Слайд 1Тема 1. Теоретические основы управления проектами
Вопрос 1. Зарождение и становление
системы «управления проектами»
Слайд 2Классики менеджмента
Генри Гантт (Henry Gantt , 1861–1919) — американский инженер,
предложивший в 1910 г. новую технику календарного планирования с использованием
горизонтальных диаграмм.
А. Файоль (Henri Fayol, 1841–1925) — создатель классической теории управления, определивший пять основных функций менеджмента, ставших основой управления проектами.
Ф.У. Тейлор (Frederick Winslow Taylor , 1856–1915) – работы ученого стали прототипами многих современных инструментов, включая иерархическую структуру работ (Work Breakdown Structure ).
Слайд 3Становление системы управления проектами
Слайд 4История развития управления проектами
1917 г. — появление диаграмма Ганта.
1937 г.
— изобретение матричной организации.
1952 г. — появление диаграммы Исикавы.
1956 г.
— разработан метод критического пути (CPM).
1958 г. — разработан метод оценки и анализа программ (PERT).
1959 г. — сформулирован системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось пред проектному анализу.
1967 г. — в Европе основана Международная ассоциация проектного управления (IPMA)
1969 г. — в США основан Институт управления проектами (PMI).
1977-1979 гг. — разработка организационных структур проектного менеджмента
1987 г. — опубликована коллективная работа института PMI - «Свода знаний по управлению проектами» (Project Management Body of Knowledge).
Слайд 6растущую популярность и значение.
Характеристика современного состояния:
концепции, теория, методология и
развитые технологии;
международные и национальные стандарты;
профессиональные публикации, конференции и конгрессы;
программные продукты;
рынок
профессиональных услуг;
системы образования, программы сертификации профессионалов;
области применения в современном обществе;
Слайд 8Вопрос 2. Базовые понятия и определения управления проектами
Слайд 9Что такое проект?
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания
единичного продукта или услуги
Ограниченные сроки
Ограниченные ресурсы
«Уникальный» продукт
Проект (от лат. projectus)
означает «брошенный вперед»
«Проект – это ограниченная во времени деятельность для создания новых (уникальных) продуктов, услуг или результатов» (РМВОК, 2013)
Слайд 12Основные определения
США, Институт управления проектами (PMI):
Проект - это временное
предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов.
Международная ассоциация
управления проектами (IPMA):
Проект – целенаправленная деятельность временного характера,
предназначенная для создания уникального продукта или услуги.
Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров:
Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто
включ. требования по времени, стоимости и кач-ву достигаемых результатов.
Мировой Банк, “Оперативное руководство” № 2.20:
Понятие “проект” обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном
бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.
Слайд 13Оперативная (текущая, функциональная) деятельность и проекты различаются, главным образом, тем,
что оперативная деятельность — это продолжающийся во времени и повторяющийся
процесс, в то время как проекты являются временными и уникальными.
Отличительные признаки
Слайд 17Пример
Руководством железной дороги принято решение о регулярном показе на видео–мониторах
ж/д вокзалов рекламных роликов ОАО «РЖД».
Проект это или нет?
Это
проект.
Какова цель проекта?
Опробовать новый вид сервиса, которого раньше не существовало.
Это уникальное предприятие?
Да, подобных мероприятий не было раньше.
Это вид сервиса, которого раньше не существовало.
Имеет ли этот проект четко ограниченные временные рамки?
Да, проект начинается в заранее определенное время и закончится в установленную дату.
Как определить, что проект закрыт?
После того, как ролики будут запущены, проект можно считать закрытым.
Слайд 20Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей
целью и условиями их выполнения.
Программа требует мультипроектных методов управления.
Некоторые проекты в составе программы могут быть неощутимо прибыльны или полезны, эффект заметен только в составе программы.
Слайд 23Управление проектом (Project Management) – это применение специальных знаний, методов
и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от
проекта всех заинтересованных лиц.
Слайд 25Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на:
• эффективное достижение целей
проекта с заданным качеством,
• в установленные сроки, в рамках
утвержденного бюджета,
• при существующих ограничениях и имеющейся неопределенности,
• за счет использования наличных ресурсов и технологий, а также управленческих знаний, опыта и специализированных подходов, методов и систем.
