Создание типовых документов в WORD

других документов, а сам остаётся неизменным.

Все документы, в которые непосредственно

вводятся данные, называются первичными. Их можно систематизировать по содержанию, как оригинальные и типовые.
Доля оригинальных документов, применяемых в управлении, не превышает 15 – 25%. Поэтому для экономии времени целесообразно систематизировать документы и разрабатывать типовые формы.

которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести

по следующему алгоритму:
выполнить команду кнопка Office ― Создать;

соответственно выбрать:

в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и

сохранить.

- в списке Шаблоны - Мои шаблоны
в окне «Создание документа»

на вкладке «Общие» выбрать шаблон «Новый документ»;
установить радиокнопку «шаблон», ОК;
создать шаблон;
сохранить.

окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»;
ввести необходимое имя

шаблона;
место для сохранения можно указать любое;
нажать кнопку «Сохранить».
Шаблон расширение имеет файл шаблона в MS Word сохраняется с расширением .dotx?

создаётся шаблон основного документа;
2. подготавливается данные необходимые для заполнения шаблона
3.

выполняется функцию слияния


РЕЗУЛЬТАТ
получаем серию однотипных документов по заданному шаблону

Обычный документ Word;

Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние -

Выбрать получателей – Использовать существующий список;

Рассылки – Вставить поля слияния

Для слияния основного документа и источника данных используйте Рассылки – Завершить - Найти и объединить – Изменить отдельные документы.

бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки.
Бланк содержит статические (неизменные)

данные и поля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка.
Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы

панель появляется при выполнении команды Разработчик – Элементы управления.

Замечание:

Вкладка Разработчик устанавливается по команде - Параметры Word – Основные – Показать вкладку «Разработчик» на ленте:

поля формы, выполняется защита формы по кнопке с замком

Для снятия

или затемнения полей формы используется соответствующая кнопка.