Средства создания презентаций MS PowerPoint

PowerPoint
Учебные вопросы:
2.1. Общие сведения о создании презентаций.
2.2. Рабочее окно

программы MS PowerPoint.
2.3. Создание презентации в ручном режиме.
2.4. Создание презентации с помощью мастера содержания.
2.5. Настройка и редактирование презентаций:
2.5.1. Применение готовых макетов разметки и дизайна слайда;
2.5.3. Работа с графическими объектами;
2.5.4. Импорт объектов и данных;
2.5.5. Настройка действий, анимации, параметров времени.
2.6. Сохранение презентации в различных форматах.

Самостоятельно:
2.1. Настройка эффектов смены слайдов.
2.2. Управляющие кнопки
2.3. Печать слайдов презентации.

кого (чего) либо.

организована с использованием различных технических средств – от проектора типа

«Лектор» или диафильмов до применения современных компьютеризированных рабочих мест, либо вообще без технического обеспечения – на плакатах.
Однако в любом случае необходим программный продукт с помощью которого эта презентация будет подготовлена.

минут (если нет ограничений на продолжительность доклада);
количество слайдов рассчитывается исходя

из соотношения 2-4 минуты доклада на один слайд;
поле слайда должно быть заполнено на 70-80%;
не следует перегружать презентацию различного рода эффектами;
не рекомендуется иллюстрировать положения доклада таблицами (по возможности лучше заменить на диаграммы, графики и т.п.);
цветовую гамму для слайдов рекомендуется выбирать из полутонов. При этом следует избегать ярких, «кричащих» цветов;
рекомендуется все слайды выдерживать в одной цветовой гамме;
для надписей, поясняющего текста, подписей к объектам рекомендуется выбирать «рубленные» шрифты типа Arial, Tahoma;
при выборе размера шрифта той или иной надписи следует учитывать его читаемость на предполагаемом средстве просмотра;
для исходных положений и выводов по докладу лучше всего выделить в презентации отдельные слайды;
при сохранении презентации необходимо обратить внимание на вопросы совместимости с программным обеспечением более ранних версий;
готовый файл презентации необходимо продублировать на сменный носитель.

2.1. Общие сведения о создании презентаций

презентацией

текущего
Сортировщик слайдов
Обычный режим
Строка состояния
Строка меню
Панель инструментов
Панель форматирования
Строка имени
Область задач
(опционально, зависит

от версии)

Рабочее поле слайда

анимации, смены слайдов, режим демонстрации

презентаций

создания презентаций

дизайна слайда
Кейс-ситуация «Начало презентации»
создайте пустую презентацию;
добавьте несколько (например 4) пустых

слайдов;
примените:
к первому макет «Титульный слайд»;
ко второму «Заголовок и текст»;
к третьему «Заголовок и текст в две колонки»;
к четвертому «Пустой слайд».

в PowerPoint относятся к категории «графические».

слайда
Кейс-ситуация «Графические объекты»
на пустом слайде создайте несколько графических объектов

(прямоугольник, овал, надпись);
у простых фигур измените содержимое текстовой строки;
соедините фигуры соединительными линиями;
создайте копию слайда с графическими объектами и на полученном слайде удалите все графические объекты;
добавьте на слайд таблицу, измените в ней размер шрифта, разгруппируйте и сгруппируйте таблицу;
создайте пустой слайд и добавьте диаграмму;
создайте пустой слайд и добавьте организационную диаграмму.

могут быть импортированы различные объекты и данные из других приложений.

Это могут быть графические объекты, текст, таблицы, формулы, ссылки на документы и сами документы, данные мультимедиа. При импорте данных из других приложений необходимо в ручном режиме произвести их форматирование на слайде. Это может быть вызвано различными причинами – размерами объекта, типом и размером исходного шрифта и т.п.

Кейс-ситуация «Импорт данных»
откройте файл Task_1. Скопируйте таблицу с листа ИД_2. Вставьте таблицу на слайд.
скопируйте эту же таблицу еще раз. Вставьте ее на слайд используя алгоритм – Правка-Специальная вставка-Связать-ОК.
измените содержимое таблице в файле Task_1. Посмотрите что изменилось в презентации.