Слайд 27правовые проблемы, отражающие несовершенство нормативно-правовой базы
по проектному управлению.
Проблемы управления проектами:
организационные проблемы, связанные
с разработкой нескольких проектов и их дублирование;
финансовые проблемы, обусловленные недостаточностью финансирования проектных решений;
профессиональные проблемы, характеризующие недостаточным уровнем культуры управленцев в области проектного управления;
административные проблемы, связанные с несогласованностью и жестким администрированием разработки и реализации проекта.
Слайд 30Основные понятия и определения
Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на:
•
эффективное достижение целей проекта с заданным качеством,
• в установленные
сроки, в рамках утвержденного бюджета,
• при существующих ограничениях и имеющейся неопределенности,
• за счет использования наличных ресурсов и технологий, а также управленческих знаний, опыта и специализированных подходов, методов и систем.
Слайд 31ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЕКТ
Понятие «инновации» произошло от английского слова «innovation», перевод которого
на русский язык означает «нововведение», «новшество»
Под инновациями в широком смысле
понимается прибыльное использование новшеств в виде новых технологий, видов продукции и услуг, организационно-технических и социально-экономических решений производственного, финансового, коммерческого, административного или иного характера.
Классификация инноваций:
• степень новизны для фирмы;
• природа инновационной концепции;
• происхождение инновации;
• изменение в поведении пользователя инновацией.
Слайд 32Классификация товаров по новизне
По природе инновационной концепции инновации делятся на:
Технологическая
инновация связана с изменением характеристик товара или технологии его производства.
Коммерческая,
или организационная, инновация связана в основном с процессом коммерциализации товара или услуги.
Слайд 33По происхождению (источникам) выделяют две модели инноваций:
Pull – это модель
инноваций, вызванных спросом, т. е. инноваций, в основе которых лежит
уже существующая на рынке потребность.
Push – это модель инноваций базируется на достижениях научно-технического прогресса.
Инновационный проект — инвестиционный проект, содержащий комплекс мероприятий, которые обеспечивают эффективное решение конкретной проблемы, связанной с разработкой, производством или сбытом инновационных продуктов.
Проект содержит:
• обоснование экономической целесообразности его реализации;
• описание практических действий по осуществлению инвестиций;
• первичную документацию, на основе которой разрабатывались
план НИОКР и бизнес-план;
• документы, определяющие инновационный климат проекта и его
поддержку.
Слайд 34К основным элементам инновационного проекта относятся:
- сформулированные цели и задачи,
отражающие основное назначение проекта;
- комплекс проектных мероприятий по решению инновационной
проблемы
и реализации поставленных целей;
- организация выполнения проектных мероприятий, т.е. увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;
- основные показатели проекта, в том числе показатели, характеризующие его эффективность.
Слайд 36Эффективность использования ресурсов предприятия
Слайд 37Вопрос 3. Основные стандарты по проектной деятельности
(сравнительная характеристика)
Слайд 38 концентрация лучшей практики;
основа взаимодействия между командами проекта;
база
для сертификации специалистов;
систематизация знаний в специфической области – управление
проектами.
Слайд 49Вопрос 4. Описание основных стандартов
Слайд 502. ISO 21 500:2012. РУКОВОДСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Стандарт ISO 21
500:2012 — Guidance on project management, опубликованный Международной организацией по
сертификации (ISO), представляет собой изложение минимального набора элементов управления проектом. Он описывает схемы и процессы проектного менеджмента, которые важны и/или могут повлиять на эффективность выполнения проекта.
Основное назначение стандарта:
• улучшить понимание принципов и практик проектного менеджмента всеми причастными к процессу управления проектом;
• описать наилучшие способы действия по ведению проекта;
• задать основу для улучшения проектной деятельности в организации;
• послужить основой для разработки национальных и корпоративных стандартов в области управления проектами.
Слайд 51Основное внимание стандарт уделяет процессу управления проектом, которое рассматривается с
позиции:
• групп процессов по управлению проектом — их в стандарте
пять: инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение;
• тематических групп, систематизирующих процессы управления по темам.
