Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тайм-менеджмент
Содержание
- 1. Тайм-менеджмент
- 2. Ничего не успеваю. Куда уходит время, как
- 3. ВРЕМЯ – ЭТО МАТЕРИАЛ, ИЗ КОТОРОГО СДЕЛАНА
- 4. «РЕАКТИВНОСТЬ» - жизнь как река – куда
- 5. Наш капитал времени
- 6. ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ-это технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями.
- 7. ТМ-критерии
- 8. Основные инструменты Тайм- менеджмента1. Целеполагание.2. Материлизация времени.3.Определение поглотителей.4.Планирование.5.Самомотивация.
- 9. Слайд 9
- 10. Гармоничная личность
- 11. 1. страх7. воля6. идея5. смысл4. интерес3. польза2. выгода
- 12. Слайд 12
- 13. Мотивационная спираль в отличии от известной пирамиды
- 14. Люди, находящиеся на более высоких витках спирали
- 15. Слайд 15
- 16. Определить на каком витке находится человек в
- 17. ТМ – ЛЕСТНИЦА
- 18. SMART –технология постановки целей.Specific —
- 19. Препятствия на пути достижения целей:1.Расплывчатость целей.2.Неверие в собственные силы.3.Боязнь проблем.4.Недостаточные умения и навыки.5.Поглотители времени.
- 20. «Кристаллизация ценностей»СвободаЛюбовьВластьБлагосостояниеЧестьДружбаСправедливостьКомфортМудростьТворчествоЗдоровьеОбщениеДетиСостраданиеВпечатленияСпокойствиеВесельеСозиданиеПризнаниеРазнообразиеОтветственность... ... ...
- 21. Слайд 21
- 22. Расстановка приоритетов
- 23. ОБЗОРСоздать простую картину целей - задач
- 24. ПРИОРИТЕТЫОтсеять лишнее и выделить главное
- 25. ХРОНОМЕТРАЖ Хочешь управлять - измерь
- 26. Примеры показателей
- 27. Шаги хронометража: Несколько дней фиксировать все выполняемые
- 28. Динамика показателя
- 29. ПЛАНИРОВАНИЕКак выполнить задачу в оптимальное для нее время?
- 30. «Жесткое» планирование8.00 Подъем, зарядка8.45 Уборка в комнатах9.00 Завтрак9.30 Подъем флага 9.45 Пение гимна……………..
- 31. «Нелинейность» жизни Вспомните случай из вашей жизни,
- 32. Хронос и кайрос
- 33. Контекстное планирование Контекст («кайрос») – совокупность условий,
- 34. Типичные кайросы («контексты») место: «в банке», «в
- 35. ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ«Жесткие» встречи (привязаны к точному времени)«Гибкие»
- 36. Матрица Эйзенхауэра
- 37. Наши задачи
- 38. Квадрат 1 (важно/срочно).Если большинство дел и задач
- 39. Квадрат 2 (важно/НЕ срочно).Важно, И не срочно, – прекрасная
- 40. Квадрат 3 (НЕважно/срочно).Обычно люди, занимаясь деятельностью, перечисленной
- 41. Квадрат 4 (неважно/НЕ срочно)На дела, которые не
- 42. Слайд 42
- 43. Работоспособность
- 44. Средняя стоимость моего времени Мой среднемесячный доход
- 45. Стоимость моего рабочего времениВ среднем я работаю
- 46. Как начать работатьПросыпайтесь раноВыберите цитату дняНет неудач, есть опыт!Помогайте другимПросто начните делать!
- 47. Работоспособность С 6 до 7 утра –
- 48. Слайд 48
- 49. Засыпать и просыпаться1 . Найдите свою причину
- 50. Засыпать и просыпаться9. Найдите правильную мелодию для
- 51. «Полезность хаоса»
- 52. Принцип Парето
- 53. 1. Оцените долю действительно нужных книг в
- 54. Слайд 54
- 55. Контрольные списки самый простой способ планирования Вопросы
- 56. Результато-ориентированный список задач
- 57. Результато-ориентированность и конкретизированностьСовещание по проекту А, 16.00,
- 58. Три типа задач при планированииЖесткие задачи (конкретное
- 59. Примеры
- 60. Техники борьбы с поглотителями.Как говорить – нет.1.Перенос
- 61. Самомотивация1.«Нарезка
- 62. Планирование долгих дел:1.Разбиваем на куски.2.Оценка исполнения куска.3.Сумма времени всех кусков.4.Контроль.
