Создание типовых документов в WORD

Содержание

1. Создание типовых документов в WORD
2. I. Шаблоны Шаблон ― это типовая форма
3. 1. Использование шаблонов В папке MS Office
4. в окне Создание документа, в зависимости от
5. 2. Создание шаблоновСуществует два способа создания шаблона.Первый
6. Второй способ:создать документ, который будет шаблоном;выполнить команду
7. II Функция слияния При создании серийных документов
8. Последовательность действий Подготовить шаблон - Рассылки -
9. ДополнительноПри слиянии документов можно применять более сложные правила:Рассылки - Правила
10. Электронные бланки Анкеты, опорные листы и многие
11. Поля формы создаются в шаблоне с помощью
12. Чтобы при заполнении бланка данные можно было
13. Скачать презентанцию

I. Шаблоны Шаблон ― это типовая форма документаШаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.Все документы, в которые непосредственно вводятся данные, называются первичными. Их можно систематизировать по содержанию, как

Главная
Разное
Создание типовых документов в WORD

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Создание типовых документов в WORD

Слайд 2I. Шаблоны
Шаблон ― это типовая форма документа

Шаблон является основой для

других документов, а сам остаётся неизменным.

Все документы, в которые непосредственно

вводятся данные, называются первичными. Их можно систематизировать по содержанию, как оригинальные и типовые.
Доля оригинальных документов, применяемых в управлении, не превышает 15 – 25%. Поэтому для экономии времени целесообразно систематизировать документы и разрабатывать типовые формы.

I. Шаблоны Шаблон ― это типовая форма документаШаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.Все

Слайд 31. Использование шаблонов
В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в

которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести

по следующему алгоритму:
выполнить команду кнопка Office ― Создать;

1. Использование шаблонов В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в которой находятся шаблоны разного назначения. Использование

Слайд 4в окне Создание документа, в зависимости от вида шаблона, необходимо

соответственно выбрать:

в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и

сохранить.

в окне Создание документа, в зависимости от вида шаблона, необходимо соответственно выбрать:в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон,

Слайд 52. Создание шаблонов
Существует два способа создания шаблона.
Первый способ:
выполнить команду Создать

- в списке Шаблоны - Мои шаблоны
в окне «Создание документа»

на вкладке «Общие» выбрать шаблон «Новый документ»;
установить радиокнопку «шаблон», ОК;
создать шаблон;
сохранить.

2. Создание шаблоновСуществует два способа создания шаблона.Первый способ:выполнить команду Создать - в списке Шаблоны - Мои шаблоныв

Слайд 6Второй способ:
создать документ, который будет шаблоном;
выполнить команду Файл ― Сохранить;
в

окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»;
ввести необходимое имя

шаблона;
место для сохранения можно указать любое;
нажать кнопку «Сохранить».
Шаблон расширение имеет файл шаблона в MS Word сохраняется с расширением .dotx?

Второй способ:создать документ, который будет шаблоном;выполнить команду Файл ― Сохранить;в окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон

Слайд 7II Функция слияния
При создании серийных документов можно использовать функцию слияния:

1.

создаётся шаблон основного документа;
2. подготавливается данные необходимые для заполнения шаблона
3.

выполняется функцию слияния

РЕЗУЛЬТАТ
получаем серию однотипных документов по заданному шаблону

II Функция слияния При создании серийных документов можно использовать функцию слияния:1. создаётся шаблон основного документа;2. подготавливается данные

Слайд 8Последовательность действий
Подготовить шаблон - Рассылки - Начать слияние –

Обычный документ Word;

Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние -

Выбрать получателей – Использовать существующий список;

Рассылки – Вставить поля слияния

Для слияния основного документа и источника данных используйте Рассылки – Завершить - Найти и объединить – Изменить отдельные документы.

Последовательность действий Подготовить шаблон - Рассылки - Начать слияние – Обычный документ Word;Выбрать источник данных: Рассылки –

Слайд 9Дополнительно

При слиянии документов можно применять более сложные правила:
Рассылки - Правила

Слайд 10Электронные бланки
Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой

бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки.
Бланк содержит статические (неизменные)

данные и поля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка.
Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы

Электронные бланки Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки.

Слайд 11Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы.

Данная

панель появляется при выполнении команды Разработчик – Элементы управления.

Замечание:

Вкладка Разработчик устанавливается по команде - Параметры Word – Основные – Показать вкладку «Разработчик» на ленте:

Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы.Данная панель появляется при выполнении команды Разработчик –

Слайд 12Чтобы при заполнении бланка данные можно было вносить только в

поля формы, выполняется защита формы по кнопке с замком

Для снятия

или затемнения полей формы используется соответствующая кнопка.