В стандарте выделяются десять тематических групп: интеграция, заинтересованные стороны, содержание, ресурсы, время, стоимость, риски, качество, поставки, коммуникации.
Слайд 542. ICB IPMA
International Competence Baseline of the International Project Management
Association (ICB IPMA) — стандарт, описывающий международные требования к компетентности
специалистов по управлению проектами (УП), разработанные международной ассоциацией управления проектами.
Практическая ценность и особенности применения
Практическая ценность стандарта ICB в том, что он является:
• основой для описания компетентности специалистов по УП в целом;
• методологической основой («каркасом»), на которой можно создавать модели компетенций специалистов по УП для различных стран, предметных областей и конкретных организаций;
• источником для разработки различных образовательных программ подготовки специалистов по управлению проектами, повышения квалификации и развития компетентности в области управления проектами и проектной деятельности компании.
Слайд 55ICB содержит описание трех групп компетенций, или элементов компетентности:
I. Техническая
компетентность — предназначена для описания основополагающих элементов компетентности, характеризующих саму
суть управления проектами, например ≪Управление закупками и контрактами≫.
II. Поведенческая компетентность — предназначена для описания элементов, характеризующих личность и поведение специалиста с позиций его компетентности в сфере управления проектами, например ≪Конфликты и кризис≫.
III. Контекстуальная компетентность — предназначена для описания элементов,
относящихся к окружению проекта.
Диаграмма компетентности «Глаз» ICB
Слайд 57Описание каждого из 46 элементов компетентности ICB (компетенций) содержит:
1) название;
2)
характеристику содержания;
3) возможные (минимальные) шаги процесса управления;
4) темы для ознакомления
с компетенцией;
5) критерии оценки опыта, необходимые для проведения сертификации специалистов по каждому уровню;
6) указания на взаимосвязи с другими элементами компетентности.
Слайд 623. РУКОВОДСТВО К СВОДУ ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ(Project Management Body
of Knowledge)
PMBoK
американский национальный стандарт
консолидированные профессиональные знания по управлению проектами
набор
процессов и областей знаний, общепринятых в качестве наилучшей практики
источник ответов на вопросы о процессах управления проектами. инструментах и методах
PMP (Project management professional) – сертификация PM, введена в 1984 г. американским Институтом управления проектами PMI (Project management institute).
Слайд 63PMBOK выпуски
2016. Pmbok 6th edition
Слайд 64Группы процессов согласно PMBOK:
Инициирование
Планирование
Выполнение
Мониторинг и контроль
Завершение
В рамках данного стандарта управление
проектами рассматривается сквозь призму 5 ключевых групп процессов и 10
областей знаний.
Области знаний PMBOK:
Управление интеграцией
Управление содержанием
Управление сроками
Управление стоимостью
Управление качеством
Управление персоналом
Управление коммуникациями
Управление рисками
Управление закупками
Управление стейкхолдерами
Слайд 67Инструменты и методы PMBoK
Инструменты PMBoK:
Диаграмма Ганта (Gantt Chart).
Диаграмма Парето (Pareto
Chart).
Иерархическая структура рисков (Risk Breakdown Structure, RBS).
Информационная система управления проектами
(Project Management Information System, PMIS).
Матрица вероятности и воздействия (Probability and Impact Matrix).
Матрица ответственности (Responsibility Assignment Matrix, RAM).
Расписание контрольных событий (Milestone Schedule).
Сетевая модель (Schedule Model).
Система санкционирования выполнения работ (Work Authorization System).
Система управления изменениями (Change Control System).
Система управления конфигурацией (Configuration Management System).
Методы PMBoK:
Анализ дерева решений (Decision Tree Analysis).
Анализ допущений (Assumptions Analysis).
Анализ ожидаемого денежного значения (Expected Monetary Value (EMV) Analysis).
Анализ отклонений (Variance Analysis).
Анализ сети (Schedule Network Analysis или Network Analysis).
Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats Analysis, или SWOT Analysis).
Анализ характера и последствий отказов (Failure Mode and Effect Analysis, FMEA).