- 63. Нарезка слона
- 64. Ежедневные «лягушки»
- 65. Обзор регулярных задач
- 66. Мотивация – методы настройкиЯкоря для настройкиМетод «швейцарского
- 67. Таблица ежедневных дел
- 68. План B-Alert
- 69. Система балансаВ – стратегический планА – действие
- 70. Рабочий деньВыделяйте 10 минут вечером или утром
- 71. Рабочие задачиЗадачиЖесткиеГибкиеБюджетируемыеВстречиПрезентацииСовещанияНе привязанные к жесткому Времени(позвонить N,
- 72. Алгоритм планирования дняСоставьте список гибких задачВыделите 2-3
- 73. Приоритизация задачПриоритетные задачиБезотлагательныеУточняющиеВлияющие на стратегические бизнес-процессыТребующие уточнения действий подчиненных или линейных сотрудников
- 74. Как устроено внимание
- 75. ОБЛАСТЬ БЛИЖАЙШЕГО ВНИМАНИЯКак организовать пространствоЦЕНТР ВНИМАНИЯПРИБЛИЗИЛИ АКТУАЛЬНЫЙ
- 76. Рабочий столКонтекстные лотки для документовКонтрольные лотки для
- 77. Поглотители времени Проведите сплошной учет вашего времени
- 78. Время в транспортеЧитайте или слушайте аудиокнигиОтдыхайтеВыбирайте нестандартные маршрутыУчитесьОбдумывайте КОНКРЕТНЫЙ СПИСОК вопросовДелайте исходящие звонки
- 79. Время в командировкахОпределите и используйте «кайросы»Запланируйте работы
- 80. Что делать в форс-мажоры?Разгребать завалыСоздать резервные копии информацииИскать альтернативные сценарии
- 81. Техника организации совещанийВыберите форматСовещанияМозговой штурмЦель: креативно решить
- 82. Определите круг участниковЛидер – принимающий решенияВыступающиеМодератор –
- 83. Определите список вопросов и длительность совещанияТехника «пирог времени»
- 84. Организуйте обстановку, оборудование и рассылку материаловОписание проблемы
- 85. ТМ-отдыхСделайте отдых в течение рабочего дня ритмичнымОбеспечивайте
- 86. Слайд 86
- 87. Максимальное переключениеОтдых – есть перемена занятийОценка сценариев
- 88. Творческая леньПравила творческой лени:Если лениться, на 100%Хочу
- 89. Еще несколько советовВремя-блокиПольза от «обрезков»Сортируются факты по
- 90. Планирование «жестких» встречВСЕГДА Закладывайте резервы времени (дорога,
- 91. ИНФОРМАЦИЯСпланируйте ритм и методы чтения деловой и
- 92. ЧтениеПокупайте книг больше, чем реально читаетсяЧитайте книгу
- 93. Телевизор и новостиБюджетируйте время просмотра телевизора в
- 94. Интернет-новостиСтруктурируйте ту информацию, которая Вам необходима для
- 95. Электронная почтаАвтофильтры для спама или ручное удалениеПроблема
- 96. Слайд 96
- 97. Где взять время на организацию тайм-менеджмента3 правила
- 98. 3 принципа организации ТМЕжедневно 1 маленькое разгребание
- 99. Спасибо за внимание! Чижов ГеоргийВК chizhovgeorge
- 100. Скачать презентанцию
Ничего не успеваю. Куда уходит время, как успевать больше?Если вам не хватает времени, значит, вы его просто теряете и причина только в вас и в ваших поступках. В отсутствии четких целей,
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3ВРЕМЯ – ЭТО МАТЕРИАЛ, ИЗ КОТОРОГО СДЕЛАНА ЖИЗНЬ
Каждый человек
обладает целым рядом ресурсов: финансовыми, интеллектуальными, корпоративным, семейным, временным. Все
они восполнимы, кроме последнего.ВРЕМЯ НЕ ВОСПОЛНИМО.
