любой человек имеет право ознакомиться с документами в читальном зале.
Достаточно паспорта и заявления.
Для изучения документов, содержащих персональные данные, созданных ранее 75 летнего срока, может потребоваться доверенность или подтверждение родства. Некоторые архивы требуют подтверждение родства без учета срока.
Архивы МВД, ФСБ, Министерства обороны имеют свой порядок допуска к документам (см. сайт генеалога В. Семенова, сайт Росархива).
Запросы:
Военкоматы, архивы ЗАГС, архивы организаций работают исключительно по запросам.
Запросы в военкомат, ЦАМО составляются по образцу анкеты (см. сайт Солдат.ru), в остальные архивы - в свободной форме, при этом можно ориентироваться на анкету.
При направлении запроса желательно приложить доверенность, подтверждение родства с искомым человеком.
Запросы по истории семьи, в том числе, об участии в войне, не являются социально-правовыми (не связаны с подтверждением льгот) и могут быть платными.