Aнализ чувствительности (Sensitivity Analysis).
Быстрый проход (Fast Tracking).
Выравнивание ресурсов (Resource Leveling).
Декомпозиция (Decomposition).
Метод «операции в узлах» (метод диаграмм предшествования) (Precedence Diagramming Method, PDM).
Метод Дельфи (дельфийский метод) (Delphi Technique).
Метод критического пути (Critical Path Methodology, CPM).
Метод критической цепи (Critical Chain Method).
Метод Монте-Карло (Monte Carlo Analysis).
Метод освоенного объема (Earned Value Technique, EVT).
Метод оценки и анализа программ (Program Evaluation and Review Technique, PERT).
Мозговой штурм (Brainstorming).
Оценка «снизу вверх» (Bottom-up Estimating).
Планирование методом набегающей волны (Rolling Wave Planning).
Управление освоенным объемом (Earned Value Management, EVM).
Слайд 684. Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами
Национальные требования
к компетентности специалистов по управлению проектами (National Competence Baseline, NCB,
НТК) — стандарт, описывающий национальные требования, разработанные Российской ассоциацией управления проектами (СОВНЕТ) на основе стандарта ICB IPMA с учетом осуществленных разработок и накопленного опыта УП в России.
Российская национальная ассоциация управления проектами (СОВНЕТ) была
создана в конце 1990 г., а в феврале 1991 г. вошла в состав IPMA.
Слайд 705. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments 2). Разработан в конце
1990-х гг. в Великобритании. Первоначально использовался только для правления ИТ-проектами,
но постепенно стал стандартом для управления любыми проектами.
В PRINCE2 выделены 8 процессов управления проектом (Starting Up a Project, Initiating a Project, Planning, Directing a Project, Controlling a Stage, Managing Product Delivery, Managing Stage Boundaries, Closing a Project), приведены переводы названий процессов и 45 подпроцессов, т. е. использован процессно-ориентированный подход к управлению проектом.
6. P2M (A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation) – японский стандарт управления проектами. Первая редакция P2M была опубликована в 2001 году Японской ассоциацией развития инжиниринга (ENAA), сейчас P2M поддерживается Ассоциацией проектных менеджеров Японии (PMAJ). В японском стандарте акцент сделан на управлении программами проектов.
Слайд 71Вопрос 5. Финансирование инновационных проектов
Слайд 72Национальные инновационные системы
Слайд 73Инвестиционное решение - это результат оценки.
Что дает?
Во что обойдется?
Слайд 74Критерии оценки инвестиционных проектов
Доходность
PI
индекс
прибыльности
IRR –
внутренняя ставка доходности
Ранжирование
проектов, не исключающих
друг друга,
в пределах бюджетного ограничения
Сравнение альтернатив
по уровню доходности на единицу вложенного капитала
Период
(срок)
PB , DPB -
период
окупаемости
Первичная
отбраковка заведомо неприемлемых
(излишне рискованных) решений
(ограничение)
Абсолютный эффект
NPV –
чистая приведенная ценность
Основной критерий, характеризующий прирост
рыночной ценности компании, осуществляющей
проект
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
Слайд 79Преимущества и недостатки различных источников финансирования
Слайд 80Преимущества и недостатки различных источников финансирования
Слайд 81СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Концепция долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до 2020
года (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2008
г. № 1662-р)
Стратегия инновационного развития РФ на период до 2020 года (утверждена распоряжением Правительства РФ от 8 декабря 2011 года №2227-р)
Указ Президента РФ от 07.07.2011 № 899 "Об утверждении приоритетных направлений развития науки, технологий и техники в Российской Федерации и перечня критических технологий Российской Федерации" .
Стратегия национальной безопасности РФ до 2020 года (утверждена Указом Президента РФ от 12 мая 2009 года №537)
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ
Слайд 82Текущая ситуация в России
Зависимость от мировых цен на сырье;
Низкая производительность
труда;
Незрелость институтов развития: «монтаж» состоялся, необходима «наладка» и «выход на
заданные объемы»
Модернизация и технологическое обновление всей производственной сферы –
это вопрос выживания нашей страны в современном мире
Проблемные точки экономики рф
Слайд 83Инновационная политика РФ
Давление на инновационный сектор со стороны правоохранительных органов
Слайд 86
ФОНД содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере
Слайд 87Фонд содействия развитию малых форм предприятий
в научно-технической сфере
федеральное государственное
бюджетное учреждение
постановление Правительства Российской Федерации
от 3 февраля 1994 г.
