже простий графічний інтерфейс, який дозволяє не тільки створювати власну базу даних, але і розробляти прості і складні додатки

У плані підтримки цілісності даних Access відповідає тільки моделям БД

невеликої та середньої складності. У ньому відсутні такі засоби як тригери і процедури, що змушує розробників покладати підтримання бізнес логіки БД на клієнтську програму
Access не має надійних стандартних засобів стосовно захисту інформації та розмежування доступу