создании «динамической» или интерактивной презентации необходимо настроить различны эффекты –

анимация при смене слайдов, анимация при выводе данных, различные интерактивные действия. Кроме того для непрерывно демонстрируемых презентаций необходимо настроить последовательность и порядок смены слайдов, временные интервалы, эффекты анимации и т.п.

Смена слайдов – настраиваются эффекты при смене одного слайда другим. Возможно применение не только в презентациях непрерывной демонстрации, но и в презентациях, управляемых пользователем.
Действия – настраиваются для графических объектов слайда и предназначены для автоматизации процесса демонстрации слайдов при выполнении каких либо действий (например наведение указателя мыши на объект с запрограммированным действием).
Эффекты анимации – настраиваются для графических объектов и могут быть использованы как для последовательного вывода информации на экран, так и для замены информации на экране в пределах одного слайда. Применение эффектов анимации позволяет представлять информацию на экране динамически (например изменение котировок или построение графиков и схем).
Параметры времени – как правило применяют для автоматически демонстрируемых презентаций. Настраивается продолжительность демонстрации, периодичность смены слайдов, а также периодичность и продолжительность эффектов анимации.

Настройка смены слайдов
Выбор эффекта перехода
Выбор скорости эффекта перехода
Выбор звукового сопровождения

эффекта перехода

Выбор режима смены слайдов:
- ручной;
- автоматический.

Настройка временной задержки смены слайдов

Применение выбранного эффекта ко всем слайдам презентации

Включение режима просмотра

Переход в режим демонстрации слайдов

Включение режима автоматического просмотра примененного эффекта

РЕКОМЕНДАЦИЯ: в пределах одной презентации рекомендуется для смены слайдов применять один эффект, исключение могут составлять титульный и конечный слайды.

Настройка эффектов анимации
Выбор или изменение эффекта анимации
Удаление эффекта анимации
Выбор начала

эффекта

Выбор направления или другого аналогичного свойства

Выбор уже добавленного эффекта для его редактирования

Кнопки изменения последовательности эффектов

Запуск режима просмотра

Переход в режим демонстрации слайдов

Включение режима автоматического просмотра примененного эффекта

Настройка скорости эффекта

Настройка эффектов анимации

файл с расширением «*.ppt». По умолчанию разработанная презентация сохраняется в

этом формате. То есть для просмотра необходимо наличие на компьютере программы MS PowerPoint.
Однако предусмотрена возможность сохранения презентации в форматах не требующих для просмотра и представления презентации наличия на компьютере MS PowerPoint. В этом случае презентация может быть сохранена в виде htm-файла (web-страницы) или web-архива mht-файла. Эти файлы могут быть просмотрены в любом Интернет-обозревателе.
В последних версиях программы предусмотрено сохранение презентации в виде демонстрационного файла «*.pps». Такой формат предусматривает только демонстрацию презентации.
Кроме того существует возможность сохранения презентации в виде отдельных рисунков (jpg, tiff, giff и т.п.). Как правило в таком формате презентацию сохраняют для размещения в интрнете.
Если в дальнейшем планируется создавать подобные готовой, то целесообразно сохранить ее как шаблон и затем создавать презентации на основе готового шаблона.

основе шаблона оформления.
Создать пустую презентацию.
добавить надпись;
добавить схематическую диаграмму;
вставить диаграмму;
вставить таблицу;
настроить

цветовую схему;
настроить эффекты переходов между слайдами;
добавить к объектам эффекты анимации – «вход», «выделение», «выход», «движение».
В соответствии с вариантом, на основе текстового отчета о финансовой деятельности (или финансового отчета), создать презентацию о результатах деятельности. Необходимо отразить основные моменты, характеризующие деятельность предприятия как качественно так и количественно (например количество филиалов, объемы основных фондов). Презентация должна содержать титульный слайд, надписи, заголовки для каждого слайда, табличные и графические представления информации, схемы, слайд с выводами. Ко всем объектам должны быть применены эффекты анимации.