ТЕМА 4. Структуры управления проектной деятельностью. Проектно-ориентированная

людей – лучшие переводчики их мыслей.
Джон Локк

офиса проекта: создание и развитие.

системы проектного управления, а также принятых между ними взаимосвязей. Звено

управления – это группа работников, выполняющих специфические функции в рамках конкретного проекта. Совокупность звеньев или отдельных сотрудников, находящихся на определенном уровне иерархии, называются ступенью в аппарате проектного управления.
Линейные связи характеризуют движение управленческих решений и информации между менеджерами, отвечающими за планируемые результаты. Функциональные связи между звеньями управления – линии движения информации и управленческих решений по функциям.
Горизонтальные связи отражают связи кооперации и координации равноправных звеньев, они являются одноуровневыми и носят характер согласования. Вертикальные связи – взаимоотношения между руководством проекта и подчиненными, их необходимость возникает при иерархичности управления.
Основные виды структур управления проектами представлены на рисунке 1.

ему менеджеров под-разделений, которые выполняются определенные функции. Назначаются один или

несколько координаторов, обеспечивающих связь и взаимодействие между функциональными подразделениями. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ.

решения конкретных задач из сотрудников функциональных подразделений создаются временные проектные

группы, во главу которых назначают выделенных руководителей проектов.

а все остальные задачи решаются на уровне проектного управления .

основано на интеграции проектного менеджмента с процессами стратегического и тактического

управления. Каждая степень управления характеризуется горизонтом планирования и периодичностью контроля.
На стратегическом уровне выделяют стратегическое управление, на тактическом – управление портфелями и программами проектов, на оперативном – управление проектами и процессами, на операционном – управление отдельными операциями.
При построении проектно-ориентированной системы управления организации следует:
­ разработать модель проектно-ориентированной системы управления организации;
­ определить оптимальную периодичность и сроки планирования, контроля и управления изменениями для каждого уровня управления;
­ определить принципы интеграции уровней;
­ разработать процедуры сквозного планирования, контроля и управления изменениями;
­ автоматизировать процедуры планирования, контроля и управления изменениями.

управления важным является вопрос создания проектного офиса.
Проектный офис –

подразделение, отвечающее за методологическое и организационное обеспечение проектного управления, планирование и контроль портфеля проектов, внедрение и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов, формирование сводной отчетности.
Функции включают:
разработку и внедрение методологии управления проектами и контроль соблюдения методологии управления проектами;
формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам;
помощь в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе

проектов;
3) выбор, внедрение, поддержка и развитие информационной системы планирования и мониторинга

проектов;
4) внедрение и поддержка системы стимулирования участников проектной деятельности;
5) организация обучения проектному управлению или непосредственно обучение;
6) аудит проектов (может проводиться также службой внутреннего аудита);
7) управление знаниями в области управления проектами (сбор, анализ, обобщение и распространение знаний между участниками проектной деятельности);
8) портфельное управление (контроль соответствия проектов стратегии организации или подразделения, обеспечение формирования портфеля проектов, его балансировка и мониторинг).

отличается по уровням управления в организации:
1. На уровне организации создается

центральный проектный офис – подразделение, организующее планирование и контроль проектной деятельности, методологическую и административную поддержку, развитие проектно-ориентированной системы управления в организации, портфельное управление, управление отдельными проектами и программами.
2. На уровне подразделения создается функциональный проектный офис – подразделение, отвечающее за функции ЦПО, только в части конкретного функционального подразделения. ФПО создаются достаточно часто в ИТ-блоке и блоке капитальных проектов, реже в других подразделениях.
3. На уровне крупных программ и проектов создаются свои проектные офисы. Их функционал обычно еще более узкий, чем для ФПО и нацелен в специфику программы/проекта