№ 65
Задачи
Цифры
Итоги
проведение государственной политики развития и поддержки малых предприятий в научно-технической сфере;
оказание финансовой, информационной и иной помощи малым инновационным предприятиям, реализующим проекты по разработке и освоению новых видов наукоемкой продукции и технологий;
создание и развитие инфраструктуры поддержки малого инновационного предпринимательства;
вовлечение молодежи в инновационную деятельность.
ПРОГРАММЫ ФОНДА «Развитие»/с1995г/, «Старт»/с2004г/, «УМНИК»/с2007г/
Число заявок
3072 шт/ 3958
Число заключенных контрактов
1174 шт/ 1344
Число МП, созданных для получения финансирования
567 шт/ 547
Количество созданных рабочих мест на поддержанных Фондом предприятиях
4514 чел/ 4526
* Данные приведены за 2013г/2012г
За время деятельности по всем программам было подано порядка 45 000 заявок на выполнение НИОКР и поддержано свыше 12 000 проектов из 75 субъектов РФ,
Поддержано более 10 000 молодых инноваторов.
Ежегодно Фонд оказывает финансовую поддержку более чем 1500 малым инновационным предприятиям.
Представительства Фонда активно работают в
64 регионах Российской Федерации
Слайд 88Основная задача Фонда системе инновационного лифта – генерирование достаточного потока
проектов для последующего их финансирования другими институтами развития
Программы Фонда по
поддержке МИП
РАЗВИТИЕ
СТАРТ
УМНИК
Слайд 89ПРОГРАММЫ ФОНДА
Программа «УМНИК».
В Программе могут принять участие молодые ученые
в возрасте от 18 до 28 лет, Продолжительность поддержки по
Программе «УМНИК» составляет 2 года. Финансирование НИР, проводимых по Программе, предоставляется в виде гранта в размере 400 000 руб. На финансирование программы выделяется 500 млн.руб. в год.
Программа «СТАРТ».
В Программе участвуют малые инновационные предприятия, созданные менее двух лет назад, с годовой выручкой до 1 млн. рублей. Объемы грантового финансирования предприятий-победителей – до 6 млн. руб. на 3 года.
Программа «Развитие».
Реализуется в соответствии с тематическими конкурсами, в которых могут принять участие малые инновационные предприятия, разрабатывающие новые виды наукоемкой продукции и технологий на основе принадлежащей им интеллектуальной собственности. Объем финансирования одного проекта по программе «РАЗВИТИЕ» - до 15 млн руб.
Фонд принимает активное участие в программе Минэкономразвития России по созданию и обеспечению деятельности региональных центров инжиниринга для субъектов малого и среднего предпринимательства.
Слайд 90Биотехнологии
Современные материалы и технологии их создания
Информационные технологии
Медицина будущего
Новые приборы
и аппаратные
комплексы
Основная цель:
Стимулирование инновационной поддержки.
массового деятельности
участия молодежи путем
в научно-технической
организационной и финансовой
Направле ния
Научно-инновационного конкурс «УМНИК»
Слайд 91«УМНИК»: результаты (2007-2012)
Позитивные результаты от участия в программе «УМНИК» (% от
числа ответивших)
Полезный опыт проведения исследований и проектной работы (для 71,1%)
Средства
на исследование (для 77,7%)
Опыт практической работы (86% проектов – прикладные исследования) Точка роста (СТАРТовая площадка для 43%)
Оценка коммерциализуемости проекта (так или иначе проводили оценку 49%)
0
500
1000
1500
2000
2007
2008
2009
2010
2011
Победители Мероприятия
Всего:
Проведено 799 мероприятий
Отобрано 6688 победителей
Слайд 92Программа «СТАРТ»
Основная цель программы:
поддержка малых инновационных предприятий, стремящихся разработать и освоить
производство нового товара, изделия, технологии
или услуги с использованием результатов своих научно-технологических исследований, находящихся на начальной стадии развития и имеющих большой потенциал коммерциализации
Темат иче ские напра вл ения по Программе:
Н1 - Информационные технологии; Н2 - Медицина будущего;
Н3 – Современные материалы и технологии их создания;
Н4 – Новые приборы и аппаратные комплексы;
Н5 – Биотехнологии.