Каждый человек ежедневно должен выбирать между двумя ресурсами: ВРЕМЕНЕМ И ДЕНЬГАМИ. Сделать так, что бы каждая минута ВРЕМЕНИ вбирала в себя как можно больше ДЕНЕГ помогает «проактивный» подход к своей деятельности
Каждый человек может выбрать между «ПРОАКТИВНЫМ» и «РЕАКТИВНЫМ» подходом.
Слайд 4«РЕАКТИВНОСТЬ» - жизнь как река – куда понесет – туда
и поплывем
«ПРОАКТИВНОСТЬ» - моя жизнь – «МОЯ ЛИЧНАЯ КОРПОРАЦИЯ» -
я управляю ею и стараюсь делать это максимально эффективно.Каждый человек имеет СВОБОДУ ВЫБОРА – это жизненный SWOT- анализ – мы все зависим от внешних возможностей и угроз, которые предоставляет нам жизнь, однако только мы сами формируем, оцениваем и преодолеваем свои слабости и развиваем свои силы.
Каждый человек несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за то, как он строит свою жизнь.
ВРЕМЯ ЖИЗНИ – это ВРЕМЯ РАЗВИТИЯ.
Слайд 6ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ-это технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии
с личными целями и ценностями.
Слайд 8Основные инструменты Тайм- менеджмента
1. Целеполагание.
2. Материлизация времени.
3.Определение поглотителей.
4.Планирование.
5.Самомотивация.
Слайд 13Мотивационная спираль в отличии от известной пирамиды Маслоу позволяет понять
мотив человека при совершении конкретного действия. Например в процессе обучения
чему-то или при реализации какого-то проекта человек проходит все витки спирали снизу доверху и останавливается на том уровне, которое позволяет ему воспитание и образование.Если действие повторяется, то скорость прохождения витков увеличивается и человек почти моментально оказывается на предельном для себя уровне, считая что именно это и движет им всегда при совершении конкретного действия.
Слайд 14Люди, находящиеся на более высоких витках спирали оказывают большее влияние
на окружающих при достижении своей цели и сильнее вовлечены в
процесс. Чем выше положение на спирали тем сильнее лидерские качества исполнителя.Чем выше человек по спирали тем сложнее его мотивировать теми потребностями, что находятся ниже. Скорее наоборот, человек легко сможет управлять теми людьми, что готовы довольствоваться менее высокими мотивами.
Слайд 16Определить на каком витке находится человек в данный момент исполнения
действия можно путем семантического анализа описания им причинно-следственной связи процесса.
Если
в тексте есть опасения, боязнь, тревога, то это страх. Если речь о деньгах, потребностях, то это выгода. Если взгляд в будущее, но для себя, то это польза. При выражении эмоций и невосприятия результата главным мотивом будет интерес. И так далее….
Слайд 18 SMART –технология постановки целей.
Specific — конкретная.
Поставленная цель
не должна быть абстрактной.
Measurable — измеримая.
Поддается ли поставленная цель
измерению? Можно ли проследить изменения по ходу ее достижения, снять первоначальное и конечное состояния?Attainable — достижимая.
В отличии от миссии, цель обязана быть достижимой. Хватит ли на самом деле сил для достижения поставленной цели?
Realistic — реальная.
Имеется ли у вашей организации потенциально достаточное количество ресурсов и возможностей для реализации цели?
Time bound — привязанная во времени.
За какой промежуток вы собираетесь ее достичь?
Слайд 19Препятствия на пути достижения целей:
1.Расплывчатость целей.
2.Неверие в собственные силы.
3.Боязнь проблем.
4.Недостаточные
умения и навыки.
5.Поглотители времени.
Слайд 20«Кристаллизация ценностей»
Свобода
Любовь
Власть
Благосостояние
Честь
Дружба
Справедливость
Комфорт
Мудрость
Творчество
Здоровье
Общение
Дети
Сострадание
Впечатления
Спокойствие
Веселье
Созидание
Признание
Разнообразие
Ответственность
... ... ...
Слайд 27Шаги хронометража:
Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от
10-15 мин.
Наметить 2-3 ключевых показателя.
Отследить в динамике. Показатель улучшится
сам.
