Слайд 1Тема № 4. Планирование проекта
Слайд 2Сущность планирования –
определении целей и способов их достижения на
основе формирования комплекса работ, выборе методов и средств, а также
ресурсов и согласовании действий участников проекта.
Слайд 3Основные процессы планирования:
планирование содержания проекта и его документирование;
определение работ,
их последовательности и необходимых ресурсов;
оценка стоимости ресурсов;
расчет расписания;
определение этапов проекта;
составление
бюджета и др.
Слайд 4Вспомогательные процессы планирования:
планирование качества;
подбор кадров, формирование команды проекта;
планирование коммуникаций;
идентификация
и оценка рисков;
планирование поставок.
Слайд 5Виды планирования:
Стратегическое планирование представляет собой процесс разработки стратегических, укрупненных,
долгосрочных планов.
Детальное (оперативное, тактическое) планирование связано с разработкой тактических, детальных
планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.
Слайд 6Структура разбиения работ (СРР / WBS)
Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS
— Work Breakdown Structure) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта
на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.
Слайд 7Структура разбиения работ (СРР / WBS)
Схема структуры разбиения работ
Слайд 8СРР / WBS позволяет:
определить работы, пакеты работ;
создать удобную структуру
отчетности;
определить вехи (ключевые результаты), которые должны стать контрольными по проекту;
распределить
ответственность за достижение целей между исполнителями;
обеспечить членам команды понимание общих целей и задач проекта.
Слайд 9Правила построения СРР / WBS:
Уровень детализации СРР зависит от
содержания проекта
СРР формируется по нисходящему принципу – «сверху-вниз»;
Каждому элементу декомпозиции
присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню;
Для каждой работы определяются имеющие к ним отношение ресурсы;
Совокупность пакетов работ должна определять суммарную задачу;
Использование стандартных компьютерных программ УП.
Слайд 10Пример декомпозиции работ «Ландшафтного проекта для дома»
1. Спроектировать ландшафт вблизи
дома
2. Разбить газон
2.1. Приобрести исходные материалы для разбивки
газона
2.2. Смонтировать поливочную систему
2.2.1. Определить маршрут прокладки поливочной системы
2.2.2. Выкопать траншеи
2.2.3. Положить трубы, смонтировать насосную систему
2.2.4. Укрыть поливочную систему
2.3. Посеять траву
2.3.1. Убрать строительный мусор
2.3.2. Подготовить почву (удобрить, разрыхлить)
2.3.3. Посеять траву для будущего газона
2.4. Посадить кустарник
Слайд 11Пример декомпозиции работ «Ландшафтного проекта для дома»
3. Поставить ограду
3.1. Приобрести материалы для строительства ограды
3.2. Построить ограду
3.2.1. Разместить трассу для установки ограды
3.2.2. Установить столбики для ограды
3.2.3 Установить сетку ограды и ворота
3.2.4. Покрасить ограду
Слайд 12Матрица ответственности
Матрица обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение
пакетов работ
Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси,
список исполнителей — по другой.
Назначение ответственных происходит на этапе планирования.
Слайд 13Построение матрицы ответственности:
1. Перечислить основные работы проекта
2. Перечислить группы участников
проекта
3. Закодировать матрицу ответственности
4. Включить матрицу ответственности в правила проекта.
Слайд 15Сетевое планирование:
Сетевая диаграмма — графическое отображение работ проекта и зависимостей
между ними.
Главная цель методов сетевого планирования - сократить до минимума
продолжительность проекта.
Критический путь - максимальный по продолжительности полный путь в сети.
Слайд 16Процесс разработки сетевой модели включает:
1. определение списка работ проекта;
2. оценку параметров работ;
определение
зависимостей между работами.
Слайд 17Диаграмма Ганта:
Диаграмма Ганта — горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи
проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и
окончания, задержками и другими временными параметрами.
Слайд 19Расчет расписания вперед - определяются ранние даты работ (наиболее ранние
возможные сроки их начала и окончания).
Расчет расписания назад - определяются
поздние даты работ (наиболее поздние возможные сроки начала и окончания работ).
Слайд 20Для расчета календарного графика по МКП требуются следующие входные данные:
набор
работ;
зависимости между работами;
оценки продолжительности каждой работы;
календарь рабочего времени проекта;
календари ресурсов;
ограничения
на сроки начала и окончания отдельных работ или этапов;
календарная дата начала проекта.
Слайд 21Результаты вычислений по МКП
позволяют получить:
общую продолжительность проекта и календарную
дату его окончания;
работы, лежащие на критическом пути;
ранние и поздние календарные
даты начала и окончания каждой работы.
Преимущество сетевой модели — возможность легко получать информацию о ресурсных потребностях на каждом промежутке времени.
Слайд 23Типичные ошибки планирования:
Планирование с использованием ошибочных целей.
Планирование на основе неполных
данных.
Планирование без учета предыдущего опыта.
Планирование ресурсов без учета их доступности.
Планирование
без учета координации.
Планирование без учета мотиваций
Планирование с излишней детализацией.
Планирование не для контроля.
Слайд 24Пример планирования «Ландшафтного проекта для дома»
Этап 1. Декомпозиция работ
Этап 2.
Оценки пакетов работ
Этап 3. Составление расписания работ
(сетевая диаграмма)
Этап 4. Распределение ресурсов и расчет их
стоимости
Слайд 32Microsoft Project (планировщик)
добавление задач в график;
создание связей между задачами;
назначение ресурсов
для выполнения задач;
определение стоимости работ (смета, бюджет проекта
составление отчетов результатах
проекта и др.
www.microsoftproject.ru –
описание программы, видеоуроки по использованию.