Слайд 93Научно-техническая
разработка
Фонд Содействия
МИП
до 2,0 млн. руб. на паритетной основе
Инвестор
1 год
посевная стадия
2
год
Фонд Содействия
3 год
МИП:
до 1,0 млн. руб.
Выполнение НИОКР для снижения рисков
инвестирования
Фонд Содействия
Привлечение инвестиций или начало выпуска продукции
Бизнес-план Новый продукт
Инвестор
МИП
до 3,0 млн.руб.
Достижение показателей бизнес-плана; выпуск продукции
Результат НИОКР
Слайд 94«СТАРТ»: результаты 2006-2011
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Количество поступивших заявок
Количество заключенных контрактов на 1 год
В
том числе по №217-ФЗ 283 предприятия
Слайд 95Создание бизнеса
Основатели
Прототип
Первые продажи
Бизнес- ангелы
Фирмы венчурного капитала
Корпоративные инвесторы, банки
IPO, поглощения
Быстрый рост
Разширение
Зрелость
Время
Доход
ВЕНЧУРНОЕ
ФИНАНСИРОВАНИЕ
Слайд 98Венчурный капитализм: что это?
В широком смысле слова венчурный капитал –
любые высокорисковые прямые инвестиции
В узком – бизнес финансирования молодых предпринимательск
их компаний, прежде всего технологических
3
Источник: NVCA, 2010
Слайд 994
* Определение Европейской Ассоциации Прямого и Венчурного Инвестирования (EVCA)
Слайд 100Характеристики венчурного рынка
Венчурный бизнес по своей
природе цикличен: он развивается от бума к кризису
и обратно;
Венчурный капитал требует предпринимательства и предпринимателей: его объекты инвестиций – не идеи, а люди, способные их осуществлять;
Венчурные рынки – это новые и быстрорастущие рынки или рынки вовсе несуществующих, но острых потребностей;
Венчурный бизнес должен находиться в финансовом
взаимообмене с большими финансовыми рынками;
Венчурный бизнес больше
всего зависит от степени
свободы предпринимательства и благоприятного
экономического климата; он не переносит излишнего
регулирования
Слайд 102Ключевые игроки мирового рынка венчурных инвестиций
8
Источник: ОАО «РВК», Stanford University
Обзор
венчурного рынка
Слайд 104Бизнес-ангелы
частный
лицо),
инвестор
который
(физическое
вкладывает
собственные средства в компанию в
обмен на часть
долю компании
акций
компании /
Слайд 106Особенности инвестиционной деятельности бизнес-ангела
На этапах seed, start-up, т.е. самых рискованных стадиях
Направляет инвестиции и
реинвестирует доходы на развитие предприятия в течение 3 – 7 лет.
активов, <10% доходов
Не является пассивным Свои деньги и время Больше 10К, меньше 3М
инвестором
Опыт США: пенсионеры, врачи и бизнесмены
Опыт России: бизнесмены
Elevator pitch – дорога в небо
Как утопить пять проектов – старый друг лучше новых двух или «Пилот важнее истребителя»
18
Слайд 107Бизнес-ангелы в России
имеют опыт работы в науке или технологическом бизнесе
и инвестируют не только и не столько деньги, сколько свой
опыт, знания, бизнес-связи, что существенно повышает шансы проекта на успех.
представляют интересы крупных корпораций или бизнес-групп. В случае успешного развития проекта они передают бизнес компании, которую представляют.
«Начинающие» бизнес-ангелы. Они не имеют «научного» прошлого и строгих предпочтений для инвестиций. Объемы их инвестиций невелики, но они имеют большой потенциал развития.