Слайд 30«Жесткое» планирование
8.00 Подъем, зарядка
8.45 Уборка в комнатах
9.00 Завтрак
9.30 Подъем флага
9.45 Пение гимна
……………..
Слайд 31«Нелинейность» жизни
Вспомните случай из вашей жизни, когда вы сумели
использовать неожиданно возникшие непредвиденные обстоятельства, и благодаря этому получили значимую
для себя пользу.
Слайд 33Контекстное планирование
Контекст («кайрос») – совокупность условий, благоприятная для выполнения
какой-либо задачи
Контекстное планирование – техника планирования, состоящая в:
1. выявлении
типовых личных «кайросов»2. заведения соответствующих списков задач, привязанных к этим «кайросам»;
3. просмотре этих списков при приближении «кайросов».
Слайд 34Типичные кайросы («контексты»)
место: «в банке», «в автосервисе», «в Тверском
филиале»;
человек или группа людей: «когда поймаю Скумбриевича», «при разговоре
с Берлагой из Геркулеса», «на заседании Правления»;обстоятельства внутренние: «когда хочется / не хочется работать», «во время прилива вдохновения»;
обстоятельства внешние: «когда шеф будет в хорошем настроении», «когда наконец примут закон о…».
Слайд 35ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ
«Жесткие» встречи (привязаны к точному времени)
«Гибкие» задачи (просто список
с приоритетами)
«Бюджетируемые» задачи (выделяется ресурс времени, но без жесткой
привязки)Но что делать, если все одинаково?
Слайд 38Квадрат 1 (важно/срочно).
Если большинство дел и задач попали именно в
этот сектор, то стрессы и кризисы – это ваше обычное
расписание. Надежда, что дела из квадранта 1 будут закончены и потом начнется новая, наполненная смыслом и более размеренная жизнь, - это огромное заблуждение.Почему так происходит?
Скорее всего вы неправильно расставляете приоритеты, или не умеете делегировать обязанности (не доверяете своим сотрудникам, тянете все нагрузки на себе). При таком положении вещей вы всегда будете заняты важными проблемами сегодняшнего дня.
Что делать?
Научитесь делегировать обязанности, «воспитайте» себе помощника, который заменит вас при необходимости. Подготовьте список обязанностей, которые Ваши подчиненные и коллеги могут выполнять вместо вас. Пересмотрите лист приоритетов. Перенесите «центр тяжести» Вашей деятельности в квадрат 2.
Слайд 39Квадрат 2 (важно/НЕ срочно).
Важно, И не срочно, – прекрасная философия! Если вам
удается так распределять время и строить все расписание, что квадрант
2 оказывается наиболее заполненным делами, спешу вас искренне поздравить!Что вы получили?
Вы прекрасно умеете «отделять котлеты от мух», концентрируетесь на главном, имеете свой взгляд на все, поскольку у вас достаточно времени спокойно поразмыслить о текущих и будущих делах. У вас хорошие деловые отношения с вашими коллегами, вам всегда есть к кому обратиться с вопросами и за консультацией, если это требуется.
Почему так происходит?
Ваша система установления приоритетов хорошо подходит для вашей конкретной деятельности. вы умеете делегировать обязанности и не тратите время на решение чужих проблем.
Слайд 40Квадрат 3 (НЕважно/срочно).
Обычно люди, занимаясь деятельностью, перечисленной в квадранте 3,
считают, что они находятся в квадрате 1. Их деятельность представляется
им не только действительно срочной, но и чрезвычайно важной. Это не так. Несущественные мелочи, краткосрочные цели, сиюминутные интересы и проблемы…Почему так происходит?
В силу каких-то причин вы изо всех своих должностных обязанностей выбрали только неважные. Причем вы сами определили, что для вас является основным делом, и что – суета сует. Если вы сами признаете, что тратите время на выполнение неважных задач, то почему вы так поступаете? У вас нет ни четких целей, ни планов как на ближайшее время, так и на долгосрочную перспективу. Это похоже на саботаж, причем пострадаете от него прежде всего вы сами.
Что делать?
Просто перенесите «центр тяжести» ваших дел в квадрант 2. выполнение срочных, но не жизненно важных задач из квадранта 3, вы просто обязаны делегировать. Для этого надо немедленно пересмотреть список приоритетов, графики выполнения задач, освоить все техники экономии времени. Именно эти способы помогут вам получить солидный запас времени, которое вы потратите на действительно важные мероприятия, которые приведут вас к намеченной цели.
Слайд 41Квадрат 4 (неважно/НЕ срочно)
На дела, которые не важны и не
срочные, вы не должны тратить свое время. Сложите все их
в папку для бумаг («долгий ящик»). Часто такие дела решаются сами собой.В ИТОГЕ: для того, чтобы быть более продуктивным в вашей деятельности и не жить в промежутках между стрессами и кризисами, вы должны уметь делегировать обязанности и не тратить время на решение чужих проблем. У вас должно быть достаточно времени, чтобы спокойно поразмыслить о большинстве текущих и будущих дел. Т.е. ваше идеальное расписание на день должно по большей части содержать дела и задачи, которые попадают в квадрат 2 (важные/не срочные) матрицы Эйзенхауэра.
Слайд 44Средняя стоимость моего времени
Мой среднемесячный доход ____ рублей ($месяц)
Средняя стоимость
моего дня при расчете 30 дней в месяце ___ рублей
($день = $месяц/30)Средняя стоимость моего часа (за вычетом времени на сон) ___ рублей ($час = $день/бодр)
Средняя стоимость 1 минуты моего времени
____ рублей ($минута = $час/60)
Средняя стоимость 5 минут моего времени
_____ рублей ($минута × 5)
Средняя стоимость 10 минут моего времени
_____ рублей ($минута × 10)
Слайд 45Стоимость моего рабочего времени
В среднем я работаю ____ дней в
месяц (РД ~ 22),
____ рабочих часов в день (РЧ
~ 8).Средняя стоимость моего рабочего дня _______ рублей ($деньР = $месяц/РД)
Средняя стоимость часа моего рабочего времени ________ рублей ($часР = $деньР/РЧ)
Средняя стоимость 1 минуты моего рабочего времени _____ рублей ($минутаР = $часР/60)
Средняя стоимость 5 минут моего рабочего времени _____ рублей ($минутаР × 5)
Средняя стоимость 10 минут моего рабочего времени _____ рублей ($минутаР × 10)
Слайд 46Как начать работать
Просыпайтесь рано
Выберите цитату дня
Нет неудач, есть опыт!
Помогайте другим
Просто
начните делать!
Слайд 47Работоспособность
С 6 до 7 утра – «окно», когда лучше всего
работает долговременная память, вся полученная информация в этот промежуток усваивается
легко.С 8 до 9 включается логическое мышление, это наиболее подходящее время для любой деятельности, связанной - одновременно - с запоминанием и аналитикой.
С 9 до 10 утра – оптимальные часы для работы с информацией и статистикой.
С 11 до 12 дня эффективность интеллектуальных функций снижается, стало быть, можно переключить внимание на что-нибудь отвлеченное. Например, послушать музыку.
С 13 до 14.00 – самое подходящее время для обеда.
С 12.00 до 18.00 – идеальное время для активного труда. Труд в более поздние часы вынуждает мозг работать на износ. Первые признаки такого перенапряжения – сложности с засыпанием.
С 21.00 до 23.00 происходит наиболее полный отдых ума и нервной системы.
С 23.00 до 1 часа ночи, во сне, идет активное восстановление тонкой энергии.
Слайд 49Засыпать и просыпаться
1 . Найдите свою причину рано засыпать и
выработайте привычку.
2. Старайтесь ложиться спать всегда в одно и то
же время. Даже в выходные. Назначьте конкретное время для сна. 3. Сделайте спальню приятным местом для отдыха. Начиная от обоев на стенах и заканчивая постелью.
4. Не ждите, если вы уже хотите спать. Почувствовали сонливость в 10 вечера и у вас уже нет дел – не ждите 11 или 12-ти. Отправляйтесь в постель, иначе вы можете упустить момент и перебить сон.
5. Правильная одежда для сна. Одежда должна быть удобной и не причинять вам неудобств.
6. Засыпайте со счастливыми мыслями. Не прокручивайте в голове подготовку к сдаче экзамена или проекта. Держитесь подальше от интернета и телевизора.
7. Примите ванну перед сном. Можно с лавандовым маслом — очень расслабляет.
8. Полностью погасите все источники света. Лучше всего спать в полной темноте.
Слайд 50Засыпать и просыпаться
9. Найдите правильную мелодию для будильника. Она не должна
быть слишком мягкой. Но и слишком резкую и громкую тоже
лучше не выбирать.10. Удобная одежда для утреннего подъема. Это может быть халат, тапочки или теплые пушистые носки-зверушки (очень актуально зимой, когда из постели особенно не хочется вылазить).
12. Взбодритесь. Якоря настройки
13. Вы «целое» или «половинка»? На какое время заводить будильник?
14. Не следует:
спать днем больше 45 минут;
принимать алкоголь за 4 часа до отхода ко сну;
пить кофеиносодержащие напитки (чаи и кофе) и продукты (шоколад) за 6 часов до сна;
принимать острую пищу за 4 часа до отхода ко сну.
Слайд 531. Оцените долю действительно нужных книг в шкафу, долю полезной
информации в газете, долю нужных файлов на диске Вашего компьютера.
2. Оцените, какие из ваших клиентов заслуживают основного внимания (20% клиентов, которые обеспечивают 80% прибыли).
3. Оцените, на какие задачи и дела Вы тратите больше всего времени (80%). А есть ли такая же отдача от выполнения этих дел
Слайд 55Контрольные списки
самый простой способ планирования
Вопросы к телефонному разговору
Вопросы
к совещанию
«Что взять в командировку»
Список событий / мероприятий
...Нет привязки ко времени и дате!
Слайд 57Результато-ориентированность и конкретизированность
Совещание по проекту А, 16.00, переговорная 215, Васин
и Иванов
Конкретизированность
Результато-ориентированность
Проект А: дать пинок
Проект А: дать пинок. Совещ, 16.00,
перег. 215, В. и И.Совещание
Слайд 58Три типа задач при планировании
Жесткие задачи (конкретное время)
Гибкие задачи (есть
сроки, но они не привязаны к конкретному времени)
Бюджетируемые задачи (крупные,
требующие длительной подготовки)Но что делать, если делать не хочется?
Слайд 59 Примеры поглотителей
1.Плохое планирование дня.
2.Личная
неорганизованность. Заваленный стол.
3.Отсутствие приоритетов.
4.Незапланированные посетители (гости)
5.Отрывающие от дел телефонные звонки
6.Отвлечения
(шум, телевизор, интернет)7.Затяжные совещания.
8.Болтовня на частные темы. Перекуры.
9. Длительные ожидания. Пробки. Очереди.
10.Излишняя коммуникабельность.
11.Откладывание на потом.
12.Неумение сказать нет.
Слайд 60Техники борьбы с поглотителями.
Как говорить – нет.
1.Перенос во времени(я сейчас
занят, давай через полчаса).
2.Приоритеты (для меня сейчас важнее другое).
3.У меня
другие планы.4.Ссылка на ценности(у меня другие ценности)
5.Некомпетентость(я в этом ничего не понимаю)
Слайд 61 Самомотивация
1.«Нарезка слона», «Поедание лягушек»,
«Метод швейцарского сыра».
2.Постановка « ЯКОРЯ»(устанавливаем «зону смерти»)
3.Таблица ежедневных дел (собаки)
4.Железный
будильник (фиксируем погружение в задачу).
Слайд 62Планирование долгих дел:
1.Разбиваем на куски.
2.Оценка исполнения куска.
3.Сумма времени всех кусков.
4.Контроль.
Слайд 66Мотивация – методы настройки
Якоря для настройки
Метод «швейцарского сыра»
Съедайте 1 «лягушку»
в день
Дробите «слонов» на бифштексы
Поощряйте себя (пряники)
Заполните табличку ежедневных дел
Календарик
– «пинарик»
Слайд 69Система баланса
В – стратегический план
А – действие – сосредоточимся на
главном
L – обучение – любая форма
Е – физическая нагрузка
R –
отдых – у каждого свой якорь для отдыхаТ – размышления
Слайд 70Рабочий день
Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной
обзорной картины задач на день
При планировании в ежедневнике используйте различные
цвета, закладки, стикерыЗаведите «стратегическую картонку»
В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи
Делайте список гибких задач результато-ориентированным
Выделяйте 2-3 приоритетных задачи и начинайте работу с них
При планировании жестких задач оставляйте резервы времени
Согласовывайте с Вашим партнером нормы пунктуальности
Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану
Слайд 71Рабочие задачи
Задачи
Жесткие
Гибкие
Бюджетируемые
Встречи
Презентации
Совещания
Не привязанные
к жесткому
Времени
(позвонить N,
узнать точное
время
презентации)
Крупные приоритетные
задачи у которых
нет жесткого
времени решения,
но
требующие большого
временного ресурса
Слайд 72Алгоритм планирования дня
Составьте список гибких задач
Выделите 2-3 приоритетных задач
Запланируйте жесткие
встречи на временной сетке
Забюджетируйте время для приоритетных задач
Время между жесткими
встречами заполняйте гибкими задачами, начиная с красных задач.
Слайд 73Приоритизация задач
Приоритетные задачи
Безотлагательные
Уточняющие
Влияющие на
стратегические
бизнес-процессы
Требующие уточнения
действий подчиненных
или
линейных сотрудников
Слайд 75ОБЛАСТЬ БЛИЖАЙШЕГО ВНИМАНИЯ
Как организовать пространство
ЦЕНТР ВНИМАНИЯ
ПРИБЛИЗИЛИ
АКТУАЛЬНЫЙ
ДОКУМЕНТ
ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТДАЛИЛИ
НЕАКТУАЛЬНЫЙ,
СОХРАНЯЯ 5-9 ДОКУМЕНТОВ
В ОБЛАСТИ БЛИЖАЙШЕГО
ВНИМАНИЯ
ОБЛАСТЬ ДАЛЕКОГО ВНИМАНИЯ
Слайд 76Рабочий стол
Контекстные лотки для
документов
Контрольные
лотки
для документов
Исходящий
накопитель
документов
Мотивирующие:
фото,
плакаты
и т.д.
Доска планирования
Телефон
канцелярия,
Калькулятор
Справочная
литература
Центр внимания
-монитор
Подсознательная
сигнальная
область
Входящий
накопитель
документов
Сигнальная
область
Слайд 77Поглотители времени
Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2-3
недель
Сформируйте 2-3 показателя вашей эффективности и отслеживайте их в
динамикеПланируйте наполнение транспортного времени и времени командировок
Имейте сценарии на случай технических форс-мажоров
Применяйте техники организации совещаний«Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»
Слайд 78Время в транспорте
Читайте или слушайте аудиокниги
Отдыхайте
Выбирайте нестандартные маршруты
Учитесь
Обдумывайте КОНКРЕТНЫЙ СПИСОК
вопросов
Делайте исходящие звонки
Слайд 79Время в командировках
Определите и используйте «кайросы»
Запланируйте работы на транспортное время
Запланируйте
отдых и работу на вечера
ТЕХНИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ
Заведите командировочный комплект
Избегайте багажа в
самолетахЗапаситесь избытком информации
Заведите «карточку города» (координаты постоянных контрагентов, гостиниц, служб доставки еды, авиабилетов, пересчет валют, полезные заметки)
Слайд 80Что делать в форс-мажоры?
Разгребать завалы
Создать резервные копии информации
Искать альтернативные сценарии
Слайд 81Техника организации совещаний
Выберите формат
Совещания
Мозговой штурм
Цель: креативно
решить проблему
Планерка –
Оперативка
Цель:
скоординировать
действия членов команды,
довести нужную информацию,
Отреагировать на событие
Стратегическое
СовещаниеЦель:
обсудить перспективные
направления принять
решения по долгосрочным
вопросам
Правила
Сначала
«генерация
идей» и их
фиксация,
а только
потом - критика
Жесткий порядок
выступлений
2. Список стандартных вопросов
3. «Гениальные» идеи
не озвучиваются, а фиксируются
и выносятся на стратегическое
совещание
1. Жесткий порядок
выступлений
2. Список стандартных
вопросов
3. Наличие в явном виде
прописанных критериев
принятия решения
Слайд 82Определите круг участников
Лидер – принимающий решения
Выступающие
Модератор – направляющий ход дискуссии
Секретарь
– фиксирующий все мысли и составляющий протокол
Слайд 84Организуйте обстановку, оборудование и рассылку материалов
Описание проблемы по которой необходимо
принять решение
Затребуйте 2-3 варианта решения
Наличие флипчарта, проектора, бумаги
Используйте схемы
Зафиксируйте и
разошлите принятые решения
Слайд 85ТМ-отдых
Сделайте отдых в течение рабочего дня ритмичным
Обеспечивайте максимальное переключение
Используйте «творческую
лень»
Повысьте эффективность сна
Выделяйте время на «переживание момента»
Слайд 87Максимальное переключение
Отдых – есть перемена занятий
Оценка сценариев отдых (5-балльная шкала)
1
балл – оставаясь на рабочем месте в той же позе,
глядя в компьютер, напрягая интеллект – ПОЧИТАЕМ ЧТО-ТО НЕ ПО РАБОТЕ2 балла - оставаясь на рабочем месте в той же позе, не глядя в компьютер, поговрим с коллегой на нерабочие темы
3 балла – дойти до «курилки», выпить чаю с коллегами, обсудить рабочие и нерабочие темы
4 балла – выйти из офиса на улицу, полностью отключиться от офисной среды
5 баллов - выйти из офиса на улицу, сделать несколько упражнений, полностью отключиться от рабочих проблем
Слайд 88Творческая лень
Правила творческой лени:
Если лениться, на 100%
Хочу лениться и буду
это делать
Перед началом творческой лени загрузить мозг информацией по важной
проблемеНе думайте об этой проблеме во время творческой лени
Слайд 89Еще несколько советов
Время-блоки
Польза от «обрезков»
Сортируются факты по принципу «нужно -
не нужно»
Видеть главное, не обращая внимания на негативные обстоятельства
Но… учитывая
ихОценивать ключевые параметры
Слайд 90Планирование «жестких» встреч
ВСЕГДА Закладывайте резервы времени (дорога, вспомогательные дела, организационные
нестыковки)
Разумная пунктуальность: «вовремя», «академическое опоздание», «гибкое начало»
Принцип «информационной избыточности»: схема
проезда, расчет времени на дорогу, вопросы контрагенту
Слайд 91ИНФОРМАЦИЯ
Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы
Отфильтруйте
информационный мусор, получаемый из СМИ
Настройте автофильтрацию электронной почты
Используйте папки электронной
почты как способ планирования «день-неделя»«Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса
Заведите творческую картотеку для материализации мыслей
Организуйте информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека
Выделите на столе «сигнальную область», входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День-Неделя»
Слайд 92Чтение
Покупайте книг больше, чем реально читается
Читайте книгу под задачу
Читайте с
начала, но не до конца
Обеспечьте себе возможность возвращаться к информации
Применяйте
сразуРасставляйте приоритеты в ходе чтения
Слайд 93Телевизор и новости
Бюджетируйте время просмотра телевизора в неделю
Выделяйте в программе
те передачи, которые хотите посмотреть
Записывайте интересующие вас передачи
Снижайте количество телевизора
– как фонаСпрячьте пульт дистанционного управления
Слайд 94Интернет-новости
Структурируйте ту информацию, которая Вам необходима для работы
Определите сайты, которые
Вы будете просматривать и создайте папку новости
Сохраняйте необходимую информацию, создав
свою классификации информацииНе забывайте актуализировать информацию, указывайте сайты и даты сохранения
Слайд 95Электронная почта
Автофильтры для спама или ручное удаление
Проблема «конвертика»
Автоматическая сортировка почты
Корпоративная
этика рассылки писем
5. Папка «Входящие» - не более 20писем
6. Наличие
контекстных папок
Слайд 97Где взять время на организацию тайм-менеджмента
3 правила организации ТМ:
Используйте любые
«отходы времени»
Создайте четкий ритм ТМ-программ. Лучше 15 минут ежедневно, чем
большими наскокамиНеделя «внедрения добродетелей»
Слайд 983 принципа организации ТМ
Ежедневно 1 маленькое разгребание завалов
Еженедельно внедрение 1
технологии и ее отработка
Ежеквартально – «дисциплинарная неделя»
