Тема

создания отчета
3. Печать отчетов

базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде

документов, которые можно просмотреть и напечатать.

отчетов. Наиболее простым из них является использование средств автоматического создания

отчета. Автоматически создаваемый на основе таблицы или запроса отчет называется автоотчетом.

в столбец
ленточный.
Самый быстрый способ создания отчета –

Мастер Автоотчета.

данных выбираем Таблицы или Запросы.
Выбираем таблицу или запрос, на котором

будет основываться наш отчет.
Выполняем команду меню Вставка – Автоотчет.

Для этого необходимо в окне базы данных на вкладке Отчеты

нажать на кнопку Создать и в появившемся окне следует выбрать вариант создания отчета.

располагается слева.
Автоотчет: ленточный – поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи

печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

В окне базы данных на вкладке Отчеты необходимо нажать

на кнопку Создать и в появившемся окне следует выбрать вариант Мастер отчетов.

необходимо знать и уметь :

Добавлять поля
Выделять сразу несколько элементов, удерживая

нажатой клавишу Shift или указывая мышью на линейки
Удалять элементы управления, выделяя их и нажимая Delete
Перемещать элементы управления, перетаскивая их мышью, имеющей курсов в виде ладони (поле и подпись) или пальца
Выравнивать и изменять размеры элементов управления при помощи команд меню Формат
Добавлять линии, удерживая нажатой клавишу Shift для создания прямых линий

доступ к окну свойств выделенного элемента, используя команду Свойства из

меню Вид или контекстного меню
Создавать вычисляемые поля в текстовом поле, набирая =формула
Изменять внешний вид элементов при помощи панели инструментов форматирования и менять формат чисел при помощи свойств Формат поля и Число десятичных знаков
Уметь скрывать участок отчета (например, для того чтобы превратить детальный отчет в итоговый), изменяя свойство Вывод на экран на Нет
Использовать инструмент Разрыв страницы и уметь работать со свойствами Конец страницы и Не разрывать
Если текст в строках достаточно больших размеров, менять свойство Расширение на Да (тогда текст может помещаться на нескольких строках)

команду Печать…. Access откроет диалоговое окно Печать.
Выберем необходимую опцию:

все – распечатка полного отчета
страницы с… по – распечатка выбранного диапазона страниц.
Для установки числа копий введем номер в поле число копий.
После установки всех необходимых опций нажимаем OK.
Если принтер недоступен, можно переслать в файл, установив флажок печать в файл, и распечатать его позднее.