Чтобы при заполнении бланка данные можно было вносить только в поля формы, выполняется защита формы по кнопке

Скачать презентацию

Разделы презентаций

Создание типовых документов в WORD

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Создание типовых документов в WORD

Слайд 2I. Шаблоны
Шаблон ― это типовая форма документа

Шаблон является основой для

других документов, а сам остаётся неизменным.

Все документы, в которые непосредственно

Слайд 31. Использование шаблонов
В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в

которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести

Слайд 4в окне Создание документа, в зависимости от вида шаблона, необходимо

соответственно выбрать:

в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и

Слайд 52. Создание шаблонов
Существует два способа создания шаблона.
Первый способ:
выполнить команду Создать

- в списке Шаблоны - Мои шаблоны
в окне «Создание документа»

Слайд 6Второй способ:
создать документ, который будет шаблоном;
выполнить команду Файл ― Сохранить;
в

окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»;
ввести необходимое имя

Слайд 7II Функция слияния
При создании серийных документов можно использовать функцию слияния:

1.

создаётся шаблон основного документа;
2. подготавливается данные необходимые для заполнения шаблона
3.

Слайд 8Последовательность действий
Подготовить шаблон - Рассылки - Начать слияние –

Обычный документ Word;

Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние -

Слайд 9Дополнительно

При слиянии документов можно применять более сложные правила:
Рассылки - Правила

Слайд 10Электронные бланки
Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой

бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки.
Бланк содержит статические (неизменные)

Слайд 11Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы.

Данная

панель появляется при выполнении команды Разработчик – Элементы управления.

Замечание:

Слайд 12Чтобы при заполнении бланка данные можно было вносить только в

поля формы, выполняется защита формы по кнопке с замком

Для снятия

Обратная связь

Что такое TheSlide.ru?

Разделы презентаций

Создание типовых документов в WORD

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Создание типовых документов в WORD

Слайд 2I. Шаблоны Шаблон ― это типовая форма документаШаблон является основой для

других документов, а сам остаётся неизменным.Все документы, в которые непосредственно

Слайд 31. Использование шаблонов В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в

которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести

Слайд 4в окне Создание документа, в зависимости от вида шаблона, необходимо

соответственно выбрать:в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и

Слайд 52. Создание шаблоновСуществует два способа создания шаблона.Первый способ:выполнить команду Создать

- в списке Шаблоны - Мои шаблоныв окне «Создание документа»

Слайд 6Второй способ:создать документ, который будет шаблоном;выполнить команду Файл ― Сохранить;в

окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»;ввести необходимое имя

Слайд 7II Функция слияния При создании серийных документов можно использовать функцию слияния:1.

создаётся шаблон основного документа;2. подготавливается данные необходимые для заполнения шаблона3.

Слайд 8Последовательность действий Подготовить шаблон - Рассылки - Начать слияние –

Обычный документ Word;Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние -

Слайд 9ДополнительноПри слиянии документов можно применять более сложные правила:Рассылки - Правила

Слайд 10Электронные бланки Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой

бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки. Бланк содержит статические (неизменные)

Слайд 11Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы.Данная

панель появляется при выполнении команды Разработчик – Элементы управления. Замечание:

Слайд 12Чтобы при заполнении бланка данные можно было вносить только в

поля формы, выполняется защита формы по кнопке с замкомДля снятия

Похожие презентации

Обратная связь

Что такое TheSlide.ru?

Слайд 2I. Шаблоны
Шаблон ― это типовая форма документа

Шаблон является основой для

других документов, а сам остаётся неизменным.

Все документы, в которые непосредственно

Слайд 31. Использование шаблонов
В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в

соответственно выбрать:

в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и

Слайд 52. Создание шаблонов
Существует два способа создания шаблона.
Первый способ:
выполнить команду Создать

- в списке Шаблоны - Мои шаблоны
в окне «Создание документа»

Слайд 6Второй способ:
создать документ, который будет шаблоном;
выполнить команду Файл ― Сохранить;
в

окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»;
ввести необходимое имя

Слайд 7II Функция слияния
При создании серийных документов можно использовать функцию слияния:

1.

создаётся шаблон основного документа;
2. подготавливается данные необходимые для заполнения шаблона
3.

Слайд 8Последовательность действий
Подготовить шаблон - Рассылки - Начать слияние –

Обычный документ Word;

Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние -

Слайд 9Дополнительно

При слиянии документов можно применять более сложные правила:
Рассылки - Правила

Слайд 10Электронные бланки
Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой

бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки.
Бланк содержит статические (неизменные)

Слайд 11Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы.

Данная

панель появляется при выполнении команды Разработчик – Элементы управления.

Замечание:

поля формы, выполняется защита формы по кнопке с замком

Для снятия