Тема: ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

необходимо выяснить значения её ключевых категорий, таких как «проект» и

«управление проектом».
Единого общепринятого определения слова «проект» ни в отечественной, ни в зарубежной литературе не существует.
Слово «проект» происходит от латинского «projectus», что означает «брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд».

и до сих пор часто ассоциируется с технической или сметной

документацией, необходимой производства машин, оборудования, строительства зданий и сооружений.
Проект — это временное предприятие, предназначенное для созда­ния уникальных продуктов, услуг или результатов. Завершение насту­пает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в про­екте.
В результате проекта может получиться:
продукт, представляющий собой элемент другого изделия или ко­нечное изделие;
способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции, под­держивающие производство или дистрибуцию);
результаты, такие как последствия или документы (например, ис­следовательский проект производит данные, которые можно исполь­зовать для определения наличия тенденции или пользы какого-либо нового процесса для общества).

проектов может быть классифицировано по различным признакам (рис 1.).

могут приводить к воз­действиям на социальную, экономическую и экологическую среду,

пре­вышающим длительность самого проекта.
Главной целью инновационного проекта служит воплощение новых знаний в новом продукте, технологии, социальной среде и прочее.
Для инновационного проекта характерны общие признаки проектов, особое место среди которых занимает неповторимость или, иными словами, новизна.
Примеры проектов:
разработка нового продукта, технологии или услуги;
осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;
разработка или приобретение новой или усовершенствованной ин­формационной системы;
строительство;
внедрение новой процедуры или нового процесса в организации.

его ликвидации принято называть проектным циклом или жизненным циклом проекта.

Для каждого проекта, вне зависимости от лежащего в его основе замысла, характерен жизненный цикл определённой продолжительности.
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек (вех) проекта. Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы) и т. д.
Таким образом, жизненным циклом проекта мы можем обозначить полный набор логически выстроенных последовательных фаз разных уровней проекта.

фаза (разработка концепции проекта, определение проекта, оценка альтернатив, апробация предложений,

экспертиза, разработка и утверждение концепции);
Фаза разработки (разработка основных компонент проекта, формирование команды проекта, структурное планирование, организации и проведение торгов, заключение контрактов и субконтрактов, организация выполнения проектных работ);
Фаза реализации (выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта);
Завершающая фаза (достижение конечных целей проекта, подведение итогов, закрытие проекта).

отличается. Различия раскрываются в продолжительности фаз и содержании конкретных подфаз

проекта.
Так, например, из-за комплекса фундаментальных и прикладных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, требующих значительных финансовых затрат, в инновационном проекте длительность предынвестиционной или инвестиционной фазы может значительно превышать аналогичный показатель традиционного проекта (рис. 2).
Конкретные параметры фаз жизненного цикла инновационного проекта определяются не только идеей и типом выводимого на рынок нововведения, но и условиями осуществления конкретного проекта.
Однако, логика и последовательность развития в большинстве случаев остаются общими для всех проектов.

управления, его организационной формы и структуры управления проектом.
Если под

организационной структурой проекта понимается упорядоченная совокупность органов управления проектом и схема взаимосвязей между ними, обеспечивающие наиболее полное и качественное выполнение проекта, то организационная форма — это определённая организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками проекта.
Организационная структура проекта во многом определяется системой управления предприятия, на базе которого он реализуется. А организационная форма определяется распределением функций между участниками проекта.
Элементами структуры могут являться отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления или команды проекта, а элементами формы являются отдельные участники проекта. Выделяют несколько основных схем взаимоотношений между участниками проекта:
традиционная,
«заказчик–подрядчик»
и «под ключ».

с участниками проекта при общем руководстве управления со стороны заказчика.

Заказчик самостоятельно или с привлечением специализированных организаций обосновывает целесообразность создания какого-либо объекта, заказывает разработку проектно-сметной документации, производит заказ на изготовление оборудования, в необходимых случаях заказывает производство изыскания площадок и оформляет отвод земель, заключает договора с подрядными организациями, которые осуществляют работы по созданию объекта. При этом, заказчик самостоятельно осуществляет общее руководство на всех этапах проектного цикла (рис. 3а).

общих функций (отвод земель, заказ оборудования, изыскание и т. п.)

принимает непосредственное участие в проектировании и выполнении работ, привлекая подрядчиков только для выполнения специальных видов работ (рис. 3б).
Суть схемы взаимодействия «под ключ» сводится к тому, что заказчик по своим требованиям осуществляет только заказ на создание объекта проект-менеджеру, который самостоятельно организует выполнение всех работ по проекту. При этом заказчик принимает участие только в текущем контроле качества работ и осуществляет приём уже пущенного в эксплуатацию объекта (рис.3в).

проекта. При этом возможны различные структурные решения, условно называемые схемами

организационных структур, которые в отличие от самих организационных структур описывают систему управления с точки зрения взаимодействия участников проекта.
Можно обозначить несколько типов схем организационных структур:
выделенную,
управление по проектам,
всеобщее управление проектами,
двойственную,
сложную.

организационная структура создаётся для разовых проектов и ликвидируется сразу после

их реализации. Такая структура использует исключительно ресурсы, выделяемые базовой или «материнской» организацией. Форма «выделения» может быть разной — от структурного подразделения внутри «материнской» организации до независимого предприятия, контролируемого высшим уровнем управления «материнской» организации (рис.4).

материнской и проектной структурами возникает глубокая интеграция. «Выделенная» организационная структура

управления проектом превращается во внутреннюю, постоянно действующую структуру управления по проектам (рис. 5.).
3. При такой схеме структура проекта и организационная структура «материнской» организации представляют единое целое и имеют общую систему управления. Ресурсы для проекта и основной деятельности «материнской» организации являются общими и используются совместно. Если деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами, то возникает организационная структура всеобщего управления проектами (рис.6.).

«всеобщего управления проектами»

в управлении проектом принимают равноценное участие две организации, то возникает

двойственная организационная структура управления проектом (рис. 7).
Равноценность участия может выражаться:
в создании объединённого комитета по управлению проектом, в котором представлены обе организации;
в равноценном участии двух организаций в органах управления третьей организации, созданной специально для реализации проекта;
в работе двух руководителей проекта от обеих организаций, обладающих качеством совместимости и имеющих полномочия по совместному принятию решений.

используют сложные организационные структуры управления проектом. Они могут быть трёх

типов:
управление проектом - функция заказчика (рис. 8),
управление проектом — функция генерального подрядчика (рис. 9),
управление проектом — функция специальной управляющей компании (рис. 10).

Рис. 8. Схема сложной организационной структуры
«Управление проектом — функция заказчика»

подрядчика»

компании»

вытекает из двух особенностей проектной деятельности:
во-первых, временной ограниченности проек­та,

во-вторых, уникальности результата каждого проекта.
Подходы к управлению проектами:
традиционный;
метод критической цепочки;
экстремальный;
метод цепочки событий;
«Принс2»;
«живой»
процессный.

Управление проектами

от других видов дея­тельности?
Охарактеризуйте схемы организационных структур управления проектом.