Разделы презентаций


Системы управления проектами в режиме онлайн

Содержание

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок (система, которая

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Системы управления проектами в режиме онлайн
Trello

Системы управления проектами в режиме онлайнTrello

Слайд 2Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами

в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний.

Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок (система, которая предназначена для организации карточек с задачами с помощью горизонтальных колонок).

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом

Слайд 3Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:

простой интерфейс;
почти

неограниченный бесплатный доступ;
удобство в работе и возможность интеграции с другими

популярными инструментами для онлайн-работы.

Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:простой интерфейс;почти неограниченный бесплатный доступ;удобство в работе и возможность

Слайд 4Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по

типам. Как правило, задачи разбиваются на:

Запланированные;
Текущие;
Выполненные.

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:Запланированные;Текущие;Выполненные.

Слайд 6Структура Trello состоит из досок, которые разделены на списки с

карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы

или отделы.
Структура Trello состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под

Слайд 9Доступность
Бесплатность, причем не так называемая «условная», а freemium-модель — еще

одно существенное преимущество Trello перед аналогами.
В Trello можно полноценно

работать совершенно бесплатно, и это не 30 дней, а навсегда. Естественно, функционал будет урезан: количество интеграций и объем загружаемых файлов будут ограничены.
ДоступностьБесплатность, причем не так называемая «условная», а freemium-модель — еще одно существенное преимущество Trello перед аналогами. В

Слайд 10У Trello надежный открытый API (это специальный интерфейс программы или

приложения (библиотеки классов и процедур), с помощью которого одна программа/приложение

может взаимодействовать с другой. С помощью API различные программы и приложения могут использовать функции и ресурсы друг друга. Это своего рода "язык программ", на котором они разговаривают и обмениваются данными и информацией). Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.
Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или компьютера и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать даже со смартфона.
У Trello надежный открытый API (это специальный интерфейс программы или приложения (библиотеки классов и процедур), с помощью

Слайд 12Удобство
Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных

систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру

компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов.
Чем Trello действительно хорош, так это возможностью быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Этот инструмент можно использовать как личный органайзер, дневник, список, коллективный to-do менеджер... даже как форум. Сейчас Trello пользуются: редакция блога «Нетологии», Тинькофф-Журнал, Лайфхакер и многие другие СМИ, контентные проекты и агентства.

УдобствоУниверсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если

Слайд 13Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки

на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для

личных целей, так и для предпринимательства.
Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные.

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и

Слайд 15Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке,

создавая чек-лист с этапами работы.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чек-лист с этапами работы.

Слайд 16Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например,

так может выглядеть реализация контент-плана:

Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:

Слайд 17Структура
Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello:
доска

(board),
список (list),
карточка (card).

СтруктураТри элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello:доска (board),список (list),карточка (card).

Слайд 18Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на

списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для

хранения карточек.

Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой

Слайд 19Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно

двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между

списками или досками.
Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение.



Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и

Слайд 20Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления

своими функциональными элементами.

Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.

Слайд 22Карточки
Что можно сделать с карточкой в Trello:
Переименовать, заполнить описанием и

редактировать текст.
Присвоить метки, участников, срок выполнения, добавить файл или чек-лист.
Добавить

комментарии, смайлы, вложения, другие задачи, оповестить выбранных участников.
Изменить положение блока в списке, перемещать его по спискам и другим доскам.
Скопировать, следить за изменениями, заархивировать.
Распечатать, экспортировать в JSON, поделиться ссылкой на карточку или ее почтовым адресом (письма будут появляться в виде комментариев).
Удалить навсегда.

Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал.
КарточкиЧто можно сделать с карточкой в Trello:Переименовать, заполнить описанием и редактировать текст.Присвоить метки, участников, срок выполнения, добавить

Слайд 23Доски
Есть три типа досок с разным уровнем доступа:
приватная (доступна только

по личному приглашению владельца доски);
командная (доступна всем участникам команды);
публичная (может

быть доступна всем).

Можно добавлять в доски любое число участников.

Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать.

ДоскиЕсть три типа досок с разным уровнем доступа:приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);командная (доступна всем

Слайд 24Списки
Списки хранят карточки организованными в соответствие со стадиями их прогресса.

Списки можно копировать, перемещать и архивировать. Можно создавать неограниченное количество

задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

СпискиСписки хранят карточки организованными в соответствие со стадиями их прогресса. Списки можно копировать, перемещать и архивировать. Можно

Слайд 25Что бы начать работу в Trello
необходима регистрация

Что бы начать работу в Trello необходима регистрация

Слайд 26Заключение
Trello сейчас одна из самых простых и удобных систем управления

проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым API, а главное,

бесплатная.
Ее самые сильные стороны: возможность параллельно отслеживать статус разных задач на одном экране и удобная интеграция с другими популярными инструментами.
Из минусов можно выделить то, что:
функционала Trello недостаточно для крупных компаний;
на маленьких экранах Trello становится не такой удобной;
Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.

ЗаключениеTrello сейчас одна из самых простых и удобных систем управления проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика