Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

за что хвататься»
Утомляемость
Апатия

много успевают.
Если много работаете, но результата нет – вы Непродуктивны.
Они

не отступают, повторяют действие, пока не достигнут результата.
Имеют здоровые привычки.

плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели

нет на бумаге, то она не существует.

вечера готовьте список задач на завтра. Вы всегда будете знать,

с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня:
- вносите новые дела в список с учетом приоритетности;
- вычеркивайте выполненные дела.

Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные

сроки.
Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
Помните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
(попробуйте продумать одну из своих целей до мелочей)

уровень важности.
Используйте метод АБВГД.
Задача, отмеченная буквой А,

указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

с первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то

одно в определенный период времени.
N.B. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

не срочные;
Срочные, но не важные;
Не срочные и не важные.

такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за

них нужно приниматься самому и немедленно. (приведите примеры)

однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные

и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв. (свои примеры)

успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата

и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.

принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие

дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то,

что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.
Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить

«нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
Следите за тем, на что Вы тратите свое учебное (рабочее) и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с друзьями, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет, просмотр ленты в ВК, просмотр чужих профилей).

не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые

не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет,

если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
Какие дела самые важные и ценные?
Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

за чистым столом.
У непродуктивных и несобранных людей на столе

царит дикий хаос. Выработайте привычку записывать важные вещи в одно место и своевременно разбирать бумаги, распечатки, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом.
Замечено, что до 30% «рабочего» времени тратится на поиски нужной информации среди бумаг, тетрадей и записей.
Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я

могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. 
Чтобы быть эффективным важно также следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для родных и близких и для отдыха.