Источники: отчет РАВИ_20105, Инновационное предпринимательство: как работает венчурная «лестница» / Сборник статей. — Москва: ОАО «Российская венчурная компания», «Бизнес-журнал», 2015. — 64 с.
Слайд 109Вопрос 6. Структура и жизненный цикл проекта
Слайд 110
Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных фаз
проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства
работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.
Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
Слайд 113Жизненный цикл проекта
в компании IBM
Слайд 118Структуры проекта
Структуры проекта – это иерархические декомпозиции проекта на составные
части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного управления проектом.
Понимание
проекта как структурированного объекта является основой профессиональных методов управления проектом.
Слайд 119 Наиболее часто используемая структурная модель проекта – это структурная декомпозиция
работ проекта (Work Breakdown Structure - WBS).
Построение WBS является
центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта.
WBS
Слайд 121 При управлении проектом используются различные структурные модели проекта:
Дерево целей проекта
– структурная декомпозиция цели проекта на составные части;
Дерево исполнителей или
структурная модель
Дерево ресурсов
Дерево стоимости
Дерево распределения рисков
Дерево контрактов по работам
Дерево…
Слайд 122
На основе структурных моделей строятся матрицы взаимосвязей различных функций управления
проектами:
Матрица распределения ответственности;
Матрица соответствия рисков определенным работам;
Матрица соответствия контрактов определенным
работам;
Матрица распределения рисков по контрактам и т.д.
Слайд 125Окружение проекта
Окружение проекта – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних
и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.
Условно
можно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта. Кроме того, во внешней среде выделяют дальнее окружение (окружение самого предприятия) и ближнее окружение (среда предприятия, в которой реализуется проект).
Слайд 126Политические характеристики и факторы:
Политическая стабильность
Поддержка проекта правительством
Националистические проявления
Уровень преступности
Торговый баланс
со странами- участниками
Участие в военных союзах.
Экономические факторы:
Структура национального хозяйства
Виды ответственности
и имущественные права, в т. ч. на землю
Тарифы и налоги
Страховые гарантии
Уровень инфляции и стабильность валюты
Развитость банковской системы
Источники инвестиций и капитальных вложений
Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности
Развитость рыночной инфраструктуры
Уровень цен
Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.
Внешнее (дальнее) окружение проекта
Слайд 127Общество - его характеристики и факторы:
Условия и уровень жизни
Уровень образования
Свобода
перемещения, "въезд-выезд"
Трудовое законодательство, запрещение забастовок
Здравоохранение и медицина, условия отдыха
Общественные организации,
пресса, телевидение
Отношение местного населения к проекту
Законы и право:
Права человека
Права предпринимательства
Права собственности
Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот
Внешнее (дальнее) окружение проекта
Слайд 128Наука и техника:
Уровень развития фундаментальных и прикладных наук
Уровень информационных технологий
и компьютеризации
Уровень промышленных и производственных технологий
Энергетические системы
Транспортные системы
Связь, коммуникации
Культура:
Уровень грамотности
История,
культурные традиции, религия
Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.
Уровень требований к качеству результатов и условий труда
Внешнее (дальнее) окружение проекта
Слайд 129Природные и экологические факторы:
Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота
над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.
Природные ресурсы
Расположение
и связь с транспортными сетями
Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову
Санитарные требования к окружающей среде
Законодательство по защите окружающей среды
Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.
Характеристики и факторы инфраструктуры:
Средства транспорта, связи и коммуникации
Перевозка грузов
Сети ЭВМ и информационные системы
Энергоснабжение
Коммунальные службы
Сырье и услуги
Сбытовая сеть
Логистика и материально-техническое снабжение
Промышленная инфраструктура
Обслуживающие системы и прочие.
Внешнее (дальнее) окружение проекта
Слайд 1311. Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также
порядок их корректировки.
2. Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и
источники финансирования
3. Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов
4. Сфера производства требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства
Внешнее (ближнее) окружение проекта
Слайд 1325. Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из
возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам
6. Сфера
инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению
7. Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства
Внешнее (ближнее) окружение проекта
Слайд 1331.Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую
активность и работоспособность в команде проекта
2.Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения
между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.
3.Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.
4. Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.
Внутреннее окружение проекта
Слайд 1345. Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от
своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении
свой части из резервного фонда.
6. Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.
7. Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики
8. Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение.
Внутреннее окружение проекта
Слайд 137 Участники проекта (стэйкхолдеры – ставкодержатели)
– это физические лица и , которые непосредственно включены в
проект, или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
Основные роли участников проекта:
Заказчик – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к проекту, обеспечивает его финансирование, несет ответственность за проект перед обществом и законом.
Слайд 138Инвестор – сторона, вкладывающая инвестиции в проект. Если инвестор и
заказчик не являются одним и тем же лицом, то в
качестве инвесторов выступают банки или другие организации. Цель инвесторов – максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта.
Клиент – физические или юридические лица, которые будут использовать результаты проекта.
Роли участников проекта
Слайд 139Управляющий проектом (менеджер) – физическое лицо, которому делегируются все полномочия
по руководству всеми работами проекта. Он является ответственным за выполнение
проекта.
Команда проекта – это совокупность физических и юридических лиц, объединенных целевым образом для осуществления проекта. Главная задача команды проекта – осуществление функций координации действий и согласования интересов всех участников проекта для достижения его целей.
Слайд 142Команда управления проектом – это
организационная структура проекта, возглавляемая управляющим
проекта и осуществляющая функции управления проектом.
Слайд 143В процессе существования команды управление проектами можно выделить несколько стадий:
Формирования
– преодоление противоречий и начало командной работы. После начала совместной
работы оказывается, что члены команды имеют различные мнения относительно способов достижения целей проекта, что может приводить к разногласиям или конфликтам;
Нормализация деятельности – члены команды приходят к взаимному согласию в результате переговоров и компромиссов и разрабатывают нормы, на основании которых будет построена их дальнейшая работа;
Выполнение планов по осуществлению проектов – после нормализации деятельности процесс осуществления проекта стабилизируется и команда проекта может работать с высокой эффективностью на протяжении всего периода его осуществления;
Завершение работы команды – проводится заключительный анализ и оценка деятельности команды, проводится окончательный расчет с командой проекта, осуществляется разрешение имеющихся конфликтов.
Слайд 144Возможными участниками проекта могут быть:
Генеральный подрядчик – юридическое лицо, который
несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Подбирает
и заключает договора с субподрядчиками на выполнение отдельных работ и услуг.
Поставщики – осуществляют разные виды поставок на контрактной основе – материалы, оборудование, транспорт и т.д.
Участники проекта
Слайд 145Органы власти – сторона, которая выдвигает и поддерживает экологические, социальные
и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.
При этом имеет свой интерес – получение налогов с участников проекта.
Лицензоры (лицензирующие организации) – организации, выдающие лицензии на право владения земельными участками, ведение торгов, выполнение определенных видов работ и услуг.
Участники проекта
Слайд 147Каждый участник управляет
своим проектом
Слайд 148Управление взаимодействием
со стейкхолдерами
Ключевые вопросы:
Кто является участником моего проекта?
Каковы цели/интересы
каждого участника?
Кто поддерживает проект, а кто препятствует его реализации?
Кто имеет
сильное влияние на проект?
Алгоритм управления стейкхолдерами:
Выявление заинтересованных сторон
Выявление интересов стейкхолдеров
Оценка их влияния/отношения
Ранжирование/приоретизация
План взаимодействия
Реализация Плана, контроль, анализ, внесение изменений
Подведение итогов…
… Выявление заинтересованных сторон и т.д.
Слайд 150Матрица стейкхолдеров
Отношение к проекту: позитивное, нейтральное, негативное
Влияние на проект: слабое,
среднее, сильное
Слайд 151Управляющий проектом
Ответственность менеджера проекта
Цели
Сроки
Бюджет
Качество
Выбор менеджера проекта
Знания и опыт работы в
проектах, наличие сертификатов по УП
Знания и навыки общего менеджмента и
лидерства
Знания и навыки в прикладных областях, связанных с проектом
Понимание стратегических задач бизнеса
Стремление руководить данным проектом
Доступность по времени
Компетенции менеджера проекта:
?
?
?